Agenda MR-vergadering, dinsdag 14 januari 2020 Tijd: 16.30 – 18.15uur
Plaats: koffiekamer Voorzitter: Thijs Hermus Notulist: Bram Relouw
Verder aanwezig: Inge Kuenen, Inge Veltmans, Brigit van Bergen, Petra Wattel / Heleen Tonn
Agendapunten
Vanaf 16.30 u zonder bevoegd gezag
1. Opening vergadering Vaststellen agenda 2. Mededelingen:
3. Notulen
4. Actiepuntenlijst
5. Informatie cursus 2e bijeenkomst
6. Indien nodig voorbespreken agendapunten met bevoegd gezag Vanaf 17.00 u met bevoegd gezag
7. Mededelingen:
- Directie: 4-daagse: er zijn opmerkingen van de directe buren van de school, deze zijn bang voor geluidsoverlast in de vroege ochtend. De school is met hen in gesprek.
8. Stand van zaken invoering schoudercom
- Uitnodigingen verstuurd, de ouders/verzorgers die zich nog niet aan een kind gekoppeld hebben, krijgen een reminder
- Een paar ouders/verzorgers hebben geen uitnodiging ontvangen, omdat ze wettelijk geen bevoegd gezag hebben of omdat ze bezwaar hebben gemaakt tegen uitwisseling met de school
- Directie krijgt nu ook berichten via Schoudercom, even onderzoeken hoe de informatiestromen gaan lopen en wat wenselijk dat is. Heleen vermeldt nadrukkelijk dat even binnenlopen bij haar altijd haar voorkeur heeft boven mailen of schoudercom.
- 1 ouder meldde datalek n.a.v. invoering Schoudercom, vanwege de inzage in de voornamen van de klas. Dit is volgens procedure gemeld bij de Authoriteit Persoongegevens, die gaan het onderzoeken. De MR en directie schatten in dat deze melding onterecht is, Schoudercom is uiterst goed gecheckt op AVG en wordt op honderden scholen gebruikt.
- De flexgroep is uit Schoudercom verwijderd, dit diende geen extra doel
- De secretaris van de MR heeft geen inzage in de mailbox van de MR meer, dit kan niet meer binnen office365, mailadres mr@bsdeakker.nl.
Hier moet snel actie op worden ondernomen met de systeembeheerder.
- De voorzitter geeft aan het prettig te vinden op Schoudercom te kunnen kanaliseren, niet als voorzitter MR alle privé- en MR berichten door elkaar krijgen
- Schoudercom vereist aandacht voor de mentaliteit van
communiceren: het werkt als appen, in hoeverre verwacht de afzender meteen antwoord?
- Communiceren wat ouders kunnen verwachten als ze MR en directie bericht sturen via Schoudercom
- De vraag rijst ook hoe dit werkt voor de Ouderverening?
Schoudercom blijft op de agenda 9. Inspectiebezoek
De inspectie heeft de school bezocht i.h.k.v. didactisch handelen
- Beleidsspeerpunt hieruit voortkomend wordt “pedagogisch klimaat”
Hier zijn nog verbeterpunten te benoemen Bijvoorbeeld: De Vreedzame School (DVS) - Vertalen van de methode naar lk-gedrag
- De wens is dat alle leerkrachten ‘erboven kunnen staan’, in gedrag en visie de inhoud uitdragen, i.p.v. gewoon de methode volgen.
- Mensen spreken elkaar soms niet of onvoldoende aan op gedrag, hier moet meer gezamenlijkheid in komen, de Akker streeft naar een feedbackcultuur.
- Handhaving van regels die je met de kinderen hebt, sancties wel/niet.
- Consequent gedrag
- Voorleven hoe je het wil hebben
- Niet bestraffen als we de kinderen niet eerst aanleren hoe we het wensen
- Basisondersteuning: iedere school mag aanvraag doen voor 5000 euro, Akker pakt rekenenonderwijs op: didactisch handelen vanuit methode, juist aanbieden van onderwijs, extern persoon gaat
observeren in klassen, terugkoppeling, “eigenaarschap bij kinderen”,
“ouderbetrokkenheid”
- Hiaten in methode Wereld in Getallen, deze oppakken en goed
- Visie Chromebooks, deze moet geschreven worden; waarvoor worden ze ingezet en waarvoor niet, niet klakkeloos inzetten zonder bewuste redenen.
10. De Vreedzame School
Vorige overleg kort over gesproken, toen maar 3 MR leden aanwezig.
19-20 zou het borgingsjaar zijn, hier is dit jaar nog niet echt sprake van. Dit is een groot aandachtspunt, de werkgroep DVS krijgt vanaf nu weer een flinke boost.
In het kader van het koersplan gaat de studiedag van 1 april gewijd worden aan professionele communicatie / professionele schoolcultuur: wat betekent de visie/missie uit het koersplan voor het gedrag en dat wat je als leerkracht zegt.
Bureau Galenkamp en Schut, auteurs van: Focus op koers en gedrag komen het team hierbij ondersteunen. Welk gedrag hoort bij onze koers, het gewenste pedagogisch klimaat hangt daar ook mee samen en DVS ook.
Stand van zaken koersplan met alles wat daaronder valt komen opnieuw op agenda
11.
Vanuit de oudervereniging is er een ingekomen brief van de ouders van een leerling uit een groep 4. Hierin worden zorgen uitgesproken over de gevolgen van de grote groepen 4.
De brief wordt besproken en directie legt een plan voor, voor een spoedige en adequate oplossing. Dit plan ontvangt vanuit de MR instemming en roept vertrouwen op.
Er is veel aandacht voor grote groepen, er kan eerder worden nagedacht over klassen mixen, beter kijken naar de groepssamenstelling
Samenstelling groepen 3 is zorgpunt, daar zit al een mogelijk verbeterpunt.
Vanuit leerkrachten kijken wie in welke groep 3 komt.
Optie is om een paar keer per schoolloopbaan gaan ‘husselen’, bekijken welke dynamieken er zijn in de groepen en hoe de groepen kunnen worden
heringedeeld INDIEN NODIG/WENSELIJK
Husselbeleid maken, is al besproken binnen SMT, de wens is er.
Populatie verandert in de instroom, dat vraagt aandacht.
Er zijn grote groepen, er is niet zo veel ruimte in het gebouw.
12. GMR,
wat is er besproken en welke punten moeten er vanuit de MR naar de GMR Vergadering met toezichthoudend bestuur is er geweest.
- Mobiliteit en instroom nieuwe mensen wordt soms belemmerend door regelgeving.
- Punten van actielijst MR moeten mee naar GMR, mailen vooraf naar Marijke
ACTIE PETRA
13. Formatie (extra punt directie)
Grote klassen: directie, SMT Ib maken zich zorgen over grote klassen groepen 4, hen is moeilijk te bieden wat ze nodig hebben, leerkrachten doet hun uiterste best, maar extra zorg en aandacht voor onderwijsbehoefte en gedragsmatig zaken is echt nodig. We moeten andere keuzes maken, dat punt is bereikt. Dit is nu mogelijk. We redden het nu wel, maar de kinderen verdienen meer, de ambitie van school reikt verder dan dat.
Van twee groepen 4 drie groepen 4 maken in de ochtenduren, dat is nu het voorstel.
Boven de 1fte aan formatie is inzetbaar tot eind schooljaar.
Lk groep 4 staat hier positief tegenover om na carnaval te starten met 3 groepen 4.
Praktische dingen: hoe kunnen wij met 4 leerkrachten verantwoordelijkheid dragen voor 60 kinderen in 3 ruimtes, personeel is heel flexibel geweest en heeft dit mogelijk gemaakt. In de koffiekamer, in de gang van groepen 4. Plan is: 16 leerlingen in de koffiekamer.
Rest van het team meegenomen? Gaat nu snel gebeuren.
Onderwijsassistent groep 4 gaat dan wel naar groepen 3.
Groep 6 krijgt ook onderwijsassistente. (0.5 fte)
Vanuit team worden geen bezwaren verwacht. 3, 4 en 6 zijn nu de knelpunten, die krijgen dus allemaal extra ondersteuning.
14. Rondvraag - SWOT
- Hoeveel % lk. heeft L11 (functieschaal): 29%.
- Hoe nu verder met de SWOT’s? OV, MR team, leerlingenraad.
Er is intern ook een SWOT gemaakt over het team Alles wordt verzameld tot overzichtelijk geheel
- 6 december studiedag is met stellingen gewerkt over
Rekenonderwijs/taalonderwijs en pedagogisch klimaat. Daar komen beleidsitems uit. MR- blijft geïnformeerd over voortgang
- Beleidsplan 1 juni concept klaar
- Protocol schooladvies: adviesgesprekken zijn uitgesteld tot februari, in PO/VO kalender staat dat ze in die week ook al de aanmeldingen kunnen doen. De CITO is verzet van november naar januari, daardoor schuift alles op de Akker door naar achteren. Zou het niet handig zijn geweest de wijzigingen in de kalenders van CITO en adviesgesprekken door te geven aan de ouders?
- Directie weet dat niet de begin-CITO wordt gedaan maar de Midden- CITO, dit ligt bij bouwcoördinator groep 8. Inhoudelijk ook een punt, het adviesgesprek is nu in de week van 13 februari, in die week zijn ook de open dagen VO. Dit is vrij laat gezien de meeloopdagen. Hier is iets misgegaan in de communicatie.
ACTIE: Directie pakt op dat dit alsnog gecommuniceerd wordt.
Protocol schooladvies in herziene vorm - weer op agenda.
15.
