REGLEMENT van INTERNE ORDE
Vereniging van mede-eigenaren
Bungalowpark Tulderbos
Te Poppel
Het ondernemingsnummer van de Vereniging van Mede-eigenaren Tulderbos is 0872 206 677
Inhoudsopgave
hoofdstuk artikel paragraaf onderwerp pagina
I INLEIDING 6
II AFKORTINGEN / BENAMINGEN 6
III 1 NAAM EN ZETEL 7
IV 2 DOEL VAN DE VMT 7
V 3 GOEDKEURING (WIJZIGINGEN) REGLEMENT VAN
INTERNE ORDE 7
VI 4 CONTROLE OP REGELS EN SANCTIES 7
VII 5 - 7 LIDMAATSCHAP VAN DE VERENIGING VAN MEDE-
EIGENAREN 8
VIII 8 - 11 HUURDERS, GEBRUIKERS EN OVERIGE
GEBRUIKERS 9
IX 12 VERENIGINGSJAAR 9
X 13 - 17 ALGEMENE VERGADERING VAN MEDE-EIGENAREN
(AVM) 9
XI 18 - 27 STEMMING 11
XII 28 -38 SYNDICUS 14
XIII 39 RAAD VAN MEDE-EIGENDOM (RVME) 17
XIV 40 COLLEGE COMMISSARISSEN VAN DE REKENINGEN
(CVDR) 18
XV 41 -44 ONTBINDING VAN DE VERENIGING 18
XVI 45 -51 EIGENDOM / EIGENDOMSOVERDRACHT /
BEWONING 19
XVII 52 BEGRIPPEN 20
XVIII INSCHRIJVING / UITSCHRIJVING 20
53 Inschrijving 20
54 Uitschrijving 21
IXX GEMEENSCHAPPELIJKE DIENSTEN / VOORZIENINGEN 21
55 Algemeen 21
56 Gebruik wegen, paden en groenstroken 22
57 Gemeenschappelijke installaties 22
58 Speelveld 22
59 Kantoor 22
hoofdstuk artikel paragraaf onderwerp pagina
60 Groenstroken 23
1 Bebouwing 23
2 Opslag en parkeren 23
3 Rooien van bomen 23
4 Afscheidingen 23
61 Nutsvoorzieningen (algemeen) 23
1 Gas 23
2 Mazout 24
3 Elektriciteit 24
4 Water 25
5 Televisie 26
62 Vuilafvoer 26
1 Speciale vuilniszakken 26
2 Oud papier 26
3 Glas 26
4 Tuinafval 26
5 Grof vuil 26
6 Overig 26
7 Pmd zakken 27
8 Jaarlijkse ophaaldag grof vuil 27
63 Vuilwaterafvoer 27
1 Was / vuilwater (“grijs water”) 27
2 Zwart water (fecaliën) 27
64 Brievenbussen 27
1 Naamplaatjes 27
2 Verhuur 28
3 Ledigen brievenbussen 28
4 Adressering 28
65 Parkeerterrein 28
66 Toezichtcamera's 29
XX PRIVAAT GEBRUIK (KAVELS / BUNGALOWS) 29
hoofdstuk artikel paragraaf onderwerp pagina
67 Algemeen 29
68 Erfafscheidingen 29
1 Tussen kavel en gemeenschappelijke voorziening (bv weg) 29
2 Tussen twee percelen 30
3 Aan de buitenkant van het park 30
69 Parkeren / opslag 30
1 Auto's 30
2 Caravans, campers, boter, auto's voor niet regulier gebruik , etc. 30
3 Overig 30
4 Tenten 30
70 Bungalow nummers 31
1 Straatnamen 31
71 Groenstroken 31
72 Onderhoud 31
73 Overig 31
1 Schotel-antennes 31
2 Was en waslijnen 31
3 Reclame-uitingen 32
4 Ophogen grond en andere grondwerken (bv. Graafwerk) 32
XXI OVERIGE BEPALINGEN 32
74 Veiligheid / beveiliging 32
1 Parktoegang 32
2 Slagboom (ID's) 32
3 Grote poort 33
4 Slagboom 33
5 Open vuur 33
6 Barbecues en tuinkeukens 33
7 Brandbare stoffen 33
8 Houtkachels 33
75 Huisdieren 33
76 Overlast 34
hoofdstuk artikel paragraaf onderwerp pagina
XXII 77 1 – 9 VERHUUR VAN BUNGALOWS 34
XXIII 78 AANSPRAKELIJKHEDEN (VERZEKERINGEN) 36
XXIV 79 FINANCIEEL 36
1 Voorschotnota's en eindafrekeningen 36
1.1 Variabele exploitatiekosten (jaarbijdrage) 37
1.2 Reservefonds 37
2 Betalings voorschotnota's en eindafrekening 37 2.1 Betaling buiten begroting opgevraagde kosten 37
Niet tijdige betaling, vervalt overgeheveld naar reglement van mede-eigendom
3 Opgave elektriciteits-, gas- en watermeter standen 37 4 Verzegeling elektriciteits-, gas- en watermeters 37
5 Bedrag waarboven mededinging is vereist 37
6 Procedure nadeelcompensatie na decharge 37
XXV 80 TECHNISCHE COMMISSIE 38
XXVI 81 OVERIGE AANDACHTSPUNTEN 38
XXVII TARIEVEN & SANCTIES 39
82 Tarieven 39
83 Sancties voor niet naleving Reglement van Interne
Orde 40
84 Toezicht op Reglement van Interne Orde 40
Inleiding
De Basisakte en het Reglement van Mede-eigendom vormen samen de Statuten van de Vereniging van Mede-eigenaren Tulderbos (VMT), aangevuld met het onderhands opgemaakt reglement van interne orde.
Dit Reglement van Interne Orde (RIO) is gebaseerd op het Belgisch Burgerlijk Wetboek in het bijzonder hoofdstuk III de Wet op de Mede-eigendom art. 577-2 t/m 577-14,
gepubliceerd in het Belgisch staatsblad 18 juni 2018, geëffectueerd vanaf 1 januari 2019 en is de overeenkomstig artikel 577-14 § 2 aangepaste versie van de Statuten van de VMT van 29 juni 1995.
De Basisakte beschrijft onder andere de private kavels, rechten op gemene zaken, rechten en verplichtingen van ieder der mede-eigenaren, algemene voorwaarden en
erfdienstbaarheden.
Het Reglement van Mede-eigendom beschrijft de werking van de VMT rekening houdende met de verdeling van de lasten en de sancties bij niet betaling van de lasten
Tevens zijn in het Reglement van Interne Orde de “leefregels” vastgelegd voor de bewoners van het bungalowpark Tulderbos.
De Statuten van het bungalowpark Tulderbos van 29 juni 1995 zijn op 23 augustus 1995 als akte, verleden voor notaris Pia van Gansewinkel, overgeschreven op het eerste
hypotheekkantoor te Turnhout op 9 oktober 1995, boek 3692 nummer 6. Daarmee bezit de VMT rechtspersoonlijkheid.
Dit Reglement van Interne Orde dient te samen met het Reglement van Mede-eigendom ter vervanging van de Statuten van de VMT van 29 juli 1995, die het huishoudelijk reglement hoofdstukken 1 en 2 van de Basisakte vervingen en vormen als zodanig een integraal deel van deze Basisakte.
II Afkortingen / benamingen
AVM Algemene Vergadering van Mede-Eigenaren, het
hoogste orgaan van de Vereniging van Mede- eigenaren Tulderbos.
Buitengewone AVM Buitengewone Algemene Vergadering van Mede- eigenaren
Lid Lid van de VMT
RvMe Raad van Mede-eigendom
CvdR College van Commissarissen van de Rekeningen
VMT Vereniging van Mede-Eigenaren Tulderbos, de
notarieel geregistreerde vereniging met
rechtspersoonlijkheid waarvan alle eigenaren van private kavels lid zijn.
Syndicus Beheerder van bungalowpark Tulderbos dat onder het stelsel van de mede-eigendom valt, is gekozen door de algemene vergadering van mede-eigenaars en voert de beslissingen van de algemene vergadering van de mede-eigenaars uit.
III Naam en Zetel
Artikel 1:
De VMT werd opgericht in het jaar 1974 onder de naam “Vereniging van Mede-eigenaren Tulderbos”, heeft een verkavelingsvergunning en is ingeschreven in het Hypotheekregister te Turnhout.
De VMT is gevestigd op het bungalowpark Tulderbos, Tulderbos 1, 2382 Poppel-Ravels.
IV Doel van de VMT
Artikel 2:
1. De VMT heeft ten doel de belangenbehartiging der mede-eigenaren in de meest ruime zin, zowel ten aanzien van het beheer van het park als geheel, als ter zake van de noodzakelijke contacten met derden, al dan niet in rechte betrokken.
2. Dit reglement bevat huishoudelijke regels voor de eigenaren, de huurders en overige gebruikers van bungalowpark Tulderbos te Poppel; allen worden geacht de inhoud van dit reglement te kennen en de regels na te streven.
3. De bepalingen in dit reglement willen in de eerste plaats:
1. Voor iedere eigenaar of gebruiker zorgen voor omstandigheden, waarin
wederzijds begrip en goede verstandhouding de basis vormen voor een optimaal verblijfsgenot binnen een sociale saamhorigheid;
2. Voorkomen dat het gewenste leef- en woonklimaat, de waarde en het aanzien van het bungalowpark Tulderbos en de (privé)opstallen wordt aangetast. Bijvoorbeeld door omstandigheden of door handelingen en/of het nalaten van handelingen van eigenaren of huurders.
V Goedkeuring (wijzigingen) Reglement van Interne Orde
Artikel 3:
Iedere wijziging van dit reglement van interne orde kan uitsluitend geschieden door instemming van de Algemene Vergadering van Mede-eigenaren.
Jaarlijkse aanpassing is mogelijk. Zorg er dus voor dat u het laatst geldende reglement in uw bezit heeft en dit ook aan uw eventuele huurders/gebruikers verstrekt.
VI C ontrole op de regels en sancties
Artikel 4:
Primair is het de verantwoordelijkheid en de taak van alle eigenaren zelf om toe te zien of hun mede-eigenaren en de huurders zich houden aan de in dit reglement genoemde regels en om indien noodzakelijk zelf in goed overleg met de “overtreders” tot een oplossing te komen.
Pas in het geval, dat dit overleg geen resultaat heeft en eigenaren of huurders de in dit reglement genoemde regels structureel blijven overtreden wordt de syndicus ingeschakeld om te komen tot een oplossing.
Lukt dit niet dan zal door de syndicus worden bepaald welke sanctie zal worden opgelegd om toch te komen tot een situatie die past binnen het reglement.
Mocht ook dit geen resultaat hebben, dan zal de situatie door de syndicus aan de vrede rechter worden voorgelegd die vervolgens een bindende beslissing neemt.
VII Lidmaatschap van de vereniging van Mede-eigenaren
Artikel 5:
Iedere natuurlijke of rechtspersoon wordt automatisch lid van de Vereniging van Mede- Eigenaren Tulderbos (VMT) door de aankoop of iedere andere eigendomsverkrijging die aan de wet voldoet van een of meerdere kavels op het bungalowpark park Tulderbos.
De aan- en verkoop van de kavels en bungalows geschiedt notarieel.
Het lidmaatschap is niet opzegbaar en eindigt door overdracht van de kavel aan een nieuwe eigenaar.
Elk lid van de AVM brengt zijn adres veranderingen of de wijzigingen in het zakelijk statuut van het privatief deel onverwijld ter kennis van de syndicus. De bijeenroepingen die worden verzonden naar het laatst door de syndicus op het ogenblik van de verzending gekende adres, worden geacht regelmatig te zijn.
Elk lid van de algemene vergadering van mede-eigenaars is verplicht persoonlijke rechten die hij aan derden op zijn privatieve kavel zou hebben toegestaan, onverwijld ter kennis te brengen van de syndicus.
Artikel 6:
1. Ieder lid heeft in de AVM het aantal stemmen naar rato van van de verdeelsleutel behorende bij het (de) kavel(s) waarvan het lid eigenaar is.
2. Wanneer er dient te worden beslist over een gemeenschappelijke voorziening waarvan de lasten uitsluitend worden gedragen door de mede-eigenaars die lid zijn of gebruik maken van deze voorziening, nemen enkel die mede-eigenaars deel aan de stemming op voorwaarde dat die beslissingen het gemeenschappelijk beheer van de mede-eigendom niet in het gedrang brengen. Elk van het stemt met een aantal stemmen naar evenredigheid van zijn aandeel in voornoemde lasten.
3. Ieder lid kan zich laten bijstaan door één persoon op voorwaarde dat hij de syndicus ten minste vier werkdagen vóór de dag van de algemene vergadering daarvan bij aangetekende zending in kennis stelt. Deze persoon mag tijdens de algemene vergadering de discussie niet leiden, noch ze monopoliseren.
4. In geval van verdeling van het eigendomsrecht op een privatieve kavel of ingeval de eigendom van een privatieve kavel is bezwaard met een recht van erfpacht, opstal, vruchtgebruik, gebruik of bewoning, wordt het recht om aan de beraadslagingen van de AVM deel te nemen geschorst totdat de belanghebbenden de persoon aanwijzen die hun lasthebber zal zijn. Wanneer één van de belanghebbenden en zijn wettelijke of conventionele vertegenwoordiger niet kunnen deelnemen aan de aanwijzing van een lasthebber wijzen de andere belanghebbenden rechtsgeldig een lasthebber aan.
De belanghebbenden delen de syndicus schriftelijk de identiteit van hun lasthebber mee. Slechts een lasthebber wiens identiteit bij de syndicus bekend is kan deelnemen aan de AVM. Deze laatste wordt opgeroepen voor de AVM, oefent het recht van deelname aan de beraadslagingen ervan uit en ontvangt alle documenten die afkomstig zijn van de VMT. Hij heeft daardoor alle rechten en plichten als een lid van de VMT. Overal waar lid / mede-eigenaar staat wordt ook deze lasthebber bedoeld.
5. Ieder lid kan zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet lid van de AVM. De volmacht vermeldt de naam van de lasthebber. De volmacht kan algemeen of specifiek zijn en mag alleen maar gelden voor één algemene vergadering. De volmacht is ook geldig indien de voornoemde vergadering wordt uitgesteld ingevolge ontoereikend quorum. Een algemene of specifieke notariële volmacht kan geldig zijn voor meerdere algemene vergaderingen.
6. Niemand kan aan de stemming deelnemen, zelfs niet als lasthebber, voor een groter aantal stemmen dan het totaal van de stemmen waarover de andere aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars beschikken. Niemand mag meer dan drie volmachten aanvaarden. Een lasthebber mag evenwel meer dan drie volmachten
krijgen als het totaal van de stemmen waarover hij zelf beschikt en die van zijn volmachtgevers niet meer dan 10 % bedraagt van het totaal aantal stemmen dat toekomt aan alle kavels van de mede-eigendom.
7. De syndicus kan niet als gevolmachtigde van een lid optreden op een algemene vergadering, niettegenstaande zijn recht, wanneer hij mede-eigenaar is, om in die hoedanigheid deel te nemen aan de beraadslagingen van de vergadering.
8. Een lasthebber van de vereniging van mede-eigenaars of iemand die door deze in dienst is genomen of voor die vereniging diensten levert in het raam van enige andere overeenkomst, mag niet persoonlijk of bij volmacht deelnemen aan de beraadslaging en de stemmingen over de opdracht die hem werd toevertrouwd.
Artikel 7:
Ieder lid en de RvMe hebben het recht voorstellen te doen ten aanzien van te bespreken onderwerpen op de AVM. Deze voorstellen dienen uiterlijk drie weken vóór de eerste dag van de periode waarbinnen de AVM wordt georganiseerd schriftelijk bij de syndicus te zijn ingediend, met naam en kavel nummer. Kunnen voorstellen evenwel niet op de agenda van die vergadering worden geplaatst, rekening houdend met de datum waarop de syndicus het verzoek daartoe heeft ontvangen, dan worden ze op de agenda van de daaropvolgende AVM geplaatst. In dat geval zal de verzoeker daarover schriftelijk worden geïnformeerd.
VIII Huurders, gebruikers en overige gebruikers
Artikel 8:
Huurders zijn natuurlijke of rechtspersonen die voldaan hebben aan de in hoofdstuk XVIII artikel 53 en hoofdstuk XXII artikel 77 beschreven procedure.
Artikel 9:
Gebruikers zijn Alle leden, huurders en overige gebruikers van de private en gemeenschappelijke delen.
Artikel 10:
Overige gebruikers zijn geen leden en/of huurders maar personen die de bungalow, al dan niet tijdelijk, gebruiken.
Artikel 11:
Iedere huurder / bewoner doch geen lid is bevoegd voorstellen te doen ten aanzien van beheer / onderhoud aan de gemeenschappelijke delen of de inrichting van het reglement van orde. Hij heeft echter geen stemrecht, noch is bevoegd aan de vergadering deel te nemen. De datum van de AVM en van de aldaar genomen besluiten wordt aangeplakt op de publicatieborden bij de inkom.
IX Verenigingsjaar
Artikel 12:
Het verenigingsjaar loopt telkenjare van 1 januari tot met 31 december.
X Algemene Vergadering van Mede-eigenaren (AVM)
Artikel 13:
De algemene vergadering van mede-eigenaren (AVM) is het hoogste orgaan van de VMT.
Artikel 14:
1. De AVM kiest een syndicus, telkenmale als de functie van syndicus verkiesbaar is.
2. De AVM stelt een College Commissariaat van de rekeningen (CvdR) in, waarin drie leden van de AVM vertegenwoordigd zijn.
3. De AVM stelt een raad van mede-eigendom (RvMe) in, waarin minimaal drie en maximaal vijf mede-eigenaren vertegenwoordigd zijn.
Artikel 15:
1. De AVM vergadert tenminste eenmaal per jaar in de gemeente waar de zetel van de VMT gevestigd is en wel in de periode van 24 april tot en met 8 mei, bij voorkeur op de laatste zaterdag van de maand april om 14.00 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is (België of Nederland) zal de eerstvolgende zaterdag worden aangehouden.
2. Buiten de verplichte jaarvergadering wordt de AVM samengeroepen zo dikwijls als nodig wordt geacht door de syndicus; of op verzoek van een of meer leden van de AVM die tenminste twintig procent in de gemeenschappelijke delen bezitten. Dit verzoek wordt bij een ter post aangetekende brief aan de syndicus gericht, die binnen de dertig dagen na de ontvangst van het verzoek de bijeenroeping verzendt aan de mede-eigenaren.
3. Wanneer de syndicus gedurende meer dan dertig dagen in gebreke mocht blijven tot het samenroepen van de AVM, zal het samenroepen van de AVM op kosten van de VMT door de verzoekers worden uitgevoerd.
4. Bij gebrek aan een syndicus kan de raad van mede-eigendom of, bij gebreke daarvan, de voorzitter van de laatste algemene vergadering of, bij gebreke daarvan, een of meer mede-eigenaars die ten minste een vijfde van de aandelen in de gemene delen bezitten, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde een syndicus aan te wijzen.
Artikel 16:
De bijeenroeping van de gewone en buitengewone algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen voor de datum van de vergadering ter kennis gebracht van de medeeigenaars. Dit is een minimumtermijn, waarvan enkel in spoedeisende gevallen kan van worden afgeweken.
De bijeenroeping (uitnodiging) zal moeten bevatten:
1. de plaats waar en de dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt;
2. een agenda met opgave van de punten die ter bespreking zullen worden voorgelegd;
3. de jaarrekening en begroting met toelichting;
4. de schriftelijke voorstellen die de syndicus heeft ontvangen van mede-eigenaren, huurders of bewoners;
5. voorstellen voor uitgaven uit het reservefonds. Offertes van de voorstellen voor uitgaven uit het reservefonds of grote onderhoudswerkzaamheden liggen gedurende de 3 weken voorafgaand aan de AVM ter inzage in het kantoor van de VMT;
6. waar eventueel documenten over geagendeerde punten kunnen worden geraadpleegd.
De uitnodigingen voor de AVM of buitengewone AVM worden door de syndicus aangetekend per post verzonden aan de leden. Leden welke hun uitnodiging per gewone post of per e- mail wensen te ontvangen hebben dit schriftelijk aan de syndicus aangegeven. De bijeenroepingen die worden verzonden naar het laatst door de syndicus op het ogenblik van de verzending gekende adres, worden geacht geldig te zijn.
Artikel 17:
Tijdens de jaarlijkse AVM wordt in elk geval:
1. door de syndicus rekening en verantwoording afgelegd over het afgelopen jaar; zowel financieel als inhoudelijk;
2. door de syndicus, ter goedkeuring, de begroting voorgelegd voor het komende jaar;
3. alle uitgaven die niet waren begroot in de begroting achteraf ter beoordeling voorgelegd aan de AVM;
4. de voorstellen voor uitgaven uit het reservefonds of grote onderhoudswerkzaamheden goed- of afgekeurd;
5. door de CvdR verslag gedaan van haar bevindingen ten aanzien van de jaarrekening en de verantwoording over het afgelopen jaar;
6. een nieuwe CvdR gekozen;
7. de hoogte vastgesteld van de in totaal door alle leden verschuldigde jaarbijdrage en de bijdrage in het reservefonds; de vastgestelde bedragen worden telkens opgenomen in het reglement van interne orde; elke eigenaar draagt bij naar rato van zijn aandeel in de gemeenschappelijke delen zoals vastgelegd in het reglement van mede-eigendom;
8. door de RvMe verslag uitgebracht over zijn optreden en bevindingen van het afgelopen verenigingsjaar;
9. een nieuwe RvMe gekozen.
XI Stemming
Artikel 18:
1. De AVM moet door een mede-eigenaar worden voorgezeten, welke bij aanvang van de vergadering wordt gekozen. Tevens kiest de AVM uit zijn midden een secretaris, het heeft de voorkeur dat dit de syndicus is, zodat deze ook kan notuleren. Hierover dient elke vergadering opnieuw te worden besloten;
2. Voorafgaand aan ieder AVM dient te worden beslote hoe de stemming zal plaatsvinden, schriftelijk of bij handopsteking;
3. De AVM beraadslaagt alleen dan rechtsgeldig wanneer meer dan de helft van de mede-eigenaren aanwezig of vertegenwoordigd is en die tenminste de helft van de aandelen (kavels) in de gemeenschappelijke gedeelten bezitten. Niettemin beraadslaagt de AVM tevens rechtsgeldig wanneer de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn aan het begin van de AVM, meer dan drie vierde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen vertegenwoordigen. Indien beide quorums niet worden bereikt, zal na het verstrijken van een termijn van tenminste vijftien dagen een tweede AVM bijeenkomen die zal beraadslagen en stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde leden en de aandelen van mede-eigendom waarvan ze houder is.
Over personen wordt zo nodig schriftelijk gestemd; over zaken kan bij handopsteking worden gestemd tenzij op de vergadering anders wordt besloten.
Telling van de stemmen zal steeds plaats vinden onder supervisie en verantwoordelijkheid van de syndicus.
Er wordt gestemd bij gewone meerderheid van stemmen (de helft der aanwezige leden plus één), door de eigenaren die op het ogenblik van de stemming aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij de wet of statuten een gekwalificeerde meerderheid of de eenparigheid vereisen.
Voor de berekening van de vereiste meerderheid worden de onthoudingen, de blanco- en de ongeldige stemmen, beschouwd als niet uitgebrachte stemmen.
Artikel 19:
Iedere mede-eigenaar beschikt over een aantal stemmen dat overeenstemt met zijn aandeel in de gemeenschappelijke delen.
Artikel 20:
Verkrijgt bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid, dan vindt een tweede stemming plaats over die personen die het hoogst geëindigd zijn.
Artikel 21:
Indien de stemmen staken betreffende zaken dan is dat voorstel verworpen; betreft de stemmen staking een persoon dan is de oudste in jaren gekozen.
Artikel 22:
Een persoon die door de AVM als lasthebber is aangesteld, kan noch persoonlijk, noch bij volmacht deelnemen aan de beraadslagingen en de stemmingen die betrekking hebben op de hem toevertrouwde taak.
Artikel 23.a:
Een meerderheid van twee derde van de stemmen is nodig voor:
1. iedere wijziging van de statuten (basisakte, reglement van mede-eigendom), voor zover zij slechts het genot, het gebruik of beheer van de gemeenschappelijk gedeelten betreft. Wijzigingen van het reglement van interne orde worden bij gewone meerderheid genomen;
2. alle werken betreffende de gemeenschappelijke gedeelten, met uitzondering van de wettelijk opgelegde werken en de werken tot behoud van het goed en daden van voorlopig beheer, waartoe kan worden besloten bij volstrekte meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars, onverminderd artikel 577-8, §4.4º, bedoelde daden;
3. het bedrag van de opdrachten en contracten vanaf hetwelk mededinging verplicht is en er dus meerdere kostenramingen op grond van een vooraf gemaakt bestek dienen te worden overlegd, behalve voor de in artikel 577-8, §4.4º, bedoelde daden;
4. mits bijzondere motivering, over de werken aan bepaalde privatieve delen, die, om economische of technische redenen, zullen worden uitgevoerd door de VMT. Deze beslissing wijzigt geenszins de verdelen van de kosten voor deze werken over de mede-eigenaars.
Artikel 23.b:
Een meerderheid van vier vijfden van de stemmen is nodig voor:
1. iedere andere wijziging van de statuten, daarin begrepen van de wijziging van de verdeling van de lasten van de mede-eigendom;
2. de wijziging van de bestemming van het gemeenschappelijke onroerend goed of van een deel daarvan;
3. de heropbouw van het onroerend goed of de herstelling van het beschadigd gedeelte ingeval van gedeeltelijke vernietiging;
4. iedere verkrijging van nieuwe onroerende goederen bestemd om gemeenschappelijk te worden;
5. alle daden van beschikking van gemeenschappelijke onroerende goederen dit omvat ook de wijziging van de zakelijke gebruiksrechten ten voordele van één mede- eigenaar op de gemene delen, op voorwaarde dat dit gemotiveerd wordt door het rechtmatig belang van de vereniging van mede-eigenaars, in voorkomend geval tegen betaling van een vergoeding in verhouding tot de schade die zulks mocht veroorzaken.
6. over de wijziging van de statuten in functie van artikel 577-3, vierde lid;
7. over de verdeling van een kavel of over de volledige of gedeeltelijke vereniging van twee of meer kavels;
8. over de afbraak of de volledige heropbouw van het park om redenen van hygiëne of veiligheid of wanneer de kostprijs voor de aanpassing van het park aan de wettelijke bepalingen buitensporig zou zijn. Een mede-eigenaar kan afstand doen van zijn kavel ten gunste van de andere mede-eigenaars indien de waaarde ervan lager is dan het aandeel dat hij ten last zou moeten nemen in de totale kostprijs van de werken, in voorkomend geval, tegen een in onderling akkoord of door de rechter vastgestelde compensatie. Indien de voornoemde redenen ontbreken, moet de beslissing tot afbraak of tot volledige heropbouw genomen worden in eenparigheid, overeenkomstig de bepalingen beschreven in paragraaf 3;
Artikel 23.c:
Eenparigheid van stemmen van alle mede-eigenaars is vereist voor elke wijziging van verdeling van de aandelen van de mede-eigendom middels de overlegging vaneen verslag zoals bepaald in artikël 577-4, § 1, tweede lid.
Wanneer de algemene vergadering echter, met de door de wet vereiste gekwalificeerde meerderheid, besluit tot de werken, de verdeling of de vereniging van kavels of daden van beschikking, kan zij, met dezelfde gekwalificeerde meerderheid, beslisssen over de wijziging van de verdeling van de aandelen van mede-eígendom in geval die wijziging noodzakelijk is.
Wanneer de wet eenparigheid van alle mede-eigenaars voorschrijft en die in de algemene vergadering niet wordt bereikt door de afwezigheid van een of meerdere eigenaars, zal er een nieuwe algemene vergadering bijeenkomen na een termijn van minstens dertig dagen waarin de betrokken beslissing met eenparigheid van stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars kan worden genomen.
Artikel 24:
Iedere mede-eigenaar kan aan de rechter vragen een onregelmatige, bedrieglijke of onrechtmatige beslissing van de AVM te vernietigen of te wijzigen.
Deze vordering moet worden ingesteld binnen een termijn van vier maanden vanaf de datum waarop de AVM plaatsvond.
Artikel 25:
De beraadslagingen mogen slechts gaan over punten vermeld in de agenda; nochtans kan worden beslist over andere punten met verplichtend karakter mits alle leden in persoon aanwezig zijn.
Artikel 26:
Het is mogelijk schriftelijk te vergaderen ingeval zich tussentijds een dringende kwestie voordoet, ingevolge van de statuten of naar het oordeel van de syndicus, welke raadpleging van de mede-eigenaren noodzakelijk maakt.
In dat geval dient ieder lid met stemrecht in de AVM schriftelijk te worden benaderd door de syndicus met een duidelijke vraagstelling en wordt ieder lid in de gelegenheid gesteld schriftelijk zijn stem(men) aan de syndicus te retourneren. In dit geval is eenparigheid van stemmen vereist.
Artikel 27:
Van de AVM dienen notulen te worden gemaakt door de syndicus, deze vermelden de beslissingen die worden genomen door de AVM met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaren die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden. Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de AVM, door de bij de opening van de zitting
aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaren of hun lasthebbers. De uitgewerkte beslissingen van de AVM worden uiterlijk 30 dagen na de AVM aan alle leden toegezonden met daarin verwerkt een besluitenlijst en opgenomen in een register op datum dat kan worden ingezien ter zetel van de VMT door:
1. ieder lid van de AVM;
2. iedere bij de VMT geregistreerde bewoner;
3. aspirant kopers in het bezit van een voorlopige koopovereenkomst;
dit altijd op afspraak met de syndicus.
Indien een mede-eigenaar de notulen binnen de gestelde termijn niet heeft ontvangen, stelt hij de syndicus schriftelijk hiervan op de hoogte.
XII Syndicus
Artikel 28:
1. De syndicus wordt wordt gekozen door de leden van de AVM of, bij onstentenis daarvan, bij belissing van de rechter, op verzoek van iedere mede-eigenaar of van iedere belanghebbendende derde. Kandidaten kunnen zijn daartoe gerechtigde personen of bedrijven welke beschikken over een BIV nummer of een mede-eigenaar.
2. De bepalingen die de verhouding regelen tussen de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars en de daaraan gekoppelde vergoeding, staan in een schriftelijke overeenkomst. Die overeenkomst omvat met name de lijst vanforfaitaire prestaties en de lijst van de aanvullende prestaties en de daaraan verbonden vergoedingen. Een niet vermelde prestatie kan geen aanleiding geven tot vergoeding, behoudens beslissing van de algemene vergadering.
3. Onder voorbehoud van een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering kan hij geen verbintenissen aangaan voor een termijn die de duur van zijn mandaat te boven gaat.
4. Een uittreksel uit de akte betreffende de aanstelling of benoeming van de syndicus wordt binnen acht dagen te rekenen van de datum waarop zijn opdracht een aanvang neemt, op onveranderlijke wijze en zodanig dat het op ieder tijdstip zichtbaar is, aangeplakt aan de ingang van het park waar de zetel van de verening van mede- eigenaars gevestigd is.
5. Het mandaat van de syndicus heeft een termijn van drie jaar en kan worden hernieuwd. Na afloop van zijn termijn kan de syndicus zich herkiesbaar stellen tenzij de AVM door een bij meerderheid genomen uitdrukkelijke beslissing aangeeft hernieuwing van het mandaat niet wenselijk te achten. Het feit dat het mandaat van de syndicus niet wordt hernieuwd, geeft op zich geen aanleiding tot een vergoeding.
6. De syndicus is als enige aanspraakelijk voor zijn beheer; hij kan zijn bevoegdheid niet overdragen dan met de toestemming van de algemene vergadering en slechts voor een beperkte duur of voor welomschreven doeleinden.
Artikel 29:
De syndicus heeft de volgende taken:
1. de beslissingen die de algemene vergadering heeft genomen, uit te voeren en te laten uitvoeren;
2. het zorg dragen voor de naleving van de wet en statuten (basisakte, reglement van mede-eigendom) en reglement van interne orde;
3. het beheren van het vermogen van de VMT overeenkomstig artikel 577-5, § 3;
4. het de mede-eigenaren mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-privatieve documenten of gegevens over de mede-eigendom. Indien een mede-eigenaar inzage wenst, dient dit schriftelijk of per e-mail aan de syndicus kenbaar gemaakt te
worden, de syndicus zal binnen 2 weken na ontvangst de mede-eigenaar laten weten hoe en wanneer inzage mogelijk is.
5. heeft tot opdracht aan de AVM jaarlijks een evaluatierapport voor te leggen in verband met de overeenkomsten voor geregeld verrichte leveringen.
6. de lijst en de persoonsgegevens bij te werken wie gerechtigd is deel te nemen aan de AVM.
7. het voeren van de boekhouding van de VMT op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens het door de Koning op te stellen minimum genormaliseerd rekeningenstelsel.
8. de begrotingsraming voor te bereiden voor de lopende uitgaven voor het onderhoud, de werking en het beheer van de gemeenschappelijke delen en de gemeenschappelijke uitrusting van het bungalowpark, alsook een begrotingsraming voor te bereiden voor de buitengewone te verwachten kosten; die begrotingsramingen worden jaarlijks ter stemming voorgelegd aan de leden op de AVM. In voorkomend geval plaatst de syndicus de vraag aangaande de in de komende jaren te plannen buitengewone werken op de agenda van de algemene vergadering.
9. het tenminste eenmaal per twee maanden verzorgen van een omzendbrief waarin de eigenaars worden geïnformeerd over op dat moment voor de mede-eigendom relevante zaken.
10. indien zijn mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen, binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat het volledige dossier van zijn beheer aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste AVM te overhandigen. Met inbegrip van de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval, van een historiek van de rekeningen waarop de schadegevallen zijn vereffend, alsmede van de stukken die de bestemming bewijzen welke werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekening van de mede-eigendom terug te vinden is.
11. een aansprakelijkheidsverzekering aangaan die de uitoefening van zijn taak dekt, hij dient het bewijs van die verzekering te leveren; in geval van een mandaat om niet, wordt die verzekering aangegaan op kosten van de VMT.
12. desgevallend, het post-interventiedossier te bewaren op de wijze die door de Koning is vastgesteld;
13. ten behoeve van de in artikel 577-7, §1, 1º, d) bedoelde mededinging meerdere kostenramingen over te leggen. op grond van een vooraf opgemaakt bestek;
artikel 30:
De AVM kan indien zij dit wenselijk acht een voorlopig syndicus, toevoegen voor een welbepaalde duur of voor welbepaalde doeleinden. Bij ontstentenis van de syndicus, zal een voorlopige syndicus in de plaats treden die gedurende zijn termijn van functioneren de aansprakelijkheid en de verantwoordelijkheden overneemt. Bij in gebreke blijven van de syndicus kan de AVM ook besluiten om een voorlopig syndicus te benoemen. Indien de AVM hierover geen besluit kan nemen kan op verzoek van iedere mede-eigenaar aan de rechter gevraagd worden voor een bepaalde duur een syndicus aan te wijzen. Evenwel kan enkel de rechter de gerechtelijk benoemde syndicus ontslaan bij vonnis.
artikel 31:
De syndicus heeft tot opdracht de AVM vooraf om toestemming te verzoeken voor alle overeenkomsten tussen de VMT en de syndicus, diens aangestelden, naaste familieleden, bloedverwanten of aanverwanten tot en met de derde graad, dan wel die van zijn of haar echtgeno(o)t(e) tot in dezelfde graad; hetzelfde geldt voor de overeenkomsten tussen de VMT en een onderneming waarvan de hierboven vermelde personen eigenaar zijn of in het kapitaal waarvan ze een aandeel bezitten, een onderneming waarin zij directie functies of
toezichthoudende functies bekleden, dan wel een onderneming waarbij zij als loontrekkende in dienst zijn of waarin zij zijn aangesteld.
Artikel 32:
Kandidaatstelling voor de functie van syndicus dient schriftelijk te geschieden en te worden gericht aan de dan zittend syndicus, tenminste zes weken voor de datum van de AVM en voorzien van een schriftelijke verklaring tot bereidheid om bij verkiezing de functie te aanvaarden, echter uitsluitend in de jaren dat de functie van syndicus verkiesbaar is.
Artikel 33:
De syndicus kan - indien nodig - voor open blijvende vacatures tijdens de vergadering nog kandidaten stellen voor wie alsdan met een mondelinge bereidverklaring kan worden volstaan.
Artikel 34:
De syndicus kan te allen tijde zelf ontslag nemen, mits hij volgens de geldende regels een bijzondere AVM organiseert tijdens welke een vervangend syndicus door de leden van de AVM kan worden gekozen.
De AVM kan te allen tijde de syndicus ontslaan of schorsen; de reden van ontslag dient aan de syndicus onverwijld schriftelijk te worden medegedeeld.
De RvMe dient ingeval van ontslag van de syndicus ten spoedigste een interim-syndicus aan te stellen die zal functioneren tot de eerstvolgende AVM.
Binnen de VMT kan een syndicus niet tegelijkertijd lid van de raad van mede-eigendom of commissaris van de rekeningen zijn.
Artikel 35:
De syndicus is belast met het besturen van de Vereniging en met het beheer van het park.
Hij vergadert tenminste zesmaal per jaar met de RvMe en CvdR en het schrijft tenminste éénmaal per jaar de AVM uit.
Indien een meerderheid van de RvMe het vertrouwen opzegt in de syndicus dient zo spoedig mogelijk een buitengewone AVM te worden gehouden waarop de ontstane vertrouwencrisis aan deze vergadering wordt voorgelegd.
Artikel 36:
Van de vergaderingen tussen de syndicus, RvMe en CvdR worden notulen gemaakt, voor aanvang van een vergadering wordt een notulist uit hun midden aangewezen.
Artikel 37:
De AVM is bevoegd andere commissies in te stellen dan degene die al in het reglement van mede-eigendom worden genoemd voor specifieke taakstellingen; bevoegdheden en
taakstellingen worden tevoren schriftelijk vastgelegd. De werkzaamheden van die
commissies dienen te allen tijde voor de syndicus controleerbaar te blijven en geschieden steeds onder eindverantwoordelijkheid van de syndicus.
De syndicus rapporteert hierover jaarlijks aan de AVM op zodanige wijze dat de AVM in staat wordt gesteld erover te oordelen.
Artikel 38:
De syndicus:
1. is de formele vertegenwoordiger van de VMT zowel intern, extern en in rechte als voor het beheer van de gemeenschappelijke zaken;
2. leidt de vergaderingen;
3. coördineert de naleving van de Basisakte, het Reglement van Mede-eigendom en het Reglement van Interne Orde en de uitvoering van besluiten van de AVM;
4. treft bewarende maatregelen ingeval van dringende noodzaak, ook indien het een privaat perceel betreft; alsmede het stellen van daden van voorlopig beheer; hij is als enige aansprakelijk voor dergelijke daden, voor zoveel die het dringend noodzakelijke te boven zijn gegaan;
5. draagt zorg voor het bijeenroepen van de AVM op de hierboven vastgestelde dagen of telkens als er in het belang van de mede-eigendom dringend een beslissing moet worden genomen;
6. draagt zorg voor het overbrengen van de lijst van de schulden bedoeld in de wet op de mede-eigendom artikel 577-11, §2; dit binnen binnen dertig dagen na het het verzoek van de notaris;
7. zorgt ervoor dat de mededeling van de datum van de AVM op het publicatiebord bij de inkom wordt aangeplakt zodat elke bewoner / niet eigenaar die op bungalowpark Tulderbos woont, krachtens een persoonlijk of zakelijk recht, maar die in de AVM geen stemrecht heeft, in staat wordt gesteld schriftelijk zijn vragen of opmerkingen met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten te formuleren, deze zullen door de voorzitter als zodanig aan de vergadering worden medegedeeld. De mededeling wordt aangeplakt op een goed zichtbare plaats in het VMT kantoor bij de inkom.
8. verzorgt de ingekomen en uitgaande post en is gemachtigd om onder zijn uitsluitende handtekening alle briefwisseling en poststukken te ontvangen;
9. beheert de archieven en het besluiten register van de VMT;
10. verzendt de uitnodigingen en agenda voor de algemene en overige vergaderingen;
11. kan een aantal van zijn taken delegeren, doch uitsluitend onder zijn verantwoordelijkheid.
12. beheert de financiële administratie van de VMT;
13. verzorgt de inkomende en uitgaande betalingen en regelmatige verwerking daarvan in de boeken; voor iedere betaling via de bank dient minimaal een lid van de RvMe of CvdR mee te tekenen;
14. stelt de jaarrekening en de begroting op ten behoeve van de AVM;
XIII Raad van Mede-eigendom (RvMe)
Artikel 39:
De verplichtingen en bevoegdheden van de RvMe volgens artikel 577-8/1 Burgerlijk Wetboek zijn als volgt bepaald:
1. wordt ingesteld door de AVM;
2. de algemene vergadering beslist bij volstrekte meerderheid over de benoeming van de leden van de RvMe, zulks voor elk lid afzonderlijk, het mandaat van de leden van de RvMe loopt tot de volgende gewone algemene vergadering en is hernieuwbaar;
3. kan enkel bestaan uit mede-eigenaars;
4. wordt ermee belast erop toe te zien dat de syndicus zijn taken naar behoren uitvoert;
5. leden kunnen geen syndicus zijn;
6. om zijn opdracht te kunnen uitvoeren kan de raad van mede-eigendom, na de syndicus op de hoogte te hebben gebracht, kennis nemen en een kopie maken van alle stukken of documenten die verband houden met het beheer van
laatstegenoemde of die van belang zijn voor de mede-eigendom;
7. behoudens de bij wet aan de syndicus en de AVM toegekende bevoegdheden, kan de RvMe ongeacht welke andere opdracht of delegatie krijgen, zo de AVM daar met een meerderheid van twee derde van de stemmen toe beslist. Een door de AVM verleende opdracht of bevoegdheidsdelegatie mag slechts betrekking hebben op uitdrukkelijk vermelde handelingen en geldt slechts voor één jaar;
8. Tijdens de algemene vergadering bezorgt de RvMe de mede-eigenaars een omstanding jaarverslag over de uitoefening van zijn taak;
9. Is beschikbaar tijdens de AVM om de leden gelegenheid te geven vragen te stellen.
XIV College van Commissarissen van de Rekeningen (CvdR)
Artikel 40:
De verplichting en bevoegdheden van het CvdR volgens artikel 577-8.2 Burgerlijk Wetboek zijn als volgt bepaald:
1. wordt aangesteld door de AVM;
2. controleert de boekhouding minstens elk kwartaal in overleg met de syndicus;
3. is aanwezig bij het overleg van de RvMe en adviseert de RvMe over financiële zaken;
4. dient minstens de balans, de staat van baten en lasten (met toelichting) en het jaarverslag te controleren en dient verder inzage te verkrijgen in alle stukken waarvan zij het nodig achten deze ten behoeve van de controle in te zien;
5. brengt schriftelijk verslag uit aan de AVM, het verslag wordt 3 weken voorafgaand aan de AVM samen met de voorstellen aan de leden verstuurd;
6. brengt verslag uit tijdens de AVM om leden de gelegenheid te geven vragen te stellen over het schriftelijk verslag.
7. adviseert de AVM de syndicus wel of niet te dechargeren;
8. leden kunnen geen syndicus zijn;
9. leden dienen lid te zijn van de AVM;
10. Een lid wordt gekozen voor een termijn van een jaar, het lidmaatschap is jaarlijks hernieuwbaar.
XV Ontbinding van de Vereniging
Artikel 41:
De VMT is ontbonden vanaf het moment dat de onverdeeldheid ophoudt te bestaan om welke reden dan ook. De enkele vernietiging, zelfs volledig, van de bouwwerken op het park heeft niet de ontbinding van de vereniging tot gevolg.
Artikel 42:
De AvM kan de vereniging alleen ontbinden bij eenparigheid van stemmen van alle eigenaren. Deze beslissing dient bij authentieke akte te worden vastgesteld.
Artikel 43:
De AVM bepaalt de wijze van vereffening en wijst een of meer vereffenaars aan.
Indien de AVM dit zou nalaten zal de syndicus met vereffening zijn belast.
De VMT wordt na ontbinding geacht voort te bestaan voor haar vereffening zolang als noodzakelijk zal zijn; op alle stukken uitgaande van de VMT wordt alsdan vermeld dat zij in vereffening is.
De afsluiting van de vereffening zal steeds bij notariële akte worden vastgesteld die wordt overgeschreven op het hypotheekkantoor.
Artikel 44:
Na vereffening zullen alle rechtsvorderingen tegen mede-eigenaren, de VMT, de syndicus en de vereffenaars verjaren door verloop van vijf jaren vanaf de overschrijving.
XVI Eigendom / eigendomsoverdracht / bewoning
Artikel 45:
Ieder lid die zijn onroerende goed verhuurt of in gebruik geeft is verplicht ervoor zorg te dragen dat zijn huurders een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering / familiale
verzekering afsluiten. De syndicus is steeds bevoegd van de huurder / gebruiker bewijs te verlangen van die verzekering.
Artikel 46:
Wanneer een huurder, bezoekers, leveranciers, kind van een eigenaar etc. schade toebrengt aan de gemeenschappelijke of een private eigendom, zal de eigenaar - naast boven
genoemden - aansprakelijk zijn.
Artikel 47:
Elke eigenaar is verplicht toegang en doorgang op zijn perceel toe te staan voor het aanbrengen van nutsvoorzieningen zoals water-, elektra-, gas-, telefoon-, en TV–leidingen.
Hetzelfde geldt voor elke werkzaamheid die in het algemeen belang wordt verricht en waarover tijdens de AVM met een meerderheid van twee derden van de stemmen over is beslist.
Artikel 48:
Het is een eigenaar niet toegestaan de gemeenschappelijke lasten te verhogen door enig werk voor zijn persoonlijk gebruik of voordeel. Zulks zal alleen mogelijk zijn met uitdrukkelijke toestemming van de AVM.
Artikel 49:
De verzekering van de gemeenschappelijke eigendommen zal op een collectieve polis ten name van de VMT worden afgesloten.
De AVM beslist aan de hand van de inventarislijst van de eigendommen van de VMT welke risico’s verzekerd dienen te zijn en waartegen ze verzekerd dienen te zijn; bijvoorbeeld opstal, inboedel en brand.
De syndicus draagt zorg voor het afsluiten van de polis.
Iedere lid van de VMT en zakelijke gerechtigde is gehouden ten minste een verzekering tegen het risico van brand af te sluiten met betrekking tot zijn private eigendom.
De volgende verzekeringen dienen te worden afgesloten door de VMT - een aansprakelijkheidsverzekering de VMT;
- zo nodig een naar taak passende verzekering voor dienstverleners aan de VMT;
- zo nodig naar omvang van de taak een passende verzekering voor de leden van de CvdR en RvMe.
De syndicus draagt zorg voor het afsluiten van de polis.
Artikel 50:
Iedere lid van de vereniging die zijn private eigendom geheel of gedeeltelijk verkoopt en / of verhuurt aan derden is verplicht de aspirant-eigenaar / zakelijk gerechtigde en / of huurder erop te wijzen dat deze verplicht is zich te melden bij de syndicus.
De syndicus zal er voor zorg dragen dat in geval van voorgenomen verkoop de notaris een exemplaar van de statuten (de basisakte , het reglement van mede-eigendom) en het reglement van orde in bezit krijgt waarvan de inhoud in de akte van eigendomsoverdracht dient te worden meegenomen.
Artikel 51:
Bij de ondertekening van de authentieke akte moet de optredende notaris de door de overdrager verschuldigde achterstallen aan de VMT van de prijs van de overdracht afhouden.
Het neemt rang na het voorrecht van de gerechtskosten bepaald in artikel 17, het voorrecht
bepaald in artikel 114 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen en de eerder ingeschreven voorrecht. Dit voorrecht is besperkt tot de bijdragen van het lopende boekjaar en het eraan voorafgaande voorgaande boekjaar.
XVII Begrippen
Artikel 52:
1. Bungalowpark Tulderbos: Het bungalowpark Tulderbos is gelegen op het adres Tulderbos 1 2382 te Poppel en beschreven in de basis verkavelingsakte.
2. Gemeenschappelijke voorzieningen: Het betreft de gemeenschappelijke wegen, gronden, gebouwen, installaties, gereedschappen en andere zaken; zie voor een exacte omschrijving de basis verkavelingsakte.
3. Private delen: Het betreft de private kavels en bebouwingen zoals beschreven in de basis verkavelingsakte.
4. Parkconciërge VMT: De door de AVM aangestelde parkconciërge, voert
onderhoudsklusjes uit aan de gemene delen. Houdt toezicht op de staat van het onderhoud van de gemene delen. Informeert de syndicus bij calamiteiten. De parkconciërge ontvangt, m.i.v. 1-12-'14, een maandelijkse vrijwilligersvergoeding van € 165,25 per maand (Besluit AVM 25-4-'15). Tevens ontvangt de parkconciërge m.i.v.
1-10-'16 een kostenvergoeding van € 20,00 per maand voor zijn internetgebruik.
(Besluit AVM 29-10-'16). Overige kostenvergoedingen aan de parkconciërge dienen schriftelijk te worden vastgelegd en te zijn goedgekeurd door de syndicus en raad van mede-eigendom. (Besluit AVM 21-4-'18).
5. www.tulderbos.eu: Website van de VME Tulderbos via een log-in kunnen eigenaars / bewoners documenten betreffende de VME opvragen of inzien (Besluit AVM 21-4-'18).
XVIII Inschrijving / uitschrijving
Artikel 53:
Inschrijving
Het betreft de vastlegging in de administratie van de VMT.
1. Algemeen:
Gebruikers die langer dan 2 weken verblijven op bungalowpark Tulderbos dienen zich in te schrijven in de administratie van de VMT;
De inschrijving geschiedt in het kantoor van de VMT;
Wijzigingen in de inschrijfgegevens dienen doorgegeven te worden tijdens de eerstvolgende openstelling van het kantoor van de VMT.
2. Leden (eigenaren):
Nieuwe leden worden ingeschreven op vertoon van de volgende bescheiden:
1. een notarieel gepasseerd koopcontract;
2. een geldig legitimatiebewijs, alsmede van alle medebewoners;
3. de polissen van de volgende verzekeringen:
1. brandverzekering
2. familiale-verzekering (burgerlijkeaansprakelijkheidsverzekering).
Pas hierna ontvangt de nieuwe eigenaar een toegang-ID voor de Tulderbos-slagboom. Ook zal de nieuwe eigenaar een bijdrage worden gevraagd voor het maken en plaatsen van een brievenbusplaatje.
3. Huurders:
Nieuwe huurders worden ingeschreven op vertoon van de volgende bescheiden:
– Een kopie van het door alle partijen getekende huurcontract - Een bewijs van “goed gedrag” van de huurders
- Een afschrift van de polis voor familiale-verzekering / burgerlijke aansprakelijkheid - Een geldig legitimatiebewijs van alle medebewoners
- Een handtekening voor ontvangst en kennisname van het Reglement van Orde De huurder betaalt een borgsom en administratiekosten. Bij uitschrijving wordt de borgsom teruggegeven. Ook moet een bijdrage voor de aanschaf en plaatsing van een
brievenbusplaatje worden betaald.
Pas hierna ontvangt de nieuwe huurder een toegangs-badge voor de Tulderbos-slagboom.
Artikel 54:
Uitschrijving
1. Leden (eigenaren)
Leden melden zich uiterlijk 1 week na het passeren van de verkoopakte op het VMT kantoor alwaar zij de eindafrekening ontvangen en hun slagboom-id’s inleveren. Tevens verstrekken zij hun nieuwe adres in verband met het nasturen van de post.
De eindafrekening moet binnen 14 dagen zijn betaald; in geval van teruggaaf wordt het tegoed binnen 14 dagen teruggestort op de door de eigenaar aangegeven bankrekening.
2. Huurders
Huurders melden zich uiterlijk 1 week na het aflopen van het huurcontract op het VMT kantoor alwaar zij hun slagboom-id’s inleveren en de borg terug ontvangen; eventuele schade wordt verrekend met de borg.
Tevens verstrekken zij hun nieuwe adres in verband met het nasturen van de post.
IXX Gemeenschappelijke Voorzieningen/Diensten
Artikel 55:
Algemeen
In principe geldt dat alle leden, huurders en andere gebruikers van bungalowpark Tulderbos zich onthouden van onnodig en onjuist gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten.
Iedereen die constateert, dat hiervan wordt afgeweken maakt zijn medegebruikers daarop attent en indien noodzakelijk maakt hij/zij hiervan melding bij de syndicus.
Het is niet toegestaan om zonder goedkeuring van de Algemene Vergadering veranderingen aan te brengen in of aan de gemeenschappelijke gedeelten.
Geef mankementen of andere tekortkomingen in de gemeenschappelijke voorzieningen direct door aan de syndicus.
Artikel 56:
Gebruik wegen, paden en groenstroken
1. Verkeer van en naar bungalows en overige parkvoorzieningen
Het komen en gaan van en naar de bungalows geschiedt alleen via de daarvoor bestemde wegen en paden en op een wijze waarvoor deze zijn ingericht.
2. Snelheidsbeperking
Op bungalowpark Tulderbos geldt een maximum snelheid van 10 km per uur voor alle voertuigen; dit geldt voor alle gebruikers van het park. Mocht iemand worden betrapt op overschrijding van deze snelheid dan krijgt men eerst een mondelinge waarschuwing; wordt men wederom betrapt, dan treedt de onder hoofdstuk XXVII, artikel 83 vermelde sanctie regeling in werking.
Op het bungalowpark Tulderbos gelden overigens dezelfde (Belgische) verkeersregels als buiten het park. Dus ook op het park mag niet worden gereden zonder geldig rijbewijs of met voertuigen die niet op de openbare wegen zijn toegelaten. Ook dienen alle voertuigen verzekerd te zijn.
3. Parkeren / opslaan
Op de wegen, paden en groenstroken mag niets (auto’s, caravans, motoren, tenten, boten en andere voorwerpen) worden opgeslagen of geparkeerd .
Dit om bij calamiteiten de wegen te allen tijde toegankelijk te houden voor bv. de
brandweer, ziekenwagen en politie. Bij herhaaldelijke overtreding treedt de onder hoofdstuk XXVII, artikel 83 vermelde sanctie regeling in werking.
4. Verzorging wegen en paden
De wegen, paden en groenstroken grenzend aan het perceel dienen vrij van begroeiing te worden gehouden. De syndicus is gemachtigd om, na waarschuwing, de nodige snoei werkzaamheden te laten uitvoeren. De (innings-)kosten hiervoor komen ten laste van de eigenaar.
Artikel 57:
Gemeenschappelijke Installaties
Leden, huurders en overige gebruikers voeren geen werkzaamheden uit aan de
gemeenschappelijke installaties. Indien dit noodzakelijk is maakt u hiervoor afspraken met de syndicus.
Artikel 58:
Speelveld
Het gebruik van de speeltoestellen door personen ouder dan 12 jaar is niet toegestaan.
De VMT is niet aansprakelijk voor eventuele schaden en ongevallen voortvloeiende uit het gebruik van het speelveld en de bijbehorende toestellen.
Artikel 59:
Kantoor
De openingstijden van het VMT Kantoor zijn duidelijk zichtbaar bij het kantoor aangegeven.
Artikel 60:
Groenstroken
In en aan de buitenste rand van bungalowpark Tulderbos bevinden zich groenstroken die bedoeld zijn om een groene overgang te creëren van het gebied buiten het bungalowpark Tulderbos naar het bungalowpark Tulderbos zelf.
Tevens dient de zone als extra veiligheidsvoorziening in geval van calamiteiten (bv. brand).
Groen betekent in dit geval halfhoge struiken, bomen, planten en andere groenvoorzieningen.
De groenstroken behoren tot de gemeenschappelijke voorzieningen en niet tot het private eigendom!
Het gebruik van deze stroken is toegestaan mits men zich houdt aan de hierboven genoemde bestemming en onderstaande voorwaarden. De gebruiker zorgt voor het onderhoud van de groenstroken.
Bij onjuist gebruik van groenstroken kan de syndicus besluiten om het gebruik door een eigenaar te beëindigen en de verzorging op te nemen in het algemene parkonderhoud.
1. Bebouwing
Onjuist gebruik, bebouwing etc., is geheel voor rekening en risico van de gebruiker.
2. Opslag en parkeren
Elke vorm van opslag en parkeren in de algemene groenstroken is niet toegestaan; het gaat bv. om auto’s, auto-onderdelen, caravans, stookhout, gereedschap, afval, brandstof, grof vuil.
3. Rooien van bomen
Het rooien van bomen in de groenstrook is zonder toestemming van de syndicus niet
toegestaan. Voordat tot het rooien van bomen zal worden overgegaan zal de syndicus eerst overleg hebben met de betrokken omwonenden. Er is altijd een gemeentelijke
kapvergunning nodig.
4. Afscheidingen
De verplichte afscheiding in de groenzone aan de buitenzijde van het park dient te worden opgericht en onderhouden zoals beschreven in hoofstuk XX, artikel 69, paragraaf 3.
Artikel 61:
Nutsvoorzieningen (algemeen)
Werken aan de nutsvoorzieningen (gas, water en elektriciteit) van bungalowpark Tulderbos mogen uitsluitend worden uitgevoerd door daartoe bevoegde en gekwalificeerde personen of bedrijven. Het betreft alle werken verricht aan de algemene delen tot en met de meter van elke individuele bungalow. (Beslissing AVM 21-4-'16)
1. Gas
Eigenaren die gebruik willen maken van gas dienen gebruik te maken van het Tulderbos gasdistributie systeem; uiteraard mag dit gas alleen worden toegepast voor huishoudelijke doeleinden.
Voor de bepaling van het jaarlijkse verbruik staan bij de bungalow gasmeters opgesteld.
Aan het einde van het jaar (vóór of op 31 december) geeft de gebruiker de laatste
meterstand door aan de syndicus; deze gasmeterstand dient voor de berekening van de eindafrekening.
Bewust onrechtmatig verbruik (te lage opgaaf, manipulatie gasmeter etc.) zal leiden tot permanente afsluiting van het gasnet. De geleden kosten zullen op de eigenaar worden verhaald.
Na afsluiting van het gasnetwerk wegens wanbetaling of onrechtmatig gebruik is het aftappen van deze voorziening via andere bronnen (bv. van de naaste buren) niet
toegestaan, ook niet in geval degene van wie wordt afgetapt daarmee akkoord gaat. Indien dit toch gebeurt zullen, na eerst te zijn gewaarschuwd, die andere bronnen eveneens permanent worden afgesloten.
De VMT is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit het gebruik van het centrale gasnetwerk.
Eventuele herstelkosten van gasleidingen die zich na de gasmeter en/of op het perceel van de eigenaar bevinden zijn voor rekening van de eigenaar.
Het herstellen van gasleidingen als gevolg van graafwerkzaamheden van/voor eigenaars zijn voor rekening van de eigenaars.
Wanneer het gasdistributie systeem van Tulderbos op het gehele park operationeel is zijn private tanks van overheidswege niet meer toegestaan.
2. Mazout
Eigenaren die gebruik maken van mazout (stookolie) moeten in het bezit zijn van een groene dop voor hun reservoir met daarop het erkenningsnummer van de erkend technicus die het reservoir heeft gecontroleerd, de controle datum en de eventuele uiterste volgende controle datum. Tevens dient u in het bezit te zijn van een conformiteitsattest, wat u bij de controle ontvangt van de erkend technicus.
Informatie betreffende de volledige regelgeving en een lijst van erkende technici is te vinden op www.informazout.be.
3. Elektriciteit
Iedere eigenaar is aangesloten op het Tulderbos Elektriciteitsdistributienet.
Voor de bepaling van het jaarlijkse verbruik staan bij de bungalow elektriciteitsmeters in afsluitbare kasten opgesteld; hiertoe heeft alleen de syndicus toegang.
Illegaal verbruik van elektra of onrechtmatige verkrijging van toegang tot de elektriciteitskasten kan leiden tot permanente afsluiting van het elektriciteitsnet.
In de elektriciteitskasten bevinden zich ook de zekeringen. In geval van doorslaan ervan kan de syndicus worden gebeld die de zekering (laat) repareren.
In geval van structureel doorslaan van zekeringen en dit te wijten is aan ondeugdelijke installaties of overbelasting in de bungalow, zal een vergoeding voor her-instellen van de zekering worden gevraagd.
Eigenaren met zonnepanelen ontvangen geen vergoeding voor elektriciteit geleverd aan het Tulderbos Elektriciteitsnetwerk. (beslissing AVM 25-4-'15)
De VMT is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit het gebruik van het centrale elektra netwerk.
Na afsluiting van het elektriciteitsnetwerk wegens wanbetaling is het aftappen van deze voorziening via andere bronnen (bv. van de naaste buren) niet toegestaan, ook niet in geval degene van wie wordt afgetapt daarmee akkoord gaat. Indien dit toch gebeurt zullen, na eerst te zijn gewaarschuwd, die andere bronnen eveneens permanent worden afgesloten.
De VMT is niet verantwoordelijk voor eventuele piekspanningen op het netwerk, u dient hiervoor zelf een verzekering af te sluiten.
Als bijdrage in het onderhoud en het gezamenlijk verbruik van het elektriciteitsnet betaald elke aansluiting een vaste bijdrage van € 10,= per jaar. (beslissing AVM 29-10-'16)
4. Water
Iedere bungalow is aangesloten op het Tulderbos Water-distributienet.
In of bij elke bungalow dient een watermeter te zijn geïnstalleerd, welke het verbruik van betreffende bungalow registreert. (beslissing AVM 25-4-'15)
De kostprijs voor het water is als volgt samengesteld:
Jaarlijkse factuur Vlaamse Milieu Maatschappij (VMM) waarin een vergoeding voor het opgepompt water en geloosd water wordt aangerekend, de hoeveelheid wordt gemeten middels een debietmeter bij de pompinstallatie, de hoeveelheid geloosd water wordt door de VMM gelijkgesteld aan de hoeveel opgepompt water;
De kosten van onderhoud aan het waterleiding netwerk en waterpomp voor het oppompen van water;
De kosten van onderhoud aan het rioleringsstelsel en vuilwaterpomp voor het afvoeren vuilwater.
Het totaal van deze kosten wordt gedeeld door het totale verbruik van het gehele park, hieruit ontstaat een prijs per kubieke meter, elke bungalow betaald deze prijs vermenigvuldigd met zijn geregistreerd verbruik zoals opgenomen wordt bij de bungalow.
De opname van het verbruik wordt afgerond op hele kubieke meters.
De eigenaars van de bungalows waar geen watermeter staat opgesteld betalen gezamenlijk het verbruik wat niet wordt geregistreerd via de watermeters bij de bungalows waar wel een watermeter staat opgeld. (beslissing AVM 29-10-'16)
Het jaarlijks watercontrolerapport hangt in de publiciteitskast en/of is in te zien op het VMT kantoor.
Het is raadzaam om bij niet-permanente bewoning in de winter het water af te sluiten, om bevriezing te voorkomen.
5. Televisie
Iedere eigenaar kan aangesloten worden op het Tulderbos TV Distributienet (CAS); men kan zich hiervoor opgeven bij de syndicus. Nieuwe aansluitingen kunnen tegen de kostprijs worden gerealiseerd. De eigenaar betaalt hiervoor een jaarlijks bedrag. Herstel van storingen waarvan de oorzaak zich op het perceel van de eigenaar bevinden zijn voor rekening van de eigenaar; herstelkosten van beschadigingen aan de kabel zijn voor de veroorzaker.
Artikel 62:
Vuilafvoer
Het huisvuil en tuinafval wordt wekelijks op de ophaaldag opgehaald bij de bungalows.
Hierbij gelden onderstaande regels. Bij structurele overtreding van de regels treedt de sanctie regeling, zoals omschreven in hoofdstuk XXVII, artikel 83, in werking.
1. Speciale vuilniszakken
Huisvuil hoort alleen in de daarvoor bestemde VMT vuilniszakken; maximaal 15 kg per zak.
De zakken kunnen uitsluitend op de ophaaldag aan de straat worden gezet en worden in de loop van de ochtend opgehaald.
De zakken zijn te koop tijdens de openingsuren van het kantoor.
Doe nooit glas of andere scherpe voorwerpen in de vuilniszak!
Maak groter huishoudelijk afval en papier klein voordat u het aan de straat zet; zo kan er meer volume in de centrale afvalcontainers.
2. Oud Papier
Oud papier, gebundeld of in dozen, mag ook op de ophaaldag aan de straat worden gezet.
Doe geen oud papier bij het huisvuil of in de afvalbakken bij de brievenbussen.
3. Glas
Er is een aparte container voor glas; deze staat bij de grote poort tegenover de ingang van het containerpark.
4. Tuinafval
Tuinafval kan gebundeld (30 X 100 cm) op de ophaaldag aan de straat worden gelegd.
Maximaal twee bundels per keer. Alleen met touw gebundeld tuinafval wordt meegenomen, dit i.v.m. aanleveren op het gemeentelijk containerpark.
5. Grof Vuil
Grof huisvuil kunt u kwijt op het gemeentelijk containerpark in Weelde.
Zie voor de openingstijden “het berichtenblad” of “de Tulderbos kabelkrant”.
6. Overig
Het is niet toegestaan om afval of andere voorwerpen bij het containerpark van bungalowpark Tulderbos te plaatsen. Opruimingskosten worden aan de overtreder doorbelast.
Huishoudelijk- en tuinafval dat naast de vuilniszakken is gedeponeerd of dat op paden of in de groenvoorziening is gestort wordt door de syndicus verwijderd, waarbij de te maken kosten van verwijdering aan de overtreder worden door belast.
7. PMD zakken
Het is toegestaan om PMD zakken aan te bieden tijdens de wekelijkse ophaaldag van het afval. Met een zwarte niet uitwisbare markeerstift dient duidelijk het perceelnummer vermeld te zijn. PMD zakken met de verkeerde inhoud welke door de gemeentelijke ophaaldiensten niet worden meegenomen, wegens verkeerde inhoud, zullen bij de
desbetreffende eigenaar terugbezorgd worden. Het is niet toegestaan zelf uw pmd zak bij de inkom te deponeren. (Beslissing AVM 21-4-'18)
8. Jaarlijkse ophaaldag grof vuil
Jaarlijks is er voor eigenaars/bewoners de mogelijkheid om tegen betaling het grof vuil op hun perceel met middelen en medewerking van de VME Tulderbos af te voeren naar de containers op het containerpark van de VME Tulderbos. De syndicus zal de ophaaldag tijdig aankondigen. Aanmelden om hier gebruik van te maken via de syndicus. Het tarief wordt vooraf meegedeeld en zal alle kosten van afvoer moeten dekken. (Beslissing AVM 21-4-'18) Artikel 63:
Vuilwaterafvoer
1. Was / Vuilwater (“grijs water”)
Elke bungalow kan worden aangesloten op het afwateringssysteem voor was/vuilwater; voor de kosten hiervan zie het hoofdstuk XXVII, artikel 83, Tarieven.
Het betreft hier alleen de afvoer van zgn. “grijs” water; dus waswater, douchewater etc.
Geen “zwart” water (fecaliën) en ook geen regenwater.
Aansluitingen zullen door de syndicus worden gecontroleerd; ondeugdelijke of “illegale”
aansluitingen zullen onklaar worden gemaakt; de kosten hiervan zijn voor rekening van de eigenaar.
2. Zwart water (fecaliën)
Hiervoor gelden speciale voorzieningen (o.a. septic putten) ; voor meer informatie hierover kunt u terecht bij de syndicus.
Advies:
Het gebruik van wasmiddelen, chloor en andere agressieve reinigingsmiddelen in de afvoer van de wc vernietigt de bacteriologische werking van uw septic put. Er zijn speciale middelen verkrijgbaar die geschikt zijn voor septic putten.
Artikel 64:
Brievenbussen
Bij de ingang van het park bevinden zich brievenbussen waarin de post door de Belgische postdienst wordt gedeponeerd. Deze brievenbussen kunnen worden aangeschaft via de syndicus.
Voor het gebruik van brievenbussen gelden de volgende regels : 1. Naamplaatjes
Brievenbussen moeten zijn voorzien van een Tulderbos-uniform naamplaatje met perceel en busnummer; dit naamplaatje kan tegen betaling bij de syndicus worden verkregen; hij zal ook zorg dragen voor de bevestiging ervan.
