AFSPRAKENNOTA 2016
Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor het project schoolopbouwwerk Antwerpen.
met als contactpersoon voor de stad Antwerpen:
Naam: Pat Kussé
Afdeling/dienst: Onderwijsbeleid Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Telefoon: 03 338 33 40
E-mailadres: pat.kusse@stad.antwerpen.be
met als contactpersoon voor de uitvoerder De Schoolbrug vzw : Naam contactpersoon: Katleen Van de Velde
Adres: Congresstraat 59, 2060 Antwerpen Telefoon: 03 292 60 60
E-mailadres: Katleen.vandevelde@deschoolbrug.be Rekeningnummer: BE73 0682 3950 6060
Ondernemingsnummer: 0479 689 447 Artikel 1. Looptijd
Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 december 2016.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad en indien een positieve evaluatie plaatsvond.
Artikel 2. Bedrag
De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: 1.057.002,00 euro De uitvoerder besteedt dit bedrag in de looptijd vermeld in artikel 1.
Bron: Stedenfonds Budgetplaats: 5300000000
Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad
Het project schoolopbouwwerk Antwerpen kadert in het bestuursakkoord 2013 – 2018 van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstellingen van de stad:
Beleidsdoelstelling: 1SLW02 - Alle scholen werken samen met de stad opdat kinderen, tieners en jongeren de kans krijgen en grijpen om competenties te ontwikkelen en kwalificaties te behalen die leiden tot brede persoonsvorming en toegang tot hoger onderwijs en/of de arbeidsmarkt
Actieplan: 1SLW0201 - Randvoorwaarden voor een ononderbroken leerloopbaan op maat van de leerling zijn gegarandeerd
Actie: 1SLW020102 - Ouders worden geïnformeerd over, gesensibiliseerd voor en betrokken bij de leerloopbaan van hun kinderen, jongeren bij die van henzelf.
Deze afsprakennota wordt gesloten in uitvoering van de Vlaamse Stedenfonds middelen 2014-2019 voor de stad Antwerpen.
De middelen van het Stedenfonds zijn bestemd voor:
- de verhoging van de leefbaarheid op stads- en wijkniveau;
- het tegengaan van de dualisering en;
- de verhoging van de kwaliteit van het bestuur van de stad Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren
Context:
In talrijke studies wordt aangetoond dat de betrokkenheid van ouders op de schoolloopbaan van hun kinderen in belangrijke mate bijdraagt aan een succesvol leertraject van hun kinderen.
De toelage geeft De Schoolbrug de mogelijkheid om scholen te begeleiden in hun contacten met ouders en bij het wegwerken van drempels die het leren van de kinderen/jongeren belemmeren.
Daarnaast ondersteunt De Schoolbrug de ouders in het uitbouwen van goede contacten met de school.
De Schoolbrug heeft projecten in het kleuter-, lager en secundair onderwijs.
De Schoolbrug is een actieve partner in de uitvoering van het flankerend onderwijsbeleid van de stad Antwerpen.
Doel: De Schoolbrug werkt enerzijds met scholen in Antwerpen die de betrokkenheid van ouders op de school en het leerproces van de leerlingen wensen te vergroten. Anderzijds neemt De Schoolbrug initiatieven om ouders te versterken en bekwamen in hun contacten met de schoolteams.
Projectresultaat 1:
De uitvoerder werkt samen met leerkrachtenteams, ouder- of leerlingengroepen en draagt zo bij tot het terugdringen van het vroegtijdig schoolverlaten.
Acties:
- De uitvoerder begeleidt leerkrachtenteams/ouder- of leerlingengroepen en draagt zo bij tot de realisatie van de doelstellingen van Samen Tot Aan De Meet (STAM)
- De uitvoerder geeft vormingssessies voor leerkrachten (in opleiding) en ondersteuners van scholen
- De uitvoerder ondersteunt ouders en leerlingen in het studiekeuzeproces na het zesde leerjaar door middel van de methodiek ‘kies raak’.
- De uitvoerder werkt samen met ouders om hen sterker te maken in hun relatie tot leerkrachten en school.
- De uitvoerder biedt scholen een intensieve begeleiding aan.
- De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
- De uitvoerder coacht specifieke leerlingengroepen zodat ze meer kans maken op een A- of B- attest.
- De uitvoerder coacht studenten uit de lerarenopleiding of de opleiding maatschappelijk werk zodat ze op een correcte manier met ouders en leerlingen uit kansengroepen leren werken.
De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren:
Beoogde resultaten 2016
jan – apr – jul – okt - jan -
Aantal ouders die ‘kies raak’ volgen 200
Aantal ouders die worden bereikt 1000
Aantal scholen die intensief worden begeleid 50
Aantal anderstalige nieuwkomers die door studenten uit de lerarenopleiding en de Schoolbrug worden gecoacht.
100
Aantal studenten uit lerarenopleidingen of maatschappelijk werk die door de Schoolbrug worden begeleid.
60
Projectresultaat 2:
Het Kaapproject werkt intensief met ouders aan betrokkenheid bij en kennis over de school en werkt terzelfdertijd aan de kennis van het Nederlands van de deelnemers. De Schoolbrug ondersteunt deze methodiek door de brug te vormen tussen de lesgever, de ouders en de school. De Schoolbrug begeleidt de school om de resultaten van Kaap verder te integreren in de reguliere werking.
Acties:
- De uitvoerder promoot Kaap samen met Onderwijsbeleid bij de scholen.
- De uitvoerder zorgt voor toeleiding van ouders naar het Kaap-aanbod.
- De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren:
Beoogde resultaten 2016 jan –
maa
apr – jun
jul – sept
okt - dec
jan - dec
Aantal Kaapgroepen 10 10
Aantal ouders dat in oktober start in een
Kaapgroep 150 150
Projectresultaat 3:
In het project ‘Samen School Maken’ werkt een vormingswerker van Vormingplus samen met een groep ouders aan de betrokkenheid van ouders bij en de kennis over de school. De Schoolbrug ondersteunt deze methodiek door de brug te vormen tussen de lesgever, de ouders en de school.
Acties:
- De uitvoerder ondersteunt de vormingswerker van Vormingplus om 45 ouder- en/of
leerkrachtenontmoetingen van minimaal 2 uur op het grondgebied van de stad Antwerpen te organiseren.
- De uitvoerder bepaalt de scholen waarmee wordt samengewerkt in nauwe samenwerking met Vormingplus.
- De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon.
De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren:
Beoogde resultaten 2016 jan –
maa
apr – jun
jul – sept
okt - dec
jan - dec
Aantal ouder- en/of leerkrachtenontmoetingen 45
Aantal ouders dat deelneemt aan de
oudergroepen 80
Aantal overlegmomenten met Stad Antwerpen 2
Projectresultaat 4: Engagement in ‘Meld je aan’
Tijdens de aanmeldperiode stelt de Schoolbrug een medewerker ter beschikking van het aanmeldingsteam van ‘Meld je aan’.
Acties:
- De uitvoerder stelt tijdens de aanmeldperiode ‘Meld je aan’ een medewerker ter beschikking van het aanmeldingsteam.
Beoogde resultaten 2016 jan –
maa
apr – jun
jul – sept
okt - dec
jan - dec Aantal dagen dat een medewerker aanmeldt
Projectresultaat 5: Engagement in Prevent
Prevent is een werkgroep die alle stakeholders ‘ouderbetrokkenheid’ in Antwerpen samenbrengt.
Verschillende acties i.v.m. dit thema worden vanuit deze groep opgestart en uitgewerkt (bv. Dag van de Ouder).
Acties:
- De uitvoerder neemt deel aan de overlegmomenten van de Preventgroep en participeert aan de werkgroepen die vanuit deze groep worden opgestart.
Beoogde resultaten 2016 jan –
maa apr –
jun jul –
sept okt -
dec jan - dec
Aantal deelnames aan de stuurgroep 5
Aantal deelnames aan werkgroepen 5
Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie
De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. De stad gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur.
De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het
ten laatste:
op 31 januari 2016 Stavingsstukken:
- De begroting 2016 van de uitvoerder
- De begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in kostenrubrieken
- De jaarrekening 2014 van de uitvoerder - De statuten van de uitvoerder
juni 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project.
op 1 juli 2016 De goedgekeurde jaarrekening van 2015 van de uitvoerder
op 10 juli 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2016 op 10 oktober 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 september 2015 tot en met 30 juni
2016
december 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project.
op 10 januari 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 september 2015 tot en met 30 juni 2016
op 31 januari 2017 Een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken.
op 1 maart 2017 Een financiële afrekening (volgens de richtlijnen)
Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of nagaan:
- of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend, - of de uitvoerder de overeenkomst correct uitvoert
- en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert.
Op eenvoudig verzoek van de stad levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad.
Artikel 6. Uitbetaling
6.1. De stad Antwerpen stort een twaalfde van het bedrag, namelijk 88.083,50 euro, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder en na aanlevering van de stavingsstukken door de uitvoerder.
Na elke maand stort de stad Antwerpen het volgende twaalfde van het bedrag, namelijk 88.053,50 euro.
6.2.
Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben ten aanzien van de stad.
De stad kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi tegenhouden als:
- de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden,
- de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft,
- de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend, - de uitvoerder de in de overeenkomst gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt, - de uitvoerder zich verzet tegen controle,
- de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft,
- de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht.
De stad kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald.
De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de toelageovereenkomst, aangezien deze onderdeel uitmaken van de overeenkomst.
Artikel 7. Stopzetting samenwerking
De stad heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder haar verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is.
Artikel 8. Vrijwaringsprincipe
Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden
De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals:
- weigeren of terugvorderen van de subsidie - éénzijdig beëindigen van de samenwerking - verhuurverbod in alle stedelijke centra - weigering logistieke ondersteuning
De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties.
Artikel 9. Externe communicatie
De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat de stad Antwerpen en het Stedenfonds het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking.
Art. 10 Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Art. 11 Geschillen
In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door de stad is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits akkoord van de stad.
Plaats:
Datum:
Voor de uitvoerder
Katleen Van de Velde
