1 Opstarten rapporten uit Handelingsplanning
Ga naar ‘Leerlingvolgsysteem’
Kijk na of voor alle klassen en groepen ‘Handelingsplanning’ zichtbaar is.
2 Indien dit niet het geval is:
Ga naar ‘LVS’ klik vervolgens op ‘Beheer’(tandwiel in de midden balk) kies daar ‘Handelingsplanning.
Kies ‘Opleidingsvormen en opleidingsprofielen’ plaats de klassen en groepen waar ‘Handelingsplanning’ niet zichtbaar staat in de juiste opleidingsvorm door te klikken op ‘Selecteer klassen’. Verplaats de klassen/ groepen en vergeet niet op te slaan.
3 Kies vervolgens ‘Cyclisch proces’, plaats de klassen en groepen waar
‘Handelingsplanning’ niet zichtbaar staat bij de ‘Gekoppelde klassen’, door te klikken op ‘Voeg nieuwe klas toe’. Vink de klassen vervolgens aan die toegevoegd moeten worden. En vergeet niet op te slaan.
4 Doelen moeten toegevoegd zijn via minidatabanken.
5 Ga vervolgens binnen het ‘LVS’ , ‘Beheer’, ‘Handelingsplanning en
vervolgens naar ‘Vakkenbeheer’ en breng volgende zaken in orde:
‘Vakpictogrammen’ die bij de vakken en/of domeinen moeten verschijnen op het rapport moeten aanwezig zijn in het platform. Klik op ‘Voeg
pictogrammen toe’ om deze te uploaden.
Op de IC3T website staan reeds enkele pictogrammen ter beschikking, maar andere schooleigen picto’s kunnen zeker ook toegevoegd worden.
Zorg ervoor dat alle ‘Vakkenclusters’ klaar staan. Deze zorgen ervoor dat de onderdelen van een bepaald vak, samen op het rapport verschijnen.
(Nederlands bevat bv Lezen, Schrijven,…) Wil je de volgorde van de clusters op het rapport zelf bepalen dan zet je voor elke cluster een cijfer, zo niet komen deze automatisch in alfabetische volgorde.
Bv 1 Nederlands (deze verschijnt dan bovenaan het rapport)
6 Er kan voor LBV ook een vakkencluster gemaakt worden. Enkel het ingevulde specifieke LBV zal op het rapport verschijnen.
Klik vervolgens op ‘Vakken’ om alle vakken te maken, te koppelen aan de cluster, te koppelen aan de klassen/ groepen en een pictogram toe te voegen. Vergeet zeker niet op te slaan.
7 Tot slot ‘Koppel je alle leerkrachten’ aan de juiste vakken per klas/groep door te klikken op de mannetjes met de plus. Vergeet zeker onderaan niet op te slaan.
8 Ga vervolgens binnen het ‘LVS’ , ‘Beheer’, ‘Handelingsplanning en dan naar
‘Pictogrammen’
9 In ‘Beheer pictogrammen’ kan je de pictogrammen vinden die vastgelegd zijn door ‘De Leerexpert’. Zijn deze nog niet toegevoegd dan kan dit door te drukken op de knop ‘voeg pictogrammen toe’.
In ‘Bepaal evaluatieniveaus’ kunnen de icoontjes en de tekst worden aangepast indien nodig. Let op deze zijn ook vastgelegd door
‘De Leerexpert’.
10 Het logo dat op de rapporten moet komen moet je nog uploaden voor het platform. Ga naar ‘Algemene configuratie’ en kies ‘Schoollogo’.
Kies ‘PDF-bestanden en afdrukken’ en upload hier het logo van De Leerexpert.
Ga vervolgens binnen het ‘LVS’ , ‘Beheer’, ‘Handelingsplanning en dan naar
‘Afdrukprofielen’
11 Als deze nog niet aanwezig zijn voeg je deze hier toe.
Om de instellingen te wijzigen van een afdrukprofiel druk je op het potlood.
Let op dat de vinkjes vooraan juist staan.
*Toon schoollogo moet aan staan.
*Vanaf profiel 2 moet verberg voorblad aan staan.
*Verberg lege vakken op het rapport zeker aanvinken dit voorkomt dat
vakken die niet van toepassing zijn ook niet verschijnen. (bv alle LBV vakken).
*Let op dat in de handtekening bij het eerste potlood zowel de klasleerkracht als de directie komt te staan en vergeet niet op te slaan.
12 Om klassen/groepen toe te voegen aan de afdrukprofielen klik je op het koffertje.
