PROCESKAART CORONA Verantwoordelijke Directie
Feedback van Leerkrachtenteam Klimop – P(O)MR Klimop
Opgesteld op: 28 november 2021 (protocol 24-11-21 www. lesopafstand.nl + aanvulling na persconferentie 26 november)
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/onderwijs-en- kinderopvang/basisonderwijs-en-speciaal-onderwijs
Versie 1.0
DOEL PROCESKAART
Deze proceskaart heeft als doel de continu veranderende maatregelen rondom het coronavirus scherp te houden en ervoor te zorgen dat iedereen up-to-date informatie heeft. Door deze info goed te delen kunnen we het onderwijs aan de kinderen zo goed mogelijk waarborgen.
GELDENDE RICHTLIJNEN Leerlingen
− Kinderen met milde neusverkoudheid (zoals een snotneus) blijven thuis. Zij laten zich testen bij de teststraat van de GGD.
− Wanneer een leerling gedurende de dag klachten ontwikkelt passend bij COVID-19, gaat de leerling naar huis en/of wordt hij/zij direct door een ouder/verzorger opgehaald.
− Leerlingen mogen weer naar school na een negatieve GGD test of 24u klachtenvrij.
− Leerlingen van groep 1 en 2 gaan bij milde klachten aan de slag met de Yurls pagina.
− Leerlingen van groep 3-8 gaan bij milde klachten thuisonderwijs volgen door de dag/weektaak te maken die zij van de groepsleerkracht ontvangen. Bij koorts (>38 graden) hoeft een leerling geen werk te maken. Werkboeken worden bij een langere afwezigheid van meer dan 3 dagen opgehaald. Tijdstip voor ophalen wordt afgestemd met de leerkracht en administratie en ligt klaar in de hal van de school.
− Leerlingen van groep 6 t/m 8 dragen een mondkapje op de gang.
− Dringend advies voor alle leerlingen van groep 6, 7 en 8: doe 2 keer per week een zelftest. School gaat zelftesten bestellen. Ouders ontvangen een mail wanneer deze voor leerlingen beschikbaar zijn.
− De leerlingen van groepen 4 en 5 verplaatsen zich via de trap bij de hoofdingang.
− De leerlingen van groep 6 verplaatsen zich via de trap bij het eigen lokaal.
− De leerlingen van groepen 7 en 8 verplaatsen zich via de trap bij de gymingang.
− Leerlingen hebben thuisonderwijs bij afwezigheid van de leerkracht in het geval van:
o GGD test van de leerkracht
o Absentie wegens ziekte van de leerkracht o Coronabesmetting van de leerkracht
o Quarantaine verplichting in de privésfeer van de leerkracht.
− Tussen kinderen is 1,5m afstand geen noodzaak maar zij proberen wel afstand te houden van elkaar.
− Voor leerlingen gelden de volgende hygiënische maatregelen
o Handen desinfecteren of handen wassen met water en zeep, meerdere keren per dag voor ten minste 20 seconden: begin schooluren, voor de pauze, na de pauze, na toiletgang;
o Gebruik van papieren handdoekjes;
o Hoesten/niezen in de elleboog;
o Niet aan je gezicht zitten;
− Bij 1 à 2 besmettingen in de groep hoeft de groep NIET in quarantaine. Ouders worden bij elke nieuwe besmetting geïnformeerd per mail.
− Bij 3 besmettingen in de groep neemt de school (administratie) contact op met de GGD Rijnmond Onderwijs over te nemen maatregelen. Ouders worden hiervan op de hoogte gesteld per mail.
Onderwijspersoneel
− Tussen volwassenen wordt 1,5m afstand gehouden.
− Leerkrachten dragen een mondkapje op de gang.
− Wanneer een personeelslid gedurende de dag klachten ontwikkelt passend bij COVID-19, gaat het personeelslid direct naar huis.
− Leerkrachten met corona gerelateerde klachten laten zich testen. Zij kunnen gebruik maken van de voorrang bij GGD teststraat voor onderwijspersoneel. Zij ontvangen een voorrangsverklaring van de directie. BRIN 16JC
− Leerkrachten wordt dringend geadviseerd preventief 2x per week een zelftest doen. De zelftestkit kan bij de conciërge worden opgevraagd.
− Incidenteel personeel zoals fysiotherapie, logopedie (en ouders die de logopediste met het kind
bezoeken), PPO Rotterdam, SMW, vakdocenten muziek, gym en techniek, tutorstudenten en SOL mogen de school betreden indien het protocol van de eigen organisatie dit toelaat. Incidenteel personeel heeft een mondkapje op en desinfecteert de handen bij binnenkomst. Het dringende advies is dat deze medewerkers 2x per week een preventieve zelftest doen om de risico’s te beperken.
Ouders/externe personen
− Groepsactiviteiten en vieringen worden gehouden zonder ouders/verzorgers in de school.
− Ouders informeren school (telefonisch) bij de administratie (zo snel mogelijk) indien een leerling besmet is of een leerling in quarantaine moet vanwege een besmetting in het gezin.
− Ouderavonden en -gesprekken vinden in principe online plaats. De PO/VO informatiebijeenkomst voor ouders en leerlingen van groep 8 vindt in aangepaste vorm plaats. Hiertoe maken we gebruik van het gymlokaal en worden kleine groepen gevormd. Voortgangsgesprekken, voorlopig advies (groep 7) en adviesgesprekken (groep 8) vinden vooralsnog in school plaats en we hanteren dan strenge regels om dat mogelijk te maken. Deze gesprekken vallen onder “urgente aard”- zie volgende bullet.
− Ouders en externe partijen mogen niet het schoolgebouw betreden mits zij een afspraak hebben van urgente aard. Hierbij worden de geldende regels toegepast: dragen van een mondkapje, desinfecteren van de handen en noteren van contactgegevens bij de administratie.
− Alle activiteiten waarbij ouders helpen in de school zijn niet mogelijk.
− Ouders blijven buiten het schoolplein bij het naar binnen en naar buiten gaan van de kinderen aan het begin en het einde van de schooldag en houden 1,5m afstand van elkaar.
− Ouders worden verzocht zoveel mogelijk de kinderen zelfstandig naar school laten gaan.
Schoolgebouw
− Klaslokalen en werkpleinen worden goed geventileerd. Tijdens de lessen zijn minimaal 2 ramen open en tijdens de pauzes worden alle ramen opengezet. Belangrijk is dat leerlingen zich warm aankleden omdat het iets kouder kan zijn in het klaslokaal.
− De groepen werken in de eigen klas en/of in een eigen gedeelte van de gang. Groepen kunnen niet groepsdoorbrekend in de gang werken. Leerkrachten maken onderling afspraken wanneer een groep in de gang werkt en welk deel van de gang daarvoor wordt benut. De gang vormt dan het verlengde van
het klaslokaal. Als kinderen naar het eigen toilet gaan, valt dit onder de verlenging van het klaslokaal en hoeven zij geen mondkapje te dragen.
− Het plaatsen van leerlingen in een buddyklas is niet mogelijk. Voor nu kiezen we zoveel mogelijk voor het plaatsen van leerlingen bij een ambulante medewerker.
ONS ONDERWIJS
Corona en de maatregelen zorgen ervoor dat we rekening moeten houden met het feit dat het kan voorkomen dat klassen en individuele kinderen vanuit hun eigen huis het onderwijs krijgen dat ze normaal op school horen te krijgen. Welke scenario’s zijn denkbaar:
− Kind is thuis met lichte verkoudheidsklachten
− Kind is thuis in afwachting van de uitslag van een GGD test
− Kind is thuis omdat huisgenoot corona heeft en in quarantaine zit
− Kind is thuis omdat het zelf corona heeft en in quarantaine zit
− Klas is thuis omdat de leerkracht getest wordt, ziek is, corona heeft of in quarantaine moet in de privésfeer.
− Delen of de gehele school zijn dicht op advies van de GGD Rijnmond
Om voorbereid te zijn op dergelijke scenario’s zullen we het onderwijs op afstand klaar hebben, zodat we snel over kunnen naar digitaal onderwijs.
Bij de huidige maatregelen zijn er 2 soorten onderwijs:
− Op school.
− Thuisonderwijs
Standaard inrichting onderwijs op school:
− Leerlingen hebben onderwijs op school in hun eigen groep.
− Leerlingen kunnen in de gang werken die direct verbonden is aan de groep.
− Groepen worden niet gemengd en werken niet groepsdoorbroken samen.
− Groepen worden niet verdeeld bij afwezigheid van de leerkracht.
− We hanteren de normale schooltijden.
− Leerlingen gaan in groepen naar buiten en spelen met de eigen groep in een eigen vak.
− Het buitenspelen tussen 11.30 en 13.00u wordt begeleidt door SOL. Leerlingen worden door de groepsleerkracht naar SOL gebracht en bij SOL opgehaald.
Standaard inrichting thuiswerken:
We werken op De Klimop met:
Groep 1-2: Yurls pagina en gynzy
Groep 3: Veilig leren lezen, WIG rekenen werkboek/ (Snappet rekenen) en de Yurls pagina Groep 4 t/m 8: Snappet voor rekenen, spelling, taal, automatiseren extra en via ZULU of Snappet Nieuwsbegrip
Groep 4 en 5: Estafette voor technisch lezen of Snappet Groep 6, 7 en 8: Snappet voor technisch lezen
Alle kinderen kunnen vanuit huis inloggen in dit systeem met een eigen klimop-rdm account. Leerlingen die geen enkel device thuis hebben, kunnen op leenbasis een chromebook thuis krijgen. De aanvraag gaat via een mail of telefonisch naar de administratie. Er wordt een contract opgesteld en dat contract wordt getekend bij het ophalen van het device bij de administratie.
Wij hanteren de volgende basis afspraken bij thuisonderwijs:
− De leerkrachten van de groepen 1-2 bieden werkpakketten op papier en deze worden opgehaald door ouders. Leerlingen werken met de leerkracht samen via ZOOM aan gynzy.
− De leerkrachten van groep 3 verzorgen werkboeken voor thuis. Er is een dagtaak en een dagelijkse instructie taal en rekenen online.
− De leerkrachten van groep 4 t/m 8 zorgen dat dagelijks de taak wordt verstuurd aan de leerlingen (via het klimop-rdm account). Het betreft met name de kernvakken en indien mogelijk Faqta.
− Instructie-onafhankelijke kinderen krijgen meer uitdaging en minder herhaling. Zij kunnen op eigen kracht verder komen.
− Mocht een leerkracht dermate ziek zijn, dat deze leerkracht de taak niet klaar kan zetten voor zijn eigen groep, dan zet de directe duo-collega de taak klaar.
− De leerkrachten hebben dagelijks een contactmoment.
Communicatie naar ouders over thuisonderwijs:
− Als een leerkracht ziek of met klachten in de ochtend opstaat, kunnen ouders rond 08.00uur een email krijgen dat er die dag thuisonderwijs zal plaatsvinden. We zullen tevens proberen alle ouders telefonisch te bereiken vanaf 08.00uur.
− Kinderen van ouders uit de vitale sector kunnen bij thuisonderwijsdagen op school opgevangen worden. De leerlingen maken de taak op school en er wordt gezocht naar een passende plek.
De leerling kan niet in een andere groep worden geplaatst.
Afspraken bij aanwezigheid van leerkracht op school en sommige leerlingen hebben thuisonderwijs:
− Leerlingen werken thuis aan de digitale taken. De leerlingen worden door de leerkrachten geïnformeerd dat ze altijd zicht hebben op de dagtaak in Snappet. Bij afwezigheid van meer dan 3 dagen worden schoolmaterialen opgehaald op school op aangegeven tijdstip door de leerkracht. Leerlingen die op school werken kunnen een dagtaak sturen aan leerlingen die thuis zijn. Dit werkt vanaf groep 4.
− Wanneer de leerkracht voor de groep staat en er individuele kinderen vanuit huis werken, wordt dit werk niet nagekeken door de leerkracht. Snappet analyseren lukt wel.
− Er worden geen separate digitale instructies georganiseerd voor kinderen die thuis zijn.
− Missen kinderen toetsen (Cito of methodetoetsen), dan worden deze op een later moment op school ingehaald.
Afspraken bij afwezigheid van leerkrachten en alle leerlingen hebben thuisonderwijs:
We zullen te maken krijgen in de komende weken dat leerkrachten en ook kinderen die niet naar school kunnen vanwege corona gerelateerde klachten. We hebben voldoende redenen om aan te nemen dat we de hoeveelheid uitval bij leerkrachten niet op normale wijze kunnen opvangen. Verdelen van klassen is niet mogelijk op basis van de aanvulling na 26 november 2021. Indien het een enkele leerkracht is, zullen we binnen onze mogelijkheden zoeken om het in de school op te lossen. We hebben de volgende afspraken over gemaakt over thuisonderwijs:
− Leerlingen werken thuis aan de digitale taken in de weektaak. Bij thuisonderwijs van meer dan 3 dagen worden schoolmaterialen opgehaald op school op aangegeven tijdstip door de leerkracht.
− Indien de leerkracht geen ziekteverschijnselen heeft of alleen in thuisquarantaine moet of testen, start de leerkracht elke dag met het versturen van een dagtaak en een rooster waarop de digitale instructieplanning staat aangegeven. We verwachten alle dagen alle kinderen online die niet door ziekte belemmerd zijn. De leerkracht geeft volgens planning korte instructies van de lessen.
− Iedere leerkracht zoekt naar een dagindeling die past bij de klas en bij zichzelf. We zijn tot 15.00uur beschikbaar voor kinderen.
− Indien leerlingen hun werk niet maken en/of niet aanwezig zijn, neemt de leerkracht telefonisch contact op met de leerling/ouder. Als het nodig is, zal de medewerkster ouderbetrokkenheid ondersteunen.
PRAKTISCHE ZAKEN
Ziekmelden leerkrachten:
− Leerkrachten melden zich telefonisch ziek tussen 07.30 en 07.45uur bij Philippine. Voorafgegaan door een appje kan altijd en wordt gewaardeerd. Leerkrachten denken met Philippine mee aan een oplossing voor de afwezigheid als de leerkracht daartoe in staat is.
− Bij coronaklachten volgt een doorverwijzing naar test.
Kinderen afwezig door ziekte of door thuisquarantaine
− Als kinderen door een verkoudheid of normale ziekteverschijnselen thuis zijn, melden ouders dit telefonisch bij de administratie. Deze kinderen kunnen gewoon de taak maken tenzij het kind koorts (>38 graden) heeft.
− Als kinderen positief getest zijn sturen ouders een mail aan administratie@klimoprotterdam.nl en bellen met de school zodat school snel op de hoogte wordt gesteld.
− Als er sprake is van een besmetting in de groep worden ouders via een mail van de directie op de hoogte gesteld. Leerlingen kunnen gewoon de taak maken mits ze niet te veel last hebben van verschijnselen zoals koorts.
Vergaderingen en bijeenkomsten:
− Vergaderingen na schooltijd worden digitaal gehouden.
− De briefing vindt plaats op 1,5m afstand van elkaar.
− De teambordsessies in de middag worden op 1,5m afstand van elkaar gehouden.
− Afspraken met externe partijen kunnen bij urgente zaken op school mits afstand voldoende gewaarborgd kan worden en de ruimte goed geventileerd wordt. Deze afspraken worden zoveel mogelijk beneden gepland.
Overzicht leerlingen die thuis werken:
- Gladys en Anja zullen het whiteboard in de teamkamer vullen met namen van kinderen die niet op school zijn (met datum van verwachte terugkeer op school). Na aanpassing komt er een foto van het whiteboard in de zakelijke app.
Vragen bij onduidelijkheden:
− Altijd eerst even in de proceskaart kijken.
− Richtlijnen zijn te vinden in het protocol corona primaire onderwijs.
HYGIENE IN DE SCHOOL
De hygiënemaatregelen blijven onverminderd van kracht. Concreet houdt dit in dat:
− Iedere volwassene die het gebouw betreedt, de handen desinfecteert bij de zuil bij de hoofdingang.
− Alle kinderen meerdere malen per dag handen wassen.
− Deurklinken en dergelijken worden na schooltijd elke dag gereinigd door het schoonmaakbedrijf.
Elke klas is in het bezit van hygiënische middelen voor extra schoonmaken naar behoefte.
− Er is regelmatig overleg met het schoonmaakbedrijf of er afdoende wordt schoongemaakt.
GELDENDE BESLISBOOM
Regelgeving rondom het wel dan niet naar school gaan van kinderen.
Op dit moment wordt de beslisboom aangepast. Wanneer deze beschikbaar is op basis van de maatregelen van 29 november wordt deze hier geplaatst.
