1 Stageverslag Simone Boes
2 Studentnummer: S3368610 Opleiding: Ba Geschiedenis Simone Boes Riete 35 9406 HD Assen tel. nr. 06-83381059
Stageperiode: 9 november 2020 t/m 29 januari 2020 Stagebegeleider Kunstplaza Schurer/SKEC: J. Schurer Stagebegeleider RUG: J. W. Koopmans
3 Voorwoord
Een stage vinden in een tijd van een pandemie was geen gemakkelijke opgave. Toch wilde ik ontzettend graag een stage volgen tijdens mijn bachelorprogramma. Niet alleen om werkervaring op te doen, maar ook om zelfvertrouwen op te bouwen in een werkomgeving. Na enkele jaren studeren in een academische omgeving merkte ik dat ik graag wat ervaring in de praktijk wilde opdoen. Wat mij betreft is dat gelukt. Ik heb een ontzettend leuke stageplek gevonden waarin ik veel vrijheid en zelfstandigheid kreeg. Daardoor heb ik veel ervaring opgedaan en zelfvertrouwen opgebouwd. Ik ben heel blij met de kans die ik gekregen heb en ben tevreden over het verloop van de stage, ondanks de huidige omstandigheden.
4 Inhoudsopgave
Inleiding 5
De stagegevende organisatie en mijn werkzaamheden 7
Mijn rol en werkzaamheden als stagiair 8
Uitgevoerde werkzaamheden 9
Evaluatie 12
Leerdoelen en competenties 13
De aansluiting van de opleiding met de beroepspraktijk 16
Begeleiding van de stage 17
5 Inleiding
Door de strenge corona-maatregelen was het lastig om een stageplaats te vinden. Hoewel mijn initiële stageplaats nog beschikbaar was, zou deze enkel vanuit huis uitgevoerd kunnen worden. Dit vond ik niet alleen jammer, maar het leek me ook weinig nuttig als stage. Per slot van rekening zijn netwerken en het opdoen van ervaring in een werkomgeving
belangrijke doelen van een stage. Deze doelen zouden wegvallen bij een stage die volledig vanuit huis uitgevoerd zou worden.
Na het aanschrijven van talloze bedrijven en keer op keer afgewezen te worden, besloot ik een oproep te plaatsen op sociale media. De reacties hierop waren overweldigend; ik was verrast over de vele bedrijven waar men een stage op locatie aanbood. Er waren echter veel bedrijven bij waar ik helaas niet bij leek te passen. Ik was al bijna akkoord gegaan met een stage die volledig vanuit huis zou plaatsvinden, toen Johan Schurer contact met mij opnam. Hij belde mij met een interessant aanbod: deel uitmaken van de oprichting van een stichting. Ook kon hij mij de mogelijkheid bieden om op locatie te werken: in de
evenementenzaal van Kunstplaza Schurer in Assen is meer dan genoeg ruimte om op voldoende afstand van elkaar te werken.
Ik hoefde uiteindelijk niet lang na te denken voor ik inging op dit aanbod. Andere stageplaatsen die ik voorbij zag komen, zijn ieder jaar beschikbaar in vergelijkbare vorm. Assisteren bij de oprichting van een stichting leek me een unieke kans, niet alleen voor op mijn cv. De kennis en vaardigheden die ik op zou kunnen opdoen tijdens dit proces, leken mij uniek. Er zijn weinig stages waarin het ontwikkelen van een geheel nieuwe organisatie
centraal staat, ten opzichte van werken in een al bestaande organisatie. Ik zou daarbij veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheden krijgen, wat mij erg aansprak.
De reden dat ik voor deze stage heb gekozen beslaat meerdere aspecten: de mogelijkheid tot het werken op locatie, het netwerk wat ik daarmee kon opbouwen, de
zelfstandigheid en vrijheid tijdens de werkzaamheden. Ik heb met een onderzoekende houding allerlei werkzaamheden zelfstandig mogen oppakken tijdens de stage. Hiermee kreeg ik de kans om niet alleen werkervaring op te doen maar ook zelfvertrouwen op te bouwen, dingen aspecten die ik beide erg belangrijk vond in de keuze voor een stage.
In dit verslag volgt nu eerste nadere informatie over de stagegever. Daarna ga ik in op mijn rol en werkzaamheden als stagiair. Vervolgens beschrijf ik de werkzaamheden die ik tijdens de stage heb uitgevoerd. Daarna volgt de evaluatie waarin ik beschrijf welke kennis en vaardigheden uit mijn studie ik heb kunnen inzetten tijdens de stage. Ik evalueer mijn vooraf opgestelde leerdoelen en competenties. Ik besteed daarna aandacht aan de aansluiting van de
6 stage met de beroepspraktijk en de begeleiding. Tot slot schrijf ik in de terugblik en conclusie over de stage, de invloed van de coronacrisis en de carrièreperspectieven die deze stage me hebben geboden.
7 De stagegevende organisatie en mijn werkzaamheden
Formeel gezien liep ik stage bij Kunstplaza Schurer. Dit is zo geregeld omdat op het moment van het starten van de stage de stichting waar ik uiteindelijk voor gewerkt heb nog niet bestond.
Kunstplaza Schurer is een galerie & kunstuitleen, lunchcafé en eventlocatie. Kunstplaza Schurer is gevestigd op de bovenste etage van het Warenhuis Vanderveen in Assen. Er is een lunchcafé, dat echter ten tijde van de stage helaas gesloten was vanwege de coronamaatregelen van de overheid. Daarnaast is er een evenementenzaal waar normaal jaarlijks zo’n 70 evenementen plaatsvinden. Hierbij valt te denken aan onder andere o.a. borrels en vergaderingen. Vanwege de maatregelen waren deze activiteiten echter ook
grotendeels afgelast. De kunstuitleen was wel geopend tijdens het eerste deel van de stage. In de zaal is kunst te huur en te koop. In de zaal konden wij op ruime afstand van elkaar werken. Ik vond het een inspirerende omgeving om in te mogen werken, omringd door allerlei vormen van beeldende kunst.
Tijdens de stage heb ik geassisteerd bij het oprichten van SKEC, Stichting Kunsteducatie en Culturele Evenementen. De stichting richt zich op het faciliteren van
kunsteducatie door professionele kunstenaars en het organiseren van culturele evenementen in Assen en omgeving. De stichting is opgericht op 1 december 2020.
8 Mijn rol en werkzaamheden als stagiair
Tijdens de stage heb ik geassisteerd bij het de verschillende werkzaamheden verwant aan het oprichten van een stichting. Ik heb daarnaast kennisgemaakt met Kunstplaza Schurer als bedrijf. Tijdens de stage heb ik kennisgemaakt met de verschillende aspecten van een stichting als organisatie en heb ik me beziggehouden met de voorbereidingen van
inhoudelijke activiteiten van de stichting.
Mijn rol als stagiair was daarmee ook zeer divers. Ik heb me beziggehouden met de juridische eisen die gesteld worden aan een stichting. Ik heb doelstellingen geformuleerd en geherformuleerd, ik heb gesprekken gevoerd met bestuursleden en me beziggehouden met sociale media en het onderhoud van contacten met partijen waarmee de stichting een (beoogde) samenwerking heeft.
9 Uitgevoerde werkzaamheden
Tijdens de stage heb ik verschillende taken opgepakt rondom communicatie, beleid, maar ook algemeen ondersteunende werkzaamheden. In het begin van de stage hield ik mij vooral bezig met de oprichting van de stichting. Ik heb via het internet onderzoek gedaan naar het oprichten van een stichting en naar types stichtingen. Veel van deze informatie was
overzichtelijk te vinden op de website van de rijksoverheid. Ook de verschillen tussen types stichtingen werden hier duidelijk weergegeven. Ondertussen hield ik me bezig met schrijven van plannen voor de stichting. De doelstellingen en de plannen voor het jaar 2021 moesten geformuleerd worden. Dit was onder andere nodig om een informatief document op te stellen voor mogelijke aankomende bestuursleden. Dit document bevatte de belangrijkste informatie rondom de opzet van de stichting, de doelstellingen en de plannen. Dit heb ik verzonden naar aspirant-bestuursleden. Ik heb hun eventuele vragen beantwoord via e-mail. Daarnaast hebben we in november ook gesprekken gevoerd met de beoogde bestuursleden. Sommige van hen waren zeer enthousiast, maar niet allemaal. Uiteindelijk besloten niet alle mensen waar we een gesprek mee hadden om in het bestuur van de stichting toe te treden. Met een van hen hadden we zelfs een vervelend misverstand. Hoewel dit niet geheel te wijten was aan mij en aan de formulering van de documenten, heeft dit misverstand me wel veel geleerd. Niet in de laatste plaats hoe met sommige mensen de samenwerking erg stroef kan verlopen. Zo stroef, dat het zelfs beter is om de samenwerking af te breken. Dat kan natuurlijk gebeuren, het bood een leerzame ervaring. Tijdens alle gesprekken met de aspirant-bestuursleden heb ik
genotuleerd, ik heb hun opmerkingen en feedback verwerkt in het document met doelstellingen van de stichting.
Naast de werkzaamheden op het kantoor, zijn we ook op bezoek geweest bij
verschillende personen en instanties. Ik heb contact gezocht met hen om afspraken te maken. Ook bij kunstenaar Jan van der Meulen. Hij liet ons met veel enthousiasme zijn werkplaats en zijn in huis aanwezige kunstwerken zien. Hij heeft een record op zijn naam staan met de grootste staaldruk ter wereld en hij speelt een belangrijke rol in de expositie. Ik vond het interessant om zijn werkplaats te zien en zijn uitleg over druktechnieken te horen.
Daarnaast zijn we op bezoek geweest bij de Kostuumcentrale Assen. Zelf was ik al bekend met deze organisatie, maar de heer Schurer was dit nog niet. Ik heb mijn eigen netwerk hierbij in kunnen zetten. Bij de kostuumcentrale werden we ontvangen, kregen we een rondleiding en hebben we enthousiast gesproken over een samenwerking in de toekomst. Bij bijvoorbeeld het festival met het thema piraten zouden we met hen kunnen samenwerken voor piratenkostuums.
10 Ook zijn we op bezoek geweest bij Stichting Nobilis in Fochteloo. Hier werden we ook hartelijk ontvangen. We kregen uitleg over de stichting en hun werk, we kregen een korte rondleiding en we mochten rondkijken in het depot. Stichting Nobilis heeft ontzettend veel werken van Jan van der Meulen en van andere kunstenaars die met druktechnieken werken. We hebben afgesproken om later eens terug te komen wanneer we meer tijd hebben om werken uit te zoeken voor de tentoonstelling.
Al deze bezoeken vonden plaats in november 2020 en in het begin van december 2020. Dit was nog voor de strengere coronamaatregelen. Er stond een afspraak gepland om langs te gaan bij het Drukkerijmuseum in Meppel in januari 2021. Helaas kon die afspraak niet doorgaan vanwege de coronamaatregelen.
Na de afspraak bij kunstenaar Jan van der Meulen heb ik onderzoek gedaan naar waar zijn recordhoudende kunstwerk zich op dit moment bevindt en waar wij een
bruikleenaanvraag kunnen doen. Er zijn vijftien exemplaren van het kunstwerk gedrukt; tien daarvan zijn verkocht aan particulieren en vijf zijn geschonken aan diverse musea. Ik heb hiervoor contact gehad met een makelaar in Hoogeveen waar het kunstwerk zou hangen, het kunstwerk bleek echter zoekgeraakt bij iemand in de familie. Ook heb ik contact gezocht met diverse musea over hoe een bruikleenaanvraag ingediend kan worden. Opvallend vond ik dat musea hier zeer uiteenlopende eisen aan stellen. Het ene museum vraagt slechts om een verzekering, een lijst en om goed transport, het andere museum vraagt om een uitgebreid klimaatrapport en lichtmetingen van de tentoonstellingsruimte.
Tijdens de oprichting van de stichting heb ik veel van de formele zaken uitgevoerd. Ik heb een beleidsplan geschreven voor de stichting. In dit beleidsplan heb ik de eisen voor een stichting verwerkt. Ik heb onderzocht welke zaken er in een beleidsplan moeten staan en heb diverse beleidsplannen van andere stichtingen doorgenomen. Ik heb dit beleidsplan naar de notaris verstuurd en heb verdere contacten onderhouden met het notariskantoor over de aan te leveren documenten. Ik heb gezorgd dat alle documenten die nodig waren voor het oprichten van de stichting aanwezig waren bij de notaris. Ik ben ook mee geweest naar de afspraak op het notariskantoor, waar de notaris mij uitleg gaf over rechtspersonen en de juridische kant van een stichting. Dit vond ik erg interessant. Samen met de notaris hebben we de statuten doorgenomen, vervolgens is het document ondertekend door de heer Schurer. Minimaal één van de bestuursleden moet het document fysiek ondertekenen.
Naast het schrijven van interne documenten en de juridische zaken heb ik mij ook beziggehouden met het schrijven van verschillende stukken die naar buiten gebracht werden. Zo heb ik een persbericht geschreven voor de Asser Courant. Ook heb ik een vacature
11 opgesteld voor een stagiair vanaf februari 2021, die mijn huidige rol kan overnemen. Ik heb deze vacature verspreid op de social media pagina’s van SKEC, op vacaturepagina’s en ik heb verschillende andere partijen met een groot bereik aangeschreven om de vacature te
verspreiden.
Ik heb intensief contact gehad met medewerkers van ontwerpbureau DRP, die niet alleen het logo van SKEC ontworpen hebben maar ook de website hosten en onderhouden. Ik heb de kosten geïnventariseerd, dit voorgelegd aan alle bestuursleden en samen zijn we tot een besluit gekomen. Ook heb ik e-mailadressen geregeld voor alle bestuursleden. Zo kunnen we allen mailen vanaf een emailadres eindigend op @skec.nu
In het begin van de stage hield ik mij bezig met het onderhouden van de pagina van Kunstplaza Schurer om wat meer ervaring op te doen met de werking van een bedrijfspagina op facebook. Ik heb eerder wel bedrijfspagina’s onderhouden, maar dat is zo lang geleden dat de functies inmiddels behoorlijk veranderd zijn. Nadat de stichting definitief was opgericht en het logo klaar was, heb ik social media pagina’s opgericht voor SKEC. Ik heb een
Facebookpagina, een Instagrampagina en een LinkedIn pagina opgestart. Ik ben actief
geweest in het leggen van connecties via deze platformen, het delen van informatie over onze stichting en het reageren op andere berichten. Ik vond dit erg leuk om te doen vanuit een bedrijfspagina. Helaas zijn er in de tijd van de strengere coronamaatregelen weinig
mogelijkheden geweest om berichten te plaatsen. Dit zal in de toekomst weer mogelijk zijn wanneer de stichting activiteiten kan organiseren.
Vanwege corona zijn enkele activiteiten uitgesteld. Hierdoor heb ik dan ook niet de gehele bijdrage kunnen leveren die van tevoren gepland stond. Ik heb echter wel veel
voorbereidende werkzaamheden kunnen doen. Ik heb contact gehad met medewerkers van het Noordelijk Scheepvaartmuseum over hoe men een tentoonstelling het beste kan opbouwen en inrichten. Ik heb contact gehad via mail en door middel van videobellen. Dit waren nuttige gesprekken waarbij ik veel heb geleerd over de verschillende manieren om een tentoonstelling op te bouwen en de dingen waar rekening mee gehouden moet worden. Ik vind het jammer dat ik deze kennis niet in de praktijk heb kunnen brengen, maar ik heb mijn aantekeningen uitgewerkt dus ik hoop dat mijn opvolger deze kennis kan gebruiken.
In de laatste periode van de stage heb ik mij beziggehouden met netwerken; ik heb het bestuur en andere samenwerkingspartijen een e-mail gestuurd om onze wensen voor het nieuwe jaar uit te spreken. Ook heb ik gewerkt aan een mailing en een adressenlijst om SKEC als stichting te introduceren bij alle belangrijke organisaties in de omgeving. Op het moment van schrijven van dit verslag is deze taak nog in uitvoering.
12 Evaluatie
Ik heb veel kunnen betekenen voor de stagegever door de vorm van de stichting verder uit te werken vanaf het eerste idee. Onder andere het schrijven van een beleidsplan was van grote waarde. Ook het juridische aspect van het oprichten van de stichting heb ik grotendeels zelfstandig afgehandeld met het notariskantoor. Ook het bijhouden van de sociale media, mailen met partners en afspraken maken waren van groot belang voor de stichting. Ik heb al met al een belangrijke rol kunnen spelen in de werkzaamheden rondom de oprichting van de stichting. Inhoudelijk heb ik vanwege corona minder kunnen werken aan activiteiten van de stichting, maar ik heb hiervoor wel voorbereidende werkzaamheden kunnen uitvoeren.
De kennis en vaardigheden uit mijn studie kwamen voornamelijk van pas in de vorm van communicatie. Tijdens mijn studie heb ik mij goed ontwikkeld qua taalvaardigheid doordat ik veel essays heb geschreven. Hierdoor heb ik een vlotte pen ontwikkeld waarmee ik met enig gemak schriftelijke conversaties kon houden, social media posts kon schrijven en in het algemeen foutloze en prettige teksten kon produceren. Daarnaast kwamen mijn
onderzoeksvaardigheden in het algemeen van pas bij de werkzaamheden die kwamen kijken bij het oprichten van de stichting. Zoals eerder al beschreven heb ik via het internet
onderzocht wat de voorwaarden van een stichting zijn en waar een stichting aan moet voldoen alvorens de plannen op te stellen. Ook voor het schrijven van een beleidsplan heb ik eerst onderzocht wat de eisen zijn en hoe zo’n plan eruit moet komen te zien. Daarnaast heb ik tijdens de studie geleerd om feedback te verwerken, niet alleen van docenten maar ook via peer-review. Ook dit kwam van pas: aan de originele plannen van de stichting is veel veranderd en verbeterd. Hierbij heb ik de feedback van o.a. (aspirant-)bestuursleden telkens weten te verwerken in de nieuwe versie van de plannen.
13 Leerdoelen en competenties
Voordat ik aan de stage begon stelde ik mij als doelen dat ik meer zelfstandig wilde leren werken. Daarnaast wilde ik ook beter leren om in teamverband te werken. Ik wilde graag ervaring opdoen in het organiseren van evenementen. Ook was het doel om contacten te leggen in de kunst- en cultuurwereld. Hiermee wilde ik mijn professionele netwerk uitbreiden. Ik wilde mij graag ontwikkelen in mijn communicatieve vaardigheden. Hierbij wilde ik een communicatieplan leren opstellen, leren schrijven voor een breed publiek en ervaring opdoen met het gebruik van social media vanuit een organisatie. Ik wilde onder andere leren om teksten te produceren voor een website, nieuwsbrieven en persberichten. Daarnaast wilde ik mijn flexibiliteit ontwikkelen door te leren omgaan met specifieke omstandigheden als gevolg van de coronacrisis. Daarnaast wilde ik kennis opdoen over de gang van zaken en de
verschillende werkzaamheden tijdens het oprichten van en binnen een stichting.
Het leerdoel zelfstandig leren werken is in grote mate bereikt. Tijdens de stage heb ik veel zelfstandigheid laten zien door met minimale sturing werkzaamheden zelf adequaat uit te voeren. Ook heb ik actief taken op eigen initiatief opgepakt. In de meeste gevallen maakte ik zelf een opzet om die daarna te evalueren met de begeleider. Hiermee is ook het leren werken in teamverband geslaagd: ik heb naast het werken met mijn stagebegeleider ook regelmatig samengewerkt met de overige bestuursleden van de stichting. Ik heb hen geraadpleegd voor advies binnen hun veld van expertise: o.a. ICT-toepassingen en sociale media/marketing.
Het organiseren van evenementen is mede vanwege de coronamaatregelen niet helemaal gelukt. Ondanks dat heb ik wel veel geleerd over het hoe en wat door het
doorspreken van de organisatie van evenementen uit het verleden. Ik hoop in de toekomst, na deze stage, betrokken te zijn bij de organisatie van de aankomende evenementen van de stichting.
Ook het netwerken is vanwege de coronamaatregelen niet helemaal gegaan zoals van tevoren beoogd. Toch heb ik waardevolle connecties opgedaan; de bestuursleden van SKEC, enkele ondernemers en werknemers uit het warenhuis en andere mensen bij bedrijven
waarmee SKEC of de Kunstplaza een samenwerking heeft, o.a. bij Stichting Nobilis en Drukkerij Van Gorcum.
Mijn communicatieve vaardigheden heb ik zeker weten uit te breiden. Ik heb geen communicatieplan opgesteld, maar heb wel veel teksten geschreven voor verschillende doeleinden en doelgroepen. Ik redigeerde teksten van anderen, terwijl mijn teksten ook weer verbeterd werden door een bestuurslid. Dit was erg leerzaam. Het verwoorden van
14 uitdenken en door rekening te houden met verschillende perspectieven is het mijns inziens gelukt om onder andere in het beleidsplan teksten te formuleren die zo duidelijk mogelijk zijn, toch een goede schrijfstijl hebben en zo weinig mogelijk aan interpretatie onderhevig zijn. Hiermee is ook het leerdoel schrijven voor een breed publiek succesvol geworden; ik schreef introducerende teksten voor de aspirant-bestuursleden, een beleidsplan wat ook naar de notaris gestuurd moest worden, en berichten voor social media. Een nieuwsbrief voor de bestuursleden en samenwerkingspartners is al verzonden, een nieuwsbrief voor de bedrijven uit de omgeving is nog in de maak. Daarnaast schreef ik een persbericht voor de Asser Courant. Ook beheerde ik sociale media actief (Instagram, Facebook en LinkedIn). De communicatieve leerdoelen zijn kortom zeker bereikt.
De competenties die ik van tevoren had opgesteld zijn als eerste leren samenwerken en communiceren. Daarnaast wilde ik mij ontwikkelen in zelfstandigheid, creativiteit,
schrijfvaardigheid en in netwerken.
De te verkrijgen competenties zoals genoemd in mijn stageplan heb ik naar mijn idee verworven tijdens deze stage. Samenwerken was een belangrijk onderdeel, veel van wat ik deed is in overleg gegaan met het bestuur van SKEC. Communicatie was in het algemeen een belangrijk onderdeel van de stage. Dit is in vele verschillende vormen naar voren gekomen, waardoor ik hier ervaring in heb mogen opdoen. Zelfstandigheid was van groot belang.
Omdat ik samenwerkte met de secretaris van SKEC die ondertussen ook aan zijn eigen bedrijf werkte, heb ik veel taken volledig zelfstandig uitgevoerd. Ook heb ik zelf taken opgepakt die ik belangrijk achtte. Ik wist de structuur te bewaren en de planning goed in de gaten te houden.
Creativiteit heb ik zeker nodig gehad bij het schrijven van teksten. Het is naar mijn idee belangrijk om origineel uit de hoek te komen. Op social media ben ik creatief geweest met het maken van instagram stories. Ik was hierin echter beperkt, want door de coronacrisis was er weinig beeldmateriaal beschikbaar om te delen. Relevante foto’s werden weinig gemaakt wanneer iedereen thuis zit. Ik heb dit echter weten op te lossen door creatief te zijn met het logo. Binnen de omstandigheden heb ik mijn werk zo goed mogelijk uitgevoerd.
Mijn schrijfvaardigheid op niet-wetenschappelijk gebied is erg verbeterd. Ik heb meer geleerd om rekening te houden met verschillende perspectieven bij het schrijven van een tekst. Daardoor lees ik mijn eigen teksten nu kritischer en bedenk ik of er ook andere
interpretaties mogelijk zijn. Dit bleek erg belangrijk omdat mensen zich soms voor het hoofd gestoten kunnen voelen bij bepaalde formuleringen. Door deze ervaring heb ik geleerd om kritischer te zijn over formuleringen.
15 Hoewel netwerken in de praktijk weinig is voorgekomen, heb ik wel belangrijke lessen kunnen leren uit de manier van netwerken van mijn stagebegeleider. Ik ben minder bang om de telefoon te pakken om iemand te bellen in plaats van te mailen. Ook heb ik kunnen zien hoe belangrijk het is om contacten te onderhouden en hoe men dat doet. Hoewel netwerken in de praktijk dus minder is geweest dan beoogd, heb ik hier toch zeker wel belangrijke lessen uit gehaald.
16 De aansluiting van de opleiding met de beroepspraktijk
De opleiding Geschiedenis was op het eerste gezicht niet direct aansluitend op de beroepspraktijk, omdat de opleiding vooral academisch is ingericht in plaats van praktisch. Toch zijn er veel vaardigheden die ik heb kunnen benutten. Ik wist van tevoren dat een academische bacheloropleiding vaak niet in direct contact staat met de praktijk. Juist daarom wilde ik graag een stage volgen. Ik heb vooral taalvaardigheid goed kunnen gebruiken tijdens de stage. Het vele schrijven tijdens de opleiding heeft hier een belangrijke rol in gespeeld. Ook het vele lezen tijdens de opleiding. Ik heb veel gelezen over het oprichten van een stichting, het opstellen van een beleidsplan, dit soort dingen. Door mijn leesvaardigheid kon ik snel beoordelen of informatie betrouwbaar en nuttig was. Daarnaast kon ik de kern van een tekst er snel uithalen.
17 Begeleiding van de stage
De begeleiding vanuit de stagegever door de heer Schurer was over het algemeen goed, maar had soms wat uitgebreider gekund. Ik heb veel zelfstandigheid gekregen en genomen tijdens de stage. Dit heeft me veel zelfvertrouwen gegeven, een van de voornaamste doelen van de stage voor mij. Dit resulteerde er echter wel in dat ik soms het gevoel had dat ik maar wat deed, ondanks dat het resultaat uiteindelijk naar behoren was. Tijdens de vordering van de stage groeide het zelfvertrouwen bij het uitvoeren van de taken wel. De heer Schurer werkte tijdens de werkdagen ook aan zijn eigen bedrijf, waardoor hij niet altijd beschikbaar was voor vragen of advies. Ik kon hem echter wel per mail of telefonisch bereiken om mijn vragen of problemen op een later moment te bespreken. Over het algemeen hebben we echter een goede onderlinge samenwerking gehad. Ik vond het prettig dat de heer Schurer een gelijkwaardige sfeer behield tijdens de samenwerking waardoor we allebei van elkaar konden leren. Ik voelde me gewaardeerd als stagiair.
De begeleiding vanuit de universiteit was goed. De heer Koopmans heeft mijn vragen per e-mail en in een voorbereidend gesprek in het harmoniegebouw duidelijk en snel
beantwoord. Ook hebben we in december telefonisch contact gehad waarin de heer Koopmans geïnteresseerd was in mijn taken en me vragen stelde. Ik ben erg tevreden over de begeleiding vanuit de universiteit door de heer Koopmans.
18 Terugblik en conclusie
De coronacrisis heeft uiteindelijk toch wel grote invloed gehad op mijn stage. Hoewel het in november nog leek mee te vallen en ik gelukkig redelijk normaal aan het werk kon op locatie, was de invloed eind december en in januari groter. Ik moest werken vanuit huis, waardoor structuur bewaren soms lastig was. Op aanraden van de stagedocent heb ik dan ook strak mijn werkuren bijgehouden als administratie voor mezelf. Daarnaast was het lastig dat alles door de coronacrisis heel erg onder voorbehoud gepland moest worden. In de eerste week van januari hebben we besloten de tentoonstelling uit te stellen van maart naar mei, maar zelfs dat is onzeker. Wie weet wordt het pas in het najaar. Hierdoor was o.a. het
beleidsplan telkens aan verandering onderhevig. Ondanks de steeds wisselende informatie is het me toch gelukt om dit zo goed mogelijk aan te passen. Het is lastig, maar het is nu eenmaal een vervelende situatie voor iedereen. Hierdoor heb ik echter wel geleerd me zeer flexibel op te stellen en plannen om te gooien als dat nodig is.
In het algemeen heb ik ontzettend veel kennis opgedaan over hoe een stichting werkt. Ik kwam al regelmatig in aanraking met stichtingen, maar ik heb tijdens de stage veel geleerd over de rechtsvorm, de eisen en de types stichtingen die er bestaan. Daarnaast heb ik geleerd wat er allemaal komt kijken bij het opstarten van een organisatie als deze: er moeten
bestuursleden gevonden worden, er moet een logo gemaakt worden, een website gebouwd worden. Er moeten social media pagina’s opgericht worden, de organisatie moet onder de aandacht gebracht worden. In ideale omstandigheden zou er ook zo snel mogelijk een inhoudelijke activiteit plaatsvinden. Vanwege de coronamaatregelen is dit echter uitgesteld.
Ik dacht dat communicatie het beste bij mij zou passen met betrekking tot mijn carrière. Ik ben er echter achter gekomen dat ik beleid toch interessanter vind dan ik dacht. Ook de (evenementen)organisatie heeft mijn aandacht. Tijdens mijn periode op de middelbare school was ik hierin actief, maar dit kwam op een laag pitje te staan tijdens mijn studie. Ondanks dat vind ik het zeker een interessante branche. Daarnaast heb ik veel geleerd over cultuur en subsidies op gemeentelijk niveau. De overheid als werkgever (op gemeentelijk niveau) had mijn interesse al, maar nu nog meer.
Mijn carrièreperspectieven zijn in die zin dus vooral uitgebreid. Zeker met het nieuw verworven zelfvertrouwen door deze stage geloof ik erin dat mijn talenten en vaardigheden op verschillende plaatsen tot hun recht kunnen komen.
