Aa nle id in g & w erk w ijz e Ho ofds tu k 1

(1)

Op tio ne el su btit el Da ge lijk s o nde rh ou d bu ite nru im te An ita Ve rm eu len (a dv ise ur be he er bu ite nru im te )

In ho ud eli jk p lan vo or co ntr ac t 2 02 2 - 20 27

(2)

Aa nle id in g & w erk w ijz e Ho ofds tu k 1

evaluatiecontract onderhoudbuitenruimte(CUP 8.2) ambitieparticipatie/belevingswaardebiodiversiteit/klimaatadaptatie(CUP 8.1)

Huidigcontract onderhoudbuitenruimte Onderzoekbelevingswaarde(Keizer & vWelsum2019) Eemforsbeëindigd inzet (1/4/2020)heroverwegeninhoudelijkecomponenten beleidsontwikkelingen/-wijzigingen

bewonerstevreden-heidsonderzoekbuiten werking

Ontwikkelen nieuwcontract onderhoudbuitenruimte(2022 -2027) Afsprakenbeëindiging huidigcontract onderhoudbuitenruimte

Plan voor contract dagelijks onderhoud buitenruimte heroverwegenrollenpartnerschap

(3)

p ro je ct g ro e p

biodiversiteit/ klimaat-adaptatie SROI belevings-waarde samenleving+communicatie technischbeheer contract

totaal plan (inhoud)

co n tr a ct

Q1+22020

Q3+42020

Q1+22021

aanbestedinggunning start uitvoering(1/1/2022) Q3+42021 Informatieaan de Raad

Plan voor contract dagelijks onderhoud buitenruimte aanvullendeexterneexpertise aanvullendeinterneexpertise

werkgroepen

Re su lta te n w erk gro ep en op ho ofd lijn en Ho ofds tu k 2

(4)

• A a n p a ssi n g va n b e st a a n d e m a a tr e g e le n

• N ie u w e ( e x tr a ) m a a tr e g e le n

• B io d ive rsi te it = o n tw ikke lin g m o n ito re n

• A n tici p e re n o p o n tw ikke lin g e n

• F le x ib ilit e it is n o d ig Kli m aa ta da pta tie

m in d e r co n cr e te b e h e e rm a a tr e g e le n •

d e n ke n a a n vo ch t va st h o u d e n in d e b o d e m •

d e n ke n a a n sch a d u w •

d e n ke n a a n so o rte n ve ra n d e rin g • Bio div ers ite it

Plan voor contract dagelijks onderhoud buitenruimte

So cia lR etu rn of In ve stm en t

•Doelgroep (participatiewet) breder dan voorheen via Amforsingezette mensen. Ookbijvoorbeeld:

•(langdurig) werklozen

•Statushouders

•Mensen in (deeltijd) opleiding

•……….

•Kansen voor inzet gekoppeld aan type werkzaamhedenfysieke en mentale mogelijkheden

•Kwantitatief gerelateerd aan contractwaardevariërend tussen 5 –25%

•Kwalitatief continuïteit + duurzaamheid van de inzet

•Ondersteuning + controle (bouwblokken methode) door WSP Amersfoort

(5)

be le vin gs w aa rde

•(gericht) meten blijft nodig

•Beleving is ‘gevoel’ –meetresultaten omzetten naar technische maatregelen

•Beeldkwaliteit B leidt niet per definitie tot ‘voldoende’ beleving

•Maatwerk, flexibiliteit ennuancering is nodig

•Niet ten koste van technischekwaliteit

Sa m en le vin g e n c om m un ica tie

•Duidelijke kaders randvoorwaarden voor participatie•Wensen i.h.k.v. regulier onderhoud•Kleine aanpassingen•Grote(re) wensen/initiatieven integreren in groot onderhoud

•Metingen doen naar beleving•Zichtbaarheid in de wijk helpt •Communicatie wie/wat/waar/waarom helpt

•Managementinfo halen uit MOR

•Wijkgericht communicerenwijkspreekuren

•Omgevingsbewust handelen•Beleid evalueren•Informatie bronnen inzetten•Communicatieadviseur rol geven

(6)

Te ch nis ch b eh ee r

• S tr u ct u u r + d u id e lijkh e id :

•Bestekseisen(kwaliteitsniveau)

•Gemeentelijke verantwoordelijkheid

•Rollen in samenwerking

• T e ch n isch b e h e e r ‘b a si s o p o rd e ’

8 0 a 8 5 % ( ca € 1 ,2 m io ) va n co n tr a ct

• M a a tw e rk/ w e n d b a a rh e id d o o r

p a rti ci p a tie / b e le vi n g / o n tw ikke lin g

N A A S T ‘b a si s o p o rd e ’

• 1 x p e r j a a r ka n s o m m a a tw e rk in ‘b a si s o p o rd e ’ o p te n e m e n (ja a ro p d ra ch t) “G rip o p kw alit eit , m et ru im te vo or on tw ikk elin g, be lev in g e n pa rtic ip ati e”

Te ch nis ch b eh ee r – ‘b as is o p o rde ’

•huidig (2021) beschikbaar budget

•onderhoudsniveau zoveel mogelijk beeldkwaliteit B (beeldmaatlatten CROW)

•voorgestelde technische aanpassingen opnemen in contract

•Eigen buitendienst terreinmeubilair

•Klein onderhoud element-/asfalt buiten het contract

•Bestaande participatie initiatieven blijven in stand

•Aanpassingen a.g.v.ambitie, participatie, beleving, ontwikkeling of beleidswijziging, eerst technisch uitwerken/toepassen in contractdeel ‘ambities’

•in het eerstvolgende jaarplan ‘basis op orde’ opnemen in controleerbare besteksposten.

(7)

Co ntr ac t

Behoeften waarin het contract moet voorzien:

•Vaste afspraken

•Duidelijke sturingsinstrumenten

•Grote mate van wendbaarheid om te voorzienontwikkeling, beleving en participatie.

Advies:

•Contract splitsen in 2 delen

•‘basis op orde’ –vast omlijnd

•‘ambities’ –flexibel (invloed bestuur +samenleving)

•Ieder contractdeel –jaaropdracht/-plan

“H et co ntr ac t is sle ch ts de sc hil w aa rin e ise n en w en se n sa m en w ord en ge br ac ht”

Fin an cië n Ho ofds tu k 3

(8)

Fin an cië n (de kk in g)

•Huidige financiële kaders blijvengehandhaafd

•Budget inzet doelgroep participatiewet (SROI) wordt onderdeel van contract

•Structurele bedragen uit CUP toegevoegd

•Budget groot onderhoud groen (IBOR) vervalt als stelpost in het contract

Plan voor contract dagelijks onderhoud buitenruimte Beschikbaar

Dagelijks onderhoud buitenruimte€ 1.100.000

SROI uren€ 225.000

Bomen€ 155.000

CUP bewonersparticipatie€ 25.000

CUP biodiversiteit / klimaatadaptatie € 25.000

Totaal per jaar€ 1.530.000

Fin an cië n (k os te n)

•Voor calculatie (inclmarge) contractdeel ‘basis op orde’ € 1,2mio/jr= ca 80 a 85% van totaal beschikbaar budget

•Restant (na aanbesteding) beschikbaar voor contractdeel ‘ambities’

•Ontwikkeling biodiversiteit/klimaatadaptatie

•Ontwikkeling belevingswaarde

•Participatie initiatieven

•Beleidsontwikkelingen

•Communicatie (inclMOR)

Plan voor contract dagelijks onderhoud buitenruimte Beheergroep€%

Beplantingen€ 250.00023%

(Ruw)gras€ 150.00014%

Bomen€ 300.00026%

Afwatering +water € 50.0005%

Verhardingen€ 200.00018%

Zwerfvuil€ 150.00014%

Totaalperjaar€ 1.100.000100%

(9)

Ho e v erd er… . Ho ofds tu k 4

p ro je ct g ro e p

biodiversiteit/ klimaat-adaptatie SROI belevings-waarde samenleving+communicatie technischbeheer contract

totaal plan (inhoud)

co n tr a ct

Q1+22020

Q3+42020

Q1+22021

aanbestedinggunning start uitvoering(1/1/2022) Q3+42021 Informatieaan de Raad

Plan voor contract dagelijks onderhoud buitenruimte aanvullendeexterneexpertise aanvullendeinterneexpertise

werkgroepen

(10)

Aa nle id in g & w erk w ijz e Ho ofds tu k 1

Op tio ne el su btit el Da ge lijk s o nde rh ou d bu ite nru im te An ita Ve rm eu len (a dv ise ur be he er bu ite nru im te )

In ho ud eli jk p lan vo or co ntr ac t 2 02 2 - 20 27

Aa nle id in g & w erk w ijz e Ho ofds tu k 1

p ro je ct g ro e p

co n tr a ct

Re su lta te n w erk gro ep en op ho ofd lijn en Ho ofds tu k 2

• A a n p a ssi n g va n b e st a a n d e m a a tr e g e le n

• N ie u w e ( e x tr a ) m a a tr e g e le n

• B io d ive rsi te it = o n tw ikke lin g m o n ito re n

• A n tici p e re n o p o n tw ikke lin g e n

• F le x ib ilit e it is n o d ig Kli m aa ta da pta tie

m in d e r co n cr e te b e h e e rm a a tr e g e le n •

d e n ke n a a n vo ch t va st h o u d e n in d e b o d e m •

d e n ke n a a n sch a d u w •

d e n ke n a a n so o rte n ve ra n d e rin g • Bio div ers ite it

So cia lR etu rn of In ve stm en t

be le vin gs w aa rde

Sa m en le vin g e n c om m un ica tie

Te ch nis ch b eh ee r

• S tr u ct u u r + d u id e lijkh e id :

• T e ch n isch b e h e e r ‘b a si s o p o rd e ’

8 0 a 8 5 % ( ca € 1 ,2 m io ) va n co n tr a ct

• M a a tw e rk/ w e n d b a a rh e id d o o r

p a rti ci p a tie / b e le vi n g / o n tw ikke lin g

N A A S T ‘b a si s o p o rd e ’

• 1 x p e r j a a r ka n s o m m a a tw e rk in ‘b a si s o p o rd e ’ o p te n e m e n (ja a ro p d ra ch t) “G rip o p kw alit eit , m et ru im te vo or on tw ikk elin g, be lev in g e n pa rtic ip ati e”

Te ch nis ch b eh ee r – ‘b as is o p o rde ’

Co ntr ac t

“H et co ntr ac t is sle ch ts de sc hil w aa rin e ise n en w en se n sa m en w ord en ge br ac ht”

Fin an cië n Ho ofds tu k 3

Fin an cië n (de kk in g)

Fin an cië n (k os te n)

Ho e v erd er… . Ho ofds tu k 4

p ro je ct g ro e p

co n tr a ct

Vra ge n / op m erk in ge n?