functiebeschrijving en selectiereglement
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Vlaamse Landmaatschappij zoekt een
procescoördinator gronden
Statutair Niveau: A
Rang: A1 Graad: Ingenieur Met standplaats: Brussel
Vacaturenummer: 2235
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 De vacature in het kort ... 2 2 Functiecontext ... 2 3 Takenpakket ... 3
3.1 Doel van de functie 3
3.2 Resultaatsgebieden 3
4 Profiel ... 6
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 6
4.2 Competenties 8
4.3 Toelatingsvoorwaarden 9
5 Aanbod ... 9 6 Selectieprocedure ... 10
6.1 Module 1: eerste screening 10
6.2 Module 2: screening persoonsgebonden competenties 11
6.3 Module 3: functiespecifieke screening 11
6.4 Niet nodeloos hertesten 12
7 Hoe kun je solliciteren? ... 12 8 Vragen ... 13 9 Feedback ... 13
1 DE VACATURE IN HET KORT
Zoek je een job met veelvuldige contacten? Heb je coördinatietalent? Wil je mee werken aan een betere waterkwaliteit en een duurzame landbouw? Dan is deze job van procescoördinator gronden binnen de afdeling Mestbank zeker iets voor jou!
De Vlaamse Landmaatschappij zoekt een bio-ingenieur voor het coördineren van de processen die betrekking hebben op gronden binnen het kader van het Mestdecreet. Meer concreet hebben deze processen te maken met de opmaak en de verwerking van de gegevens van de verzamelaanvraag van landbouwers, de verwerking van de vanggewasverplichting, de kwaliteitsborging van de gegevens, het uitwerken van controleacties, het rapporteren aan en de 1e lijnsondersteuning van de belanghebbenden,…
Naast coördinatie is samenwerking een hoofdfocus binnen de functie. Je werkt in eerste instantie nauw samen met de regionale afdelingen van de VLM en neemt de lead in het uitrollen en de praktische uitvoering van de processen. Voor bepaalde processen is daarnaast ook een intense samenwerking met het Departement Landbouw en Visserij vereist. Tot slot onderhoud je ook nauwe contacten met de IT- afdeling van de VLM om nieuwe IT-toepassingen te laten ontwikkelen.
Om inhoudelijk mee te blijven en actief aan je eigen deskundigheid te werken volg je beleidsmatig de ontwikkelingen binnen jouw vakdomein op.
Samengevat zoeken we een gemotiveerde bio-ingenieur voor de inhoudelijke coördinatie, aansturing en opvolging van de processen voor het specifieke segment gronden binnen de Mestbank, waarbij je nauwe contacten hebt met klanten/collega’s/belanghebbenden over alle geledingen van de Mestbank.
Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
2 FUNCTIECONTEXT
De VLM werkt aan een levenskrachtig platteland en een duurzame open ruimte waar het goed is om te wonen, te werken, te ontspannen en elkaar te ontmoeten.
Vlaanderen heeft een hele eigen structuur met vele, vaak kleine, historische steden die dicht bij elkaar liggen met tussenin vele stukjes open ruimte. We moeten zorg dragen voor deze open ruimte die steeds meer onder druk komt te staan. Verstedelijking en bebouwing blijven in Vlaanderen, meer dan elders in de wereld, toenemen. De ruimte voor natuur en landbouw wordt steeds schaarser, terwijl de vraag ernaar groter is.
Open ruimte is nodig voor voedselproductie en energiewinning, om de gevolgen van klimaatverandering te beperken, om planten- en diersoorten te behouden. Mensen verlangen ook naar groen en water in de
De VLM is een bruggenbouwer. In gebieden waar milieu, economie, natuur en verstedelijking samenkomen en met verschillende belanghebbenden komen wij tot een mooi resultaat. Zo werken wij aan een goede omgevingskwaliteit.
VLM’ers zijn professionals met passie voor hun vak. Door die verschillende specialisten kunnen we oplossingen op maat van het gebied en de betrokkenen uitwerken. We werken hier samen aan, samen met onze vele partners, de burgers en de politiek maar ook intern. De samenwerking van onze specialisten vormt de basis van onze geïntegreerde aanpak. Samen kunnen we complexe opdrachten aan om de omgevingskwaliteit te verbeteren.
Om dit te realiseren, passen we elke dag opnieuw de waarden openheid, daadkracht, vertrouwen en wendbaarheid toe.
We stimuleren de verbetering van de omgevingskwaliteit in Europa door samenwerking met internationale collega's.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Interne klanten bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van specifieke dienstverlening met als doel ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat Voorbeelden van activiteiten
Behoefteanalyse
(Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden.
- Analyseren en omzetten van het Mestactieplan, Mestdecreet en bijhorende besluiten in operationele processen voor de aspecten die met de
landbouwgronden te maken hebben
- Bekijken of de ondersteuning van de regionale afdelingen verbeterd kan worden
- Onderzoeken hoe de dienstverlening tav de
belanghebbenden geoptimaliseerd kan worden zodat de regionale afdelingen ontlast kunnen worden - Uitvoeren van analyses op de gegevens die
betrekking hebben op gronden voor beleidsondersteuning en -rapportering
- Analyseren van vragen en problemen over de processen en de gegevensverwerkingen Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren
Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen.
- Verzekeren van de continue werking van de procesdriehoek Gronden
- Aanspreekpunt zijn voor de medewerkers van de regionale afdelingen en hen ondersteunen in de operationele werking voor de processen die betrekking hebben op landbouwgronden
- Zoeken naar oplossingen voor knelpunten, vragen, … - Voorstellen bespreken met het diensthoofd om de
werking van de regionale afdelingen te optimaliseren - Ondersteunen van de IT-afdeling bij de uitbouw van
noodzakelijke IT-toepassingen
- Input geven aan de collega’s van de dienst Mestbeleid voor beleidsondersteuning en -rapportering
Werkinstrumenten
Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren.
- Uitwerken van procesflows
- Verantwoordelijkheid nemen voor het laten
ontwikkelen van toepassingen die ondersteunend zijn voor de interne processen zoals de
perceelsverwerking, raadpleegtoepassingen maar ook voor het opleggen van rechten en plichten aan de belanghebbenden
- Onderhouden en verbeteren van het Mestbankloket - Juridisch advies inwinnen waar nodig
- Uitwerken van instructies en handleidingen Adviesverlening
Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het vakgebied met als doel deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen.
- Informeren van regionale afdelingen over wijzigingen in wetgeving zodat zij de belanghebbenden correct kunnen bijstaan voor vragen
- Voorstellen en adviezen formuleren aan
overlegstructuren teneinde tot gedragen beslissingen te komen (CDRA, AR, functioneel overleg
Dossierbeheer) Kwaliteitsborging
Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en
dienstverlening met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving.
- Bewaken dat e-loket van Departement Landbouw en Visserij correct werkt ten aanzien van de
Mestbankaspecten gerelateerd aan de verzamelaanvraag (= aangifte van de landbouwgronden)
- Bewaken dat de gegevens en beslissingen op het Mestbankloket correct en actueel zijn
- Nadenken over kwaliteitscontroles op de basisgegevens
- Opzetten van kwaliteitsborgingsacties om fraude te detecteren en aan te pakken
Communicatie en contacten
Communiceren over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te
stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken.
- Actualiseren van de website mbt de processen over de gronden
- Actueel houden van de gegevens, rechten en plichten op het Mestbankloket zodat de belanghebbenden steeds beschikken over de actuele toestand
- Opmaken van persmededelingen, nieuwsbrieven, … en voorleggen aan de redactieraad en de
communicatieverantwoordelijke
- Opmaken van individuele, dossiergebonden
communicatie aan de belanghebbenden conform het afsprakenkader van e-communicatie (visie uitgerold door Mestbank en Dept LV)
Kennis m.b.t. het vakgebied
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren.
- Kennis verwerven over het Mestactieplan, het Mestdecreet en de bijhorende besluiten van de Vlaamse Regering, begrijpen van de hoe’s en de waaroms
- Kennis verwerven over aanverwante wetgeving zoals het GLB, PDPO, erosiebeleid, …
- Expertise opbouwen in databanken, MS office producten zoals excel, access, PowerPoint
- Ervaring opdoen over de basisfunctionaliteiten GIS Projectdeelname
Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen.
Context:
m.b.t. het eigen functionele domein.
- Leiden van de procesdriehoek Gronden - Participeren aan de werkgroep Registratie,
gecoördineerd door het Dept LV
- Deelnemen aan specifieke IT-projecten voor de uitbouw van IT-toepassingen binnen het vakgebied gronden
Beleidsvoorbereiding
Vanuit het eigen vakgebied actief uitwerken van het beleid met als doel het beleid te laten aansluiten op de noden van de organisatie.
-
Optimalisatie van de werking/dienstverlening De functie bouwt de dienstverlening (verder) uit of optimaliseert deze en neemt een trekkende rol op in deze projecten/opdrachten met als doel de
dienstverlening af te stemmen op het beleid van de entiteit.
- Vanuit de expertise de procesdriehoek Gronden trekken en kennis uitdragen binnen de organisatie - De regionale afdelingen ondersteunen in hun werking
door het uitwerken van instructies, handleidingen, IT- toepassingen, vragen en antwoorden, …
- Organiseren/voorbereiden van overleg met procesdriehoek Gronden. opmaken van agenda en nota’s ter bespreking op het driehoeksoverleg, aftoetsing doen met de andere diensten/cellen, verslag (laten) opmaken, voorstellen consolideren en voorleggen aan diensthoofd en de geëigende
beslisorganen (AR, CDRA, functioneel overleg Dossierbeheer), communicatietrajecten opstarten, … - Besprekingen met Departement Landbouw en Visserij
voorbereiden en ervoor zorgen dat de
Mestbankaangelegenheden correct opgenomen worden in de verzamelaanvraag.
- Samen met de procesdriehoek Gronden de digitale dienstverlening voor de belanghebbenden verbeteren door het ontsluiten van de actuele gegevens, rechten en plichten via het Mestbankloket, het uitbouwen van tools, …. conform de beleidskeuzes. Voor de digitaal mindervaardigen wordt nog een papieren
communicatie voorzien.
Organisatie- en samenwerkingsvorm
Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden.
- Doorgedreven expertise in verzamelaanvraag,
bemestingsnormen, derogatie, vanggewasverplichting (incl equivalente maatregelen), … als anker voor de operationele werking van de regio’s en de andere diensten/cellen (Bedrijfsdoorlichting, Handhaving, Financiële dossiers en bezwaarbehandeling) en externe belanghebbenden
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden :
1. Je hebt een master in de bio-ingenieurswetenschappen (of het diploma van landbouwkundig ingenieur of van ingenieur in de scheikunde en de landbouwindustrieën of van bio-ingenieur).
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan in het Nederlands hebt behaald, of, als je geen diploma behaald hebt dat overeenstemt met het niveau van de functie (bv. omdat je in aanmerking komt op basis van een ervarings- of toegangsbewijs) moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen ‘artikel 7’ bij Selor (www.selor.be).
2. Je hebt minimaal 4 jaar beroepservaring 1 met de grondgebonden aspecten van het Mestdecreet:
bemesting (wettelijk kader, adviezen, …), belang bodemstalen, uitvoerende processen zoals aangifte gronden, derogatie, gebiedsgerichte maatregelen, …
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden:
• Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature.
• Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
• Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking2 .
Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling3 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art.
III 22).
Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:
• Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad.
Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter):
- Federale overheid
- Diensten van andere gemeenschappen en gewesten
- Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s)
- Onderwijssector
Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of externe mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en vereiste relevante werkervaring.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Elisa Vanderveken, elisa.vanderveken@vlaanderen.be en 0476 60 92 70).
1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
2Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
4.2 COMPETENTIES
4.2.1. Technische competenties
Je hebt een goede kennis van :
• het Mestdecreet en uitvoeringsbesluiten en in het bijzonder van de processen inzake bemesting en gronden;
• MS Office om data te bewerken, te rapporteren en te ontsluiten.
4.2.2. Pluspunten
• Ervaring met GIS-tools als dienstverlenend instrument, controle instrument of ondersteunend instrumenten
• Ervaring met coördinerende taken
4.2.3. Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)
• Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je hebt de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
4. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files maar wel van het klimaat? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van Ingenieur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A121 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3812,79 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld.
• Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand.
• Indien je overkomt vanuit een externe overheid, behoud je de geldelijke anciënniteit die je hebt bij de externe overheid. Indien je overkomt vanuit de onderwijssector, gebeurt er een valorisatie van de prestaties in de onderwijssector voor zover deze prestaties verricht zijn als titularis van een bezoldigd ambt of betaald zijn met een weddetoelage (attest AGODI).
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6 SELECTIEPROCEDURE
Door de COVID19-crisispast het Selectiecentrum momenteel haar werkwijze aan en worden sollicitatieprocedures digitaal uitgevoerd of uitgesteld. Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijkdat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.
6.1 MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 22/01/2021 (timing onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Door middel van een online vragenlijst beoordeelt een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• eerste toetsing van je technische competenties
• de relevantie van je ervaring
De beoordeling gebeurt in de week van 22/01/2021 (timing onder voorbehoud)
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 3 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. De 3 hoogst scorende kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 3 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2 MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Door middel van een interview en een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen – niveau 2
• Klantgerichtheid – niveau 2
• Samenwerken – niveau 2
• Initiatief– niveau 2
• Analyseren – niveau 2
• Oordeelsvorming – niveau 2
• Visie – niveau 1
Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) en een afgevaardigde van de wervende entiteit nemen deze screening af.
Deze module vindt plaats via Microsoft Teams op 01/02/2021 (datum onder voorbehoud).
6.3 MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats via Microsoft Teams) op 01/02/2021 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 22 januari 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden. Ook wie deelneemt via EVC dient dit formulier in te vullen om zich kandidaat te stellen.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via werkenvoor@vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar
werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend. Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Sabine De Mulder
Diensthoofd Dataverwerking en Analyse, afdeling Mestbank sabine.demulder@vlm.be
02/543.76.01
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Elisa Vanderveken
selectieverantwoordelijke
elisa.vanderveken@vlaanderen.be 0476 60 92 70
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen medio februari 2021.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar elisa.vanderveken@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.
