AANVRAAGFORMULIER 1 TOT INSCHRIJVING VAN EEN RECHTSPERSOON

A ANVRAAGFORMULIER

TOT INSCHRIJVING VAN EEN RECHTSPERSOON IN HET OPENBAAR REGISTER MET DE HOEDANIGHEID VAN ERKEND

RECHTSPERSOON

Het ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants) verzamelt onderstaande gegevens om het dossier tot inschrijving in het openbaar register te kunnen onderzoeken en dit op grondslag van wettelijke verplichting (art.

6.1.c GDPR²) (art. 62 van de Wet betreffende de beroepen van Accountant en Belastingadviseur – 17/03/2019).

De verzamelde informatie over natuurlijke personen, bestuurders en/of vennoten van de rechtspersoon die geen lid zijn van het ITAA, zal alleen worden gebruikt voor deze aanvraag tot inschrijving van de rechtspersoon, de controle van de wettelijke eisen die aan de rechtspersoon worden gesteld en de eventuele weglating van de rechtspersoon uit het openbaar register van het ITAA.

Deze gegevens (identificatiegegevens, professionele gegevens) maken deel uit van het inschrijvingsdossier dat tien jaar na het einde van de uitschrijving bewaard wordt, te rekenen vanaf de maand volgend op de datum van de administratieve inschrijving.

Indien u uw rechten als betrokkene wenst uit te oefenen (recht op rectificatie, recht op gegevenswissing,recht op beperking verwerking …), of bij vragen, kan u contact opnemen met de DPO van het ITAA via privacy@itaa.be.

Ik, ondergetekende, …³ 1. Accountant 2. Fiscaal accountant 3. Gecertificeerd accountant 4. Gecertificeerd belastingadviseur

met lidnummer⁴: ….

Gemandateerd door de te erkennen rechtspersoon

Bestuurder van de rechtspersoon⁵ ...

verzoek hierbij om de inschrijving van deze rechtspersoon in het openbaar register met de hoedanigheid van erkend rechtspersoon met de vermelding ⁶:

1. Accountant

2. Fiscaal Accountant 3. Gecertificeerd Accountant 4. Gecertificeerd Belastingadviseur

De inschrijving wordt gevraagd op grond van artikelen 24 en 25 van de wet van 17 maart 2019 en het Koninklijk besluit van 11 september 2020⁷

1 Art 8 laatste alinea KB openbaar register 11/09/2020 – BS 30/09/2020

2General Data Protection Regulation

3 Schrappen wat niet past.

4 N° van inschrijving in het openbaar register van het ITAA

5Naam en nr KBO

6 Schrappen wat niet past.

7B.S. 30/09/2020

Ik verklaar kennis te hebben genomen van de erkenningsvoorwaarden voor de inschrijving in het openbaar register van rechtspersonen met de hoedanigheid van erkend rechtspersoon zoals omschreven,

- voor de naar Belgisch recht of naar het recht van een andere lidstaat opgerichte rechtspersonen,

in de artikelen 24 §1 1°-5° en §2 en 25 van de Wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur en in de artikelen 7 t.e.m. 9 en 26 van het Koninklijk Besluit van 11/09/2020 tot vaststelling van de nadere regels van het openbaar register van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants en , de toekenning van de hoedanigheid aan de personen van derde landen en aan de rechtspersonen, de regels inzake de werking van het Instituut en de voorwaarden inzake beroepsverzekering8.

- voor de uit derde landen opgerichte rechtspersonen,

in artikelen 25 van de Wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur en in de artikelen 7 t.e.m. 9 en 27 ⁹van het Koninklijk Besluit van 11/09/2020 tot vaststelling van de nadere regels van het openbaar register van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants en, de toekenning van de hoedanigheid aan de personen van derde landen en aan de rechtspersonen, de regels inzake de werking van het Instituut en de voorwaarden inzake beroepsverzekering¹⁰.

Ik verklaar dat alle hierna verstrekte inlichtingen correct en volledig zijn.

(datum en handtekening¹¹ )

8 B.S. 30/09/2020

9voor de rechtspersoon die in een andere lidstaat of in een derde land de hoedanigheid heeft, hoedanigheid die als gelijkwaardig wordt erkend met die van gecertificeerd accountant of gecertificeerd belastingadviseur in België.

10 B.S.30/09/2020

11 Ondertekening door al de bestuurders vereist

I. GEGEVENS M.B.T. DE IDENTITEIT VAN DE RECHTSPERSOON

1. Rechtsvorm en naam:

2. Ondernemingsnummer KBO/equivalent in buitenland : 3. Datum van oprichting:

4. Land van oprichting van de rechtspersoon*¹² : 5. Zetel*:

6. Vestigingseenheid/eenheden*:

7. Telefoonnummer:

8. E-mailadres 9. website:

II. GEGEVENS M.B.T. DE ERKENNING

1. Aard en aantal uitgebrachte aandelen:

Aantal uitgebrachte

aandelen Waarde van één

aandeel Totaal aantal stemrecht(en) verbonden aan de aandelen Aandelen categorie 1

Aandelen categorie 2 Aandelen categorie

….

12 *: optioneel ((rekening houdend met een volledige en bijgewerkte KBO-inschrijving)

2. Gegevens m.b.t. de aandeelhouders en/of houders van stemrechten:

2.1. Aandeelhouders en/of Houders van stemrechten die lid zijn van het ITAA:

Naam Lidnr.

Intern/extern¹³ Aantal aandelen categorie per (1,2,3…)

Aantal stemrechten

categorie per

2.2. Aandeelhouders en/of Houders van stemrechten die lid zijn van het IBR of een gelijkwaardige buitenlandse beroepsorganisatie:

Naam Instelling¹⁴ Lidnr.

Intern/extern Aantal aandelen categorie per

Aantal stemrechten per categorie

13Art.24 §2 -al 1 – Wet 17/03/2019: uitzondering op art. 24 §1- 4° voor de rechtspersoon opgericht binnen een

rechtspersonengroep of een beroepsgroepering waarvan het voorwerp erin bestaat, diensten te verlenen als bedoeld in de artikelen 3 en 6, aan de ondernemingen van de groep, aan de ondernemingen aangesloten bij de beroepsgroepering of aan haar vennoten.

14 IBR of een buitenlandse beroepsorganisatie

2.3. Overige aandeelhouders en/of houders van stemrechten 2.3.1. Natuurlijke personen:

Naam, voornaam en adres Geboorte-

datum Beroep &

KBO-nummer¹⁵ Aantal Aandelen per

categorie

Aantal stem- rechten per categorie

2.3.2. Rechtspersonen:

Naam en zetel Vertegenwoordiger KBO-

nummer Aantal aandelen per

categorie

Aantal stem- Rechten per categorie

15 Indien van toepassing

3. Gegevens m.b.t. de bestuurders :

3.1. (Gedelegeerde) bestuurders/vaste vertegenwoordigers die lid zijn bij het ITAA:

Naam en voornaam of volledige benaming Lid nr.

intern/extern¹⁶ Functie¹⁷

3.2. (Gedelegeerde) bestuurders/ vaste vertegenwoordigers die lid zijn van het IBR of een gelijkwaardige buitenlandse beroepsorganisatie

3.2.1. Natuurlijke personen (inclusief de vaste vertegenwoordigers van de rechtspersonen):

Naam, voornaam en adres Geboorte-

datum Instelling¹⁸ Lidnummer Functie¹⁹

16Art.24 §2 -al 2 – Wet 17/03/2019 : uitzondering op art. 24 §1- 5° : voor de rechtspersoon opgericht binnen een

rechtspersonengroep of een beroepsgroepering en waarvan het voorwerp erin bestaat, diensten te verlenen als bedoeld in de artikelen 3 en 6, aan de ondernemingen van de groep, aan de ondernemingen aangesloten bij de beroepsgroepering of aan haar vennoten, bestaat de meerderheid van de leden van het bestuursorgaan uit personen bedoeld in artikel 2,3°, 6° en 7°.

De 6° en 7° verwijzen naar interne ITAA leden.

17(Gedelegeerd) bestuurder of vaste vertegenwoordiger van...,

18IBR of buitenlandse beroepsorganisatie

19(Gedelegeerd) bestuurder of vaste vertegenwoordiger van...

3.2.2. Rechtspersonen:

Volledige naam en zetel Instelling²⁰ Lidnummer Functie²¹

3.3. Overige bestuurders

3.3.1. Natuurlijke personen (inclusief de vaste vertegenwoordigers van de rechtspersonen):

Naam, voornaam en adres Geboorte-

datum Beroep en KBO-nummer²² Functie²³

20 IBR of buitenlandse beroepsorganisatie

21 (Gedelegeerd) bestuurder

22 Indien van toepassing

23 (Gedelegeerd) bestuurder of vaste vertegenwoordiger van...

3.3.2. Rechtspersonen:

Volledige naam en zetel KBO-nummer Functie²⁴

III. DEELNEMINGEN²⁵

Bezit de rechtspersoon deelnemingen in andere rechtspersonen? Neen / Ja²⁶ Zo ja, in welke: (namen + ondernemingsnummers)

IV. NETWERKEN²⁷

Bezit de rechtspersoon deelnemingen in (een) andere rechtsperso(o)n(en) van hetzelfde netwerk of dezelfde netwerken ?

Neen/ Ja²⁸

Zo ja, in welke: (namen + ondernemingsnummers)

BIJ TE VOEGEN STUKKEN:

1. Kopie van de (gecoördineerde) statuten 2. Kopie van het aandelenregister

3. Jaarrekening van de rechtspersoon over de laatste vijf boekjaren of sedert zijn oprichting wanneer die nog geen vijf jaar bestaat

4. Een nauwkeurige omschrijving van de activiteiten, de organisatie en de werking van de rechtspersoon

24 (Gedelegeerd) bestuurder

25 (art 8, 6° KB openbaar register d.d.X.X)

26 Schrappen wat niet past.

27 (art 8, 7° KB openbaar register d.d.X.X)

28 Schrappen wat niet past.

5. Verzekeringsattest op naam van de vennootschap en de verschillende erkende bestuurders 6. Voor de personen dewelke geen lid zijn van het Instituut

a. Uittreksel uit het strafregister

b. Attest van niet faillissement of attest van niet-inschrijving in het handelsregister 7. Bewijs van betaling van het dossierrecht

Ter dekking van de administratieve kosten van de behandeling van de aanvraag tot erkenning is een dossierrecht van € 250 verschuldigd. Dit bedrag mag worden overgeschreven op bankrekening nr. (IBAN: BE32 3631 0718 1202) onder vermelding van “(naam rechtspersoon) - dossierrecht erkenning rechtspersoon”.

DIT DOCUMENT DIENT, SAMEN MET DE GEVRAAGDE STUKKEN, TERUGGESTUURD TE WORDEN AAN HET ITAA

(publicregister@itaa.be)