Sollicitatiegesprek via video
Eyeopener
Enthousiasme
Woord
•wat vind je van een sollicitatiegesprek via video?
•welk woord komt er in je op?
Woord
• afstandelijk – onpersoonlijk – eng – makkelijk - leuk
Over mij
Opbouw
De tips voor:
1. zelfvertrouwen: voorbereiding 2. comfortzone
3. gesprek zelf
• start
• selectie en zelfselectie
• afsluiting 4. extra tips
Alle tools
Wat is er anders?
• live ervaar je direct de energie van de sollicitant
• nu scherm ertussen - vraagt een andere focus
• thuissituatie voor beide kanten van de sollicitatietafel
• buiten comfortzone van de sollicitant
• ‘we’re in this together’
Voordelen
Sollicitant:
• geen reistijd, kortere ‘time to hire’, geen andere sollicitanten tegenkomt, soms kleine wereld
Selecteur:
• meerdere korte 1e gesprekken, meer dan zij op locatie zouden doen > is méér goede kandidaten ontdekken
Ken de tool
• vraag naar een handleiding voor de tool die zij gebruiken
• voeg waar het kan je naam en foto toe
• vraag of de werkgever een contactpersoon heeft bij wie je de tool kunt testen, zodat je je vertrouwd voelt en vraag wanneer dat kan
Opnemen
• werkgever meldt het in de uitnodiging
• schriftelijk
• AVG
• zelf opnemen om van te leren? Vraag ook dan expliciet om toestemming.
Misgaat
vraag welke actie je kunt ondernemen als de techniek niet werkt:
➢ wie belt er dan opnieuw in: zij of jij?
➢ of als geluid wegvalt: verder per telefoon?
➢ of kun je dan een sms of app sturen? Of gewoon bellen?
Verbinding
• als het kan via kabel of optimale wifi
• wifi: informeer ook je huisgenoten
• volle batterij / aan de oplader
Licht
• zorg voor daglicht op je gezicht
• of laat een lamp op je gezicht schijnen (niet achter je)
Omgevingsgeluid
•geen achtergrond geluiden van verkeer (raam dicht!), spelende kinderen, muziek, honden, parkiet, deurbel uit, afwasmachine uit etc.
Bliebjes
• zet alle andere programma’s en de meldingen daarvan uit, geen bliepjes, notificaties en pop-ups
• zet je smartphone op stil
Jouw stemgeluid
• test je laptop microfoon
• of gebruik een headset of externe microfoon (zeker bij een echo op de lijn)
Rode smartLav+
Focus op jou
• rustige achtergrond – niet afleidend evt. te ‘blurren’ – vaag maken
• rustige sollicitatiekleding
➢ geen druk dessin
Oogcontact
• leg evt. boeken eronder
➢ zorg ervoor dat je niet ‘neerkijkt’ of ‘opkijkt’ (neusgaten)
Oogcontact
Je ogen centraal bij smartphone / tablet:
• gebruik evt. een statief
Bias / vooroordelen 1.
•‘klungelig’ met het videobellen
•hoe je in de lens kijkt en contact maakt
• wat zij zien op de achtergrond
• leesbrilletje / kind / hond
Bias / vooroordelen 2.
• raak je gezicht, je wang en je oren niet aan, dat betekent: ik voel me ongemakkelijk
• stand van je hoofd:
➢ schuin: volgzaam, minder competent
➢ recht: zelfverzekerd, competent
Bij de hand
• uitgeprint cv, brief en vacature bij de hand
• de vragen die je zelf wilt stellen
• notitiepapier en potlood of pen
➢ niet gaan typen i.v.m. geluid
• glas water
Testen
Voel je vertrouwd:
• test
• test
• test
• test met je werkvindmaatje
• test met je loopbaanprofessional
• test met de werkgever
Samengevat
Voel je vertrouwd:
• verbinding
• licht op je gezicht
• stilte en rust – focus op gezicht
• geen meldingen
• geluid
• beeld: ogen centraal
• vragen en notities
• test test test
Optimaal
Maximaal twee interviewers, vraag erom!
Testen
• test paar dagen van te voren
• test een dag van te voren
• test op de dag zelf
Start van het gesprek
• wees er écht iets eerder > net als anders
• maak oogcontact, kijk meteen in de lens en
• zeg dat je blij bent met deze mogelijkheid
• zeg gerust dat je het spannend vindt
• zeg dat je zelf ook vragen hebt, welk gebaar?
Selectie
• herhaal de vraag
• neem je tijd, benoem dat je nadenkt
• antwoord zoals je het anders ook zou doen, gebruik ook je STARR-voorbeelden, houd oogcontact
• antwoord rustig
Oogcontact
kijk in de lens
➢ ‘je kijkt via de lens naar een mens’ – dicht erop
kijk ook naar het gezicht op je beeldscherm
➢ wissel bewust af
Energie
• gebruik je mimiek meer dan ooit
• gebruik van handen
• dynamiek en energie
• schouders
Enthousiasme
Vraag
Stel het klikt online, zou jij dan voor nieuw werk kiezen zonder dat je je nieuwe collega’s eerst ‘in real life’ hebt ontmoet op de werkplek zelf?
o Ja, zeker wél o Nee, nooit
o Hangt ervan af
Vraag
Zelfselectie
• hoe beter geïnformeerd hoe beter je loopbaanstap
• vraag jezelf af: wát heb jij nodig om voor dit werk bij deze werkgever te kunnen kiezen?
• wees voorbereid op deze vraag…
Zelfselectie 1.
• vraag (vooraf) tekst - foto’s - video – podcasts e-rondleiding
• ontmoeting met teamgenoten > e-estafette
• ontmoeting met teamgenoten > 1-op-1 via videobellen of ‘in real life’ op locatie
• vraag naar het inwerken
Zelfselectie 2.
• zeg aan het eind van je antwoord gerust dat je nu zelf een vraag hebt
• voel je vrij om naar je eigen vragenlijst te kijken, benoem dat je kijkt
• neem je tijd, pak weer het oogcontact via de lens
Afsluiting
• vraag hoe de procedure verder gaat
• vraag wie je contactpersoon is tijdens de procedure
• hoe wil je feedback?
➢ per telefoon
➢ via videobellen
