VPO biedt u de mogelijkheid om een videovergadering te houden.
Dit wordt ook wel beeldbellen genoemd. U kunt van deze dienst gebruik maken en we bieden dit (voor een bepaalde periode) gratis aan. We leveren geen support op de dienst en
beschikbaarheid is niet gegarandeerd.
Het voordeel is dat u een alternatief heeft voor de (voornamelijk Amerikaanse) commerciële diensten (zoals Skype, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet), waarbij de privacy en beveiliging niet altijd even goed geregeld zijn.
VPO Connect is gebaseerd op Jitsi. Dit systeem is volledig versleuteld, 100% open source, en draait op ons eigen VPO- netwerk. We slaan geen persoonsgegevens op. Tijdens een vergadering zijn noodzakelijkerwijs wel bepaalde technische gegevens binnen het systeem bekend, maar nadat de laatste deelnemer de vergadering verlaat, wordt alle data automatisch verwijderd.
In dit document wordt de basisfunctionaliteit besproken.
Uw privacy is gewaarborgd
VPO Connect: Videovergaderen
via https://connect.vpo.nl
1 Computer (Windows/Mac/Linux)
Op een computer of laptop heeft u alleen een moderne browser nodig, zoals Google Chrome, Mozilla Firefox of Microsoft Edge.
Als u een nieuwe vergadering wilt starten, volg dan onderstaande stappen.
Ga naar [https://connect.vpo.nl].
Kies een naam voor uw vergadering en klik op 'Start'.
U komt automatisch terecht in uw vergadering.
Let op: het is belangrijk om nu direct een Wachtwoord op uw vergadering in te stellen. Dit voorkomt dat een willekeurig persoon die de naam van uw vergadering 'raadt', ook
verbinding met u kan maken. Klik op het icoon (rondje met de i erin) om een wachtwoord in te stellen.
U kunt nu de link naar uw vergadering (en uw wachtwoord) delen met de mensen waarmee u wilt videobellen.
Kies hierbij een naam die voor u uniek is.
Dus niet 'test' of 'vergadering' o.i.d.
Tip: klik op 'Kopiëren' en plak de tekst in een e-mailbericht:
U bent uitgenodigd om aan een vergadering deel te nemen.
Deelnemen aan vergadering:
https://connectvpo.nl/
DitIsEenTestVergadering
2 Mobiel / Tablet (iOS/Android)
Op een telefoon of tablet werkt VPO Connect met een App. Deze kunt u vanuit de App Store / Play Store van uw telefoon/tablet installeren. De naam van de App is 'Jitsi Meet'. Mensen die u uitnodigt en op hun telefoon/tablet de link aanklikken, krijgen automatisch de vraag of ze de App willen downloaden als ze deze nog niet geïnstalleerd hebben. Als de App al wel geïnstalleerd is, dan kunnen zij klikken op 'Doorgaan naar de app' waarna ze direct in de vergadering terecht komen.
2.1
Een nieuwe vergadering starten
Als u een nieuwe vergadering vanaf uw mobiel/tablet wilt starten, volg dan onderstaande stappen:
Open de App 'Jitsi Meet'.
Vul bij Server URL in: [https://connect.vpo.nl] en eventueel ook uw Weergavenaam. Klik op het pijltje naar links om terug te gaan naar het startscherm.
Let op: Als u geen Server URL invult, dan maakt u gebruik van https://meet.jit.si.
Dat werkt ook, maar dan loopt uw vergadering over de server van een partij die u niet kent.
Kies een naam voor uw vergadering.
U komt automatisch terecht in uw vergadering.
Het is verstandig om direct een wachtwoord op uw vergadering te zetten, zodat alleen mensen die dit wachtwoord weten zichzelf toe kunnen voegen aan de vergadering. Klik op het knopje met de 3 verticale puntjes en kies 'Wachtwoord voor vergadering toevoegen'.
Nodig nu anderen uit via de knop 'Invite others'. U kunt de link versturen via bijv. Signal, WhatsApp of per e-mail.
Onder het knopje met de 3 puntjes vindt u nog diverse andere opties zoals de Modus 'Alleen audio' inschakelen, Camera schakelen en Tegelweergave.
3 Opties
3.1
Instellen van uw weergavenaam
Zodra u verbinding maakt met een vergadering, wordt u
automatisch gevraagd om uw weergavenaam in te stellen. Op die manier is voor iedereen duidelijk wie in de vergadering zit.
Om de weergavenaam te wijzigen, zijn er verschillende manieren om bij deze instellingen te komen:
Als u al in een vergadering zit, dan kunt u middenin uw eigen scherm klikken en daar direct de weergavenaam aanpassen.
Via het icoon met de 3 verticale puntjes kunt u klikken op
‘Instellingen’ om ook bij uw 'Profiel' komen.
Vanuit de App doet u dit vanuit de instellingen (zie 2.1)
Kies voor de naam van de vergadering een voor u unieke naam. Dus niet 'test' of 'vergadering' o.i.d.
3.2
Scherm delen
Wanneer u vanaf een computer/laptop werkt, dan kunt u ook uw scherm delen. Klik hiervoor op het icoon dat u hier links ziet. Uw browser zal vervolgens vragen welk venster of welk scherm u precies wilt delen. Als u het schermdelen wilt beëindigen, klikt u nogmaals op hetzelfde icoon.
3.3
Hand opsteken
Deze functie kan gebruikt worden om virtueel je hand op te steken. Dit kan handig zijn als er meerdere deelnemers in een vergadering zitten om op die manier om attentie te vragen
3.4
Chatten
U kunt ook gebruik maken van de chat-functie. Standaard worden chatberichten naar alle deelnemers verstuurd. U kunt echter ook een privébericht naar iemand sturen. De chathistorie wordt automatisch verwijderd zodra de laatste deelnemer de vergadering verlaat.
3.5
Tegelweergave
Standaard wordt de deelnemer die aan het woord is schermvullend weergegeven. Met de tegelweergave is het mogelijk om alle deelnemers tegelijkertijd in beeld te hebben.
3.6
Overige opties
Onder het icoon met de 3 verticale puntjes, zitten nog
verschillende andere opties, waaronder de mogelijkheid om de 'kwaliteit van gesprek' aan te passen. Dit kan handig zijn als een deelnemer een wat slechtere (wifi-)verbinding heeft.
Ook kunt u op 'ik' klikken om uw naam aan te passen. Hierdoor kunnen anderen in de vergadering u beter identificeren.
Wilt u graag meer weten over deze dienst of over VPO? Neem dan gerust contact op met afdeling Sales & Account Management
