Gemeenteraad GOEDGEKEURD
Besluit Zitting van 30 augustus 2021
OPENBAAR DOMEIN
28 2021_GR_00349 Openbaar domein - heraanleg Katelijnestraat en Arsenaalstraat - samenvatting verrekeningen - termijnsverlenging - goedkeuring.
Samenstelling:
Aanwezig:
mevrouw Annick Lambrecht; de heer Dirk De fauw; de heer Mathijs Goderis; mevrouw Mercedes Van Volcem; de heer Franky Demon; de heer Philip Pierins; de heer Jasper Pillen; de heer Nico Blontrock; mevrouw Minou Esquenet; de heer Pieter Marechal; de heer Pablo Annys; mevrouw Hilde Decleer; de heer Yves Buysse; mevrouw Martine Matthys; de heer Paul Jonckheere; de heer Jean-Marie De Plancke; de heer Wouter Bossuyt; mevrouw Dolores David; de heer Jos Demarest;
de heer Pascal Ennaert; mevrouw Sandrine De Crom; de heer Pol Van Den Driessche; mevrouw Mieke Hoste; mevrouw Martine Bruggeman; de heer Geert Van Tieghem; mevrouw Sandra Wintein; mevrouw An Braem; de heer Alexander De Vos; mevrouw Heidi Hoppe; mevrouw Karin Robert; de heer Stefaan Sintobin; de heer Carlos Knockaert; mevrouw Nele Caus; de heer Raf Reuse; de heer Karel Scherpereel; mevrouw Doenja Van Belleghem; mevrouw Brigitte Balfoort; de heer Joannes Logghe; de heer Olivier Strubbe; de heer Janos Braem; mevrouw Benedikte
Bruggeman; de heer Dirk Barbier; mevrouw Sandra De Schuyter; de heer Florian De Leersnyder;
de heer Andries Neirynck; de heer Chris Marain; de heer Colin Beheydt
Afwezig:
mevrouw Charlotte Storme
Stemming
Goedgekeurd bij publieke stemming door De Gemeenteraad met:
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Beschrijving
Aanleiding en context
Tijdens de uitvoering van het dossier werden diverse wijzigingen aan het college ter goedkeuring voorgelegd. In deze nota worden de gekende en nog verwachte meerkosten opgesomd en ter goedkeuring voorgelegd.
De voorgaande goedgekeurde bedragen zijn in deze nota verwerkt. Tegelijkertijd wordt een goedkeuring voor de termijnsverlenging en de uitbreiding van de werfzone gevraagd.
Motivering Verrekening
Katelijnestraat – meerwerken – Katelijnepoort tot Kastanjeboomstraat
In zitting van 2 juni 2020 werd in nota 2020_CBS_01978 een overzicht van gemelde meerwerken in het project ‘Heraanleg Katelijnestraat en Arsenaalstraat’ ter kennisname voorgelegd. Er was een akkoord voor de meerwerken 1, 2, 4, 5, 6, 7 en 8. Voor de meerwerken 3, 9 en 10 diende
aannemer Willemen Infra bijkomende verificatiestukken, verantwoordingen en gedetailleerd afrekeningen voor te leggen. Deze werden voorgelegd en verder uitgewerkt.
Bijkomend worden in deze nota een aantal onvoorziene werken ter goedkeuring voorgelegd, OP’s 9 tem 28 waarbij OP14 (2020_CBS_02032), OP17 (2020_CBS_03389), OP22 (2020_CBS_05079) en OP26 (2021_CBS_00782) reeds werden goedgekeurd door het CBS.
Meerwerk 1: extra plaatsen en verwijderen parkeerverbod, respectievelijk OP1 - plaatsen en opnieuw verwijderen parkeerverbod.
Na het plaatsen van parkeerverbod in de Katelijnestraat tussen de werfzone en het Ankerplein werd door de dienst verkeersbelemmeringen gevraagd om het parkeerverbod terug op te heffen;
het kruisen van voertuigen in de straat verliep vlot en de parkeerplaatsen in de omgeving zijn door de werken al zeer beperkt. Willemen Infra rekent hiervoor 4 uren regieprestaties aan voor een totaal van € 208,00. Het aantal gepresteerde uren lijkt Openbaar Domein en de politie vrij hoog.
Het aantal geplaatste en verwijderde borden is niet duidelijk en werd ook niet meegedeeld alsook geen verantwoording van de prestaties.
De prestaties moeten gevorderd worden in de hiervoor voorziene posten, aantal stuks x post 263 24,80 €/st of post 264 27 €/st.
Een verantwoording van de prestaties werd overhandigd, Openbaar Domein verminderde deze prestaties tot 1,5 uur. Er worden 9 verkeersborden gevorderd volgens eenheidsprijs post 263 24,80 €/st, totaal € 301,20.
Meerwerk 2: opbreken van ongewapende massieven, respectievelijk OP2 - ongewapende massieven op kruispunt.
Volgens het dagrapport van 18-2-2020 werden 142,5 m³ massieven opgebroken tussen
Katelijnestraat 160 en Katelijnebrug. Dit wordt gevorderd in VS1 voor een totaal van € 10.774,50.
Het betreft hier geen massieven maar een overdikte van de fundering (fundering 60 tot 80 cm dik).
De volumes werden niet tegensprekelijk opgemeten.
Voorstel om de hoeveelheden te verrekenen volgens de post voor het opbreken van verharding met fundering (totale dikte 35 cm); totale dikte rijweg en fundering 85 cm – 35 cm = 50 cm.
50 cm = 1,43 x eenheidsprijs post 154 = 8,15 €/m² x oppervlakte 285 m² x dikte 50 cm = € 1.161,38.
Bijkomend moet het volume terug aangevuld worden 142,5 m³ x eenheidsprijs post 140 = € 2.607,75.
Totaal € 3.769,13.
Meerwerk 3: archeologie, respectievelijk OP3 - extra opmetingswerk en ontwerp riolering i.f.v archeologische vondst Katelijnepoort.
Extra opmetings-, uitzettings- en studiewerk om de te plaatsen riolering aan te passen aan de omstandigheden (funderingen Katelijnebrug). Mededeling van Willemen Infra met enkel vermelding van 4 uren extra werk projectleider en landmeter, nog geen kosten aangerekend.
Er is nog geen zicht op de totaal geleverde meerprestaties, Openbaar Domein vraagt een afrekening op. Elke wijziging van het tracé van de aan te leggen rioleringen werd met Openbaar Domein overlegd op de werf.
Een verantwoording van de prestaties werd overhandigd.
Er worden 4 uren regieprestaties werfleider en 4 uren regieprestaties landmeter gerekend, totaal
€ 707,62.
Meerwerk 4: 2 schadegevallen drinkwaterleiding in tracé riolering.
Werd door aannemer Willemen gefactureerd aan Farys.
Meerwerk 5: bijplaatsen signalisatie Interparking, respectievelijk OP4 - bijplaatsen extra signalisatie Interparking 20-2.
Op vraag van Openbaar Domein werd extra signalisatie (wegwijzers) geplaatst naar de parking Katelijne. Willemen Infra rekent hiervoor 6 uren regieprestaties aan voor een totaal van € 312,00.
Het aantal gepresteerde uren lijkt Openbaar Domein vrij hoog. Het aantal geplaatste borden is niet duidelijk en werd ook niet meegedeeld alsook geen verantwoording van de prestaties.
De prestaties moeten gevorderd worden in de hiervoor voorziene posten, aantal stuks x post 264 27 €/st.
Een verantwoording van de prestaties werd overhandigd, Openbaar Domein verminderde deze prestaties tot 1,5 uur. Er worden 11 verkeersborden gevorderd volgens eenheidsprijs post 264 27 €/st, totaal € 375,00.
Meerwerk 6: vernieuwen huisaansluiting Visioen (Katelijnestraat 160) door funderingen Katelijnepoort, respectievelijk OP5 - vrijmaken tracé huisaansluiting nr. 160 tussen funderingen Katelijnepoort.
Om de huisaansluiting te vernieuwen moest plaatselijk de fundering van de Katelijnepoort verwijderd worden. Willemen Infra maakte een voorlopige raming van € 7.238,00 over.
De prestaties moeten gevorderd worden in de daartoe voorziene posten voor huisaansluitingen (buizen, hulpstukken, fundering en omhulling), de opgebroken massieven kunnen gevorderd worden in post 8 aantal m³ x 75,40 €/m³.
Een verantwoording van de prestaties werd overhandigd. In totaal werden er 4 shiften (2
geschoolden, kraan en machinist) gewerkt aan deze huisaansluiting. Het is aannemelijk dat er aan een dergelijk moeilijke huisaansluiting 1 dag, of in het slechtste geval maximaal 2 shiften gewerkt wordt. Daarom is de aannemer van mening dat er 2 shiften langer aan deze huisaansluiting gewerkt werd dan voorzien, hoofdzakelijk door de aanwezigheid van de oude funderingen van de Katelijnepoort, totaal € 3.120,00.
De buizen en hulpstukken van de huisaansluiting worden gevorderd in de reguliere posten, dit zonder meerwerken voor sondeerwerk.
Meerwerk 7: sonderen riolering Visspaanstraat.
Werd door aannemer Willemen gefactureerd aan Fluvius.
Meerwerk 8: plaatsen wachtbuis voor De Vlaamse Waterweg, respectievelijk OP7 - plaatsen wachtbuis voor 3-kleur W&Z.
In samenspraak met De Vlaamse Waterweg, Willemen Infra en Openbaar Domein werd afgesproken om een wachtbuis te plaatsen tussen de nieuw aan te leggen middenberm en de Katelijnebrug. Willemen Infra stelt een raming voor van 20 lm x 53,10 €/lm, totaal € 1.062.
De eenheidsprijs is aan de hoge kant, Openbaar Domein stelt 15 €/lm voor.
Een verantwoording van de prestaties werd overhandigd, met name een referentieprijs van een werk in Meise. Gezien de geringe hoeveelheid wordt voorgesteld om dezelfde eenheidsprijs te hanteren.
20,2 lm x 27,60 €/lm, totaal € 557,52.
Meerwerk 9: wijziging tracé DWA wachtbuis Katelijnevest, respectievelijk OP6 - vrijmaken oude koker en nutsleidingen in Katelijnevest.
Door de aanwezigheid van meerdere nutsleidingen en de wijziging van de locatie van IP24 kon de wachtbuis IP40-Katelijnevest niet geplaatst worden zoals voorzien. Willemen Infra maakte een voorlopige raming van € 8.520,00 over.
De wijziging van het tracé werd besproken met Openbaar Domein, de financiële gevolgen werden evenwel niet meegedeeld. Zonder gedetailleerde gegevens is het niet mogelijk om deze prestaties te beoordelen.
Een verantwoording van de prestaties werd overhandigd. In totaal werden er 3 shifts van
gemiddeld 12 uren gewerkt aan het omzichtig vrijgraven van koker en kabels in het tracé van de riolering en het omzichtig opbreken van de koker.
Er worden 95,5 uren regieprestaties gerekend, totaal € 5.960,50.
Meerwerk 10: grondverbetering natte, ondraagkrachtige ondergrond, respectievelijk OP8 - grondverbetering kruispunt.
Volgens Willemen Infra was de draagkracht van de ondergrond (gedeelte rijweg in aan te brengen cementbetonverharding) niet voldoende om rechtstreeks fundering op te plaatsen. De aannemer maakte een raming over van € 7.596,00 over.
Er werd geen plaatproef uitgevoerd om dit aan te tonen. Er is echter geen twijfel over dat de werken voorafgaandelijk aan de bestratingswerken werden uitgevoerd in zeer natte
omstandigheden. Zonder gedetailleerde gegevens is het niet mogelijk om deze prestaties te beoordelen.
Een verantwoording van de prestaties werd overhandigd, leveringsbonnen steenslag voor een totaal van 63,32 ton = 40 m³. Er werd tussen 10 en 15 cm grondverbetering geplaatst, oppervlakte 300 m².
300 m² x 12 €/m², totaal € 3.600,00.
OP9 - omzichtig vrijmaken Eliakabel in tracé IP40-IP39b.
De dwarsende kabel t.h.v kruispunt Katelijnestraat / Katelijnevest / Gentpoortvest zat in het tracé van de aan te leggen riool IP40-IP39b, het volledige tracé van deze kabel werd vrij gegraven om te zien of er voldoende speling was om te kunnen passeren met de rioolbuizen. Dit bleek niet
mogelijk, het materiaal van de rioolbuizen werd gewijzigd van beton naar PP.
Een verantwoording van de prestaties werd overhandigd.
Er worden 12 uren regieprestaties gerekend voor het vrijmaken van het tracé en onderzoek, totaal € 780,00.
OP10 - plaatsen reductieplaat op bestaande inspectieput.
In de Gentpoortvest en Katelijnevest werden op de bestaande inspectieputten nieuwe reductieplaten geplaatst om het mogelijk te maken om nieuwe riooldeksels te plaatsen.
Een verantwoording van de prestaties en factuur van het materiaal werden overhandigd.
Er worden per put 4 uren regieprestaties gerekend en 2 reductieplaten, totaal € 1.113,33.
OP11 - aanstorten rond PP-buis diameter 315 t.h.v IP40.
Gezien de wijziging van het materiaal voor de riool IP40-IP39b van beton naar PP dienden de buizen aangestort te worden in de inspectieputten IP40 en IP39b.
Een verantwoording van de prestaties en factuur van het materiaal werden overhandigd.
Er worden 10 uren regieprestaties gerekend voor het voorbereiden van de bekisting en wapening, incl. zwelbanden en betonneren, totaal € 715,36.
OP12- voorgevormde voegband.
Op het kruispunt Katelijnestraat / Bargeweg / Katelijnevest / Gentpoortvest werden voegbanden aangebracht tussen 2 stroken asfalt, post was niet voorzien in meetstaat.
18 lm x 6 €/lm, totaal € 127,37.
OP13 - minprijs geen rijwegdeksels te leveren posten 67/69/70/118.
De riooldeksels in dit dossier worden geleverd door Openbaar Domein, dit zijn het type deksels met de Brugse ‘b’. De inschrijvingsprijs van de aannemer was gebaseerd op het leveren en plaatsen van riooldeksels. Er werd hiervoor een minprijs gevraagd, per deksel € 165,53 op de
inschrijvingsprijs van € 403.
44 deksels x 165,53 €/stuk, totaal minprijs € 7.283,32.
OP14 - meerprijs werken kruispunt fase 1 na corona.
Op 16 maart 2020 meldde Willemen Infra dat ze om het hoofd de bieden aan de Corona crisis de werf in de Katelijnestraat stop wensten te zetten.
Na opkuis en beveiliging van de werf en conform de beslissing in het college op 23 maart 2020 omtrent een algemene aanpak van stilgelegde en stilvallende werven naar aanleiding van de gevolgen van het Coronavirus (2020_CBS_01626) schorste de leidend ambtenaar de werken.
Na diverse contactname deed Willemen een finaal voorstel voor herstart en afwerking van fase 1.
In dit voorstel engageert Willemen Infra zich om op donderdag 23/4 met 1 ploeg te kunnen opstarten en vanaf maandag 27/4 met 2 ploegen, met garantie tot naleving van de social distancing maatregelen. In dit verbeterde voorstel is de meerprijs beperkt tot 20.200 euro excl.
BTW, en bedraagt de termijnsverlenging 20 kalenderdagen. Fase 1 kon tegen deze voorwaarden afgewerkt worden.
Goedgekeurd door CBS in zitting van 20 april 2020 (2020_CBS_02032), totaal € 20.200,00.
OP15 - minprijs beton op kruispunt.
Op 27-5-2020 werd tijdens de werfvergadering vastgesteld dat de aangelegde cementbetonverharding op het kruispunt Katelijnestraat / Bargeweg / Katelijnevest /
Gentpoortvest niet voldoet aan de besteksvoorwaarden, o.a. onvlakheden in langsrichting. Hiervoor werd een proces-verbaal van ingebrekestelling dd. 27-5-2020 opgemaakt. Aannemer Willemen gaf als verweer
dd. 12-6-2020 op dat de onvlakheden konden worden aangepakt d.m.v. fijnfrezen. Hierdoor zouden de hoge punten zo veel mogelijk worden weggefreesd maar de oppervlaktetextuur die verkregen werd na het uitwassen van het beton zou verdwijnen. Om vlekvorming te voorkomen en een uniforme oppervlaktetextuur te verkrijgen zou het gehele rijwegoppervlak moeten gefreesd worden. Vanwege de locatie van de werf en het belang van een uniforme oppervlaktetextuur stelde
de aannemer voor om de onvlakheden niet aan te pakken en hiervoor een minwaarde aan te bieden conform de offerte ‘fijnfrezen van beton’ van de firma Topoff. De offerte werd overhandigd.
Het verweer op de ingebrekestelling werd goedgekeurd; het voorstel van een minprijs t.b.v. € 5.025,46 werd aanvaard.
OP16 - manueel plaatsen peilbuizen.
Openbaar Domein vroeg aannemer Willemen om peilbuizen te plaatsen op locaties die in de invloedsfeer van de bronbemaling staan, fase 2A Wispeltuin en fase 2B Minnewaterpark. Dit was niet voorzien in de opdracht, er werd een offerte overgemaakt en goedgekeurd.
2 peilbuizen x 443,52 €/st, totaal € 887,04.
OP17 - lozen bemalingswater in reitjes fase 2a.
In de Katelijnestraat diende het grondwater via een bronbemaling verlaagd te worden om de rioleringswerken te kunnen uitvoeren. Het opgepompte grondwater, om de bouwput droog te houden werd in fase 1 in de riolering geloosd.
Gezien de toename van de droogteperiodes en de noodzaak aan water voor het uitvoeren van de reguliere beheerstaken van Openbaar Domein werd onderzocht om dit grondwater te herbruiken en maximaal naar het oppervlaktewater af te voeren i.p.v. het rioleringsstelsel.
De offerte van Willemen Infra NV voor deze installatie t.b.v. 14.484,78 euro werd goedgekeurd door CBS in zitting van 17 augustus 2020 (2020_CBS_03389).
Er worden bijkomende regieprestaties gerekend voor het uitbreken, ingraven, afdekken afvoerleiding en verwijderen, verplaatsen van de container en demontage leidingen.
Een verantwoording van de prestaties en factuur van het materiaal werden overhandigd, totaal € 17.457,58.
OP18 - aanpassen omleiding Katelijneparking.
Tijdens de werken van de nutsmaatschappijen was de wegomleiding voor de parking Katelijne via Katelijnebrug - Visspaanstraat / Gentpoortvest en Boudewijn Ravestraat - Oude Gentweg … - Ankerplein - Katelijnestraat. Tijdens fase 2a verliep dit via Unesco rotonde - ’t Zand -
Zuidzandstraat … kortom een vrij omslachtige rit door de stad. Stefaan Velghe van Interparking vroeg om dit te wijzigen naar de toestand van tijdens de nutsmaatschappijen. Dus via
Gentpoortvest – Boudewijn Ravestraat …
Er worden 5 verkeersborden gevorderd volgens eenheidsprijs post 264 27 €/st en 1,5 uur regieprestaties, totaal € 213,00.
OP19 - grondverbetering riolering Rodenonnenstraat – Katelijnestraat.
Bij het aanleggen van de DWA-riolering tussen de Rodenonnenstraat en Arsenaalstraat werden op verschillende plaatsen een laag turf aangetroffen in het tracé van de riolering. Op stalen van deze grond werden proctorproeven uitgevoerd; het algemeen besluit was dat de stalen onverdichtbaar waren. Er werd een meerprijs gerekend voor het afvoeren en verwerken van de gronden,
grondwerk en extra graafwerk 18,69 m³ x 50 €/m³. De sleufbodem werd geschikt gemaakt met zandcement, dit voor een zone van 30 lm, gemiddeld 35 cm dik en een theoretische sleufbreedte van 178 cm = 18,69 m³ x 40 €/m³. Totaal € 1.682,10.
OP20 - lozen bemalingswater in reitjes fase 2b.
Analoog aan de werken in fase 2a werd ook in fase 2b het bemalingswater naar het oppervlaktewater afgevoerd.
Een verantwoording van de prestaties werd overhandigd, huurprijzen van het materieel conform de overhandigde offerte van OP17, totaal € 5.354,44.
OP21 - onderzoek huisaansluitingen SNT.
Voor het aansluiten van de rioolaansluiting van het SNT, Arsenaalstraat 4, werd de riolering op het privaat gedeelte uitvoerig onderzocht, dit in opdracht en bijzijn van Openbaar Domein. Bij het openen van een aantal deksels werd de aanliggende bestrating beschadigd, deze werden na het onderzoek terug hersteld.
Er worden 3 uren regieprestaties gerekend voor het onderzoek en het herstel, totaal € 156,00.
OP22 - uitbreiding Katelijnevest.
Door de grens tussen oude en nieuwe bestrating te verplaatsen tot aan Katelijnevest 1, krijgt het gedeelte van de rijweg een gelijkvloers profiel die het voor de uitbater van Maison M mogelijk maakt om terrasstoelen en tafels te plaatsen zonder elk jaar het houten terras te moeten opbouwen en afbreken. Alle nutselementen worden vrij toegankelijk.
Goedgekeurd door CBS in zitting van 18 december 2020 (2020_CBS_05079), totaal € 22.932,10.
OP23 - voorbereiden herbruik boordstenen Arsenaalstraat.
Bij de heraanleg van de Arsenaalstraat werden trottoirbanden geplaatst afkomstig van de opbraak in de Katelijnestraat. Na de opbraak werden alle trottoirbanden gestapeld afgevoerd naar de stapelplaats van de aannemer. Gezien de gebruikte en slechte toestand van de trottoirbanden werden deze op de stapelplaats door Openbaar Domein voor ‘goedkeuring hergebruik’ aangeduid.
Voor een duidelijk zicht op de trottoirbanden dienden alle stapels opengelegd worden op het terrein. Er werden 1.317 lm trottoirbanden opgebroken en 218 lm hergebruikt.
Een verantwoording van de prestaties werd overhandigd, Openbaar Domein verminderde deze prestaties met 2 uren alsook een vermindering van het tarief voor gebruik van mini-graafmachine.
Er worden 50 uren regieprestaties gerekend voor het voorbereiden en het aan- en afvoeren, totaal
€ 3.046,00.
OP24 - geveltuinen.
De bewoners van de Katelijnestraat en Arsenaalstraat werden aangemoedigd om een aanvraag tot het plaatsen van geveltuinen in te dienen. Gezien de heraanleg van beide straten door aannemer Willemen stond deze in voor de aanleg en niet de aannemer die werd aangesteld voor uitvoering van de raamovereenkomst voor aanleg van plantvakken voor geveltuinen. Deze specifieke uitvoering was niet voorzien in de opdracht. De materialen kunnen gevorderd worden in de reguliere post 233.
Er wordt 1 uur regieprestatie gerekend per geveltuin bovenop post 233.
Tot op heden werden de geveltuinen t.h.v Katelijnestraat 107, 115 en 150 in rekening gebracht, 4,75 u x 52 €/u, totaal € 247,00.
OP25 - wijzigen type boordstenen t.h.v huisnr. 150.
Door een wijziging in de uitvoering dienden de trottoirbanden opgebroken en vervangen te worden door een ander type trottoirbanden.
Er worden 5 uren regieprestaties gerekend voor deze actie, totaal € 390,00.
OP26 - boombakken.
Aangepast ontwerp voor boombakken en zitelementen met plantvak.
Goedgekeurd door CBS in zitting van 8 maart 2021 (2021_CBS_00782), totaal € 33.789,33.
OP27 - lozen bemalingswater in reitjes fase 2c.
Analoog aan de werken in fasen 2a en 2b werd ook in fase 2c het bemalingswater naar het oppervlaktewater afgevoerd.
Een verantwoording van de prestaties werd overhandigd, huurprijzen van het materieel conform de overhandigde offerte van OP17, totaal € 7.397,83.
OP28 - borden huisvuilophaling IVBO.
Om het de bewoners / handelaars zo duidelijk mogelijk te maken waar men het huisvuil kan plaatsen tijdens riolerings- en wegenwerken werd aannemer Willemen gevraagd om borden te maken met het opschrift ‘ophaalpunt huisvuil IVBO’. Deze worden aangekocht door Openbaar Domein en zullen ook bij andere projecten gebruikt worden.
Er worden 4 borden gevorderd volgens eenheidsprijs post 265 54 €/st, totaal € 216,00.
Een overzicht van deze meerwerken is in bijlage opgenomen als ‘Katelijnestraat 1ste verrekening.pdf’.
Deze verrekening resulteert uiteindelijk in een totaal in meer van 38.048,48 EUR voor
rioleringswerken t.l.v. TMVW-AquaRio en 84.738,19 EUR (excl. BTW), hetzij 102.533,21 EUR (incl. BTW) voor wegeniswerken, t.l.v. Stad Brugge.
Er zijn ondertussen nog een 3-tal bijkomende meerwerken ingediend door de aannemer, echter kunnen wij op dit moment niet akkoord gaan met de voorgelegde offertes. Er worden bijkomende stavingselementen opgevraagd.
Het betreft de volgende meerwerken:
Cementeren van gevels – De gevels dienen t.h.v. de aansluiting met de nieuwe verharding, lager dan de oude verharding worden opgevoegd – plaatselijk uitgecementeerd.
Leveren van fietsnietjes. Het bestek voorzag het plaatsen van fietsnietjes. Deze waren onvoldoende voorradig bij de Stadsdiensten, bijgevolg werden deze door de aannemer geleverd en geplaatst. (I.p.v. enkel plaatsen)
Leveren en plaatsen van afgeschuinde boordstenen op de hoek Bargeweg i.f.v de toegankelijkheid. De afgeleverde eenheidsprijs dient bijkomend gestaafd te worden.
Deze laatste 3 meerwerken zullen in een afzonderlijke collegenota worden voorgelegd.
Katelijnestraat – bouw pompstation i.p.v. doorpersing
Een ontwerp, met meetstaat werd opgesteld door SB Jonckheere. Ondertussen zijn hierop bijsturingen nodig, naar aanleiding van de vaststellingen i.k.v. de archeologie en bijkomende opmerkingen van TMVW-AquaRio.
De werken voor de aanleg van de persleiding werden rechtstreeks in opdracht van TMVW-AquaRio uitgevoerd, via een aannemer via hun raamcontract. Aannemer Willemen heeft ingestaan voor het grondwerk t.h.v. de brug.
Een aangepaste offerte dient na aanvullend technisch overleg worden voorgelegd.
Een technisch overleg wordt in augustus 2021 ingepland met alle betrokkenen, teneinde tot een finale offerte te komen.
Deze offerte zal worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring, hierbij zullen de niet
uitgevoerde posten voor de sifonnering in mindering gebracht worden. Volgens de nota opgemaakt door SB Jonckheere naar aanloop van de keuze voor een pompstation is een uitvoeringswijze onder de vorm van een pompstation goedkoper dan een uitvoeringswijze met sifonnering. Hierin wordt bijgevolg een verrekening in min verwacht.
Katelijnestraat – meerwerken – archeologische opgravingen t.h.v. pompstation OL Vrouw Kerkhof Zuid.
Het pompstation ter vervanging van de sifonnering is gesitueerd op het voormalige kerkhof van de OL Vrouw Kerk.
Het pompstation zal een afmeting hebben van ca. 5 m x 7.25 m in grondvlak en een diepte van ca. 5 m.
Er werd nog onderzocht of de zone van de voormalige begraafplaats kon ontweken worden, maar dit bleek niet mogelijk.
Uit het archeologisch vooronderzoek blijkt dat er een archeologietraject dient gevolgd te worden, bestaande uit:
Het uitvoeren van de opgraving,
het verwerken van de resultaten (inclusief wassen van alle skeletten),
het maken van een assessment van de aangetroffen skeletten,
bepalen welke verdere labo-onderzoeken nodig en relevant zijn,
Bepalen welk aandeel in aanmerking komt voor verdere fysisch-antropologische analyse.
Deze eerste bevindingen worden opgenomen in een interimrapport (opleveringstermijn is 2 maanden na het afronden van het veldwerk) dat afgetoetst zal worden met de Stad en met het agentschap Onroerend Erfgoed. Na uitvoering van deze bijkomende archeologische en
natuurwetenschappelijk onderzoeken wordt finaal een eindrapport opgeleverd, binnen de twee jaar na afronding van het veldwerk.
Voor de verdere planning van de werf is enkel het luik veldwerk relevant. Uitgangspunt hierbij is dat ongeveer 1 skelet per mandag opgegraven kan worden. Rekening houdende met de grote van de bouwput en de nog steeds geldende corona-regels wordt een maximale inzet van 6
archeologen via de aannemer als maximum per dag gehanteerd. Daarnaast voorziet Raakvlak ook nog de inzet van stagiair en/of jobstudenten (zie collegenota 2021_CBS_02357).
Er werd door Raakvlak een inschatting gemaakt van 3 mogelijke scenario’s voor de opgravingen.
(Zie interne nota Raakvlak in bijlage)
Situatie 1: Het kerkhof is grotendeels intact, er zijn geen grafkelders
o Equivalent aan 1,0m kerkhofbodem over een oppervlakte van 84m² dient opgegraven te worden, in totaal 945 individuen
o 945 individuen = 945 mandagen, of 157 werkdagen met een team van 6 archeologen.
o Bij 5 werkdagen per week zal de opgraving 32 weken duren.
Situatie 2: De bovenste 40cm van het kerkhof is verstoord
o Equivalent aan 0,6m kerkbodem over een oppervlakte van 84m² zal opgegraven worden, in totaal 567 individuen
o 567 individuen = 567 mandagen, of 95 werkdagen met een team van 6 archeologen.
o Bij 5 werkdagen per week zal de opgraving 19 weken duren.
Situatie 3: De bovenste 70cm van het kerkhof is verstoord
o Equivalent aan 0,3m kerkbodem over een oppervlakte van 84m² zal opgegraven worden, in totaal 284 individuen
o 284 individuen = 284 mandagen, of 47 werkdagen met een team van 6 archeologen.
o Bij 5 werkdagen per week zal de opgraving 9 weken duren.
Inmiddels zijn de opgravingen 1.5 maand bezig en stellen we vast dat de werkelijkheid dichtst bij situatie 1 aanleunt.
Op vrijdag 02/07/2021 werd het 200ste skelet opgegraven.
Daarom wordt verondersteld dat de opgravingen inderdaad ca. 32 weken, hetzij dus 7.5 maand in beslag zullen nemen. De opgravingen werden gestart op 20/05/2021 en zullen vermoedelijk tot eind december 2021 duren.
Dit betekent volgende inzet qua archeologie:
32 weken (5werdkagen/week) à 6 archeologen/dag = 960 dagen archeologie-inzet.
In het bijzonder bestek bij aanbesteding was er voorzien voor het ter beschikking stellen van een erkende archeoloog tijdens de werken, dit gedurende 200 dagen. Er is tot eind juni 2021 een afrekening van de archeologische inzet op terrein van 199 dagen. Dit is exclusief rapportagewerk.
Dit betekent, louter voor de archeologische opgravingen, dat er een meerwerk van 760 werkdagen begroot wordt. Dit vertegenwoordigt een kost in meer van 456.000 EUR (excl. BTW)
Tijdens de archeologische opgravingen werd inmiddels een beschilderde grafkelder gevonden, die in het gabarit van het pompstation zit. De kost om de muurschilderingen te conserveren, deze grafkelder te beschermen, op te lichten en te conserveren voor latere tentoonstelling wordt begroot op:
9.338,30 EUR, te verhogen met 10.8% AKW voor de hoofdaannemer Willemen (=
10.346,84 EUR) voor de noodintereventie (beschermen van de muurschildering met Japans papier), conservatie en bescherming in functie van de lichting van de grafkelder.
(zie offerte O212307.pdf in bijlage)
32.623,83 EUR voor het verwijderen en verplaatsen van de grafkelder. (zie offerte GW46 verwijderen grafkelder offerte.pdf)
Hetzij dus een totaal van 42.970,67 EUR (excl. BTW) voor de totale conservatie van de grafkelder.
Bij het uitvoeren van de graafwerkzaamheden wordt ook vastgesteld dat de fundamenten van de oude waterput in het gedrang komen voor de bouw van het pompstation. Daarnaast kan mogelijks ook de stabiliteit van de waterpomp in gevaar komen, door de diepe uitgravingen direct ernaast. Er werd door aannemer Willemen een offerte overgemaakt voor het verplaatsen van de waterpomp.
Gezien de uitvoeringswijze van de bouwput voor het pompstation, d.m.v. secanspalen, rakelings langs de oude pomp dient te gebeuren is het noodzakelijk ook deze pomp te verplaatsen i.k.v de bouwtechnische werken zelf.
Deze offerte bedraagt :
16.585,98 EUR voor het verwijderen van de historische pomp en verplaatsen naar tijdelijke stockage.
8.316,55 EUR voor het verplaatsen van de pomp van tijdelijke stockage naar de definitieve locatie.
Hetzij dus een totaal van 24.902,53 EUR Voor het vrijwaren van de pomp (verplaatsen, tijdelijke stockage en terugplaatsen).
De kosten voor de archeologische opgravingen en bijhorende werken (beschermen en bewaren grafkelder, verplaatsen pomp, …) vormen een deel van de kost van de archeologische werken.
Deze kost wordt momenteel begroot op:
Meerkost archeologische opgravingen t.o.v. meetstaat: +760 werkdagen + 456.000 EUR
Meerkost bewaring grafkelder: + 42.970,67 EUR
Meerkost verwijderen, tijdelijke stockage en terugplaatsen pomp: + 24.902,53 EUR
Voorlopig subtotaal - veldwerk, grafkelder en pomp:
523.873,20 EUR
Daarnaast zullen ook nog kosten volgen voor het verwerken van de resultaten, maken van een assessment van de aangetroffen skeletten, bepalen welke verdere labo-onderzoeken nodig en relevant zijn, bepalen welk aandeel in aanmerking komt voor verdere fysisch-antropologische analyse en de kosten van de fysisch-antropologische analyse zelf.
Als vuistregel wordt hierbij gehanteerd dat de kostprijs voor het veldwerk dient verdubbeld te worden als begroting voor de totale kostprijs.
Bijgevolg:
Archeologische opgravingen – voorzien in meetstaat: 120.000 EUR
Meerkost archeologische opgravingen: 456.000 EUR Voorlopige raming – archeologisch vervolg na veldwerk: 576.000 EUR
De kosten voor de archeologische opgraving zijn een rechtstreeks gevolg van de bouw van het pompstation. De rioleringswerken en daaraan gerelateerde voorbereidende werken, het archeologisch onderzoek, zijn derhalve een kost ten laste van TMVW-AquaRio.
Samenvatting:
Katelijnestraat – meerwerken – Katelijnepoort tot Kastanjeboomstraat
Deze verrekening resulteert uiteindelijk in een totaal in meer van 38.048,48 EUR voor
rioleringswerken t.l.v. TMVW-AquaRio en 84.738,19 EUR (excl. BTW), hetzij 102.533,21 EUR (incl. BTW) voor wegeniswerken, t.l.v. Stad Brugge.
Er zijn ondertussen nog een 3-tal bijkomende meerwerken ingediend door de aannemer, echter kunnen wij op dit moment niet akkoord gaan met de voorgelegde offertes. Er worden bijkomende stavingselementen opgevraagd.
Het betreft de volgende meerwerken:
Cementeren van gevels – De gevels dienen t.h.v. de aansluiting met de nieuwe verharding, lager dan de oude verharding worden opgevoegd – plaatselijk uitgecementeerd.
Leveren van fietsnietjes. Het bestek voorzag het plaatsen van fietsnietjes. Deze waren onvoldoende voorradig bij de Stadsdiensten, bijgevolg werden deze door de aannemer geleverd en geplaatst. (i.p.v. enkel plaatsen)
Leveren en plaatsen van afgeschuinde boordstenen op de hoek Bargeweg i.f.v de toegankelijkheid. De afgeleverde eenheidsprijs dient bijkomend gestaafd te worden.
Deze laatste 3 meerwerken zullen in een afzonderlijke collegenota worden voorgelegd.
Katelijnestraat – bouw pompstation i.p.v. doorpersing
Deze verrekening dient nog gefinaliseerd te worden. Een verrekening in min wordt verwacht, gezien uitvoeringswijze pompstation goedkoper is t.o.v. een uitvoeringswijze doorpersing.
Katelijnestraat – meerwerken – archeologische opgravingen t.h.v. pompstation OL Vrouw Kerkhof Zuid.
Deze verrekening resulteert in een voorlopig totaal van 1.099.873,20 EUR voor het volledige archeologisch traject.
Uitvoeringstermijn
De uitvoeringstermijn voor de opdracht is inmiddels verstreken sinds 16/04/2021.
Door de onvoorziene omstandigheden, namelijk de nog op te vullen drinkwaterputten van Farys in de landhoofden van de Mariabrug, de wijziging sifonnering naar pompstation, de bijkomende archeologische opgravingen is het niet mogelijk de werken binnen de voorzien termijn te beëindigen.
De volgende termijnsverlening wordt voorgesteld:
Termijnsverlenging van 16/04/2021 tot 31/12/2021 voor het uitvoeren van de archeologische opgravingen
Termijnsverlenging van 01/01/2022 tot 30/06/2022 voor het uitvoeren van het pompstation, inclusief elektromechanische uitrusting en afwerking bovenbouw.
Werkzone
De werkzone van de aannemer Willemen wordt uitgebreid tot en met het verharde plein aan OLV Kerkhof Zuid, cfr. aanduiding op het bijgevoegde plan. (9699 3 GRONDPLAN-1 210216.pdf)
In een afzonderlijke nota wordt het princiepsbesluit voorgelegd om de werkzone al dan niet verder uit te breiden richting groenzone.
Financieel
De kosten voor de verrekening ten laste van de stad Brugge bedragen 84.738,19 EUR (excl. BTW), hetzij 102.533,21 EUR (incl. BTW). Deze kosten worden benomen op SA00596.
Deze verrekening vormt het totaal voor de stad Brugge, m.u.v. 3 posten. De voorgaande verrekeningsvoorstellen worden door dit totaal vervangen.
De kosten voor de verrekening ten laste van TMVW-Aquario bedragen 1.137.921,68 EUR (BTW medecontractant).
De verrekeningen bedragen in totaal +34,36% bovenop het gunningsbedrag van 3.610.008,24 EUR (incl. BTW).
Rechtsgrond(en)
Artikel 41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur
artikels 38,1°, 38,2° en 38,4° van het KB uitvoering van 14/01/2013
Financiële en beleidsinformatie
Geen visum noodzakelijk Motivering
FINANCIEEL BELEIDSADVIES
Het gunningsdossier (deel stad) werd goedgekeurd voor een bedrag van 889.863.49 euro (btw incl).
Het totale aanbestedingsbedrag bedraagt nu 992.396,7 euro (btw incl)
Dit betekent een bedrag van 102.533,21 (incl. btw) in meer tov het gunningsdossier.
Op dit ogenblik is nog 165.417,09 euro krediet beschikbaar op de voorgestelde dimensies (na aftrek nog vast te leggen krediet t.b.v. 12.381,75 incl. btw).
Bijkomende verduidelijking vertrekt door openbaar domein:
Volgende delen in de verrekening:
1 - Katelijnestraat – meerwerken – Katelijnepoort tot Kastanjeboomstraat:
Deze verrekening resulteert uiteindelijk in een totaal in meer van 38.048,48 EUR voor rioleringswerken t.l.v. TMVW-AquaRio en 84.738,19 EUR (excl. BTW), hetzij 102.533,21 EUR (incl. BTW) voor wegeniswerken, t.l.v. Stad Brugge.
Dit is m.i.v. alle eerdere verrekeningen, dus komt dit netto neer op een budget van 12.381,75 EUR incl. BTW dat bij gevraagd wordt voor de werken t.l.v. Stad Brugge.
2 - Katelijnestraat – bouw pompstation i.p.v. doorpersing
Deze offerte zal worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring, hierbij zullen de niet
uitgevoerde posten voor de sifonnering in mindering gebracht worden. Volgens de nota opgemaakt door SB Jonckheere naar aanloop van de keuze voor een pompstation is een uitvoeringswijze onder de vorm van een pompstation goedkoper dan een uitvoeringswijze met sifonnering. Hierin wordt bijgevolg een verrekening in min verwacht.
3 – Katelijnestraat – meerwerken – archeologische opgravingen t.h.v. pompstation OLVrouw Kerkhof Zuid.
De kosten voor de archeologische opgravingen en bijhorende werken (beschermen en bewaren grafkelder, verplaatsen pomp, …) vormen een deel van de kost van de archeologische werken.
Deze kost wordt momenteel begroot op:
Meerkost archeologische opgravingen t.o.v. meetstaat: +760 werkdagen + 456.000 EUR
Meerkost bewaring grafkelder: + 42.970,67 EUR
Meerkost verwijderen, tijdelijke stockage en terugplaatsen pomp: + 24.902,53 EUR
Voorlopig subtotaal - veldwerk, grafkelder en pomp:
523.873,20 EUR
Voorlopige raming – archeologisch vervolg na veldwerk: 576.000 EUR
Subtotaal archeologie = 1.099.873,20 EUR – t.l.v. TMVW-AquaRio
Bijgevolg:
In artikel 1 van het GR dossier zijn de werken t.l.v. Stad brugge opgenomen 102.533,21 EUR (incl.
BTW). (meerwerken deel 1)
In artikel 2 van het GR dossier zijn de werken t.l.v. TMVW-AquaRio opgenomen 38.048,48 EUR (meerwerken deel 1) + 1.099.873,20 EUR (archeologie) = 1.137.921,68 EUR
Financiële informatie
Dienstjaar: 2021
Beleidsitem: BI020002
Actie: SA00596
Rekening: 22400007
Bestelaanvraag: 602107270
Bedrag inclusief btw: 12.381,75 (btw-verlegd)
Bedrag exclusief btw: 10.232,85
Omschrijving: vastlegging verschil tussen vastgelegde kredieten verrekeningen 1 t.e.m. 3 en samenvatting alle verrekeningen uit nota 2021_CBS_03064 (zie excel in bijlage)
Armoedetoets
Armoedetoets van toepassing Nee, er zijn geen gevolgen.
Besluit
Artikel 1
De totale verrekening t.l.v. de Stad Brugge, m.u.v. 3 posten, wordt goedgekeurd voor een bedrag van 84.738,19 EUR (excl. BTW), hetzij 102.533,21 EUR (incl. BTW). De kosten worden benomen via beleidsitem BI020002, actie SA00596, rekening 22400007.
Artikel 2
De totale verrekening t.l.v. TMVW-AquaRio begroot op 1.137.921,68 EUR (BTW medecontractant) wordt goedgekeurd. De kosten worden benomen via het TMVW-AquaRio budget.
Artikel 3
De nieuwe aannemingssom voor de opdracht voor de heraanleg van de Katelijnestraat voor firma Willemen Infra, Booiebos 4, 9031 Drongen, btw-nr BE 0405 092 190, bedraagt 4.850.463,13 EUR (incl. BTW).
Artikel 4
Een afzonderlijk verrekeningsvoorstel in min en meer wordt voorgelegd door de Cluster Openbaar Domein voor het niet uitvoeren van de sifonnering (in min) en de gewijzigde uitvoering van het pompstation (in meer).
Artikel 5
De gemeenteraad gaat akkoord met volgende termijnsverlenging:
Termijnsverlenging van 16/04/2021 tot 31/12/2021 voor het uitvoeren van de archeologische opgravingen
Termijnsverlenging van 01/01/2022 tot 30/06/2022 voor het uitvoeren van het pompstation, inclusief elektromechanische uitrusting en afwerking bovenbouw.
Artikel 6
De werkzone voor het project wordt uitgebreid tot en met het verharde plein aan OLV Kerkhof Zuid.
In een afzonderlijke nota wordt het princiepsbesluit voorgelegd om de werkzone al dan niet verder uit te breiden richting groenzone.
Gekoppelde besluiten
2021_CBS_01345 - B-punt - Openbaar domein - ovale plantenbak op het Ankerplein.
2019_CBS_03273 - B-punt - Openbaar domein - heraanleg Katelijnestraat en Arsenaalstraat - ontwerp - wijze van gunnen - naar gemeenteraad.
2020_CBS_03389 - B-punt - Openbaar domein - Katelijnestraat - herbruik bemalingswater - fase 2A.
2019_GR_00341 - Openbaar domein - heraanleg Katelijnestraat en Arsenaalstraat - ontwerp - wijze van gunnen - goedkeuring.
2021_CBS_00365 - B-punt - Openbaar domein - Katelijnestraat - vervolgaanpak riolering Mariabrug.
2020_CBS_05127 - B-punt - Openbaar domein - Katelijnestraat - sifonnering Mariabrug - alternatieve werkwijze.
2019_CBS_04671 - B-punt - Openbaar domein - heraanleg Katelijnestraat en Arsenaalstraat - toewijzing.
2020_CBS_02032 - B-punt - Openbaar domein - opheffen schorsing Katelijnestraat.
2020_CBS_02995 - B-punt - Openbaar domein - Katelijnestraat - aangepaste fasering na schorsing t.g.v. COVID-19.
2020_CBS_01978 - B-punt - Openbaar domein - Katelijnestraat - meerwerken - fase 1.
2020_CBS_05079 - B-punt - Openbaar domein - heraanleg Katelijnestraat en Arsenaalstraat - bestrating Katelijnevest - verrekening 3.
2021_CBS_00782 - B-punt - Openbaar domein - boombakken en zitelementen met plantvak Katelijnestraat en Ankerplein - goedkeuring aangepast ontwerp en akkoord voor uitvoering.
Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de Gemeenteraad
Colin Beheydt Annick Lambrecht
Algemeen directeur Stad en OCMW Brugge Voorzitter
