///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
VLAAMSE
LANDMAATSCHAPPIJ
ZOEKT EEN STRAFFE MEDEWERKER LEIDEND AMBTENAAR (WERKEN)
statutair niveau A
adjunct van de directeur Brugge
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De Vlaamse Landmaatschappij, met als missie “Samen investeren in de open ruimte”, is een echte duizendpoot binnen het beleidsdomein Leefmilieu en Natuur in Vlaanderen. De VLM zorgt o.a. voor de kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied, de plattelandsontwikkeling en het Vlaams
plattelandsbeleid. De VLM voorziet ook in een flankerend beleid bij grote strategische en Europese ontwikkelingsprojecten. Daarnaast behoren ook bedrijfsbegeleiding voor landbouwers en controle op de mestwetgeving tot ons takenpakket.
De VLM telt ongeveer 630 personeelsleden, verdeeld over de regio’s Oost en West, met een vestiging in elke provincie, en een centrale directie in Brussel. Hoogopgeleide specialisten vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team. Samen werken we aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Onze bedrijfscultuur wordt geïnspireerd door de waarden:
creativiteit, klantgerichtheid, vakmanschap, samenwerken en loyauteit.
JE TAKENPAKKET
Je taken situeren zich in de planvorming en uitvoering van de projecten die een kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied beogen.
Je plant, stuurt en coördineert de uitvoering van overheidsopdrachten (werken, leveringen, diensten), zodat de deadlines van de projecten conform de vooropgestelde planning gehaald worden en dit op een kwaliteitsvolle wijze.
Je maakt interne ontwerpdossiers op en begeleidt de opmaak van externe (uit te besteden) ontwerpen en studies. Hiervoor maak je technische bestekken op en organiseer je aanbestedingen die je ook afhandelt van a tot z (tot en met de oplevering en financiële afhandeling van de opdracht).
Binnen het projectteam sta je ook in voor de vertaling van de maatregelen op plan niveau naar een schetsontwerp, hierbij heb je oog voor de ruimtelijke en landschappelijk integratie van de maatregelen.
Hiervoor dien je de landschappelijke, de natuurlijke, landbouwkundige en historische waarden van het gebied en zijn gebruikers in relatie te brengen tot de maatregelen.
Je werkt intensief samen met een veelvoud aan collega’s (projectleiders, specialisten, administratief personeel) binnen een 5 tot 10-tal projectteams waarbinnen je je rol en verantwoordelijkheid hebt.
In het kader van de werfopvolging werk je zeer nauw samen de verschillende toezichters die instaan voor de dagelijkse controle van de werken.
Acties en taken die onder je verantwoordelijkheid vallen zijn onder meer:
Uitvoering
- Beleggen en leiden van werfvergaderingen
- Opmaken en coördineren van de uitvoeringsplanning in overleg met de aannemer en betrokken partners
- Sturen en begeleiden van dagelijks toezicht - Bewaken van kwalitatieve uitvoering
- In/externe rapportering zowel mondeling als schriftelijk - Opvolgen financiering en aanvraag subsidies
- Gebruik en actueel houden van databanken voor de procedurele afhandeling van overheids- opdrachten en voor de opmaak van begroting en financiële overzichten
- Actief participeren in de opmaak van de projectplanning: afbakenen van realistische
doelstellingen en de prioritering hierin en inschatten van de noodzakelijke capaciteitsplanning Planvorming
- Deelname aan planvormingsproces project ifv uitvoerbaarheid en ruimtelijke/landschappelijke integratie van de maatregelen.
- Opmaken van schetsontwerpen van de projectmaatregelen in relatie met de omgeving ( van plan naar schets)Opmaken technische uitvoeringsdossiers (vertalen van schetsontwerp naar praktisch uitvoerbare plannen)
JE PROFIEL
Diploma
Je beschikt over een diploma licentiaat/master, bij voorkeur met betrekking tot de inrichting
buitengebied/bouw, opmaak technische ontwerpen, ingenieurswetenschappen,… of je beschikt over een diploma licentiaat/master met gelijkwaardige ervaring met betrekking tot de inrichting
buitengebied/bouw, opmaak technische ontwerpen,…
Ervaring
Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring en kan dat aantonen aan de hand van referenties en uitgevoerde projecten, zowel op vlak van planontwerp, coördinatie van werven, als inzake opmaak van
technische uitvoeringsdossiers.
Vaktechnische competenties
Kennis inzake opmaak technische ontwerpen en ramingen
Kennis van besteksystematiek: opmaak bestek, meetstaat, plannen
Kennis van overheidsopdrachten, zowel inzake plaatsing opdrachten als uitvoering
Kennis van planvormingsproces
Kennis van uitvoeringsaspecten o Materialenkennis
o Standaardbestek 250 en andere typebestekken o Veiligheidsvoorschriften en -coördinatie o Systeem veilig grondverzet, Vlarebo, Vlarea,…
o Vergunningen (stedenbouwkundige, milieu, omgeving, machtigingen,…)
o Vertaling van maatregelen in planvorming naar praktisch uitvoerbare ingrepen en technische ontwerpen
Basiskennis van de landbouwsector
Basiskennis GIS, MS-Office, MS Project, AUTO-CAD
Basiskennis van topografie en geografie
Basiskennis van bodemkunde, geologie en geomorfologie
Basiskennis VLM-wetgeving : VLM, ruilverkaveling, land- en natuurinrichting, mestwetgeving,…
Basiskennis cultuurtechniek Gedragscompetenties
Verantwoordelijkheid nemen
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2 – Handelt in het belang van de organisatie
• Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie
• Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie
• Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties
• Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen
• Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Analyseren
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie
Niveau 3 – Maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken
• Herformuleert complexe vraagstukken naar hanteerbare vragen
• Plaatst het vraagstuk of probleem in een breder kader
• Houdt bij de analyse rekening met verschillende aanknopingspunten
• Ziet trends en patronen in ogenschijnlijk niet-gerelateerde feiten
• Betrekt en integreert tegengestelde oordelen in zijn analyse
Oordeelsvorming
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
Niveau 2 – Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan
• Komt tot een gefundeerd oordeel op basis van een brede en afgewogen analyse
• Betrekt consequenties en mogelijke neveneffecten van standpunten in zijn overwegingen
• Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie
• Neemt bij vragen of problemen een duidelijk standpunt in
• Motiveert en beargumenteert zijn standpunt Richting geven
Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in
teamverband
Niveau 1 – Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan
• Geeft aanwijzingen, instructies en richtlijnen aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken
• Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht en geeft daarbij prioriteiten aan
• Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team opgenomen worden
• Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen …) die medewerkers nodig hebben om resultaten te halen
• Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken Innoveren
Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen
Niveau 2 – Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit
• Zoekt actief naar mogelijke vernieuwingen die zijn functie en takenpakket overstijgen
• Denkt buiten bestaande kaders en durft experimenteren en improviseren
• Komt met ideeën voor nieuwe producten, processen, diensten …
• Ziet toepassingsmogelijkheden van nieuwe processen, technieken en methodes en introduceert die
• Zoekt verbinding met anderen die vernieuwing aanbrengen en bouwt mee aan oplossingen voor de toekomst
Klantgerichtheid
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
Niveau 1 – Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden
• Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort
• Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op
• Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen
• Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen
en zelfs te overtreffen
• Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Samenwerken
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
Niveau 1 – Informeert, pleegt overleg en werkt mee
• Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep
• Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening
• Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht
• Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen
• Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, …) Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen!
ONS AANBOD
Het gaat om een statutaire betrekking.
Een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering.
Verloning gebeurt in de salarisschaal A111 (startsalaris is €3019,77 bruto per maand) en per gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van €7.
Functierelevante ervaring uit de private sector of als zelfstandige wordt gevaloriseerd met een maximum van 20 jaar.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 10 april 2016.
Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op
http://www.vlm.be/SiteCollectionDocuments/Algemeen/standaardCV.doc
Je stuurt het standaard-cv bij voorkeur via e-mail naar personeelsdienst@vlm.be of eventueel per post naar:
Vlaamse Landmaatschappij Personeelsdienst
t.a.v. Karen De Swaef Gulden Vlieslaan 72 1060 Brussel
SELECTIEPROCEDURE
Afhankelijk van het aantal kandidaten zal er een eerste selectie gebeuren op basis van cv. De cv-screening vindt plaats in de week van 11 april 2016.
De eigenlijke selectie zal bestaan uit een generiek gedeelte en een functiespecifiek gedeelte.
Het generiek gedeelte bestaat uit redeneerproeven en een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit gedeelte is eliminerend.
Het generiek gedeelte zal plaatsvinden op 28 april 2016 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 2 mei 2016 (onder voorbehoud).
Kandidaten die geschikt bevonden worden in het generiek gedeelte zullen worden uitgenodigd voor een functiespecifiek interview, eventueel aangevuld met een gevallenstudie of praktijkoefening.
De functiespecifieke interviews zullen plaatsvinden op 23 mei 2016 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 24 mei 2016 (onder voorbehoud).
De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de
selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de
vacature.
NOG VRAGEN?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij Joeri Paesschierssens, tel.:
0499/59.38.85, e-mail: joeri.paesschierssens@vlm.be.
Als je meer informatie wilt over de arbeidsvoorwaarden en/of de selectieprocedure kan je terecht bij Karen De Swaef, HR-verantwoordelijke, tel.: 02/543 72 22, e-mail: personeelsdienst@vlm.be.
