Onderwerp: Meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor vier (4) jaar voor de aankoop van inbeslagnamedozen en kartonnen dozen gestructureerd op 2 niveaus.
Nr raamovereenkomst: Nr Procurement 2018 R3 018 van 12/06/2018
Leidende dienst: Federale Politie
Algemene directie van het middelenbeheer en de informatie Directie van de Logistiek
Dienst Procurement (afgekort: DLPROC) Caroline.Vandendaele@police.belgium.eu
Duur: De raamovereenkomst gaat van start op 24/10/2018 en zal in principe eindigen op 31/12/2022
Begunstigde:
Delpac International BVBA Rosalialaan 19
2650 Edegem
Telefoon: 0475 41 47 60
Fax: 03 289 47 65
E-mail: delpac@skynet.be
BTW-nr: BE 0462 639 718
Objet: Accord-cadre pluriannuel de fournitures pour quatre (4) ans relatif à l’achat de cartons de saisie et de boites en carton au profit de la police intégrée structurée à deux niveaux.
Marché: N° Procurement 2018 R3 018 du 12/06/2018
Service dirigeant: Police Fédérale
Direction général de la gestion des ressources et de l’information Direction de la Logistique
Service Procurement (DLPROC)
Caroline.Vandendaele@police.belgium.eu
Durée: L’accord-cadre prendra cours le 24/10/2018 et se terminera en principe le 31/12/2022
Adjudicataire:
Delpac International BVBA Rosalialaan 19
2650 Edegem
Téléphone: 0475 41 47 60
Fax: 03 289 47 65
E-mail: delpac@skynet.be N° TVA: BE 0462 639 718
Specificaties betreffende bestellingen gedaan door de lokale politiezones
Voorafgaande opmerking:
De federale politie treedt in het kader van dit dossier op als aankoopcentrale op basis van de Art 2, 6°, 7°, b) en 47 van de Wet van 17 juni 2016 ten voordele van de lokale politiezones.
1 Beschrijving
Een meerjarige raamovereenkomst van leveringen betreffende de aankoop van inbeslagnamedozen en kartonnen dozen ten voordele van de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus.
Deze raamovereenkomst is samengesteld uit twee (2) percelen als volgt samengesteld:
Perceel 1:
• Post 1: inbeslagnamedozen wapens S (klein)
• Post 2: inbeslagnamedozen wapens M (medium)
• Post 3: inbeslagnamedozen wapens L (groot)
• Post 4: inbeslagnamedozen wapens XL (extra groot)
Perceel 2: Kartonnen dozen
2 Prijzen
2.1 Eenheidsprijzen zonder BTW:
PERCEEL 1
• Post 1: Inbeslagnamedozen wapens S (klein): 1,57 EUR/stuk
• Post 2: Inbeslagnamedozen wapens M (medium): 2,57 EUR/stuk
• Post 3: Inbeslagnamedozen wapens L (groot): 7,00 EUR/stuk
• Post 4: Inbeslagnamedozen wapens XL (extra groot): 8,26 EUR/stuk PERCEEL 2
• Post 1: kartonnen dozen: 1,04 EUR/stuk
2.2 In verband met leveringen bij lokale politiezones:
De verplaatsingskosten dienen beperkt te blijven tot de effectieve transportkost.
De verplaatsingskost is te bepalen in gemeenschappelijk overleg tussen de lokale politiezone en de leverancier.
Administratiekosten kunnen enkel gevraagd worden voor bestellingen lager dan 125,00 EUR exclusief BTW en met een maximum van 10% van de globale kostprijs per bestelling. De administratiekost is te bepalen in gemeenschappelijk overleg tussen de lokale politiezone en de leverancier.
2.3 BTW: 21 %
3 Levering
3.1 Voorafgaande opmerking
Wij herinneren de begunstigde eraan dat in toepassing van artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, elke levering onderhevig is aan de betekening van een gedeeltelijke bestelling door middel van een bestelbon opgesteld door de leidende ambtenaar.
3.2 Termijnen
3.2.1 De leveringstermijn behelst de tijd die nodig is voor de aan de fabricage voorafgaande verrichtingen en de voorbereiding van de leveringen, met name voor diegene van de eventuele voorafgaande technische keuringen.
3.2.2 Gedeeltelijke bestellingen
3.2.2.1 De leveringstermijn voor de gedeeltelijke bestellingen bedraagt 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na de datum van elke gedeeltelijke bestelling.
3.2.2.2 Overeenkomstig Art 116, §1, lid 3 van het KB2 worden de leveringstermijnen geschorst tijdens de duur van de sluiting van de onderneming voor jaarlijkse vakantie.
De data van sluiting van het bedrijf voor jaarlijkse verloven zijn:
van 07/07/2019 tot 31/07/2019 van 07/07/2020 tot 31/07/2020 van 07/07/2021 tot 31/07/2021
3.3 Modaliteiten betreffende vertragingsboetes
Gezien de leveringstermijn geen gunningscriterium voor deze overheidsopdracht is, wordt het basispercentage voor de vertragingsboetes, zoals voorzien in Art 123 in KB van 14 januari 2013 toegepast.
4 Nazicht van de leveringen
4.1 De aanbestedende overheid ziet de leveringen na op de leveringsplaats en neemt eveneens de eventuele beschadigingen op.
4.2 Overeenkomstig artikel 120, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt een verklaring waarbij het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de aankomst van de leveringen worden opgetekend in een proces-verbaal of eventueel op de leveringslijst of de factuur die opgemaakt werd door de leverancier bij de levering.
4.3 In toepassing van artikel 120, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 beschikt de aanbestedende overheid over een verificatietermijn van dertig (30) kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.
4.4 De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van onderzoek en kennisgeving zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan feiten of omstandigheden die bedoeld worden door de artikelen 54 en 56 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 met betrekking tot tekortkomingen van de aanbestedende overheid en onvoorzienbare omstandigheden.
5 Oplevering
5.1 Voorlopige oplevering
De oplevering bestaat uit het nazicht van de conformiteit van de geleverde goederen met de clausules en de voorwaarden van het bestek.
De oplevering zal plaatsvinden via een volledige voorlopige oplevering op de plaats van levering, zonder gedeeltelijke oplevering op de plaats van productie, door de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.
De oplevering zal alleen van maandag tot vrijdag gebeuren.
Elke oplevering zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal en zal aanleiding geven ofwel tot de aanvaarding, ofwel tot de aanvaarding onder voorbehoud van kleine wijzigingen die vermeld zullen worden in het proces-verbaal van oplevering, ofwel tot weigering, ofwel met korting wegens minderwaarde.
5.2 Termijnen
Bij de volledige voorlopige oplevering beschikt de aanbestedende overheid over dertig (30) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na de datum van aankomst van de leveringen op de plaats van levering, om een proces-verbaal van oplevering op te maken en haar beslissing van aanvaarding of van weigering ervan mee te delen, voor zover zij beschikt over de door de leverancier bij de levering opgemaakte leveringslijst of factuur.
5.3 Definitieve oplevering
In toepassing van artikel 135 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 heeft de definitieve oplevering plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.
6 Wijze van bestelling en betaling door de lokale politie
6.1 Bankrekeningsgegevens van de begunstigde:
IBAN: BE43 3200 5822 2201 BIC: BBRUBEBB
BTW-nr: BE 0462.639.718
Elke wijziging van dit rekeningnummer door een ander rekeningnummer geopend op naam van de begunstigde zal schriftelijk aangevraagd worden. Wanneer ze aanvaard wordt, zal deze aanvraag het voorwerp uitmaken van een wijzigingsclausule aan de notificatiebrief. Slechts de facturen verkregen na de datum van de notificatie van deze wijzigingsclausule zullen betaald worden op het nieuwe rekeningnummer.
6.2 Wijze van bestelling en betaling door de lokale politie 6.2.1 Bestelling
6.2.1.1 Voor een ééngemeente zone
De gemeenteraad van de gemeente waartoe de lokale politie behoort, maakt een gedetailleerde bestelbon over aan de begunstigde.
6.2.1.2 Voor een meergemeente zone
De politieraad van de zone waartoe de lokale politie behoort, maakt een gedetailleerde bestelbon over aan de begunstigde.
6.2.1.3 Deze bestelbon dient verplicht vergezeld te zijn van een ondertekend besluit:
- hetzij van de gemeenteraad, - hetzij van de politieraad.
6.2.2 Facturatie
Naargelang het geval:
6.2.2.1 De factuur, opgesteld in één (1) exemplaar, vergezeld van één (1) behoorlijk ondertekend exemplaar van het proces-verbaal van volledige voorlopige oplevering, moet verzonden worden aan de dienst van de gemeente welke de bestelling geplaatst heeft.
Een kopie van de factuur en een kopie van de bestelbon zullen aan de leidende dienst verzonden worden.
6.2.3 De betaling door de gemeente zal geschieden op een rekening geopend op naam van de begunstigde binnen de dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie van de leveringen, voor zover de gemeentediensten tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig
opgemaakte factuur en van de andere eventueel vereiste documenten.
7 Waarborg
De levering zal gedurende een periode van één (1) jaar gewaarborgd zijn, te rekenen vanaf de datum van het proces-verbaal van volledige voorlopige oplevering.
De leidende dienst is de enige bevoegde instantie om een beroep te doen op deze waarborg.
Punctuele defecten aan een materiaal onder waarborg zullen meteen aan de begunstigde gemeld worden door de leidende dienst.
Technische specificaties
Zie bestek nr. Procurement 2018 R3 018 van 12/06/2018.
Particularités relatives aux commandes par les zones de police locale
Remarque préliminaire
La police fédérale agit dans le cadre de ce dossier comme centrale d’achat sur base des Art 2, 6° et 7°, b) et 47 de la loi au profit des zones de police locale.
1 Description
Un accord-cadre de fournitures relatif à l’achat de cartons de saisie et de boîtes en carton au profit de la police intégrée structurée à deux niveaux.
Cet accord-cadre est composé de deux (2) lots constitué comme suit :
Lot 1 :
• Poste 1 : Cartons de saisie armes S (petit)
• Poste 2 : Cartons de saisie armes M (moyen)
• Poste 3 : Cartons de saisie armes L (large)
• Poste 4 : Cartons de saisie armes XL (extra large)
Lot 2 : Boîtes en carton
2 Prix
2.1 Prix unitaires hors TVA:
Lot 1 :
• Poste 1 : Cartons de saisie armes S (petit) : 1,57 EUR/pièce
• Poste 2 : Cartons de saisie armes M (moyen) : 2,57 EUR/pièce
• Poste 3 : Cartons de saisie armes L (large) : 7,00 EUR/pièce
• Poste 4 : Cartons de saisie armes XL (extra large) : 8,26 EUR/pièce
Lot 2 :
• Poste 1 : Boîtes en carton : 1,04 EUR/pièce
2.2 Concernant les livraisons chez les zones de la police locale
Les frais de transport doivent être restreints aux frais de transports effectifs.
Le frais de transport est à régler en concertation entre la zone de police locale et le fournisseur.
Des frais d’administration peuvent seulement être demandés pour des commandes en dessous de 125,00 EUR hors TVA et avec un maximum de 10% du prix global de la commande. Les frais d’administration sont à
2.3 TVA: 21 %
3 Livraison
3.1 Remarque préliminaire
Il est rappelé à l’adjudicataire qu’en application de l’article 115 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, toute livraison est subordonnée à la notification d’une commande partielle au moyen d’un bon de commande établi par le fonctionnaire dirigeant.
3.2 Délais
3.2.1 Le délai de livraison comprend le temps nécessaire aux opérations préliminaires à la production et à la préparation des fournitures, notamment à celles des réceptions techniques préalables éventuelles.
3.2.2 Délai pour les commandes partielles :
3.2.2.1 Le délai de livraison est de trente (30) jours calendriers, à compter du lendemain de la date de chaque bon de commande partielle.
3.2.2.2 Conformément à l’Art 116, § 1er, alinéa 3 de l’AR2, les délais de livraison sont suspendus pendant la fermeture de l’entreprise pour vacances annuelles.
Les dates de fermeture de l'entreprise pour vacances annuelles sont : du 07/07/2019 au 31/07/2019
du 07/07/2020 au 31/07/2020 du 07/07/2021 au 31/07/2021
3.3 Modalités quant aux amendes pour retard
Puisque le délai de livraison ne constitue pas un critère d’attribution du marché, le pourcentage de base pour les amendes pour retard, comme prévu à l’Art 123 de l’AR2, est d’application.
4 Vérification des fournitures
4.1 Le pouvoir adjudicateur vérifie les fournitures au lieu de livraison et procède aux constatations d’avaries éventuelles.
4.2 Conformément à l’article 120, alinéa 1 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, une déclaration constatant le résultat de cette vérification ainsi que la date d’arrivée des fournitures seront consignés soit dans un procès- verbal, soit sur le bordereau ou la facture dressée par le fournisseur lors de la livraison.
4.3 En application de l’article 120, alinéa 2 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, le pouvoir adjudicateur dispose d’un délai de vérification de trente (30) jours de calendrier à compter de la date de livraison pour procéder aux formalités de réception provisoire et en notifier le résultat au fournisseur. Ce délai prend cours pour autant que le pouvoir adjudicateur soit, en même temps, en possession du bordereau ou de la facture.
4.4 Le fournisseur est responsable de ses fournitures jusqu’au moment où les formalités de vérification et de notification sont effectuées, sauf si les pertes ou avaries survenant dans les dépôts du destinataire sont dues à des faits ou circonstances visés aux articles 54 et 56 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatifs aux manquements du pouvoir adjudicateur et aux circonstances imprévisibles.
5 Réception
5.1 Réception provisoire
La réception consiste à vérifier si les fournitures livrées répondent aux conditions imposées par le cahier spécial des charges.
La réception sera effectuée selon le mode de la réception provisoire complète au lieu de livraison sans
La réception se fera uniquement du lundi au vendredi.
Chaque réception fera l’objet d’un procès-verbal et conduira soit à l’acceptation pure et simple, soit à l’acceptation sous réserve de modifications mineures qui seront mentionnées dans le procès-verbal de réception, soit au refus, soit à réfaction pour moins-value.
5.2 Délais
Pour la réception provisoire complète, le pouvoir adjudicateur dispose de trente (30) jours de calendrier à compter du lendemain du jour d’arrivée des fournitures au lieu de livraison pour établir un procès-verbal de réception et notifier sa décision d’acceptation ou de refus, pour autant qu’il soit en possession du bordereau ou de la facture dressée par le fournisseur lors de la livraison.
5.3 Réception définitive
En application de l’article 135 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, la réception définitive a lieu à l’expiration du délai de garantie. Elle est implicite lorsque la fourniture n’a pas donné lieu à réclamation pendant ce délai.
6 Modalités de commande et de paiement par la police locale
6.1 Coordonnées bancaire de l’adjudicateur:
IBAN: BE43 3200 5822 2201 BIC: BBRUBEBB
N° TVA: BE 0462.639.718
6.2 Modalités de commande et de paiement par la police locale
6.2.1 Commande
6.2.1.1 Pour une zone monocommunale
Le conseil communal de la commune à laquelle la police locale appartient transmet un bon de commande détaillé à l’adjudicataire.
6.2.1.2 Pour une zone pluricommunale
Le conseil de police de la zone à laquelle la police locale appartient transmet un bon de commande détaillé à l’adjudicataire.
6.2.1.3 Ce bon de commande sera obligatoirement accompagné d’une délibération signée:
- soit du conseil communal, - soit du conseil de police.
6.2.2 Facturation
6.2.2.1 La facture, établie en un (1) exemplaire accompagnée d’un (1) exemplaire, dûment signé, du procès- verbal de réception provisoire complète, doit être adressée au service de la commune qui a passé commande.
Une copie de la facture et une copie du bon de commande seront transmis au service dirigeant.
6.2.3 Le paiement par la commune sera effectué à un compte ouvert au nom de l’adjudicataire dans les trente (30) jours de calendrier à compter de la date de la fin de la vérification des fournitures, pour autant que le service communal soit, en même temps, en possession de la facture régulièrement établie, ainsi que des autres documents éventuellement exigés.
7 Garantie
La fourniture sera garantie pour une période d’un (1) ans à partir de la date du procès-verbal de réception provisoire complète.
Le service dirigeant est la seule autorité habilitée à faire appel à cette garantie.
Néanmoins, les défectuosités ponctuelles constatées sur du matériel sous garantie seront directement communiquées à l'adjudicataire par le fonctionnaire dirigeant.
Spécifications techniques
Voir cahier spécial des charges nr. Procurement 2018 R3 018 du 12/06/2018.
