Geografisch Informatiesysteem
Samenwerkingsovereenkomst
Orthofoto’s
De Provincie Oost-Vlaanderen,
vertegenwoordigd door haar Bestendige Deputatie, hierna ‘de provincie’ genoemd,
en
De Vlaamse Landmaatschappij, Ondersteunend Centrum GIS-Vlaanderen, vertegenwoordigd door de heer Roland de Paepe, Administrateur-generaal wnd.,
hierna ‘het OC GIS-Vlaanderen GIS-Vlaanderen’ genoemd komen overeen hetgeen volgt.
Inleiding
De provincie heeft behoefte aan digitale kleurenorthofoto’s – toestand voorjaar 2002, op schaal 1/12 000 – gebiedsdekkend voor het grondgebied van de provincie voor middenschalig gebruik.
Het OC GIS-Vlaanderen heeft een actie voor een Vlaams gebiedsdekkend project middenschalige orthofoto’s op schaal 1/15 000 in haar uitvoeringsplan voor 2002 opgenomen.
Beide partijen zijn van oordeel dat het in die omstandigheden opportuun is de aanmaak van die orthofoto’s – voor de toestand voorjaar 2002 en met een schaal van 1/12 000 – gezamenlijk te realiseren.
Het OC GIS-Vlaanderen is de aangewezen partij om deze opdracht – in nauw overleg met de provincie – uit te voeren overeenkomstig de rol die zij bij het decreet van 5 juli 2000 betreffende het geografisch informatiesysteem Vlaanderen kreeg toegewezen in het samenwerkingsverband GIS
Vlaanderen : het staat immers in voor de coördinatie, de organisatie en de dienstverlening.
Het OC GIS-Vlaanderen heeft de bedoeling de orthofoto’s die via de
samenwerking met de provincies Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen – en in een latere fase mogelijk ook met de andere Vlaamse provincies – tot stand komen, te standaardiseren tot een referentiebestand voor GIS-Vlaanderen.
Artikel 1 – Voorwerp van de overeenkomst
De provincie en het OC GIS-Vlaanderen werken samen om gebiedsdekkend digitale kleurenorthofoto’s van het grondgebied van de provincie – schaal 1/12 000, toestand voorjaar 2002 – te verwerven, te gebruiken en te distribueren, overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst.
Artikel 2 – Wijze van verwerven
− De verwerving omvat drie onderdelen :
1. Het maken van de fotografische luchtopnames 2. Het inscannen van die luchtfoto's
3. De orthofotoproductie.
− Voor de onderdelen 1 en 3 wordt beroep op de mededinging gedaan overeenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten.
De projecten worden gegund als opdrachten voor aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag.
Het OC GIS-Vlaanderen is opdrachtgever voor de gunning en uitvoering van deze onderdelen.
De lastenboeken, gunningen, kwaliteitscontroles en opleveringen behoeven het akkoord van beide partijen.
− Onderdeel 2 wordt door het OC GIS-Vlaanderen in eigen beheer uitgevoerd in overleg met de provincie.
Het wordt door beide partijen gezamenlijk opgeleverd.
Artikel 3 – Verloop van de deelopdrachten en timing
− Deelopdracht 1 wordt uiterlijk tegen 15 april 2002 gerealiseerd.
Ze levert de basisinformatie ten behoeve van deelopdracht 2.
Van zodra er onderdelen gereed zijn, worden deze opgeleverd zodat deelopdracht 2 reeds kan worden aangevat of verder gezet.
− De uitvoeringstermijn van deelopdracht 2 – die de basisinformatie levert ten behoeve van deelopdracht 3 – bedraagt maximaal 35 werkdagen.
Van zodra er onderdelen gereed zijn, worden deze opgeleverd zodat deelopdracht 3 reeds kan worden aangevat of verder gezet.
− De maximale uitvoeringstermijn van deelopdracht 3 wordt geraamd op twaalf maanden.
Van zodra er onderdelen gereed zijn, worden deze reeds opgeleverd zodat ze in gebruik kunnen worden genomen.
− Beide partijen bepalen in onderling overleg welke onderdelen eventueel prioriteit krijgen.
Artikel 4 – Evaluatiecommissie
Een evaluatiecommissie – bestaande uit de leidende ambtenaar van het OC GIS-Vlaanderen en een vertegenwoordiger van zowel de provincie Oost- Vlaanderen als Vlaams-Brabant – staat in voor het goedkeuren van de bestekken, de gunningsverslagen, de kwaliteitscontroles, de tussentijdse resultaten en de opleveringen van de drie deelopdrachten.
Artikel 5 – Financiële regeling
− De onderdelen 1 en 3 worden geprefinancierd door het OC GIS- Vlaanderen.
Na de oplevering van elk van die onderdelen betaalt de provincie – op basis van de voor te leggen dossiers en facturen – de helft van de kosten die het OC GIS-Vlaanderen aan de opdrachtnemer verschuldigd is, doch met die restrictie dat de bijdrage van de provincie voor beide onderdelen samen niet meer dan € 125 000 inclusief btw bedraagt.
− Mocht één van de partijen – na overleg met en goedkeuring van de andere partij – eigen bijkomende eisen stellen die een meerkost met zich
meebrengen, dan wordt die meerkost door die partij gedragen.
− Onderdeel 2 – het inscannen van de luchtfoto’s – wordt uitgevoerd op kosten van het OC GIS-Vlaanderen.
Artikel 6 – Eigendoms-, gebruiks- en distributierechten
− Beide partijen verwerven het medeëigendomsrecht op zowel het
eindproduct als op alle tussenproducten (de fotografische luchtopnames, de ingescande beelden van de originele luchtfoto’s, het digitaal hoogtemodel, de orthofoto’s...).
Dit medeëigendomsrecht wordt verworven bij de oplevering van elk van de drie hierboven vermelde onderdelen.
− De tussenproducten worden in bewaring en ter beschikking gehouden door het OC GIS-Vlaanderen.
− Het medeëigendom omvat het onbeperkte recht van gebruik van alle producten binnen de eigen organisatie.
De eigen organisatie van de provincie omvat tevens haar onderwijs- instellingen, bedrijven en vzw’s.
De eigen organisatie van het OC GIS-Vlaanderen omvat tevens alle Vlaamse instellingen.
− De provincie heeft het exclusieve recht alle producten ter beschikking te stellen van elk op haar grondgebied gevestigde gemeentebestuur, OCMW, polder, watering, intergemeentelijk samenwerkingsverband en inter-
communale – met uitzondering van intercommunales die boven- of ondergrondse leidingen beheren – inclusief hun bedrijven en vzw’s.
− Het OC GIS Vlaanderen heeft het exclusieve recht alle producten ter beschikking te stellen van overige belangstellenden, met uitzondering van
inwoners, bedrijven en vzw’s die gevestigd zijn op het grondgebied van de provincie.
− Aan inwoners, bedrijven en vzw’s die gevestigd zijn op het grondgebied van de provincie kan door elke partij worden gedistribueerd, mits de andere partij hiertegen geen bezwaar heeft.
Elke partij meldt dadelijk een dergelijk voornemen tot distributie aan de andere partij die geacht wordt hiertegen geen bezwaar te hebben als ze niet binnen de drie werkdagen reageert.
− Beide partijen hebben het recht de producten raadpleegbaar te maken via het Internet.
− Elke partij kan de distributierechten waarover zij exclusief beschikt, over- dragen aan een derde partij mits de andere partij over de voorwaarden hiertoe akkoord gaat.
− Het aanrekenen van een verstrekkingskost of het tegen betaling of voor een tegenprestatie ter beschikking stellen van de producten of afgeleiden ervan, dient het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke overeenkomst tussen partijen.
− Bij elke distributie wordt het samenwerkingsverband uitdrukkelijk vermeld.
Artikel 7 – Geschillenregeling
Elk van de drie vermelde onderdelen dient opgeleverd te worden met het akkoord van beide partijen vooraleer een volgende onderdeel kan worden uitgevoerd.
Als er over een oplevering geen akkoord wordt bereikt, kan elke partij de producten van de vorige oplevering aanwenden ter exploitatie ervan of om zelf een eindproduct te realiseren en te exploiteren.
In die omstandigheden vervallen de regelingen die in de artikelen 4, 5 en 6 worden voorzien.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Gent op
− namens de Bestendige Depuatie
Albert De Smet Herman Balthazar
Provinciegriffier Gouverneur-Voorzitter
− voor het OC GIS-Vlaanderen :
Roland de Paepe
Administrateur-generaal wnd.
Goedgekeurd als bijlage bij zijn besluit van heden, namens de Provincieraad :
Albert De Smet Piet Van Eeckhaut
Provinciegriffier Voorzitter
