Pagina 1 van 5
Inhoud
1. Vacature ... 2
2. Inhoud van de job ... 2
3. Wat verwacht Lievegem van jou? ... 2
4. Aan welke voorwaarden moet je voldoen? ... 3
5. Wat bieden wij jou? ... 3
6. Uit welke stappen bestaat de selectieprocedure? ... 4
7. Wervingsreserve ... 5
8. Hoe solliciteren? ... 5
9. Beoordeling van de kandidaturen ... 5
SELECTIEPROCEDURE Administratief medewerker
INFORMATIEBUNDEL KANDIDATEN
Pagina 2 van 5
Informatiebundel
Administratief medewerker (C1-C3)
1. Vacature
Lokaal bestuur Lievegem streeft naar een optimale dienstverlening voor haar inwoners. Om dit te realiseren zoekt het bestuur enthousiaste en dynamische medewerkers.
Het bestuur organiseert een aanwervingsprocedure voor de functie van administratief medewerker bij verschillende teams. Wij bieden een voltijds of deeltijds contractuele aanstelling van onbepaalde duur.
Deze vacature betreft een algemene vacature voor de functie van administratief medewerker. Lokaal bestuur Lievegem heeft nood aan een aantal administratief medewerkers op verschillende diensten.
Tijdens de selectieprocedure worden jouw motivatie en interesses in kaart gebracht. Op het moment van de aanwerving word je ingelicht over de dienst en je werkgebied.
2. Inhoud van de job
Je wordt als administratieve duizendpoot ingezet in een team van lokaal bestuur Lievegem waarin je met vol enthousiasme administratieve taken opneemt.
- Als administratief medewerker ondersteun je jouw team en andere teams op administratief vlak om de continuïteit van de werking te garanderen. Het schrijven van brieven, nota’s, verslagen, inlichtingen inwinnen, informatie verzamelen, invoeren en verwerken van gegevens behoren tot je dagelijks takenpakket.
- Je weet je vlot in te werken in de nodige wet- en regelgeving die van belang is voor het team, de dienst en de organisatie. Dit met oog op het vlot opzoeken, correct interpreteren en toepassen ervan.
- Je staat dagelijks in contact met zowel interne als externe klanten. Je helpt hen op een klantvriendelijke en professionele manier verder met hun vragen, klachten en meldingen. Je schriftelijke en communicatieve vaardigheden worden dagdagelijks ingezet.
- Je staat in voor de dagdagelijkse organisatie van je eigen takenpakket, maar ook voor de organisatie van gezamenlijke projecten die de continuïteit van de dienst garanderen.
- Afhankelijk van de dienst waar je terecht komt, sta je in voor het loket en telefoonpermanentie.
- Afhankelijk van de dienst waar je terecht komt, sta je garant voor een correcte afhandeling van financiële verrichtingen. Je rapporteert aan en werkt onder leiding van de teamleider.
3. Wat verwacht Lievegem van jou?
Als medewerker draag je bij tot het bereiken van de missie en visie van lokaal bestuur Lievegem.
Elke medewerker beschikt daarom over de volgende kerncompetenties. Deze competenties hebben betrekking op de waarden van de organisatie.
- Klantgerichtheid - Samenwerken
- Voortdurend verbeteren - Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid nemen
Pagina 3 van 5 Als administratief medewerker beschik je bijkomend over de onderstaande specifieke
gedragscompetenties:
- Nauwgezetheid - Communiceren
- Plannen en organiseren - Initiatief
Je beschikt ook over de volgende kennis of vaardigheden - Digitale vaardigheden.
Je hebt een goede kennis van MS Office 365 toepassingen en kan je snel inwerken in nieuwe softwarepakketten eigen aan de dienst.
(Word, Excel, PowerPoint, Access, etc. )
Inzicht hebben in de mogelijkheden en de algemene evolutie van ICT
Meer informatie over het functie-en competentieprofiel vind je terug in de functiebeschrijving.
4. Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Om te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure voor administratief medewerker moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:
Algemene toelatingsvoorwaarden
- Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie (uittreksel uit het strafregister Algemeen model – niet ouder dan drie maanden)
- De burgerlijke en politieke rechten genieten
- Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
- Onderdaan zijn van de EER
Aanwervingsvoorwaarden
- In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs
- Beschikken over minimum twee jaar relevante beroepservaring in een administratieve functie.
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Voldoen aan de vereiste over de taalkennis.
- Slagen voor de selectieprocedure.
5. Wat bieden wij jou?
- Een inhoudelijk boeiende job met veel verantwoordelijkheid
- Voltijdse OF Deeltijdse contractuele aanstelling van onbepaalde duur
- Een salaris volgens salarisschaal C1-C3 (min. bruto € 1.965,88, netto € 1.650,31 ; max.
bruto € 3.598,07, netto € 2.233,42). Naargelang het aantal jaren ervaring bedraagt de wedde ongeveer:
o Bruto € 1.965,88 (netto € 1.650,31) - C1, trap 0, 38/38 (bij geen werkervaring)
Pagina 4 van 5 o bruto € 2.321,33, netto € 1.735,94 - C2, trap 5, 38/38 (bij 5 jaar anciënniteit)
o bruto € 3.119,29 (netto € 2.024,72) - C3, trap 18, 38/38 (bij 18 jaar anciënniteit) - Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige, worden in aanmerking genomen voor
de toekenning van periodieke salarisverhogingen voor een maximum van tien jaar, op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie. Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid dan het bestuur, worden onbeperkt in aanmerking
genomen.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques met een waarde van 8 euro per gewerkte dag, ecocheques met een waarde van 200 euro per jaar, gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, aansluiting bij de sociale dienst (GSD-V) met tal van voordelen (premies, financiële tussenkomsten, kortingskaart PlusPas), aanvullend pensioen (3% van het pensioengevend jaarloon)
- Mogelijkheid tot vorming en opleiding
- Interessante verlofregeling (35 werkdagen voor een voltijdse tewerkstelling)
- Mogelijkheid tot glijden en thuiswerk (afhankelijk van het team waar je terecht komt)
6. Uit welke stappen bestaat de selectieprocedure?
Deel 1: Preselectie (eliminerend geslaagd/niet geslaagd + enkel 30 hoogst scorende)
Vanaf 30 weerhouden kandidaten wordt er een preselectie georganiseerd op basis van twee computergestuurde proeven. Deze verlopen online op een vooraf vastgelegd tijdstip. De bedoeling is om met deze twee computergestuurde proeven reeds zicht te krijgen op de meest relevante competenties en vaardigheden nodig voor de uitoefening van de functie van administratief medewerker.Om geslaagd te zijn voor de preselectie moet je slagen en tot de 30 hoogst scorende kandidaten behoren om toegelaten te worden tot het volgende selectieonderdeel.
Dit onderdeel vindt plaats op 5 of 8 maart 2021 (online afname), op 3 maart 2021 inschrijven voor een sessie op 5 of 8 maart 2021.
Deel 2: Schriftelijke proef op 40 punten
De kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke opdracht die online verloopt op een vooraf vastgelegd tijdstip. In de schriftelijke opdracht wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het profiel van administratief medewerker. Er komen verschillende opgaves naar voor die peilen naar de competenties en vaardigheden nodig voor de uitoefening van de functie.
Om geslaagd te zijn voor de schriftelijke proef moet je 50% van de punten behalen om toegelaten te worden tot het volgende selectieonderdeel.
Dit onderdeel vindt plaats op 16 maart 2021 in de voormiddag (online afname).
Deel 3: Mondelinge proef op 60 punten
Tijdens de mondelinge proef wordt aan de hand van een competentiegericht interview gepeild naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals naar zijn motivatie en zijn interesse voor het werkterrein.
Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef moet je 50% van de punten behalen.
Dit onderdeel vindt plaats op 16 of 19 april 2021.
Pagina 5 van 5 Om geslaagd te zijn voor de volledige selectieprocedure en op de wervingsreserve te komen, moet je op elk selectieonderdeel (schriftelijke proef en mondelinge proef) minstens 50% behalen. Enkel geslaagde kandidaten worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel. Op het totaal van alle selectieonderdelen samen moet de kandidaat minstens 60 procent behalen.
De totale selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van geslaagde en/of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.
7. Wervingsreserve
Indien je geslaagd bent voor alle proeven, maar niet onmiddellijk wordt aangeworven door het college van burgemeester en schepenen, word je opgenomen in de wervingsreserve. De kandidaten in de wervingsreserve worden gerangschikt in volgorde van hun resultaat. De wervingsreserve heeft een maximale duur van twee jaar en vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. De duur van de wervingsreserve kan nog met maximaal 2 jaar verlengd worden.
8. Hoe solliciteren?
Solliciteren kan uiterlijk tot 14 februari 2021 via lievegem@ascento.be.
Wij vragen:
- Curriculum vitae (cv)
- Een kopie van jouw diploma
- Een uittreksel uit het strafregister – algemeen model (moet ten laatste bezorgd worden tegen de uiterste inschrijvingsdatum)
- Een motivatiebrief
Problemen met solliciteren? Neem dan contact op met Ascento via lievegem@ascento.be of eva.dewalheyns@ascento.be . Meer informatie over de inhoud van de functie kan je opvragen bij de personeelsdienst van gemeente Lievegem via vacatures@lievegem.be of bel naar 09 396 23 00.
Voor personen met een beperking kan op hun verzoek hinderpalen die verbonden zijn met de handicap(door redelijke aanpassingen verholpen worden, zodat zij aan de selectieproeven kunnen deelnemen.
Sollicitaties die op de dag van afsluiting onvolledig zijn, worden niet aanvaard.
9. Beoordeling van de kandidaturen
Het college van burgemeester beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, dan kan je niet deelnemen aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk of per e-mail meegedeeld.
