G E M E E N T E ą
m
B E U N I N G E NAan de leden van de Gemeenteraad
Datum Kenmerk Kenmerkcode Uw contact Telefoon Onderwerp
0 9 S E P 2015
UI15.08021
I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I
Dyanne Koeken 14 024
Beantwoording vragen toerekening ambtelijke uren
Geachte raad,
Uw raad heeft naar aanleiding van het B&W voorstel van 13 december 2015 waarin gemeld werd dat beleidsmedewerkers RO mogelijk ingezet worden ten behoeve van de drie decentralisaties enkele vragen gesteld. In deze brief gaan wij in op deze vragen.
Wijziging inzet medewerkers
De financiële situatie van de gemeente maakt het nodig om spaarzaam om te gaan met onze middelen, zowel onze financiële middelen als personeel. Er zijn door de bezuinigingen minder medewerkers om taken op te pakken. Door in te zetten op professioneel en flexibel personeel, moderne werkvormen en een goede samenwerking met omliggende gemeenten zetten we maximaal in om alle beoogde resultaten te bereiken.
Gevolgen voor de programmabegroting
De urenramingen van medewerkers wordt in juni/juli van het jaar voorafgaand aan het
begrotingsjaar gemaakt en in de begroting verwerkt. Door verschuiving van taken c.q. overheveling van taken naar de gemeente, gewijzigde prioritering, projecten en beleidsprocessen die veel meer of minder tijd vragen wijken de daadwerkelijk gewerkte uren aan een product regelmatig af van de begroting. Als gevolg van de decentralisaties is begin 2015 aangekondigd dat meer uren voor het sociale domein nodig zijn die door beleidsmedewerkers ruimtelijke ontwikkeling zal worden geleverd. Ook op andere onderdelen zien we dat daadwerkelijk gewerkte uren afwijken van de geraamde (storm, een strenge winter, motorclub, alles beïnvloed de besteding van de uren van medewerkers). Door alle hiervoor genoemde oorzaken kunnen tussen begroting en jaarrekening grote verschillen ontstaan in de urentoerekening. Deze worden in de jaarrekening toegelicht. Als verschillen in de urentoerekening tussen leidt tot onder- en overschrijding van de
programmabegroting dan autoriseert de raad deze verschillen door vaststelling van de jaarrekening.
POSTADRES: GEMEENTE BEUNINGEN, POSTBUS 14, 6 6 4 0 A A BEUNINGEN BEZOEKADRES: VAN HEEMSTRAWEG 4 6 , 6 6 4 1 A E BEUNINGEN TELEFOON: 1 4 024, TELEFAX: 0 2 4 - 6 7 7 8 0 7 8
E-MAIL: GEMEENTE@BEUNINGEN.NL, INTERNET: WWW.BEUNINGEN.NL IBAN: N L 5 5 B N G H 0 2 8 5 0 0 1 0 78, B I C : B N G H N L 2 G
5
G E M E E N T E B E U N I N G E N
Indien wijziging van de inzet van medewerkers leidt tot het niet behalen van beoogde resultaten dan wordt uw raad hierover tussentijds geïnformeerd.
Met vriende
Carol van Eert burgemeester
2
