1
Privacyverklaring
Kinderdagverblijf BijLili 2018
2 Inhoudsopgave
1. Inleiding Pagina 3
2. Doel gegevens verwerking Pagina 4
3. Gegevens die worden vastgelegd Pagina 4
4. Bewaren en bewaartermijn gegevens Pagina 4
5. Uitwisseling met derden Pagina 5
6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen Pagina 5
7. Beveiligen persoonsgegevens Pagina 6
8. Cookies Pagina 6
9. Klachten Pagina 6
3 1. Inleiding
U leest op dit moment de privacy verklaring van Kinderdagverblijf BijLili.
Kinderdagverblijf BijLili is een kleinschalige, particuliere en professionele kinderopvang op een boerderij in Nieuwstadt. De dagopvang is bedoeld voor kinderen van 0-4 jaar.
Er zijn situaties waarin uw gegevens door Kinderdagverblijf BijLili verzameld worden. Het is daarom goed dat u weet wat daarmee gedaan wordt en hoe u de wensen rondom uw gegevens kunt aangeven. Daarover gaat deze verklaring.
Als u zich niet prettig voelt omtrent het gebruik van jullie gegevens door Kinderdagverblijf BijLili, laat het ons dan gerust weten!
info@bijlili.nl | 06-25487378| 046-4856776|
Susterderweg 33 |6118 CP Nieuwstadt | KVK Nr. 14100660|
L.R.K. Nr. 668543930|
4 2. Doel gegevens verwerking
Kinderdagverblijf BijLili verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
o Het bijhouden van adresgegevens en bankgegevens in verband met facturering en de uitvoering van de overeenkomst;
o Het bijhouden van gegevens die van belang zijn voor de opvang, verzorging, begeleiding en ontwikkeling van het kind;
o Het onderhouden van contacten met de ouders, voogden en verzorgers van de kinderen.
3. Gegevens die worden vastgelegd
Kinderdagverblijf BijLili verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Kind: Ouder(s)
Voor- en achternaam Voor- en achternaam
Geslacht Geslacht
Geboortedatum en Geboorteplaats Geboortedatum en Geboorteplaats
BSN-nummer BSN-nummer
Adresgegevens Adresgegevens
Gewenste opvangdag(en) Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer
Naast bovenstaande gegevens worden tijdens een intakegesprek vertrouwelijke informatie verzameld. Wij noteren deze gegevens op een “checklist”. Vervolgens gaat deze checklist in het kinddossier.
4. Bewaren en bewaartermijn gegevens
Gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is. Wanneer de opvang is beëindigd wordt het kinddossier na 3maanden vernietigd. De overeenkomsten met de bijbehorende declaraties worden echter 7 jaar bewaard.
5 5. Uitwisseling met derden
Kinderdagverblijf BijLili biedt een veilige en vertrouwde omgeving en vindt het belangrijk dat de ontwikkeling van kinderen gestimuleerd wordt. Het is hierbij belangrijk dat er regelmatig overleg en afstemming plaatsvindt met de ouders/verzorgers. Onderdeel van dit overleg is het
uitwisselen van informatie.
Kinderdagverblijf BijLili wisselt ten behoeve van de uitoefening van haar taken ook
persoonsgegevens uit met derden (Belastingdienst, GGD, Bureau Jeugdzorg, Gemeente, scholen, etc). Hierbij gelden de volgende bepalingen conform de AVG:
Persoonsgegevens kunnen zonder toestemming worden verstrekt aan derden voor zover hiervoor:
een wettelijke grondslag aanwezig is (bijvoorbeeld in het kader van Toeslag kinderopvang geven wij gegevens van kinderen en ouders door aan de belastingdienst. Het betreft alleen die gegevens voor zover deze voor de belastingdienst noodzakelijk zijn (naam, adres, BSN kind en betalende ouder, genoten opvang).
op grond van een dringende en gewichtige reden;
in het kader van de controlerende taak van de GGD binnen de Wet Kinderopvang gegevens van het kind (naam, geboortedatum) door aan de GGD. Het betreft alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het bepalen van de begeleider/kind ratio.
In alle andere gevallen worden gegevens alleen aan derden verstrekt indien de ouders/
verzorgers hiervoor toestemming geven.
6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Kinderdagverblijf BijLili en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens overdraging van uw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@bijlili.nl.
6 7. Beveiligen persoonsgegevens
Kinderdagverblijf BijLili neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo ligt schriftelijke documentatie opgeborgen in een af te sluiten kast en is onze laptop voorzien van wachtwoorden en up-to-date virussoftware.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@bijlili.nl
8. Cookies
Kinderdagverblijf BijLili gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, wordt er een mededeling getoond waarin wij u uitleggen waarom wij cookies gebruiken. Uw verder gebruik van onze website vatten wij op als toestemming voor dit gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de
technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Houd er wel rekening mee dat het mogelijk is dat onze website dan niet meer optimaal werkt.
9. KLachten
Kinderdagverblijf Bijlili wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip- ons
