opleiding schoolsecretariaten 2017-2018
Vaste benoeming
Opleiding voor schoolsecretariaten schooljaar 2019-2020
Inhoud
1. Betekenis vaste benoeming
2. Recht op Tijdelijke Aanstelling van Doorlopende Duur 3. Vacantverklaring
4. Voorwaarden wervingsambten
5. Voorwaarden selectie- en bevorderingsambten 6. Niet-benoembare uren
7. Mededeling aan het werkstation
8. Draagwijdte vaste benoeming
9. Affectatie – mutatie
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
1. Betekenis vaste benoeming
1.Betekenis vaste benoeming
zekerheid van werk en verloning recht op heel wat verlofstelsels
decretaal bepaalde toestand: rechten en plichten
Situering in de loopbaan (wervingsambt) :
1.
tijdelijk aangesteld voor beperkte duur (TABD)
2.
tijdelijk aangesteld voor doorlopende duur (TADD)
3.
vaste benoeming
4.
pensioen
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
Enkele ijkpunten
wervingsambt
vacant verklaring: 15 oktober – 15 november kandidaatstelling
30 juni: kandidaat moet het recht op TADD hebben verworven voor aanstelling vanaf 1 september
31 december: TADD-aanstelling controle andere voorwaarden 1 januari: ingangsdatum VB
2. Recht op TADD vanaf
1 september 2020
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
2.Recht op TADD 2.1 Berekening
=Tijdelijke Aanstelling van Doorlopende Duur 580 dagen ambtsanciënniteit
400 dagen effectief gepresteerd
zwangerschapsverlof, beroepsziekterisicoverwijdering en moederschapsbescherming tellen mee als effectief gepresteerd voor maximum 140 dagen
gespreid over tenminste 2 schooljaren per ambt
2.Recht op TADD
580 dagen/400 eff./ 2 schoolj.
op 30 juni - niet x 1,2 Scholengemeenschap
na 1/9/99: per SG vóór 1/9/99:
- GMO: scholen van scholengroep (vanaf 1/9/88) - GSO: scholen van SG of zelfde IM (vanaf 1/9/85) Niet tot scholengemeenschap en DKO
GMO: scholen van scholengroep (vanaf 1/9/88) GSO: - na 1/9/99: scholen van zelfde IM maar niet in SG
- vóór 1/9/99: scholen van zelfde IM (vanaf 1/9/85)
indien < halftijdse opdracht: delen door 2
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
2.Recht op TADD per ambt
! leraar:
recht moet verworven worden per vak/spec.:
VE = prestaties in alle vakken of spec. met VE/VO/AND tellen mee
VO = enkel prestaties in dat VO-vak/spec. tellen mee rubricering (TV,PV,AV) speelt geen rol
! vrij GSO: godsdienstleraar telt mee voor andere ambten maar in de ambten van leraar enkel voor de TADD
aanstelling met een VE
! diensten gepresteerd in een wervingsambt van het buitengewoon onderwijs tot maximaal 490 dagen (alle wervingsambten in gewoon onderwijs mits akkoord IM)
Recht op TADD
2.2 gelijkgestelde uren
stage is onderdeel van een vak vb. Stage TV Verzorging
BPT-uren, taak- en functiedifferentiatie, ICT, GOK,…:
opbouw TADD in vak van gelijkstelling vb. GOK (~AV Nederlands 2 ASO) VO
AV Expressie, AV Exploratie, AV Sociale Activiteiten: opbouw TADD in het vak zelf, niet in vak van gelijkstelling
vb. AV Expressie (~ AV Nederlands 2ASO) VO
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
Recht op TADD
2.3 recht vs. effectief TADD
vereiste anciënniteit moet behaald zijn op 30/6 voorafgaand beoordeling zonder werkpunten of geen beoordeling vr 30/6 bij beoordeling met werkpunten en uitstel TADD dienen 200 dagen bijkomend effectief gepresteerd worden (inclusief max. 70 dagen voor 3 verlofstelsels)
effectieve aanstelling als TADD’er (na kandidatuurstelling voor 15 juni) hangt af van de voorrangsregeling
werkgever-werknemer
2.4 Overgangsmaatr egelen
Waarom?
•
Regelgeving gaat in op 1 september 2019
•
Overgang ‘oude’ naar nieuwe voorwaarden kan sommige personeelsleden benadelen
Welke personeelsleden?
•
“Oude” voorwaarden op 30/6/2019
Minstens 720 dagen en drie schooljaren
•
“ Oude” voorwaarden op 30/6/2020
Minstens 720 dagen en drie schooljaren
•
Nieuwe voorwaarden op 30/6/2019
Minstens 580 en maximum 719 dagen en twee schooljaren
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
2.4 Overgangsmaatregelen
Groep 1: Personeelslid bereikte reeds de oude voorwaarden voor TADD op 30 juni 2019
Voorwaarden
•
In het ambt minstens 720 dagen dienstanciënniteit (600 dagen effectief) gespreid over minstens drie schooljaren
•
Kandidatuur uiterlijk 15 juni 2019
•
Recht op TADD vanaf 1 september 2019
•
Geen kandidatuur op 15 juni 2019 of geen aanstelling TADD 2019-2020
volgende schooljaren behoud van recht op TADD op basis van deze overgangsmaatregel bij indienen van een kandidatuur uiterlijk 15 juni
2.4 Overgangsmaatregelen
Groep 2: Personeelslid bereikt de oude voorwaarden voor TADD op 30 juni 2020
Voorwaarden
•
Tijdelijke aanstelling in het ambt tijdens schooljaar 2019-2020
•
Op 30 juni 2020 in het ambt minstens 720 dagen
dienstanciënniteit (600 dagen effectief) gespreid over minstens drie schooljaren
•
Kandidatuur op 15 juni 2020
•
Recht op TADD vanaf 1 september 2020
•
Geen kandidatuur op 15 juni 2020 of geen aanstelling TADD 2020-
2021
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
2.4 Overgangsmaatregelen
Groep 3: Personeelslid bereikt de nieuwe voorwaarden voor TADD op 30 juni 2019
Voorwaarden
Op 30 juni 2019 al twee schooljaren prestaties en in het ambt minstens 580 dagen dienstanciënniteit en maximum 719 dagen dienstanciënniteit
Na 31 augustus 2019 tijdelijke aanstelling in het ambt Recht op TADD vanaf 1 september daaropvolgend schooljaar indien
Kandidatuur op 15 juni
Geen beoordeling met werkpunten op 30 juni
Beoordeling met werkpunten die recht op TADD uitstellen, betekent extra te verrichten 200 dagen prestaties!
3. Vacantverklaring
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
3. Vacantverklaring
Wervingsambten
Raad van bestuur (GMO) / inrichtende macht (GSO) Basis: personeelsformatie op 15 oktober
Meedelen vóór 15 november
Ook betrekkingen van personeelsleden VVP 55+
Ook vacante betrekkingen tot en met 01-01 t.g.v.
pensionering (niet verplicht)
Uren VVP medische redenen na 24 maanden
3. Vacantverklaring
Selectie- en bevorderingsambten
GMO: raad van bestuur; tenminste 1x per jaar
GSO: niet verplicht
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
4. Voorwaarden wervingsambten
4. Voorwaarden wervingsambten
leraar administratief medewerker
godsdienstleraar opvoeder
leraar zedenleer leraar ASV leraar ASV-LO leraar BGV kinderverzorger
arts, orthopedagoog, psycholoog
logopedist, ergotherapeut, verpleger, kinesitherapeut
DKO: leraar, begeleider, opsteller
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
4. Voorwaarden wervingsambten
4.1 Belg of onderdaan EU (vrijstelling Vl. reg.)
actie naar ws: geen (reeds ok bij indiensttreding) 4.2 burgerlijke en politieke rechten
a.d.h.v. uittreksel uit strafregister: model 596.2 SV Voor elke 1
stebenoeming in een bepaald ambt
actie naar ws: uittreksel van minder dan 1 jaar oud enkel opsturen bij elke eerste vaste benoeming in een bepaald ambt 4.3 lichamelijk geschikt zijn
actie naar ws: geen (reeds ok bij indiensttreding)
4. Voorwaarden wervingsambten
4.4 van onberispelijk gedrag zijn behoort tot bevoegdheid werkgever
actie naar ws: geen 4.5 voldoen aan taalwetten
= Vlaams studiebewijs of via taalopleiding Nederlands of via taalexamencommissie
actie naar ws: evtl. ontbrekende relevante studiebewijzen
opsturen
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
4. Voorwaarden wervingsambten
4.6 vereist of voldoend geacht bekwaamheidsbewijs
actie naar ws: evtl. ontbrekende relevante studiebewijzen opsturen
4.7 voldoen aan de dienstplichtwetten militiegetuigschrift – bevoegdheid werkgever
actie naar ws: geen
(indien afgestudeerd voor 1993: model33 bezorgen aan werkgever)
4. Voorwaarden wervingsambten
4.8 op 31 augustus beschikken over 690 dagen dienstanciënniteit waarvan 360 dagen in het ambt van benoeming
binnen de scholengemeenschap (GSO) alle prestaties in stand dienstactiviteit
≥ halftijdse opdracht = volledige periode
< halftijdse opdracht = periode delen door twee
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
4.8 op 31/8 690 dagen dienstanciënniteit waarvan 360 dagen in ambt benoeming
resultaat x 1,2 (niet voor administratief medewerker) maximum 360 dagen per schooljaar
!! 360 dagen ambt godsdienstleraar:
GMO: enkel prestaties als godsdienstleraar in GMO tellen mee
GSO: prestaties godsdienstleraar in zowel GMO als GSO tellen mee
in vrij GSO: prestaties godsdienstleraar tellen mee voor andere ambten
4.9 op 31 december voor doorlopende duur aangesteld zijn
… in ambt van benoeming
... in instelling van dezelfde scholengemeenschap (SG) als van aanvraag vaste benoeming
4. Voorwaarden wervingsambten
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
4.9.1 Op 31 december TADD
betrokkene moet zijn aangesteld
niet verplicht effectief in dienst op 31 december in “wettelijk verlofstelsel” = ok
(vb. ziekte, arbeidsongeval, bevallingsverlof, zorgkrediet, AVP …) niet verplicht om in de vacant verklaarde betrekking te zijn aangesteld
vb. in niet-vacante betrekking
vb. in andere school in zelfde scholengemeenschap
4.9.2 in ambt van benoeming
Als TADD aangesteld zijn in ambt is voldoende, niet noodzakelijk in vak van benoeming
!!! Wèl recht op TADD in vak van benoeming !!!!
voorbeelden:
VB als opvoeder indien TADD-aanstelling als opvoeder VB als leraar-ASV indien TADD-aanstelling als leraar- ASV
VB als leraar Frans indien TADD-aanstelling als leraar
én recht op TADD verworven voor het vak Frans
VB als leraar piano indien TADD-aanstelling als leraar
én recht op TADD verworven voor het vak piano
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
4.9.3 in instelling van dezelfde scholengemeenschap
of indien school niet behoort tot een SG: in instelling van dezelfde IM
=> voldoet aan de voorwaarden in alle instellingen van de SG of scholen van dezelfde IM niet behorende tot een SG
op 31 december TADD in ambt VB in SG:
actie naar ws: aanduiding ‘TADD’ in RL-1
4. Voorwaarden wervingsambten
4.10 geen “onvoldoende” bij laatste evaluatie of beoordeling
= relatie werkgever – werknemer 4.11 prestaties in hoofdambt
~ cursus cumulatie 4.12 kandidaatstelling
= relatie werkgever - werknemer
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
4. Voorwaarden wervingsambten
De betrekking is:
4.13 correct toegewezen gelet op reglementering i.v.m.
reaffectatie of wedertewerkstelling 4.14 nog vacant op ingangsdatum VB
Voorwaarden wervingsambten:
uitzonderingen
uitz 1: VB na Tijdelijk Andere Opdracht
geen TADD op 31 december nodig voor van volume TAO wel: 360 dagen in ambt op 31 augustus voorafgaand en bovendien bij VB in ambt van leraar: 360 dagen
dienstanciënniteit in vak van benoeming op vooravond van VB
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
VB na TAO: voorbeeld 1
FT vast benoemd opvoeder TAO 18u THA 11/22 AV Engels
wil VB AV Engels 11/22
VB 11/22: geen TADD nodig, wel 360 dagen DA hebben in Engels op vooravond
VB na TAO: voorbeeld 2
leraar 15u VB in AV Frans (VE) TAO 2/20 2/20 tijdelijk leraar (THA) AV Latijn (VO)
wil VB 3/20 AV Latijn
VB 2/20 = VB na TAO, dus: geen TADD nodig, wel 360 dagen DA hebben in AV Latijn
VB 1/20: gewone TADD voorwaarden van toepassing
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
VB na TAO: voorbeeld 3
Leraar 12u VB in Keramiek (VE) TAO 4/20 4/20 tijdelijk leraar (THA) Tekenen (VO)
wil VB 4/20 Tekenen
VB 4/20 = VB na TAO, dus geen TADD nodig, wel 360 dagen DA hebben in Tekenen
Voorwaarden wervingsambten:
uitzonderingen
uitz 2: VB van personeelslid dat is
gereaffecteerd of weder tewerkgesteld
geen TADD nodig
wel voldoen aan voorwaarde van 360 dagen ambtsanciënniteit
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
VB na REA/WTW: voorbeeld 1
VB godsdienstleraar TBSOB 2/20 WTW 2/20 AV Geschiedenis 3 TSO (vacante uren)
wil VB 2/20 AV Gesch. 3 TSO
betrekking VB = betrekking WTW + VB 18/20 godsdienst TADD niet nodig
360 dagen in ambt leraar op 31/8
Voorwaarden wervingsambten:
uitzonderingen
uitz 3: Eerste benoeming of uitbreiding vanaf 55 jaar ten minste 55 jaar op ogenblik van VB
tijdelijk of deeltijds benoemd
sinds 1 februari voorafgaand in dienst in school geen vacant verklaring nodig
na verzoek moet IM betrokkene benoemen
moet wel voldoen aan alle andere voorwaarden zoals TADD op
vooravond
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
5. Voorwaarden selectie en bevorderingsambten
5. Voorwaarden selectie- en bevorderingsambten
Selectieambten:
technisch adviseur adjunct-directeur coördinator (DBSO)
Bevorderingsambten:
technisch adviseur-coördinator directeur SO en BUSO
directeur DKO
beheerder
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
5. Voorwaarden selectie- en bevorderingsambten (algemeen)
5.1 Belg / onderdaan EU (vrijstelling Vl. reg.) 5.2 burgerlijke en politieke rechten
5.3 lichamelijk geschikt zijn 5.3 van onberispelijk gedrag zijn 5.4 voldoen aan taalwetten
5.5 vereist of voldoend geacht bekwaamheidsbewijs 5.6 voldoen aan de dienstplichtwetten
5. Voorwaarden selectie- en bevorderingsambten (algemeen)
5.7. geen “onvoldoende” bij laatste evaluatie of beoordeling 5.8. prestaties in hoofdambt
De betrekking:
5.9. voldoet aan reaffectatiereglementering 5.10. vacant
bij aanvang proeftijd (GMO)
op ogenblik benoeming (GSO)
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
5. Voorwaarden selectie- en
bevorderingsambten (enkel GMO)
5.11. beschikken over bekwaamheden voor ambt vervangt vroegere akte van bekwaamheid profiel wordt vastgelegd door raad van het gemeenschapsonderwijs
proef door raad van het gemeenschapsonderwijs 5.12. kandidaatstelling vereist
5.13. personeelslid moet proeftijd doorlopen
5.13 personeelslid moet proeftijd doorlopen
duur = 12 maanden
éénmaal verlengbaar voor 12 maanden elke onderbreking verlengt proeftijd
ziekte
bevallingsverlof omstandigheidsverlof
…
ook prestaties als Aldi of Codi tellen mee als effectieve
prestaties voor proeftijd
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
6. Niet-benoembare uren
6. niet-benoembare uren
ICT
onderwijs aan huis
voorafname puntenenveloppe overgenomen uren
ON uren in BUSO afwijkingsuren BUSO PWB
LPF
NIV
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
7. Mededeling aan werkstation
7. Mededeling aan werkstation 7.1 vaste benoeming
7.1.1 Zending Edison
opdrachtenpakket RL-1 op datum vaste benoeming met ato 04
aanduiding ‘TADD’ op 31 december
indieningstermijn: 3 maand na ingangsdatum
gedoogperiode 45 dagen ingang 1 juni
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
7. Mededeling aan werkstation 7.1 vaste benoeming
7.1.2 Documenten
uittreksel strafregister - model 596.2 SV
minder dan 1 jaar oud – enkel bij eerste VB per ambt evtl. ontbrekende definitieve studiebewijzen
7. Mededeling aan werkstation 7.2 toelating tot de proeftijd
7.2.1 Zending Edison
opdrachtenpakket RL-1 met ato 03 + indien reeds vastbenoemd: DO code 055
“DienstOnderbreking voor uitoefenen toelating proeftijd”
indieningstermijn: 3 maand na ingangsdatum 7.2.2 Documenten
uittreksel strafregister - model 596.2 SV
(minder dan 1 jaar oud)
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
7. Mededeling aan werkstation 7.3 Afhandeling
Vaste benoeming aanvaard goedkeuring opdracht in EPD
Zie herziening loonstrook Vaste benoeming geweigerd
schriftelijk ingelicht door betrokken werkstation
8. Draagwijdte vaste
benoeming
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
8. Draagwijdte vaste benoeming
8.1 Definitie van de draagwijdte vaste benoeming 8.2 Volume vaste benoeming
8.1. Definitie draagwijdte
Vaste benoeming is beperkt tot:
het onderwijsniveau de personeelscategorie het soort ambt
het ambt
! ambt van leraar :
alle vakken/specialiteiten waarvoor VE
vakken/specialiteiten met VO indien hierin benoemd
het volume van de betrekking
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
8.1. Definitie draagwijdte
Nieuwe benoeming is dus nodig bij:
overgang naar andere personeelscategorie opvoeder (OP) leraar (BOP)
leraar ASV (BOP BuSO) psycholoog (BUSO) Administratief medewerker (OP) leraar (BOP DKO) overgang naar ander soort ambt binnen de categorie
leraar (WA) technisch adviseur (SA) leraar (WA) directeur (BA)
8.1. Definitie draagwijdte
overgang naar ander ambt binnen zelfde soort en categorie leraar godsdienstleraar
leraar ASV leraar ASV LO begeleider DKO leraar DKO uitbreiding volume opdracht
leraar 10 u leraar 11 u
leraar ASV 11 u leraar ASV 17 u
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
8.1. Definitie draagwijdte
ander vak of specialiteit als daarvoor VO
GLSO Frans-Geschiedenis benoemd als leraar:
Frans, Handelscorrespondentie Frans, Geschiedenis, Maatschappelijke Vorming (VE)
maar: nieuwe benoeming voor leraar PAV (VO) Eerste prijs gitaar + GPL benoemd als leraar:
Instrument gitaar, Begeleidingspraktijk (VE) maar: nieuwe benoeming voor muziektheorie (VO)
8.1. Definitie draagwijdte
Vaste benoeming van leraar geldt voor:
- alle vakken waarvoor VE ook bij eerste benoeming enkel in VO vak
- alleen die vakken met VO waarvoor een expliciete vaste benoeming is toegekend
!! Bestaande vaste benoeming geldt dus niet
automatisch voor vakken met VO en dus
alleen wanneer betrokkene voor dit VO vak
afzonderlijk voorafgaand vast benoemd is.
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
8.1. Definitie draagwijdte
Ambt van leraar
Zelfde vak of specialiteit maar andere rubricering (TV of PV) of andere graad
VE > VE : OK VO > VE : OK VO > VO : OK
VE > VO : nieuwe benoeming nodig
8.1. Definitie draagwijdte
benoeming in twee ambten en uitbreiding in één van beide ambten
leraar (11 u) + godsdienstleraar (5 u)
leraar (9 u) + godsdienstleraar (7 u)
Nieuwe vaste benoeming nodig voor 2 u
godsdienstleraar
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
8.1. Definitie draagwijdte
OPGELET Personeelslid VB in ambt leraar VE + vak VO
geen nieuwe benoeming nodig binnen volume leraar AV Engels (VE) 10 u + leraar AV Duits (VO) 5 u
= leraar AV Engels (VE) 2 u + leraar AV Duits (VO) 13 u
8.2 Volume vaste benoeming
ten belope van maximaal één voltijdse betrekking alle onderwijsniveaus exclusief hoger onderwijs bepaling overschrijding:
afwijking ≥ grootste noemer in vastbenoemd
opdrachtenpakket
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
8.2 Volume vaste benoeming:
voorbeeld 1
1/1/2019: VB voor 15/22 (= 0,6818)
1/9/2019: betrekking 5/22 + 10/21 (= 0,7033) maximaal toegelaten afwijking? <1/22 (=0,0454) verschil startwaarde? 0,7033 – 0,6818= 0,0215 = OK 1/9/2020: betrekking 14/22 + 2/21 (= 0,7315)
maximaal toegelaten afwijking? <1/22 (=0,0454)
verschil startwaarde? 0,7315 – 0,6818= 0,0497 = overschrijding
8.2 Volume vaste benoeming:
voorbeeld 2
1/1/2019: VB 6/20 + 5/21 + 4/29 (=0,6759) 1/9/2019: betrekking 9/20 + 5/21 (= 0,6880)
maximaal toegelaten afwijking? <1/21 (=0,0476) verschil startwaarde? 0,6880–0,6759= 0,0121 = OK 1/9/2020: betrekking 8/20 + 6/21 + 1/29
(= 0,7201)
maximaal toegelaten afwijking? <1/29 (=0,0344)
verschil startwaarde? 0,7201 – 0,6759= 0,0442 = overschrijding
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
9. Affectatie en mutatie
9. Affectatie en mutatie
9.1 Definitie
gemeenschapsonderwijs
gesubsidieerd onderwijs
9.2 Mededeling aan werkstation
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
9.1 Affectatie en mutatie
gemeenschapsonderwijs
Affectatie
van ene instelling naar andere binnen zelfde scholengroep altijd op verzoek van personeelslid (uitz: binnen
pedagogische entiteit) Mutatie
van ene scholengroep naar andere of naar gesubsidieerd onderwijs
9.1 Affectatie en mutatie
gesubsidieerd onderwijs
Affectatie
van ene instelling naar andere binnen zelfde inrichtende macht (steeds met instemming personeelslid; uitz: binnen pedagog. entiteit)
Mutatie
van ene inrichtende macht naar andere
of naar gemeenschapsonderwijs
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020
9.1 Affectatie en mutatie
!! OPGELET !!
steeds in zelfde ambt van benoeming beperkt tot volume vaste benoeming
Uitzondering vanaf 1 september 2018: van een wervingsambt in het buitengewoon onderwijs naar een wervingsambt in het gewoon onderwijs
9.2. Mededeling aan werkstation
indieningstermijn=uiterlijk 3 maand na ingangsdatum Volledig
RL-4 stopzetting opdrachtenpakket met code 01 (mutatie) of 02 (affectatie) door school waar personeelslid weggaat RL-1 nieuw opdrachtenpakket met ato 04 door nieuwe school
Gedeeltelijk
RL-1 nieuw opdrachtenpakket ato 04 met resterende uren (!! Géén RL-4)
RL-1 voor uren mutatie met ato 04
opleiding schoolsecretariaten 2019-2020