Discimus voor leerplicht September ‘18

infosessie softwareleveranciers 29 mei 2018

Peter Van Poucke Peter Van Poucke Peter Van Poucke Peter Van Poucke

1111

Agenda

Discimus voor leerplicht September ‘18

Schoolverandering

Overdracht leerlingengegevens Toelatingsvoorwaarden

December ‘18

Begeleiding in gewoon onderwijs door buo

Attesten CLB

Duaal

Discimus voor DKO

Aanwending omkadering

Discimus voor internaten

Schoolveranderen in het

basisonderwijs

Schoolveranderen in het basisonderwijs

Huidige regelgeving:

Procedure geldt enkel voor schoolveranderingen tijdens het schooljaar (= van 1 september tot 30 juni)

Nieuwe school moet schoolverandering melden via

aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de oude school

Dubbele inschrijving is geen decretale grond voor

uitschrijving

Schoolveranderen

Doel van de nieuwe procedure schoolveranderen:

Planlastvermindering

Dubbele inschrijvingen maximaal vermijden

Bezet houden van meerdere stoelen door één leerling vermijden

Het schooljaar starten met een zo definitief mogelijke leerlingenlijst:

Sneller duidelijkheid voor scholen en leerlingen op de wachtlijst

Carrousel van in- en uitschrijvingen in september vermijden

Schoolveranderen

Wat wijzigt via onderwijsdecreet 28?

De nieuwe procedure geldt voor elke schoolverandering:

Zowel tijdens schooljaar én tussen twee schooljaren Vat daardoor ook dubbele inschrijvingen

Procedure via aangetekend schrijven of afgiftebewijs vervalt

Discimus meldt automatisch schoolverandering aan de ‘oude’

school

School kàn een leerling uitschrijven op basis van melding

van schoolverandering (=voldoende decretale basis)

Schoolveranderen: de procedure

Een school registreert elke inschrijving in Discimus:

binnen 7 kalenderdagen (of uiterlijk op de dag van de start van de lesbijwoning igv snellere overstap)

met vermelding van moment van inschrijving

(=ondertekening van de inschrijving door de ouder)

met vermelding van voorziene moment van instap

Dia 7

SM1 te bekijken met agodi of dit enkel moet wanneer voorziene instapmoment afwijkt van 1 september (en van reguliere instapmoment in instapklas) Smeyers, Marieke; 17/05/2018

Schoolveranderen: de procedure

Discimus detecteert meervoudige inschrijvingen

Achterliggend principe: laatste inschrijving is meest wenselijke voor de ouder

‘Oude’ school krijgt automatisch melding van

schoolverandering

Dia 8

SM1 te bekijken met agodi of dit enkel moet wanneer voorziene instapmoment afwijkt van 1 september (en van reguliere instapmoment in instapklas) Smeyers, Marieke; 17/05/2018

Schoolveranderen: de procedure

Wanneer meldt Discimus de schoolverandering?

Discimus meldt schoolverandering meteen aan de ‘oude’

school:

Bij schoolverandering tijdens het schooljaar Bij inschrijving tijdens de zomervakantie

Discimus meldt schoolverandering op 1 juli:

In geval van inschrijving met het oog op volgend schooljaar die gebeurt tijdens het vorige schooljaar (bv. in maart)

Indien ouders voor 1 juli afzien van inschrijving voor volgend schooljaar, annuleert de nieuwe school de inschrijving en wordt er geen schoolverandering gemeld.

Schoolveranderen: de procedure

Uitschrijving owv schoolverandering kan:

Op basis van melding schoolverandering via Discimus

Ook nog steeds wanneer ouders expliciet melden dat ze van school zullen veranderen

Belangrijk: rekening houden met voorziene instapmoment!

Schoolveranderen: de procedure

Een school :

kàn een leerling uitschrijven op basis van de melding van schoolverandering via Discimus (=voldoende decretale basis)

màg een leerling ook ingeschreven houden, evt tot

bepaalde datum, in overleg met ouders en/of de nieuwe school

Bv. ouders die pas definitief overstappen indien voor alle kinderen plaats in de nieuwe school

Leerling telt maar in één school mee als regelmatige leerling

Doel: zo definitief mogelijke leerlingenlijst op 31 augustus

Overdracht

leerlingengegevens

Overdracht leerlingengegevens

Huidige regelgeving:

-

Sinds 2014 zijn scholen verplicht leerlingengegevens over te dragen bij schoolverandering

-

Doel: optimalisering van de schoolloopbaan en begeleiding van de leerling

-

Welke gegevens moeten worden doorgegeven?

-

Gegevens die betrekking hebben op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan

-

Enkel gegevens die in het belang van de leerling zijn

-

Ouders kunnen zich verzetten, maar pas nadat ze de

gegevens hebben ingekeken

Overdracht leerlingengegevens

Verduidelijkingen via onderwijsdecreet 28:

Initiatief ligt bij de uitschrijvende school

Ook bij schoolverandering van basis naar secundair

Doel: informatiedoorstroom tussen basis en secundair onderwijs verbeteren

Bijkomende service: secundaire school wordt zichtbaar via

Discimus

Concreet voor de start van schooljaar 2018-19

Dubbele inschrijvingen

Extra veld : inschrijvingsdatum

“Automatische” melding

Nieuwe dienst : raadpleegschoolloopbaan

zowel het heden, verleden als toekomst van de leerling Specificaties : zo vlug mogelijk.

Beschikbaar in ETIO en productie : augustus ’18

Veld inschrijvingsdatum in INS wordt dus heel belangrijk Invullen bij inschrijving

Ook als leerling terug komt, opnieuw invullen.

Niet bij overgang naar volgend schooljaar binnen dezelfde

school.

Raadplegen inschrijvingen

BAO BAO BAO

BAO SOSOSOSO Dubbele Dubbele Dubbele Dubbele inschrij inschrij inschrij inschrij---- vingen vingen vingen vingen

TVW TVW TVW

TVW VorigeVorigeVorigeVorige school school school school

Volgende Volgende Volgende Volgende school schoolschool school

OD28 OD28OD28 OD28

RaadpleegDubbeleInschrijvingen X X X XXXX

RaadpleegSchoolloopbaan X X X X

RaadpleegSchoolloopbaan2.0 RaadpleegSchoolloopbaan2.0 RaadpleegSchoolloopbaan2.0

RaadpleegSchoolloopbaan2.0 XXXX X X X XXXX XXXX

Groen = Tegen schooljaar 2018

Raadplegen inschrijvingen

BAO BAO BAO

BAO SOSOSOSO Dubbele Dubbele Dubbele Dubbele inschrij inschrij inschrij inschrij---- vingen vingen vingen vingen

TVW TVW TVW

TVW VorigeVorigeVorigeVorige school school school school

Volgende Volgende Volgende Volgende school schoolschool school

OD28 OD28OD28 OD28

RaadpleegDubbeleInschrijvingen X X X XXXX

RaadpleegSchoolloopbaan X X X X

RaadpleegSchoolloopbaan2.0 RaadpleegSchoolloopbaan2.0 RaadpleegSchoolloopbaan2.0

RaadpleegSchoolloopbaan2.0 XXXX X X X XXXX XXXX XXXX

Signalendienst Signalendienst Signalendienst

Signalendienst XXXX XXXX XXXX XXXX

Groen = Tegen schooljaar 2018

Rood = Ten vroegste tegen schooljaar 2019

Nieuwe dienst :

toelatingsvoorwaarden

Nieuwe dienst : toelatingsvoorwaarden

Studiebewijs vorig jaar + inschrijving dit jaar = controle op toelatingsvoorwaarden Dienst wordt door AGODI al een jaar gebruikt

Komt beschikbaar als web service vanaf augustus ‘18.

Planlastvermindering :

opvragen van getuigschriften niet meer nodig (vb. bij overgang van basis naar secundair)

Duidelijkheid voor de school en de leerling Belangrijk actiepunt van het beleid.

Begeleiding in gewoon onderwijs door school van buitengewoon

onderwijs

Begeleiding

Welke leerling in het gewoon onderwijs wordt door welke school van het buitengewoon onderwijs begeleid?

Gegevens :

Welke leerling Welke school BuO Type buitengewoon

Iets over de hoeveelheid begeleiding (nog onduidelijk, afhankelijk van wat de regelgeving wordt)

welke school gewoon Teldag 1/2/19

De school voor buitengewoon onderwijs registreert : Welke leerling

Begeleiding Nieuw type

Attributen zijn nog niet duidelijk.

Ten laatste productie kerstvakantie 2018

Gegevens nodig voor berekening omkadering.

Attesten CLB

Attesten CLB

Attesten afgeleverd door CLB : Verslag toegang BuO

Advies verlengd verblijf kleuter onderwijs bij overstap naar lager onderwijs

Advies verlengd verblijf lager onderwijs bij overstap naar secundair

Advies revalidatie tijdens de lestijden.

Opvraagbaar in Discimus

Planning in schooljaar 18-19.

Duaal en het registreren

van studiebewijzen

Duaal en het registreren van studiebewijzen

Proefproject “Schoolbank”

Normaal :

Studiebekrachtiging op 30/06

Leerling beslist zelf om vroeger te stoppen

Definitieve uitrol vanaf 01/09/19

Op het moment dat de leerling de opleiding beëindigd heeft

Zowel in de loop als op het einde van het schooljaar

Duaal : details

26

Wat het proefproject Schoolbank op de werkplek betreft:

In de omzendbrief SO/2016/02 staat onder punt 14. EVALUATIE dat evaluatie met aansluitende studiebekrachtiging plaatsvindt op 30/06.

Het jaar wordt bepaald door het feit of het om een éénjarige of tweejarige duale opleiding gaat.

Maw in het proefproject is de uitreiking op 30/06 tenzij de leerling zelf beslist om vroeger te stoppen dan wordt er een attest van verworven competenties uitgereikt.

Dit is van toepassing bij zowel lineaire als modulaire duale opleiding in het proefproject.

In de definitieve uitrol vanaf 01/09/2019 kunnen studiebewijzen op eender welk moment eigenlijk uitgereikt worden aan een regelmatige leerling die zijn opleiding beëindigd heeft, zowel in de loop als op het einde van het schooljaar. Dus tussentijdse uitreikingen worden niet gedaan wanneer een leerling de intentie heeft om zijn opleiding af te ronden, maar wel wanneer een leerling zijn opleiding beëindigd uit vrije keuze of omdat de opleiding afloopt.

Discimus voor DKO

Discimus voor DKO

Eerste versie inschrijvingsdienst beschikbaar in ETIO Er komen nog wijzigingen :

Kleine aanpassingen aan de xsd Extra veld : datum inschrijving Beschikbaar in ETIO : midden juni Beschikbaar in productie : einde juni

Later

Dubbele inschrijvingen

Doc D via aan Mijn Onderwijs

Ondersteuning bepalen inschrijvingsgeld.

Geen alternatief : inschrijvingen in Discimus zijn nodig voor

berekening omkadering.

Aanwending omkadering

Aanwending omkadering

Schooljaar 17-18

Webtoepassing voor basis Schooljaar 18-19 (ov)

Aanpassingen aan webtoepassing voor basis Nieuwe toepassing voor secundair (ov)

Afschaffing van de zending middelen (ov) Verder concrete info volgt nog.

Beschikbaar stellen van de web services

Discimus voor

internaten

Discimus voor internaten

Schooljaar 18-19 :

inschrijvingen nog via webedison Start dubbeldraaien met Discimus Schooljaar 19-20

Inschrijvingen via Discimus voor internaten.

33 3333

infosessie softwareleveranciers 29 mei 2018 33