• No results found

Natuur en Bos zoekt een straffe Projectleider bij GGW

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Natuur en Bos zoekt een straffe Projectleider bij GGW"

Copied!
10
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

-///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Natuur en Bos

zoekt een straffe Projectleider bij GGW

Statutair Niveau: A

Rang: A1

Graad: Adjunct van de Directeur Met standplaats: VAC Brugge

Vacaturenummer: 2580

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 De vacature in het kort ... 2 2 Functiecontext ... 2 3 Takenpakket ... 2

3.1 Doel van de functie Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

3.2 Resultaatsgebieden 3

4 Profiel ... 5

4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 5

4.2 Competenties 5

4.3 Toelatingsvoorwaarden 6

5 Aanbod ... 7 6 Selectieprocedure ... 7

6.1. Module 1: eerste screening 7

6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 8

6.3. Module 3: functiespecifieke screening 8

6.1 Niet nodeloos hertesten 9

7 Hoe kun je solliciteren? ... 9 8 Vragen ... 9 9 Feedback ... 10

(2)

1 DE VACATURE IN HET KORT

Heb je enige affiniteit met de natuur en ecologie aan de kust en wil je hier ook iets in betekenen? Kan je je verantwoordelijkheid hier ook in opnemen? Ben je iemand die communicatief vaardig is en graag het aanspreekpunt wil zijn tussen zowel interne als externe belanghebbenden? Dan is deze functie jou zeker op het lijf geschreven. Het Agentschap voor Natuur en Bos is namelijk opzoek naar een projectleider bij GGW.

Als projectleider gebiedsgerichte werking zal je drie rollen invullen. Voor het grootste deel (50%) van de tijd zal je bezig zijn met het coördineren van het project INTERREGVEDETTE, een grensoverschrijdend project met verschillende partners uit zowel in Duinkerke (Frankrijk) als in Westende (België). Daarnaast zal je fungeren als enerzijds projectleider voor de opmaak van een plan van aanpak tot integrale aanpak van invasieve exoten over de gehele Belgische kuststrook. Bovendien verzorg je de inhoudelijke kwaliteit van verschillende natuurbeheerplannen in de regio ”

2 FUNCTIECONTEXT

Natuur en Bos, een agentschap van de Vlaamse overheid, werkt elke dag aan het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur in Vlaanderen. De missie van het agentschap is: ’Meer, beter en samen’.

Natuur en Bos werkt dan ook samen met veel verschillende partners en creëert zo een groter draagvlak voor natuur.

Daarnaast beheert het agentschap zo’n 90.000 hectare bossen, natuurgebieden en domeinen en zorgt daarmee voor beleefbare natuur in de buurt van iedereen. De om en bij de 700 gemotiveerdemedewerkers staan met twee ‘botten’ op het terrein. Die terreinkennis en ervaring vormen belangrijke pijlers om het beleid te helpen voorbereiden. Meer informatie over Natuur en Bos vind je op de website www.natuurenbos.be.

Natuur en Bos:

• Stelt zich tot doel om elke dag te werken aan meer en betere bossen, en meer en betere natuuren groen;

• Investeert in een hedendaags beleid en beheer van bossen, natuur en parken en ondersteuntpartners die dezelfde doelen nastreven;

• Wil duurzaam investeren in een toekomst voor iedereen, met groene, leefbare steden, met eengevarieerd platteland en ruimte waar men zich kan ontspannen in talrijke bossen, natuurgebiedenen parken.

Op de website van Natuur en Bos staat een overzicht van alle natuurdomeinen die het agentschap beheert.

(3)

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Leiden van projecten en/of deelprojecten met als doen de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Resultaat Voorbeelden van activiteiten

Analyse en aangeven oplossingsrichting

Tijdig detecteren, analyseren van de problemen of behoeften en oplossingsrichtingen aangeven met als doel een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen.

- Een dialoog aangaan met interne en externe belanghebbenden rond het project

- Overleg plegen met betrokkenen

- Informatie verzamelen om probleem of behoefte te kunnen kaderen

- Uitdiepen van de vraag - Detectie van klantenbehoeften Projectdefinitie

Definiëren en plannen van het project met als doel een duidelijke draaiboek te hebben voor de uitvoering van het project.

- Opmaken, bespreken en laten goedkeuren van het projectplan (geheel)

- Afspraken maken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit (ken- en stuurgetallen) - De nodige middelen bepalen (budget, personeel,

studies…)en op de juist wijze laten goedkeuren binnen de organisatie

- Vastleggen aanpak risicoanalyse en sterkte- zwakteanalyse

- Een projectteam samenstellen en taken verdelen - Haalbaarheid projectdefinitie maatschappelijk toetsen - Regelmatig het project evalueren en indien nodig de

projectdefinitie bijsturen en de gewijzigde projectdefinitie laten goedkeuren binnen de organisatie

- Ontwerpen van overlegstructuren om tot een concrete onderbouwde en maatschappelijk gedragen

projectdefinitie te kunnen komen

- Situeren van project binnen de structuren en werking van ANB en de nodige afspraken maken/afstemming voorzien hieromtrent

Projectopvolging - Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken

- Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken…

- Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden

(4)

Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden .

- Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen

- Bepalen van prioriteiten binnen het project - Ondersteunen en opvolgen van externe partners - Bewaken van de administratieve, juridische, financiële

aspecten die geassocieerd zijn met de concrete projectwerking

- Begeleiden en/of opvolgen van procedures gekoppeld aan de realisatie van het project (MER, RUP,

vergunningen) Leidinggeven

Leiden, motiveren en aansturen van projectleden met als doel een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen.

- Projectvergaderingen organiseren en voorzitten - Coachen en bijdrage leveren aan de evaluatie van de

projectmedewerkers

- Bijdragen aan het leerproces van de projectleden - Prioriteiten bepalen binnen het project en

communiceren naar de medewerkers

- Overleggen met de hiërarchische verantwoordelijken van de projectleden over beschikbaarheid

- Functioneel aansturen van de projectleden rond hun bijdrage in het project. Het hiërarchisch gezag blijft liggen bij de leidinggevende van het team waar de projectleden normaal werken.

Rapporteren

Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken.

- Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van het project en evtl verschillende deelprojecten - Voortgang van het project met de

opdrachtgever/management bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen

- Met de projectleden het rapportagesysteem activeren Communicatie en contacten

Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren.

- De projectinhoud, -aanpak en resultaten verduidelijken binnen en buiten ANB

- Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website

- Beantwoorden van vragen van externen - Regelmatig communiceren volgens de

overlegstructuren zoals bepaald in het projectplan - Bewaken van efficiënte communicatie binnen het

projectteam

- Vanuit het project instaan voor communicatie en afstemming vanuit het project

Project- en kennisoverdracht

Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken.

- Een overgangsfase organiseren

- Structurele maatregelen voorstellen en implementeren - Formuleren van adequate voorstellen voor het

duurzaam behoud van de behaalde resultaten

(5)

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde(n):

1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen Agentschap Natuur en bos.

Of

Je bent contractueel tewerkgesteld binnen Agentschap Natuur en Bos in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1 .

Of

Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen Agentschap Natuur en Bos en hebt een vrijstelling2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).

2) Je hebt minimum 3 jaar ervaring in het projectmatig werken rond thema’s zoals: rugstreeppad, ecologie en duinhabitats.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Irjen Dauwe, irjen.dauwe@vlaanderen.be, 0492/15 07 72).

4.2 COMPETENTIES

Technische competenties

- Je hebt een grondige, theoretische kennis van verschillende processen, regelgeving, normen en systemen en deze kunnen toepassen, interpreteren en integreren.

- Je het dieptekennis van minstens één expertisegebied of goede kennis van verschillende

expertisegebieden. Expertisegebieden kunnen technisch, gespecialiseerd of wetenschappelijk zijn.

- Je hebt een basiskennis van methodieken m.b.t. project- en programmamanagement.

- Je hebt een basiskennis van natuurbeleid, ecologie en de wetgeving hierover

1Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).

(6)

- Je kan belanghebbendenmanagement in een overheidscontext toepassen.

- Je hebt kennis van courante kantoorsoftware

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

• Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1)

• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)

• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)

• Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 2)

• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)

• Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers (niveau 2)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.

3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit.

(7)

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

• Je wordt overgeplaatst in de graad van Adjunct van de Directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111.

Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.

• Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.

• De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

www.werkenvoorvlaanderen.be

6 SELECTIEPROCEDURE

6.1. MODULE 1: eerste screening

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 28 januari 2021.

Indien er maar één kandidaat geslaagd is na de cv-screening en deze kandidaat in het verleden geslaagd is voor een objectieve werving, kan deze selectie op basis van het dossier worden afgerond. Indien de kandidaat beschikt over een generiek ticket op het niveau van de vacature of er zijn meerdere kandidaten, dan wordt heel de procedure gevolgd.

(8)

6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties

Door middel van een jurygesprek en computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:

o Verantwoordelijkheid nemen: (niveau 1) o Communiceren: (niveau 1)

o Samenwerken: (niveau 2) o Oordeelsvorming: (niveau 1) o Resultaatgericht: (niveau 2) o Innoveren: (niveau 1)

o Klantgerichtheid: (niveau 2) o Voortgangscontrole: (niveau 2)

Een selectieverantwoordelijke en afgevaardigde(n) van Natuur en Bos nemen deze screening af.

Deze module vindt samen plaats met module 3 digitaal via Teams tussen 28 januari en 3 februari 2021 (data onder voorbehoud).

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Op basis van een jurygesprek, beoordelen afgevaardigde(n) van Natuur en Bos en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

• Je motivatie

• Je visie op en inzicht in de functie

• Je technische competenties

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats via teams tussen 28 januari en 3 februari 2021 (data onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.

Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse

(9)

overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?

Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.1 NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist.

Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 27 januari 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via SollicitatiesANB@vlaanderen.be of telefonisch op bij Christel Nossol 0492/23 21 00. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar SollicitatiesANB@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Natuur en Bos – t.a.v. Christel Nossol, Havenlaan 88 bus 75, 1000 Brussel.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

.

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:

Wim Smits, wim.smits@vlaanderen.be

(10)

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Irjen Dauwe

Irjen.dauwe@vlaanderen.be 0492/15 07 72

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind februari 2021.

Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kunt hiervoor een mail sturen naar SollicitatiesANB@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal

of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad

Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal

Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal

Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal

Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal

Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van

Je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van