Release informatie
INTRAMED VERSIE 9.16
implementatie van het iJW 3.0 JeugdZorg berichtenverkeer is nieuw in deze versie. Zie de "Nieuwe mogelijkheden".
In de lijst onder de nieuwe mogelijkheden vind je nog "Kleinere uitbreidingen en verbeteringen" die in deze versie zijn toegevoegd. Tot slot zijn weer een aantal knelpunten bij dagelijks gebruik
opgelost. Een beschrijving vind je in de lijst "Oplossingen".
Wij raden zeker aan om voorafgaand aan het updaten een veiligheidskopie te maken. Zelfs in het zeer speciale geval dat er iets bij de conversie fout gaat, kunnen de actuele gegevens dan weer worden teruggezet.
Intramed Online gebruikers hoeven geen extra veiligheidskopie te maken. Hun gegevens worden al drie keer per dag geback-upt.
Heb je nog archieven in Intramed, open dan na elke update die archieven zodat deze ook worden geconverteerd (via menu [Systeem], [Archief], [Bekijk archief...]).
Nieuwe mogelijkheden
Bij deze versie zijn geen e-releasenotes beschikbaar (filmpjes).
Voor de JeugdZorg berichten moet per 1 januari 2021 iJW 3.0 zijn geïmplementeerd. En in Intramed is het nodige aangepast om dit mogelijk te maken. Lees hier wat aangepast is in Intramed om dit mogelijk te maken. Meer...
Kleinere uitbreidingen en verbeteringen Intramed
Intramed functie Omschrijving uitbreiding / verbetering Export
Behandelepisodes heeft extra
filtervelden
Via menu [Rapporten], [Exports], [Exporteer Behandelepisodes] kun je van de behandelepisodes een export maken. Je krijgt eerste een scherm met
filtermogelijkheden. Daar zijn twee filtervelden toegevoegd:
Intramed functie Omschrijving uitbreiding / verbetering
In "Codelijst verwijsdiagnose:" stel je een codelijst in. Daarna kun je in
"Verwijsdiagnose:" een code kiezen.
Dit laatste kan alleen, als er maar één "Codelijst
Verwijsdiagnose" is gekozen, anders is het veld uitgeschakeld.
Export LDK hernoemd naar Export NIVEL
Omdat de specificaties voor de LDK-export exact hetzelfde zijn voor de LDO en NZR, is het handiger om deze exports onder één exportnaam te hangen.
Overal waar LDK stond, is daarom de naam vervangen voor: NIVEL(-export). De volgende aanleveringen werken via deze export:
- LDK
- LDO
- NZR Oefentherapie - NZR Fysiotherapie
Er zijn aanpassingen in de schermen Medewerker; tabblad 4, Patiënt; tabblad 3, de toestemmingspagina van de wizard "Plannen van een afspraak", de export
Gebruikersaccount patient
Als in de systeemgegevens op tabblad "a. Account" het veld "Wijzigen na (dagen):" was gevuld met een waarde groter dan 0 en een patiënt logde in op het patientportaal nadat het wachtwoord is verlopen, dan werd het
gebruikersaccount van de patiënt uitgeschakeld en kon de patiënt niet meer inloggen.
Voortaan geldt dit alleen voor medewerkers dat na het aantal dagen dat ingevuld is in het veld "Wijzigen na (dagen):" het wachtwoord gewijzigd moet worden en het gebruikersaccount uitgeschakeld wordt als niet binnen het aantal dagen dat staat ingevuld in het veld "Uitschakelen na (dagen):" het wachtword wordt gewijzigd.
Generalistische Basis GGZ: update codelijsten in verband met jaarovergang
Voor het jaar 2021 is er, zoals ieder kalenderjaar, een nieuwe Generalistische Basis GGZ codelijsten release. De codelijsten zijn daarom weer geïmporteerd in Intramed. De tarieven zijn geüpdatet in de conversie:
- 180001, Kort € 522,13 (was € 503,47) - 180002, Middel € 885,01 (was € 853,38) - 180003, Intensief € 1.434,96 (was € 1.383,65) - 180004, Chronisch € 1.380,49 (was € 1.330,98)
- 180005, Onvolledig behandeltraject € 228,04 (was € 219,78)
Gespecialiseerde GGZ: update codelijsten in verband met jaarovergang
Voor het jaar 2021 is er, zoals ieder kalenderjaar, een nieuwe Gespecialiseerde GGZ codelijsten release. De codelijsten zijn daarom weer geïmporteerd te worden in Intramed.
Jeugdzorg:
Gemeentelijke herindeling 2021
Er zijn wijzigingen qua gemeentelijke herindeling doorgevoerd, wat noodzakelijk is voor de jeugdzorg:
- Appingedam (gemeentecode 0003), Loppersum (0024) en Delfzijl (0010) gaan over naar nieuwe gemeente Eemsdelta (1979, begindatum
01-01-2021)
- Gemeente Haaren wordt opgesplitst naar vier omliggende gemeenten.
Esch gaat naar Boxtel (gemeentecode 0757), Helvoirt naar Vught (0865), Biezenmortel naar Tilburg (0855), Haaren naar Oisterwijk (0824). Hierna wordt de gemeente Haaren (0788) afgesloten per 31-12-2020.
Intramed functie Omschrijving uitbreiding / verbetering
LiPZ-export Omdat de Landelijke Database Oefentherapie (LDO) de Landelijke
Informatievoorziening Paramedische Zorg (LiPZ) gaat vervangen, is de LIPZ- export grotendeels verwijderd / niet meer beschikbaar in Intramed.
Er zijn aanpassingen in de schermen Medewerker; tabblad 1, Patiënt; tabblad 3, Behandelepisode; tabblad 9 is verwijderd en op Verslagleggingsrichtlijn; tabblad 8 wordt hij niet meer genoemd.
Medisch- specialistische zorg: update codelijsten in verband met jaarovergang
Voor het jaar 2021 is er, zoals ieder kalenderjaar, een nieuwe Medisch- specialistische zorg codelijsten release. De codelijsten zijn daarom weer geïmporteerd in Intramed.
Meetinstrument GPE hernoemd
Het meetinstrument GPE is hernoemd naar "GPE Herstel". Dit wordt tijdens de conversie bijgewerkt.
Patiënt inzage in dossier; scherm
"Patiëntportaal"
In het scherm "Patiëntportaal" zie je de aanvragen om het medisch dossier in te zien op tabblad "2. Aanvragen". Daar kun je bij elke aanvraag op de knop
"Preview" klikken om het rapport te zien, wat de patiënt ook kan inzien (rapport
"Behandelepisode").
Deze preview wordt voortaan meteen op het scherm getoond zonder rapportdialoog vooraf.
Qualiview:
huisnummer en - toevoeging splitsen
In de Qualiview export zitten twee velden voor het huisnummer:
"Housenumber" en "Housenumbersuffix".
"Housenumber" werd gevuld met het huisnummer; "Housnumbersuffix" werd gevuld met het veld kamernummer. In Intramed bestaat het veld huisnummer echter ook uit de huisnummertoevoeging, bijvoorbeeld 42-2. Dit gaf problemen bij Qualiview.
Voortaan wordt het huisnummer van de patient opgesplitst en verdeeld over de export velden "Housenumber" en "Housenumbersuffix".
In "Housenumber" komt het numerieke deel van het huisnummerveld. In
"Housenumbersuffix" een eventueel alfanumerieke deel van het huisnummer zo nodig gevolgd door het kamernummer van de patient.
Intramed Patiëntgegevens, veld "Huisnummer:" 94a; Patiëntgegevens, veld
"Kamernummer:" 3 word:
Qualiview "Housenumber:" 94 en "Housenumbersuffix": a 3.
Systeemgegevens;
externe toegang
Op de online inschrijving is een "bel-mij-terug"-knop opgenomen. Om bijvoorbeeld meer administratieve last weg te nemen, kun je er voortaan voor kiezen, om deze knop te verbergen.
In de systeemgegevens kun je voortaan op tabblad "10. Externe toegang"
aanvinken, of de knop "Bel-mij-terug" getoond moet worden in de online inschrijving.
Twinfield:
importeren betalingen
Het importeren van de Twinfield betalingen in Intramed was erg traag. In sommige gevallen liep Intramed zelfs vast. Vooral bij Memoriaal-boekingen was dat een probleem.
Bij de Twinfield dagboeken is het (niet wijzigbare) veld "Laagste boekingnummer" hernoemd naar "Ophalen vanaf boekingnummer".
Dit veld wordt gebruikt om bij het aanspreken van de Twinfield-api aan te geven per dagboek vanaf welk boekingnummer boekingen opgehaald gaan worden. Voortaan wordt dit veld automatisch opgehoogd, zodat bij een volgende import niet dezelfde gegevens worden opgehaald.
Het "Ophalen vanaf boekingnummer" krijgt na een import het boekingnummer dat volgt op de laatst geïmporteerde boeking.
Maar als er bij importeren of verwerken boekingen worden overgeslagen, wordt het laagste nummer van de overgeslagen boekingen gebruikt. Zo wordt bij een volgende keer importeren deze boekingen weer opnieuw geprobeerd op te halen.
UZOVI mutaties 01-01-2021
- Naamwijzigingen UZOVI codes:
0201 = OHRA Zorgverzekeringen N.V;
3343 = ONVZ Ziektekostenverzekeraar;
5519 = Zorgkantoor Westland Schieland Delfland (WSD);
7119 = CZ Zorgverzekeringen N.V.
- Geëindigde UZOVI codes per 01-01-2021:
3352 iptiQ Life S.A;
3353 Caresco;
Intramed functie Omschrijving uitbreiding / verbetering 3362 One Underwriting B.V. (iptiQ).
- Toegevoegde UZOVI code per 01-01-2021:
8965 Caresco BV (VGZ).
- Van UZOVI 3354 Caresq is de relatie beëindigd met UZOV 3352 iptiQ Life S.A. per 01-01-2021.
- 3 nieuwe inkoopconcerns:
ONVZ - 3343;
ENO - 3347 | 5532;
Zorg en Zekerheid - 5516 | 5517 | 7085;
Alle bovenstaande UZOVI codes waren gekoppeld aan
inkoopconcern VRZ zorg-inkoop (Concern 9 in Intramed, deze heeft geen gekoppelde UZOVI codes meer per 01-01-2021).
Oplossingen Intramed
Mede dankzij de oplettendheid van gebruikers zijn enkele problemen opgelost. Het gaat hierbij om:
Intramed functie Probleem en oplossing Behandeling;
Vergoeding tonen
In Intramed kun je in de behandelserie instellen, tot welk maximum aantal behandelingen deze vergoed worden door de verzekeraar. Daarboven krijgt een patiënt een nota.
Het bleek, dat in combinatie hiermee de omschrijving in de behandeling bij
"Vergoeding tonen" niet klopte wanneer het aantal behandelingen werd overschreden. Dit is opgelost.
Overigens werd bij het doorboeken van de behandelingen en bij het declareren wél de juiste omschrijving weergegeven.
D-Pay en Baliefactuur maken
Sinds de nieuwe mogelijkheid om voor D-Pay bepaalde codelijsten uit te sluiten, was het niet meer mogelijk om een baliefactuur te maken voor behandelingen waarop de codelijst dit vinkje niet aanstaat. Dit is opgelost.
Export FysioTopics In de export kwamen lege regels mee als er geen zorgplan was gekozen.
Daar kan FysioTopics niets mee en bovendien was er het risico dat ook niet FysioTopics behandelepisodes meekomen in de export.
Dit is opgelost: als er geen behandelplan is gekozen, is het exportveld
Export "Patiënten/
behandelingen"
Wanneer een export "Patienten/behandelingen" werd uitgevoerd met een datumfilter bij behandelingen of verrichte activiteiten, kon er een foutmelding komen. Dit is opgelost.
Nieuwe versie
verslagleggingsrichtlijn maken
Speciaal voor verslagleggingrichtlijnontwikkelaars:
Als je een nieuwe versie van een verslagleggingsrichtlijn (via "Opties",
"Nieuwe versie definieren") maakte van een verslagleggingsrichtlijn, waarin richtlijn/formulierconversies aanwezig zijn waarvan de bron
verslagleggingsrcihtlijn niet in de database aanwezig was, faalde het maken van de nieuwe versie en kreeg je een foutmelding.
dit is opgelost; een nieuwe versie definiëren van verslagleggingsrichtlijn werkt nu ook ongeacht aanwezigheid van oudere versie van de richtlijn.
Patient wordt ingepland bij
verkeerde medewerker
Na inschrijven via het patiëntenportaal werd een patiënt soms niet bij de meest voor de hand liggende medewerker ingepland.
Voortaan wordt een patiënt die geen voorkeur heeft voor een therapeut, bij het maken van een afspraak alleen ingepland bij een medewerker die een vrij tijdslot heeft dat start op de gekozen tijd en die uiteraard voldoet aan condities zoals discipline/expertise en locatie.
Voortaan wordt een patiënt die wel een therapeut kiest (en er ook meerdere therapeuten aan de criteria voldoen) bij het maken van een afspraak ingepland bij de gekozen therapeut en start de voorlopige afspraak op de gekozen tijd.
De gegevens worden automatisch geconverteerd naar de nieuwe versie.
