Algemene Leden Vergadering
2014
TV Heerhugowaard
Agenda
AGENDA
1. Opening
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Notulen algemene ledenvergadering dd. 9 februari 2012
4. Jaarverslag van het bestuur
5. Jaarverslag van de ledenraad
6. Jaarverslagen van de diverse commissies
PAUZE
7. Toelichting financieel verslag
8. Toelichting begroting 2012-2013
9. Rondvraag
10. Sluiting
Evt. kan in de volgorde van deze agenda afgeweken worden door agendapunten in te lassen.
INHOUD
Verslag ALV 2013 2
Jaarverslag bestuur 6
Jaarverslag ledenraad 9
Jaarverslag damescompetitie
ma t/m vrij 11
Jaarverslag Jeugdcommissie 12 Jaarverslag interne competities 13
Jaarverslag BOP 14
Jaarverslag Competitie Commissie 15 Jaarverslag Toernooicommissie 16
Jaarverslag CWT 17
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 14 FEBRUARI 2013
Aanwezig namens het bestuur: Gretha Baijards (voorzitter), Nick Blanken (penningmeester), Gon Ruisch (secretaris) en de leden Ben Sluijter, Aschwin Hooijboer, Wendy Weeland en Jos Klaver
Aanwezige leden: Reinier van Langen, Sam Rood, Henk Rood, Gerard Hofman, Jan Brink, Dave le Fèbre, Theo Pastoors, Ron Ruisch, Ien Lantrok,
Jan Snepvangers, Joke v.d. Zwaag-Onkel, Arno Pieterse, Ria Neep, Teun Ammeraal, Willem Zwaan, Carlo Bor.
Afwezig met afbericht: Henk Diemeer, Marijcke de Boer, Diny Kistemaker, Kim Telman, Suzan Dijkstra.
Opening
De voorzitter Gretha Baijards opent om 20.00u de vergadering en heet iedereen welkom. De voorzitter deelt mee dat de oud-voorzitter Jos Klaver heeft aangegeven als lid in het bestuur te willen aanblijven. Zijn betrokkenheid en ervaring bij de renovatie en financiering daarvan in het afgelopen jaar zijn zeer welkom.
Ingekomen stukken en mededelingen Mededeling:
Marijcke de Boer zal vanaf 2013 de organisatie van de
zaterdagcompetitie op zich nemen, naast de toss-ochtenden, Ladies Day en de Wintermix Special .
Suzette Hagen organiseert de dames-district competitie. Wilbert Burgering de interne woensdagochtend damescompetitie.
De organisatie van de interne Hooge Waerder zomer- en
wintercompetitie ligt in handen van Rob Muijsert en Eric van der Veldt.
Ingekomen stukken: Geen
Notulen algemene ledenvergadering dd. 9 februari 2012 De notulen worden goedgekeurd
Jaarverslag van het bestuur Het verslag wordt vastgesteld
Jaarverslag van de Ledenraad
De voorzitter Jan Snepvangers deelt mee dat de leden Teun Ammeraal (secretaris), Gerard Caminada, Monique van der Voort en Niek Zijp aftreden.
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 14 FEBRUARI 2013
Diny Kistemaker, Theo Pastoors en Norine Haps zijn de nieuwe kandidaat-leden.
Norine Haps en Willem Zwaan zijn beiden secretaris van de LR.
Jaarverslag van de diverse commissie
Commissie B.O.P.
Vastgesteld
Redactie Commissie Vastgesteld
Toernooi Commissie Vastgesteld
Competitie Commissie Vastgesteld
Commissie Wedstrijdtennis Vastgesteld
Jeugdcommissie Vastgesteld
Met dank aan iedereen die hieraan heeft meegewerkt.
Toelichting financieel verslag Renovatie en financiering
Nadat in april 2012 het nieuwe huurcontract met de gemeente is ondertekend is de procedure gestart voor de renovatie van 14
buitenbanen, met goedkeuring van de LR. Voor de financiering van de renovatie zijn enkele offertes aangevraagd, waarvan uiteindelijk de Rabobank overbleef. Gevraagde som is € 250.000,- maar de bank wenst garantie. De Gemeente HHW en Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) dienen voor deze garantie hun medewerking te verlenen.
Er diende zich echter een probleem aan; de looptijd van de lening is 15 jaar, de garantie is echter voor 12 jaar. De bank wil daarom een extra garantiestelling. Optie: de looptijd van de lening zou gelijk moeten zijn aan de looptijd van de garantie zijnde 12 jaar.
SWS en de gemeente zijn nog in onderhandeling over o.m. juridische obstakels.
Voorzover de onderhandelingen.
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 14 FEBRUARI 2013
Jos: de gemeente laat weten dat er geen erfpacht meer gevestigd wordt in HHW.
Jan Snepvangers: is de Rabobank bereid een overbruggingskrediet te verlenen?
Jos: we zijn in onderhandeling.
Henk Rood: als de gemeente akkoord gaat, zijn we dan uit de problemen?
Jos: Ja. De gemeente en SWS staan beiden garant voor € 125.000,-.
Alleen de eisen zijn tegenwoordig hoger.
Henk Rood: dat houdt in dat de aflossingsverplichtingen zwaarder worden.
Jan Snepvangers: dus ook minder investeringen in de toekomst.
Jos: Het alternatief om de grond te kopen van de gemeente is niet mogelijk.
Renovatie en werkzaamheden
Aschwin: in november is door vrijwilligers van de vereniging gestart met de sloop van de hekwerken, waarna Oranjewoud gestart is.
Aschwin geeft uitleg over de totale renovatiewerkzaamheden. Alles loopt op schema en men hoopt dat het weer ons gunstig gezind blijft.
Henk Rood; vraagt naar de afwatering?
Aschwin: deze wordt nu anders, geen greppels meer.
Teun Ammeraal : zit in de offerte nog een bedrag voor extra voorzieningen?
Jos: Ja, dat is gedaan in een extra stelpost.
Jan Snepvangers: wordt het terras gerenoveerd?
Aschwin: voorlopig niet, hangt af van de financiën, zeker niet in maart.
Financieel verslag
Nick Blanken geeft toelichting over het financiële verslag, zoals vermeld in de Opslag.
Vanuit de vergadering zijn geen vragen hierover.
Nick: we hebben een goed jaar gedraaid en de focus ligt nu op de toekomst.
Nick wordt gecomplimenteerd voor zijn vele werk.
Gretha bedankt Nick, Aschwin en Jos voor hun vele werkzaamheden m.b.t. de renovatie.
Toelichting begroting 2012/2013
Over de begroting worden vanuit de vergadering geen vragen gesteld . In 2013 wordt een contributieverhoging doorgevoerd van 3,6%.
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 14 FEBRUARI 2013
Rondvraag
Teun Ammeraal: is er een plan B als de garantiestelling niet doorgaat?
Jos: niet actief, maar daar is zeker over nagedacht, eventueel een korte -termijn lening.
Willem Zwaan: wanneer is die zekerheid er ? Jos: minimaal eind april.
Nick: dus eigenlijk moeten we nu over plan B nadenken.
Teun: een obligatielening van € 1.000,- à 5% zou redelijk zijn.
Henk R.: andere optie is een korte lening met borgstelling.
Jan Snepvangers doet een welkomstwoordje voor de nieuwe
bestuursleden Gretha en Wendy en dankt Jos, Nick en Aschwin voor hun inzet.
Sam Rood: de tennisplusbokaal is afgeschaft. De initiatiefnemers van deze bokaal, de ereleden, hebben geen nieuw voorstel gedaan.
Gretha vindt dat de LR zich hierover kan buigen.
Sluiting
De voorzitter sluit om 21.00u de vergadering en dankt ieder voor zijn/
haar komst.
JAARVERSLAG BESTUUR 2013
Het verenigingsbestuur bestaat op dit moment uit:
Gretha Baijards voorzitter Nick Blanken penningmeester Gon Ruisch secretaris Jos Klaver lid
Ben Sluijter lid Aschwin Hooijboer lid Wendy Weeland lid
Het bestuur is met 7 leden voltallig.
Officieel vergadert het voltallige bestuur één maal per 3 weken, daarnaast vindt er tussentijds veelvuldig overleg plaats. Met de commissievoorzitters wordt ongeveer zes maal per jaar vergaderd en de zes ledenraadsvergaderingen worden bijgewoond door een delegatie vanuit het bestuur. Tevens is er een werkgroep geformeerd voor
behoud en werving nieuwe leden. Daarnaast vindt er in het kader van goed werkgeverschap regelmatig overleg plaats tussen het bestuur en het personeel. In het voorjaar hebben de functioneringsgesprekken met de trainers plaatsgevonden. Het afgelopen jaar zijn er diverse
bijeenkomsten en overleggen geweest met o.a. de gemeente
Heerhugowaard, de Rabobank, de huurders, de sponsors en SptH en de groundsman
Met de Ledenraad:
De jaarcijfers en begroting
Professionalisering van de organisatie
Wervingsactie bestuurs- en commissieleden en nieuwe leden
Ondersteuning door ledenraadsleden bij bestuursactiviteiten
Lange termijn onderhouds- en financieringsplan
Evaluatie beleidsplan 2010-2014Met de Gemeente:
Faciliteiten t.b.v. de renovatie van de 14 banen
Garantiestelling lening t.b.v. de renovatie
Aanleg van een nieuw fietspad aan de Van Veenweg, dit ter vervanging van de fietsbrug aan oostelijke zijde van het park
De verlichting van de parkeerplaatsMet de horeca en Tennisshop:
Samenwerking met de beide huurders
Met de horeca afspraken gemaakt m.b.t. de kosten van gas, elektriciteit en de afvoer afval.JAARVERSLAG BESTUUR 2013
Met de SpTH:
De sponsoring van het NRT- en hooimaandtoernooi in 2013.
Voor sponsoren en genodigden is een speciale dag georganiseerd ter gelegenheid van de opening van de nieuwe banenMet de commissievoorzitters is gesproken over:
Afstemming activiteiten (kalender)
Directe operationele zaken en knelpunten.Met de werkgroep nieuwe leden is gesproken over:
Start en eerste activiteiten van het projectteam.
Programma voor 2013/2014.Met het personeel is gesproken over:
Hun werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden.
De resultaten en verwachtingen
De functioneringsgesprekken Overige
Ten behoeve van de financiering van o.a. de renovatie van de banen en van de hallen heeft het bestuur nu een meerjarig exploitatie-, onderhouds- en financieringsplan opgesteld
De uitvoering van het beleidsplan ligt goed op schema en hierover wordt regelmatig met de Ledenraad overleg gepleegd
Ook dit jaar is er weer een geslaagde vrijwilligersdag georganiseerd.
In januari is de nieuwe website gelanceerd.
In het voorjaar is de renovatie van 14 banen afgerond; het hekwerk is vernieuwd, de paden zijn opnieuw aangelegd en is de beplanting rondom het park aangepast
Op 12 april zijn de nieuwe banen feestelijk geopend, in bijzijn van de burgemeester, genodigden, sponsors en de lokale pers.
De kantine is opgeknapt en er zijn nieuwe tv-schermen opgehangen
Er is een nieuw afhangsysteem geïnstalleerd
Een nieuw telefoonpakket van vier nummers heeft het sterk verouderde pakket vervangenJAARVERSLAG BESTUUR 2013
Eind 2013 bestond de personele bezetting uit:
De trainers: Mark Smit, Ad Siemons, Remco Pondman, Wil Bosma en Guido Potma.
Administratieve kracht: Stien Wassenburg Boekhoudkundige kracht: Jacquelien Korver Parkbeheerder: Dave Le Fèbre
Dit jaar was het bestuur op volledige sterkte. Dit geeft ons de
mogelijkheid om ook de komende jaren de vereniging voortvarend te besturen. Wij zijn er dit jaar, wederom met hulp van onze vele
vrijwilligers, in geslaagd om vele zaken, zoals hierboven genoemd, op te pakken en in sommige gevallen af te ronden.
We zijn er nog lang niet en dat heeft te maken met het feit dat onze faciliteiten gemiddeld veertig jaar oud zijn. Dit geeft aan dat er op diverse vlakken gerenoveerd dient te worden waarbij hal 1 de hoogste prioriteit zal krijgen. Ten behoeve van deze zaken hebben we dit jaar een zeer gedegen exploitatie-, onderhouds- en financieringsplan opgesteld. Deze plannen kunnen dan ook als basis dienen voor alles wat we de komende jaren willen en kunnen ondernemen.
Dit kunnen we niet alleen, daar hebben we vele van u voor nodig.
Alle vrijwilligers en medewerkers hartelijk dank voor jullie inzet in 2013 en hopen ook het komend jaar op jullie te kunnen rekenen.
Heerhugowaard, december 2013 G. Ruisch
secretaris Ledenaantal
Het aantal leden per 1 oktober 2013 was:
Totaal Senior Junior
1582 1341 241
kweekvijver t/m 9 jr. 43 10 t/m 12 jr. 83 13 t/m 17 jr. 115
Op 1 oktober 2012 was dit aantal:
Totaal Senior Junior
1653 1394 242
JAARVERSLAG LEDENRAAD
De Ledenraad heeft in 2013 zes keer vergaderd. Een
gemeenschappelijk bespreekpunt van alle vergaderingen van dit voorjaar was de de renovatie van de 16 buitenbanen . De financiering bleek lastiger rond te krijgen dan gedacht. Het bestuur heeft de
Ledenraad voortdurend ingelicht over de stand van zaken en heeft verschillende scenarios met de ledenraad besproken. De Ledenraad heeft waardering voor de open wijze waarop het Bestuur over de moeilijkheden met de financiering heeft gecommuniceerd en
uiteindelijk hebben het doorzettingsvermogen om tot een oplossing met de bank te komen er in geresulteerd dat de financiering in mei 2013 rond kwam. Zoals iedereen heeft kunnen zien zijn de
gerenoveerde banen en het park begin april prachtig opgeleverd. Bij de feestelijke opening van de banen op 12 april had ik tevens het
genoegen Jos Klaver te benoemen tot lid van verdienste van onze vereniging. Na zijn 5 jarig voorzitterschap en niet aflatende inzet om de renovatie van de banen rond te krijgen was dit meer dan verdiend.
In de vergadering van juni en november 2013 zijn de ervaringen met de nieuwe website uitvoerig besproken. O.a. Arno Pieterse heeft in zijn hoedanigheid van webmaster een presentatie gegeven en in het najaar hebben we het gebruik van de websitegeevalueerd. Enkele punten hieruit zijn:
De website is het centrale medium voor de communicatie binnen de vereniging geworden.
De commissies hebben genoeg ruimte om hun stukken kwijt te kunnen.
Er is genoeg ruimte voor adverteerders om hun advertenties te plaatsen.
Besparing van € 15.000,- nu er geen opslag meer wordt gemaakt is gerealiseerd.
Wel wordt aangegeven dat het jammer is dat er geen nieuwsbrieven worden gestuurd.
Er is echter geen redactiecommissie om een nieuwsbrief te publiceren. Als leden dat graag willen zullen zij eenredactiecommissie op moeten richten om dit soort zaken te starten.
Helaas zijn er nu geen vrijwilligers voor.
In de vergaderingen van mei en najaar zijn onder andere de acties om nieuwe leden te werven en te behouden aan de orde geweest. Het ledental en dan met name het aantal jeugdleden blijft een groot aandachtspunt binnen de vereniging. Een werkgroep uit de Ledenraad heeft zich hiermee wederom bezig gehouden.
De werkgroep heeft de navolgende akties ondernomen in 2013,
waarvan gesteld kan worden dat de aanwas nieuwe leden teleurstellend was, de akties tbv behoud nieuwe leden een groot succes was.
JAARVERSLAG LEDENRAAD
Algemene advertentie ( niet geplaatst ivm tijdstip)
Advertentie voor tennislessen voor beginners (niet leden) met de mogelijkheden om in juli en augustus tegen een kleine vergoeding op het park te mogen tennissen
Instuiftraining alleen voor nieuwe leden (2012/2013)
Competitie voor nieuwe leden (2012/2013)De conclusie is de door werkgroep ingeslagen weg de goede is, echter dat er wat meer nadruk moet komen op de werving van nieuwe leden.
Een aantal ideeën zijn naar voren gebracht hoe dit gerealiseerd kan worden en dit zal in 2014 verder uitgevoerd gaan worden.
In de vergadering van juni gaf Jos Klaver , in zijn hoedanigheid als voorzitter van de SPTH, een toelichting op de resultaten van de SPTH.
In de vergadering van november werd Robin Brandjes als nieuwe penningmeester voorgesteld. Na een korte introductie door hem zelf werd hij door de Ledenraad bij acclamatie benoemd. In deze
vergadering werd door het bestuur aangegeven dat er begin januari 2014 geen nieuwjaarsreceptie wordt gehouden. Een meerderheid van de ledenraad betreurt dit besluit en evt. moet dit voor volgend jaar heroverwogen worden.
Tevens werd het bestuursbesluit toegelicht om het WK rolstoeltennis niet op ons tennispark te houden.
De vergadering van december was traditie getrouw grotendeels gewijd aan de financiële jaarstukken over 2012/13 en de begroting voor 2013/14. Het was verheugend dat de penningmeester ook een meerjarenplan voor de financien heeft opgesteld, iets waarop de Ledenraad steeds heeft aangedrongen.
De financiele positie van de vereniging blijft bevredigend, maar tegelijkertijd zijn er, vanwege de renovatie van tennishal 1 en andere investeringsplannen, behoorlijke onzekerheden. Om die reden heeft de Ledenraad de door het Bestuur voorgestelde contributieverhoging goedgekeurd.
Een Ledenraadslid neemt aan het eind van het jaar afscheid van de Ledenraad: Henk Rood treedt terug , na zijn jarenlange
penningmeesterschap en lid van de ledenraad , zullen wij zijn bijdragen aan de vereniging missen.
Het jaar 2013 is een bijzonder jaar geweest: De grootste renovatie van de banen uit de geschiedenis van de vereniging heeft
JAARVERSLAG LEDENRAAD
plaatsgevonden en we kunnen terugzien op een in het algemeen goede samenwerking tussen Bestuur en Ledenraad, het pro-aktief
informeren van de ledenraad blijft hierbij wel een aandachtspunt. Wij hopen en verwachten dat dit in 2014 voortgezet kan worden.
Verder willen wij graag alle leden van de vereniging een sportief en gezond 2014 toewensen.
Jan Snepvangers, voorzitter.
Norine Haps, secretaris.
Willem Zwaan, secretaris
Met negen teams gingen de dames dit jaar van start. Door de aanhoudende vorst moest er de eerste week wat geschoven worden met uit en thuis spelen.
Groundsman Dave was en is uiteraard heel zuinig op de prachtige nieuwe banen. De damesteams hebben dit echter prima kunnen regelen. Helaas voor ons allen bleef het hele voorjaar aan de frisse kant waardoor de toeschouwers het soms lieten afweten.
De dames tennissen allemaal graag en als er al eens een invaller nodig was werd dat keurig aan mij doorgegeven dus niets dan goeds over de
damesteams! En ook dit jaar waren er weer kampioenen: drie teams die gezellig in de bloemetjes zijn gezet.
Ook nieuw dit jaar was het door de teams zelf invullen van de uitslagen op mijnknltb.nl. Moet zeggen dat dit op een enkele vergeten uitslag ook goed door de dames is opgepakt.
Kortom een prima seizoen al mag het af en toe wel een graadje warmer.
Met vriendelijke groet, Suzette Hagen VCL Dames district ma-vr
JAARVERSLAG DAMESCOMPETITIE MA T/M VRIJ
JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE
Ook dit jaar zijn we begonnen met de zaterdagmiddagactiviteiten voor de jeugd; oefenwedstrijden voor de wat langer spelende jeugd en Wil en Ad hebben met de allerjongsten een aantal zaterdagmiddagen allerlei tennisoefeningen gedaan.
Het openingstoernooi is dit jaar niet doorgegaan vanwege de slechte weersomstandigheden.
De competities op de woensdagmiddag en zaterdag zijn prima
verlopen. We hadden dit jaar 5 kampioensteams. Als afsluiting was er een prijsuitreiking met lekkere hapjes en een drankje georganiseerd.
Dit is door iedereen als prima ervaren.
De clubkampioenschappen begonnen in het finale weekend van de senioren mix kampioenschappen. Deze samenwerking is zeer goed bevallen en zal ook volgend jaar weer gaan plaatsvinden.
De opkomst was dit jaar wat mager, alleen de tennisschoon kinderen hadden zich massaal ingeschreven. Hierdoor werd de drempel echter weer te hoog voor de recreatieve jeugd om zich in te schrijven. Voor volgend jaar moet de JCK nog meer aangeprezen worden door de trainers, zodat bijna iedereen zich inschrijft. De BBQ is dit jaar door te weinig animo niet doorgegaan. De verloting is wel doorgegaan. Met dank aan onze vele gulle sponsoren!
De clubkampioenschappen rood/oranje zijn prima verlopen. Op 1 dag alle wedstrijden gespeeld, pannenkoeken gegeten en de prijsuitreiking gehouden. Prima opzet, zal ook volgend jaar weer zo gebeuren.
Vanaf 1 september 2013 is de World Tour Rood/Oranje van start gegaan. Dit zijn competitiewedstrijden op elke eerste zondag van de maand voor de allerjongsten (t/m 10-11 jaar). Qua organisatie heeft dit veel tijd en moeite van de commissieleden en de trainers gekost. Maar het resultaat was er dan ook naar: bijna 70 kinderen van de club hadden zich ingeschreven voor deze nieuwste competitievorm. In 2014 zal deze competitie weer in maart van start gaan. Hiervoor zijn de voorbereidingen alweer bezig.
Ook werd er dit jaar weer in het laatste weekend van september het Piet van Benthem – Ouder Kind toernooi georganiseerd. Het was
geweldig weer en ook waren er een aantal inschrijvingen van de oudere jeugd, zodat er werkelijk in alle leeftijdscategorieën gestreden kon worden. De dag is prima verlopen, op een paar blessures na, maar de verloting na afloop deed een boel goed!
Zaterdag 16 november kwam Sinterklaas met 2 Pieten de allerjongste jeugd bezoeken. Hij heeft het gehele parcours, uitgezet door juf Wil, meester Ad en een aantal helpers, doorlopen en was zeer onder de indruk van het spelniveau van de kids! Iedereen kreeg na afloop ook nog eens een leuk kadootje, dus deze middag is ook weer een succes geweest! Hopelijk komt hij volgend jaar weer!
JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE
Dit jaar voor het eerst geen oefenwedstrijden van oktober t/m
december, omdat de World Tour hier nog doorspeelde. De commissie had hier geen tijd voor dit jaar. Misschien dat er volgend jaar een ander idee gebruikt moet worden: de banen aan de jeugd verhuren in oktober t/m december, tegen gereduceerd tarief.
U ziet, de JC heeft weer een druk jaar achter de rug en alweer druk bezig met 2014!
Met vriendelijke groetjes, Irene Hazeu namens de JC
De wintercompetitie 2012-2013 is gespeeld van begin oktober tot eind maart. 196 spelers in 76 teams hebben met wisselend succes, maar steeds in een gezellige sfeer, gespeeld om zo hoog mogelijk te
eindigen. In 9 categoriën heeft dit evenzoveel kampioenen, bloemen, felicitaties en flessen wijn opgeleverd.
De zomercompetitie 2013 heeft een iets andere opzet gekregen. In plaats van spelen op tijd, hebben we gespeeld in echte partijen. De spelers hebben deze opzet positief geëvalueerd, dus ook komend jaar spelen we in “echte” partijen. De maatregelen die we genomen hebben om de tijdsduur in de hand te houden, hebben resultaat gehad, de banen waren gemiddelde eerder dan voorgaande jaren beschikbaar voor de recreanten.
JAARVERSLAG INTERNE COMPETITIES
JAARVERSLAG BEHEER OPSTALLEN EN PARK (BOP)
Werkzaamheden van de B.O.P. in 2013.Het is 12 november 2012 en het is eindelijk zover. Gretha tekent de offerte van de firma Oranjewoud. De week erop wordt er volop begonnen met het weghalen van de hekken. Al snel volgt het
straatwerk en hier en daar worden doorsteken gemaakt om van baan 11 naar baan 3 te komen met groot materieel. Het lijkt een slappe winter te worden, voor de kerstperiode is dan ook al heel veel gebeurd.
Ook in januari is het weer gunstig en wordt er weer snel begonnen met het opbouwen van het terrein. De planning wordt steeds gehaald en doordat we een heel goed voortraject hebben gehad draaien we tot dan toe nog steeds binnen budget. We hadden een kleine pot gereserveerd voor extra uitgaven, gelukkig maar. Doordat we met de banen omhoog zijn gegaan zijn er twee vrachten grond bij gekomen. De gemeente liet er ook geen gras over groeien en haalde de struiken en een aantal bomen achter de banen 7 t/m 14 weg. Langs de sloot hebben zij ook heel veel weggehaald, onder het mom van nu kunnen wij erbij. Langs baan 6 en 7 is daarom weer een haag terug geplaatst. Dan gaat het mis en de vorst slaat toe. We raken met zijn allen ontstemd en de deadline komt dichterbij, ABC hekwerk gaat ondanks de vorst door met het hekwerk. Richting 1 april gaat het goed met de opbouw van de banen. Op zich is alles op tijd klaar en niet geheel onbelangrijk, we hebben het budget niet overschreden. Maar helaas zoals iedere vereniging met gravel kan het eerste weekend van de competitie niet worden getennist. De competitie begint en nu komt het erop aan of de banen zich goed houden. Op zich gaat dat goed, maar vergt wel wat meer onderhoud dan de oude banen.
Al met al een mooi eindresultaat, hierbij wil ik iedereen bedanken die geholpen heeft om dit te realiseren.
Na dit grote project ligt het volgende grote project al weer klaar. De mensen van de B.O.P zijn al weer volop bezig met offertes aan te vragen voor een eventuele renovatie van hal A.
Doordat dit ook het nodige gaat kosten weten we nog niet of we de hal A in enen gaan aanpakken of dat we dit in twee fases gaan doen.
Tot zover 2013 vanuit de B.O.P.
JAARVERSLAG COMPETITIE COMMISSIE
DISTRICT 2013De Senioren Zaterdag
Er zijn bij de Zaterdag Districtteams 2 teams kampioen en paar teams gedegradeerd. We proberen ook iedere zaterdag weer om de banen optimaal te gebruiken en om alle partijen snel door te plannen.. Het komt helaas wel eens voor, dat het door omstandigheden niet altijd lukt, maar als het uitgelegd wordt, is er wel begrip. Onze groundsman Dave Lefebre zorgt er iedere zaterdag weer voor, dat de banen er optimaal bijliggen en dat is dan een goede start van de dag. We kunnen altijd maar een bepaald aantal banen gebruiken, dit is een
bestuurbesluit, maar meestal komt Dave wel met een oplossing. Er wordt op 2 tijden gestart, dit is om de teams die meerdere wedstrijden moeten spelen, alvast een paar te laten spelen zodat we dan niet teveel uitlopen. Bepaalde teams geven er de voorkeur aan om op een bepaalde tijd de wedstrijden te beginnen en daar houden we dan ook rekening mee. Op naar de komende Districtcompetitie 2014, dan hoop ik dat er meer kampioenen komen en met het enthousiasme van een ieder zal dat wel weer lukken.
SPECSAVERS Ladies Day
Ook dit jaar werd er een bedrag ter beschikking gesteld door de firma Specsavers voor de Ladies Day. Tevens ontvingen we ook weer sponsoring door Personal Care van Martin Verheijden. Alle dames kregen bij aanmelding die dag een leuke attentie, t.w. een nieuwe sportdouchegel of een crème enz. . Ook TenniseXpress stelde een paar leuke T-shirts ter beschikking. De lunch werd weer door de horeca verzorgd ( Carlo sponsorde dit) en deze was weer super lekker. Na afloop van de prijsuitreiking werd er weer een racket verloot, Verder was er een kleine loterij met leuke prijzen, die we kregen van “The Gift”van Arjen Kalisvaart en van Dick en Jeanette Koopman van Chez Frans. . Dames de commissie vond het weer een geslaagde dag met veel enthousiaste dames en dus tot volgend jaar maar weer. .
WINTER MIX SPECIAL
Ook dit was ook dit jaar veel belangstelling voor deze activiteit. Erg gezellig altijd met mooi weer buiten en Gluhwein binnen !! Er wordt in 2 hallen gespeeld en duurt van 13.00uur – 18.00 uur. Ook dan stellen onze sponsoren weer prijzen beschikbaar en iedereen wil graag iets winnen. De Gluhwein werd gesponsord door de Horeca, daarna verloting met o.a. een Racket als superprijs. Het was weer een geslaagde middag..
Tennisspelers(sters) BLIJF DE SITE VOLGEN, hierop kunt u alle data vinden van onze activiteiten en info om in te schrijven voor de
competities!!!
JAARVERSLAG TOERNOOICOMMISSIE
In het begin van 2014 schrijven we dit verslag. Het Nieuwjaars Invitatietoernooi dat we nog bij 2013 rekenen, ligt alweer een tijdje achter ons.
Wij, dat zijn Ien, Marijke en Eric. Voor de meeste leden wel bekend. Al vele, vele jaren is dit jaarverslag hetzelfde als het jaar daarvoor, dus weinig nieuws onder de zon. Maar u mag best weten wat we allemaal doen zo’n seizoen.
De ‘weinig tijd’ trend heerst nog steeds maar gelukkig merken we daar tijdens de ‘onderlinge’ weinig van en dat moet ook niet. Dat is en blijft
‘het feest van de club’ gedurende drie weken. En vorig jaar voor het eerst met onze nieuwe sponsor Slaapproduct.nl.
Gelukkig durven de leden met een achtje of negen op hun pas veel meer overal aan mee te doen dan vroeger en dat is ook de bedoeling.
Ook tijdens de onderlinge weer het bekende verschijnsel: in de
categorie 4-5 weinig deelname. Het zou weer eens wat anders zijn als ook de zondagspelers inschreven, dat was vroeger doodnormaal en je ziet er nu nooit meer één. Jammer, want het gaat toch om het
clubkampioenschap!
Zo zijn we 2013 weer doorgekomen met leuke dingen, vervelende dingen, slecht en mooi weer. Vanaf het openingstoernooi in maart tot aan het Nieuwjaarstoernooi hebben we alles met plezier voor iedereen geregeld. Ook het vrijwilligerstoernooi in september hoort in ons pakket om te regelen.
Het Nieuwjaars Invitatietoernooi was dit jaar goed bezet en het werd weer een ouderwets gezellige week met veel spannende wedstrijden.
De toernooicommissie wenst u allen een gezond en vrolijk 2014 toe en we zien jullie graag terug in het nieuwe seizoen!
De toernooicommissie Ien, Marijke en Eric
