Pagina 1 van 7
OVEREENKOMST HUUR POP-UP RUIMTE
Tussen:
Enerzijds stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen waarvoor optreden de heer Koen Kennis, afgevaardigde schepen en de heer Sven Cauwelier, stadssecretaris,
hierna genoemd: “de stad”
en
<Onderneming>, met ondernemingsnummer, adres, telefoonnummer en mailadres, hier vertegenwoordigd door …………,
hierna genoemd: “de huurder”
beiden genoemd: “de partijen”
wordt overeengekomen hetgeen volgt : Artikel 1 – Voorwerp
1.1. De stad verhuurt aan de huurder, die aanvaardt, een unit in het winkelpand gelegen in Shopping Stadsfeestzaal, Meir 78 te 2000 Antwerpen, pand met nummer C4/5/6, zoals aangeduid op het bijgevoegde grondplan (Bijlage A), met een oppervlakte van 367 m², hierna genoemd: “het goed”.
1.2. Deze overeenkomst valt onder de bepalingen van het Decreet van 17 juni 2016 houdende huur van korte duur voor handel en ambacht.
Artikel 2 – Duur
2.1. De tijdelijke uitbatingsconcessie tussen de stad en Land van Hop (Shopping Stadsfeestzaal) loopt van 1 oktober 2017 tot en met 31 maart 2018 voor het winkelpand vermeld onder artikel 1.1.
Deze overeenkomst loopt op haar einddatum van rechtswege af, zonder enige mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging of hernieuwing, behoudens indien dit voorafgaand en schriftelijk tussen partijen zou worden overeengekomen. Het goed wordt ter beschikking gesteld in de staat waarin het zich bevindt en zoals beschreven conform artikel 4 van deze overeenkomst.
2.2. Bij elke vorm van beëindiging van de overeenkomst, zal de huurder onmiddellijk – en in alle geval binnen de 24 uur na het einde van de Overeenkomst – het goed terug aan de stad ter
beschikking stellen, schoongemaakt en in een goede staat van onderhoud, leeggeruimd van alle inrichtingen, meubels en koopwaar.
Pagina 2 van 7
2.3. Indien het goed niet is hersteld in bovenvermelde toestand en binnen de bovenvermelde tijdspanne, zal de huurder verondersteld worden om onherroepelijk afstand van de eigendom van de zich nog in het goed bevindende infrastructuren, inrichtingen, meubels en koopwaar goederen te hebben gedaan. De stad is in dat geval gemachtigd om alle infrastructuren,
inrichtingen, meubels en koopwaar aanwezig in het goed te laten verwijderen en het goed in zijn oorspronkelijke toestand te laten brengen, op kosten van de huurder.
Artikel 3 – Bestemming – verbod op onderhuur / overdracht
3.1. Gedurende de duur van deze overeenkomst zal het goed gebruikt worden als tijdelijke uitbating van een handelszaak in <invullen>.
3.2. Het is de huurder verboden zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de stad deze bestemming te wijzigen.
3.3. De huur van het goed wordt ten persoonlijke titel toegekend en is in geen geval overdraagbaar of onderverhuurbaar.
Artikel 4 – Terbeschikkingstelling – Plaatsbeschrijving – Werken aan het goed
4.1. Het goed zal op <invullen> aan de huurder worden ter beschikking gesteld voor een periode van
<invullen> weken. De overeenkomst eindigt op <invullen>.
4.2. Tegelijkertijd zullen partijen overgaan tot een inventaris van de aanwezige roerende goederen (voor zover van toepassing) en tot het opmaken van een tegensprekelijke plaatsbeschrijving van het gehuurde goed. Bij het einde van deze huur zal het goed conform die plaatsbeschrijving weerom aan de stad moeten worden afgeleverd, behoudens enig andersluidend, schriftelijk akkoord dat tussen partijen alsnog zou worden opgemaakt.
4.3. Het is de huurder verboden enige verandering aan het goed en haar indeling aan te brengen die de stabiliteit of basisindeling van het gebouw zou kunnen raken of wijzigen. Voor alle andere werken dient de huurder steeds het schriftelijk akkoord van de stad te verkrijgen, voorafgaandelijk aan het uitvoeren van de werken.
4.4. De huurder staat in voor het huurdersonderhoud. Hij zal het goed in goede staat onderhouden en als een goede huisvader gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te wijzigen. De huurder moet in zijn privatief deel alle onderhouds- en herstellingswerken aan het goed, die te zijnen laste zijn onmiddellijk en op zijn kosten en risico uitvoeren volgens de regels van de kunst en goed vakmanschap. De huurder staat in zijn privatieve deel ook in voor de schoonmaak.
4.5. Op de einddatum van de overeenkomst zal de huurder om <invullen> uur het goed opnieuw volledig vrij ter beschikking stellen van de stad.
Artikel 5 – Vergoeding
5.1. De huurder is een vergoeding verschuldigd van <invullen> EUR per maand. Deze vergoeding is maandelijks vooraf betaalbaar, na ontvangst van een factuur. De vergoeding dient te worden betaald
Pagina 3 van 7
op rekeningnummer IBAN BE92 0910 1016 5023 op naam van de Stad Antwerpen met de referentie
“naam huurder De Nieuwe Natie”.
5.2. In deze vergoeding zijn alle kosten begrepen, verbonden aan het gebruik en verbruik van nutsvoorzieningen, wifi, bancontact, evenals de onroerende voorheffing.
5.3. Alle andere heffingen, taksen en belastingen, met betrekking tot het gehuurde goed of zijn inkomsten, gevestigd door de Staat, de Gemeenschap, het Gewest, de Provincie of de Stad of enige andere overheid, zijn ten laste van de huurder voor de geldende periode.
5.4. Bij het overschrijden van de betalingsdatum is van rechtswege en zonder dat een
ingebrekestelling noodzakelijk is, aan de stad een intrest verschuldigd gelijk aan de wettelijke intrest.
Bovendien kan, indien de huurder na aanmaning door de stad verder in gebreke blijft de vergoeding te voldoen, de lopende huur worden beëindigd, op voorwaarde dat het akkoord door beide partijen schriftelijk wordt vastgesteld.
Artikel 6 – Verzekering
Brand
Het land van Hop waarmee de stad een tijdelijke uitbatingsconcessie heeft afgesloten zal voor de volledige duur van de overeenkomst het centrum, hierin begrepen het pand en desgevallen de onroerende inrichtingen die ter beschikking van de organisator worden gesteld, laten verzekeren door een verzekering “schade alle risico’s behalve” (hierna genoemd de “brandverzekering”) en dit tegen de nieuwvervangingswaarde.
De huurder verbindt zich ertoe zich voor de volledige duur van de overeenkomst te verzekeren voor de roerende inrichtingen en installaties, meubilair en koopwaar en dit tegen nieuw
vervangingswaarde (hierna genoemd de “verzekering inboedel”).
Wederzijdse afstand van verhaal:
De hierboven genoemde brandverzekering en verzekering inboedel zullen een wederzijdse afstand van het recht op verhaal voorzien voor de verzekerde schade die Land van Hop, de stad en de huurder op basis van art. 1382 t.e.m. art. 1386 bis van het burgerlijk wetboek en art. 1721, 1733 en 1735 van het burgerlijk wetboek zouden kunnen uitoefenen tegenover elkaar, alsook tegenover de eigenaars, mede-eigenaars, erfpachters, huurders, onderhuurders, en concessiehouders van Shopping Stadsfeestzaal.
Deze afstand geldt ook voor de schade verzekerd in het kader van de in hierboven vermelde paragraaf genoemde verzekeringen aan de goederen waarvoor het Land van Hop, de stad of de huurder, te welken titel ook, de verantwoordelijkheid dragen, met inbegrip van de gevolgschade die daaruit zou kunnen ontstaan, zelfs in geval van zware fout of een gebrek aan de goederen waarvoor deze derden instaan.
Beide partijen verbinden zich ertoe deze afstand van verhaal in de respectievelijke brandverzekering en verzekering inboedel te laten aanvaarden en opnemen door de brandverzekeraars.
Burgerlijke aansprakelijkheid
Pagina 4 van 7
De huurder zal voor de volledige duur van de overeenkomst, een verzekering “burgerlijke
aansprakelijkheid uitbating” afsluiten voor een bedrag van 2.500.000,00 EUR per schadegeval waarbij zowel de lichamelijke schade alsook de materiële en immateriële schade worden gedekt.
De polis zal een specifieke limiet van 500.000,00 EUR voorzien met betrekking tot de zuiver immateriële schade (financiële verlies dat niet voortvloeit uit lichamelijk of materiële schade).
Bewijs
Het bewijs van het afsluiten van deze verzekeringspolissen zal voor aanvang van de ter
beschikkingstelling van het pand voorgelegd worden. Daarnaast zal de stad gedurende de looptijd van de overeenkomst dit bewijs telkens op eerste verzoek van het Land van Hop of de organisator voorleggen.
Artikel 7 – Deelnamereglement
7.1. Met het tekenen van deze overeenkomst verbindt de huurder zich als deelnemer tot de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van het deelnamereglement van de Nieuwe Natie dat door de gemeenteraad is goedgekeurd op 27 maart 2017 (jaarnummer 164) - bij wijziging door het college op 9 juni 2017 (jaarnummer 5282) – en in werking is getreden op 1 april 2017. Het
deelnamereglement is als bijlage C bij deze overeenkomst toegevoegd.
7.2. De huurder verbindt zich uitdrukkelijk om het coachingstraject – zoals beschreven in het deelnamereglement – te volgen. Bij overmacht verwittigt de huurder de coach en/of de stad. Er wordt dan samen naar een alternatief gezocht. Indien blijkt dat de huurder bij de start van de
‘Uitbatingsfase’ geen 2/3de van het coachingstraject volgde, zal de huurder verplicht de coaching ter waarde van 1.100,00 EUR (inclusief btw) aan de stad moeten terugbetalen en kan de huurder uitgesloten worden van deelname aan de ‘uitbatingsfase’. De lopende huur wordt beëindigd, op voorwaarde dat het akkoord door beide partijen schriftelijk wordt vastgesteld.
7.3. De volgende minimum openingstijden moeten door de huurder gerespecteerd worden (tenzij anders overeengekomen wordt met de stad):
van dinsdag tot en met zaterdag van 10.00 tot 18.00 uur;
tijdens de winkelzondagen (inclusief alle winkelzondagen in december) tussen 12.00 en 18.00 uur;
op feestdagen die vallen tijdens een winkelzondag tussen 12.00 en 18.00 uur.
Artikel 8 – Binnenhuisreglement Shopping Stadsfeestzaal
8.1. De huurder verbindt zich ertoe om de geldende reglementeringen en wetten die van toepassing zijn op zijn commerciële uitbating, strikt na te leven.
8.2. Desgevallend, zal hij de nodige vergunningen opgelegd door deze wetgeving bekomen en de belastingen die hier verband mee houden, betalen.
8.3. De huurder verbindt zich er eveneens toe om elke reglementering die door de Shopping Stadsfeestzaal is uitgeschreven en betrekking heeft op het geheel van de uitbatingsvoorwaarden
Pagina 5 van 7
opgelegd aan alle huurders in de Shopping Stadsfeestzaal, en meer bepaald de regelgeving in verband met standing en de gemeenschappelijke ruimtes, strikt na te leven.
8.4. De huurder verklaart kennis te hebben genomen van, en onherroepelijk te hebben aanvaard, het binnenhuisreglement dat in de Shopping Stadsfeestzaal van toepassing is. Hij verbindt zich ertoe elke bepaling ervan strikt na te leven. Een kopie van dit binnenhuisreglement wordt als bijlage B
bijgevoegd aan de Overeenkomst.
Artikel 9 – Samenwerkingsprincipes de Nieuwe Natie
De huurder verklaart kennis te hebben genomen van, en onherroepelijk te hebben aanvaard, de samenwerkingsprincipes van de Nieuwe Natie zoals beschreven in bijlage D. Hij verbindt zich ertoe de bepalingen hiervan na te leven.
Artikel 10 – Uitbating, onderhoud, herstellingen en wijzigingen aan de installaties van de huurder 10.1. De huurder verbindt zich ertoe zijn goed in een perfecte staat van werking, veiligheid en netheid te houden, en aan het einde van de Overeenkomst, het goed opnieuw in zijn oorspronkelijke staat te herstellen zoals vermeld in artikel 4 hierboven.
10.2. De huurder zal geen enkele wijziging, verbetering, verandering of toevoeging aan zijn goed mogen doorvoeren, zonder de, schriftelijke en voorafgaande goedkeuring van de stad.
10.3. De huurder zal ervoor zorgen dat zich binnen het goed steeds een brandblusser in handbereik bevindt.
10.4. De huurder zal volledig zelf instaan voor alle eventueel vereiste vergunningen of toelatingen van publieke overheden, die voor zijn exploitatie vereist zouden kunnen zijn (milieuvergunningen, vergunning uithangborden, in- en uitschrijving van de vestigingseenheid in de Kruispuntbank van Ondernemingen enz....). De stad kan daarvoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gehouden.
Artikel 11 – Andere verbintenissen van de huurder
11.1. Werken van de huurder
Indien de huurder van de stad de toestemming gekregen heeft om krachtens bovenvermeld artikel 10 B werken uit te voeren, verbindt hij zich ertoe om:
1° alle vereiste vergunningen te bekomen (met inbegrip van de uitbatingsvergunningen) alvorens de werken aan te vangen;
2° de plannen, lastenboeken en bijzonderheden van de werken aan de stad voor te leggen en zijn voorafgaand schriftelijk akkoord te verkrijgen alvorens de werken aan te vangen;
3° deze werken uit te voeren volgens de regels van de kunst, door goede materialen te gebruiken en de reglementen uitgeschreven door de stad en door de verzekeraars van de Shopping Stadsfeestzaal, na te leven;
4° de reglementeringen en voorschriften van de bevoegde overheden na te leven;
5° de stad te vrijwaren van elke aansprakelijkheid en schadevergoeding voor verwondingen, verliezen of schade aan personen of zaken, die veroorzaakt worden door of het gevolg zijn van de werken van de huurder.
Pagina 6 van 7 11.2. Gebruik van de Locatie
1° De huurder verbindt zich ertoe om het goed enkel te gebruiken voor de toegelaten doeleinden.
2° Elke vorm van aansprakelijkheid in hoofde van de stad ten opzichte van de goederen die zich bevinden in het goed is uitdrukkelijk uitgesloten.
11.3. Reputatie van Shopping Stadsfeestzaal
De huurder verbindt zich ertoe om geen enkele daad te stellen die schade zou kunnen berokkenen aan de reputatie van de stad, de Shopping Stadsfeestzaal of de Nieuwe Natie.
11.4. Onderhoud – Schoonmaak en Netheid van de directe omgeving van de toegekende Locatie De huurder verbindt zich er uitdrukkelijk toe om geen enkel object of goederen buiten het toegekende goed te plaatsen of op te slaan.
Meer in het bijzonder zal hij toezien op een perfecte schoonmaak en op de permanente netheid van de onmiddellijke omgeving van het toegekende goed, en zal hij zich voegen naar de bepalingen van het binnenhuisreglement van Shopping Stadsfeestzaal betreffende de verwijdering van afval, kisten, kartonnen dozen en huishoudafval.
Artikel 12 – Bezoekrecht
De stad heeft steeds toegang tot het goed teneinde de goede uitvoering van deze overeenkomst na te gaan.
Artikel 13– Naleving voorwaarden contract
De huurder machtigt de stad om op zijn kosten en gevaar te handelen, indien hij nalatig blijft in het stipt naleven van één der opgelegde voorwaarden. Hij zal al de daardoor veroorzaakte kosten onmiddellijk betalen, op eerste verzoek van de stad.
Artikel 14 – Registratie huurovereenkomst
De huurder staat in voor registratie van de overeenkomst.
Artikel 15 – Bevoegde rechtbank
De overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. In geval van gerechtelijke betwisting zijn exclusief de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Pagina 7 van 7
Aldus opgemaakt te Antwerpen op <invullen> in tweevoud, waarvan elke partij erkent één exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de huurder
... (handtekening) ... (naam en voornaam) ... (functie)
Contactgegevens (gsm/e-mail): ...
Voor stad Antwerpen
Namens het college van burgemeester en schepenen
bij machtiging van 8 januari 2013
De stadssecretaris De afgevaardigde schepen
Sven Cauwelier Koen Kennis
Bijlagen:
A. Grondplan Shopping Stadsfeestzaal
B. Binnenhuisreglement van Shopping Stadsfeestzaal C. Deelnamereglement de Nieuwe Natie
D. Samenwerkingsprincipes de Nieuwe Natie
