zitting
van 18 februari 2019
bekendgemaakt ingevolge artikel 285 van het decreet lokaal bestuur
Goedkeuren notulen
1. Goedkeuren notulen van de zitting van 4 februari 2019 2. Goedkeuren bestelaanvragen
Vanden Bussche Marc, burgemeester Financiële Dienst financiën
subsidies en toelagen
3. Tweede voorschot investeringssubsidie West Aviation Club
4. viseren en uitvoerbaar verklarenGoedkeuring schuldvordering 2019 - toelage project gemeenschapswachten bijkomend contingent
5. Dwangbevelen viseren en uitvoerbaar verklaren - Niet-fiscale vorderingen – vaste en vrijblijvende kosten van de gemeentelijke basisscholen (schoolfacturen)
6. Dwangbevelen viseren en uitvoerbaar verklaren - Niet-fiscale vorderingen – de ouderbijdrage voor opvang van kinderen in initiatieven voor buitenschoolse opvang (BKO)
7. Dwangbevelen viseren en uitvoerbaar verklaren - Niet-fiscale vorderingen – de ouderbijdrage voor opvang van kinderen in kinderdagverblijven en diensten voor onthaalouders (DVO)
Interne en Burgerzaken politie gemeentelijke administratieve sancties
8. Goedkeuring protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor licht gemengde inbreuken en inbreuken verkeer
Technisch Bureau openbare werken lastenboeken (technische diensten) vvwg - schepencollege
9. lastenboeken (andere diensten)Lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: leveren van potgrondmengsels 2019
vvwg schepencollege
10. Lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: aankoop smartphones 2019
11. Lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: leveren en plaatsen speeltoestel strand Koksijde- Bad
12. Lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: bereiding en levering van maaltijden (inclusief afhaling maaltijdresten) voor de gemeenteschool Oostduinkerke, gemeenteschool Koksijde, Buitenschoolse Kinderopvang en de Jeugddienst - schooljaar 2019-2020
13. Lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: aankoop schoolmateriaal voor de gemeentelijke basisscholen - schooljaar 2019-2020
14. Lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht: bedrijfsfilm en -foto's voor de gemeente Koksijde
toewijzingen technische diensten toewijzing aan de laagste inschrijver
15. Gunning van de overheidsopdracht: rooien van hoogstammige straat- en laanbomen 16. Gunning van de overheidsopdracht: aankoop koffie voor het dienstjaar 2019
17. Gunning van de overheidsopdracht: rooien en aanplanten van bomen in de Hoge Duinenlaan te Koksijde 18. Gunning van de overheidsopdracht: verbouwingswerken stationsgebouw te Koksijde
19. Gunning en lastvoorwaarden van de overheidsopdracht: hockeyterrein Hazebeekstraat Oostduinkerke - milieuhygiënisch onderzoek
toewijziging volgens gunningscriteria
20. Gunning van de overheidsopdracht: koksijde Golf ter Hille - leveren en installeren sanitair blok
toewijzingen andere diensten toewijzing aan de laagste inschrijver
21. Gunning van de overheidsopdracht: aankoop wit papier voor de administratieve diensten - dienstjaar 2019
toewijzing volgens gunningscriteria
22. Gunning van de overheidsopdracht: aankoop digitaal registratiesysteem voor de Buitenschoolse Kinderopvangnutsmaatschappijen
23. Vraag van Proximus tot het bekomen van een vergunning voor telecommunicatiewerken in het Zouavenplein- Memlingweg
24. Vraag van Proximus tot het bekomen van een vergunning voor telecommunicatiewerken in de Pierre Sorellaan 25. Vraag van Proximus tot het bekomen van een vergunning voor telecommunicatiewerken in de Koninklijke Baan en
Eugenie Terlinckplein
26. Vraag van Proximus tot het bekomen van een vergunning voor telecommunicatiewerken in de Koninklijke Baan 27. Vraag van Proximus tot het bekomen van een vergunning voor telecommunicatiewerken in de Jan Frans
Willemstraat 2
28. Fluvius vraag de goedkeuring voor de offerte Eandis/303214/Off voor het vernieuwen van de openbare verlichting gelegen te Pannelaan
29. Aanvraag van Telenet tot het bekomen van een vergunning voor het plaatsen van een ondergrondse kabel gelegen in de Guldenzandstraat te Oostduinkerke
PV openbare werken verrekeningen + verhoging raming
30. Goedkeuring verrekening 1 van de overheidsopdracht: leveren van fietsenrekkenPV vooruitgang
31. Goedkeuring vorderingsstaat 1 nihilstaat van de overheidsopdracht: herinrichten L. Hegerplein - Noordstraat - Zeelaan
32. Goedkeuring vorderingsstaat 2 R van de overheidsopdracht: herinrichten L. Hegerplein - Noordstraat - Zeelaan 33. Goedkeuring vorderingsstaat 2w van de overheidsopdracht: herinrichten L. Hegerplein - Noordstraat - Zeelaan 34. Goedkeuring vorderingsstaat 7 nihilstaat van de overheidsopdracht: wegen-, riolerings- en omgevingswerken op de
projectzone "Doornhofstraat" te Koksijde
35. Goedkeuring vorderingsstaat 8 R van de overheidsopdracht: wegen-, riolerings- en omgevingswerken op de projectzone "Doornhofstraat" te Koksijde
36. Goedkeuring vorderingsstaat 8w van de overheidsopdracht: wegen-, riolerings- en omgevingswerken op de projectzone "Doornhofstraat" te Koksijde
37. Goedkeuring vorderingsstaat 5 - nihilstaat van de overheidsopdracht: renovatie polyvalente zaal Witte Burg - elektriciteit
38. Goedkeuring vorderingsstaat 6 van de overheidsopdracht: renovatie polyvalente zaal Witte Burg - elektriciteit
diversen
39. Principieel akkoord opstart aanleg fietspaden ventweg N34 in Groenendijk met ontwerper studiebureau Cnockaert 40. Aanvraag voor de aanpassing van een bestaande vergunning met badge voor toegang tot het Europaplein.
41. Veiling van verschillende artikels. Startdatum 19/02/2019
42. Aanvraag voor het bekomen van een vergunning met badge voor toegang tot het Europaplein
politie tijdelijke politiereglementen
43. Goedkeuren van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van mountainbiketoertocht op zondag 24 februari 2019
44. Goedkeuren van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de carnavalstoet op zondag 3 maart 2019
45. Goedkeuren van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de kindercarnavalstoet op woensdag 6 maart 2019
46. Goedkeuren van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de wielerwedstrijd voor dames op zaterdag 9 maart 2019
47. Goedkeuren van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van North C-trail op zondag 17 maart
Veiligheid en Preventie 2019
veiligheid & preventie subsidies
48. Toekennen gemeentelijke premie fietssloten
Anseeuw Stéphanie, schepen Burgerzaken
burgerzaken algemeen
49. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/001
50. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/002
51. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/003
52. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/004
53. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/005
54. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/006
55. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/007
56. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/008
57. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/009
58. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/010
59. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/011
60. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/012
61. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/013
62. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/014
63. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/015
64. Inschrijving op de kiezerslijst EU-onderdanen (niet-Belg) voor verkiezingen Europees parlement 26 mei 2019 2019/016
ambtshalve schrapping
65. Ambtshalve schrapping meerdere personen 2019/0002
CC Casino Koksijde cultuur cultuur algemeen
66. Goedkeuring overeenkomst cc CasinoKoksijde seizoen 18-19 voor een jazzconcert, een double bill van Hendrik Lasure Warm Bad en Thunderblender
Cultuur en Erfgoed cultuur tentoonstellingen
67. Goedkeuren tentoonstelling "Vorm & volume" in kunstencentrum Ten Bogaerde en randprogramma
Kinderopvang kinderopvang
68. Aanvraag subsidie trap 3
Decorte Guido, schepen Milieu en Duurzame Ontwikkeling
omgevingsvergunningen meldingen
69. Omgeving aktename IIOA klasse 3 - houden 10 honden - Lalouxlaan 11
milieu & duurzame ontwikkeling
70. Ondersteuning intergemeentelijke inzamelactie landbouwfolies
Personeel en HR personeelszaken algemeen
71. Beslissing naar aanleiding van de aanvraag tot schadeloosstelling wegens beroepsziekte die voorkomt op de Belgische lijst der erkende beroepsziekten : team schoonmaak – schoonmaker
vacantverklaring
72. Vacantverklaring van 10 plaatsen voor een voltijds contractueel werkman E1-E3 met een contract van bepaalde duur
aanstelling
73. Herplaatsing in de functie van voltijds statutair administratief medewerker toerisme C1-C3
74. Vervanging van een sportpromotor B1-B3 op de Sportdienst wegens opname functie van waarnemend diensthoofd Sport
75. Vervanging van een administratief medewerker sport op de Sportdienst wegens opname andere functie 76. Uitbreiding prestaties als halftijds contractueel jeugdmedewerker C1-C3
77. Aanstelling van twee voltijds contractueel technieker schrijnwerken D1-D3.
78. Openverklaring bij wijze van aanwerving en aanstelling van twee voltijds contractueel administratief medewerker stedenbouw C1-C3 met een contract voor onbepaalde duur uit wervingsreserve
79. Vervanging van een halftijds begeleider kinderopvang C1-C2 op de dienst kinderopvang wegens arbeidsongeschiktheid.
80. Vervanging van een contractueel schoonmaker zwembaden D1-D3 op de dienst zwembaden wegens verlof deeltijdse prestaties.
81. Aanstelling met dagcontracten voor de hoofdredders - principiële beslissingop pensioenstelling
82. Aanvraag tot pensionering van de DTP medewerker/fotograaf 83. Aanvraag tot pensionering van een werkman logistiek
84. Intrekking beslissing van de eerdere aanvraag tot pensionering en aanvraag tot latere aanvang pensionering van de diensthoofd zwembaden C4-C5
arbeidsongevallen
85. Afsluiten arbeidsongeval van 18 oktober 2018 van een voltijds contractueel schoonmaker E1-E3 – team schoonmaak.
86. Afsluiten arbeidsongeval van 11 oktober 2018 van een voltijds contractueel technieker schilderwerken en decoratie D1-D3 – dienst technieken.
87. Weigering van een arbeidsongeval van een contractueel toezicht sportaccommodatie D1-D3 van 17 december 2018
Secretarie algemeen beleid
88. Aanduiden afgevaardigde Regionaal Comité Rattenbestrijding Ijzer
Stedenbouw stedenbouw
diverse
89. Adviesvraag PRUP Camping Ter hoeve Adinkerke
90. Vraag tot opmaak van thematisch RUP voor assistentiewoningen in Koksijde 91. Verzoek tot opmaak thematisch RUP hotelzone
Technisch Bureau openbare werken mobiliteit
92. Toekenning doorlopende machtiging
93. Project fietspunt - verslag vergadering 11 februari 2019
Van Hove Lander, schepen Onderwijs
onderwijs vervangingen
94. Vervanging onderwijzer gemeentelijke basisschool Oostduinkerke in bevallingsverlof
Secretarie patrimonium algemeen
95. Toelating maaien gras gronden Tepelhoornstraat
zalenbeheer
96. Aanpassen retributie voor huur Witte Burg op 25 mei 2019 nav 50 jarig-jubileum van tafeltennisclub Oostduinkerke
Geersens Dorine, schepen Burgerzaken
lokale economie
97. Standplaats openbare vrijdags- en dinsdagmarkt
Secretarie patrimonium concessies
98. Toelating betreden strand met motorvoertuigen voor verkoop van roomijs
Toerisme toerisme
99. Goedkeuring rijden op strand St.-André van 9 maart tot en met 15 oktober 2019 voor Shorebreak Oostduinkerke
Dawyndt Dirk, schepen Secretarie
patrimonium concessies
100. Toelating tot het plaatsen van sponsorbord aan voorgevel van KYC.
Sport sport wielerwedstrijden
101. Aanvraag accommodatie en diensten voor de organisatie van de wielerwedstrijd 'Youngster Coast Challenge' en 'Bredene Koksijde Classic' in Koksijde.
102. Aanvraag tot organisatie van wielerwedstrijd dames elite op zaterdag 9 maart 2019 in Oostduinkerke.sportevenementen
103. Aanvraag wedstrijden SYCOD in 2019.
Stedenbouw omgevingsvergunningen
104. Kennisname van stopzetting architectenovereenkomst
adviezen
105. Advies van het College van Burgemeester en Schepenen in kader van ingediend beroep bij de Deputatie tegen de beslissing van het College m.b.t. dossier OMV_2018048626 (Zuiderduin, Veurnelaan 61)
gebouwen
106. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018124922 onder voorwaarden en/of lasten aan Clarysse - Gunst voor het wijzigen van een verkaveling in de Veurnestraat 20
107. Weigering van een aanvraag van een omgevingsvergunning OMV_2018127081 aan HYBOMA voor het bouwen van een meergezinswoning na slopen bestaande bebouwing in de Zeepannelaan 17.
108. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018133819 onder voorwaarden en/of lasten aan Alex Gevaert voor het bouwen van een woning in de Booitshoekestraat 5
109. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018126082 onder voorwaarden en/of lasten aan Johan Hiele en Martine Vermoote voor het bouwen van een woning in de Weldadigheidstraat 1A
110. Weigering van een aanvraag van een omgevingsvergunning OMV_2018106335 aan Anaïs Vercruysse voor het bouwen van een woning in de Oostlaan 12.
111. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018134251 onder voorwaarden en/of lasten aan Johan Gitsels voor het uitbreiden van een ééngezinswoning in de Ter Duinenwijk 8
112. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018145305 onder voorwaarden en/of lasten aan Robert Desmet voor het uitbreiden van een woning + aanleggen zwembad in de Duinpanweg 21
113. Weigering van een aanvraag van een omgevingsvergunning OMV_2018131830 aan Vandewalle - Vanpeperstraete voor verbouwen en uitbreiden van een woning in de Abdijstraat 74
114. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018135887 onder voorwaarden en/of lasten aan Vanmaele - Wallays voor het verbouwen en uitbreiden van een woning in de Irène Bauwenslaan 29
115. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018148869 onder voorwaarden en/of lasten aan Philippe Vandenbroucke voor het verbouwen van een hoeve met bijgebouwen en de aanleg van een zwembad in de Pylyserlaan 93
116. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018138407 onder voorwaarden en/of lasten aan Manuel Lacroix voor het verbouwen en uitbreiden van een rijwoning in de Hagedoornstraat 23
117. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018157106 aan Verbanck - Vermeir voor het bouwen van een woning met zwembad in de Marie Josestraat (verkaveling Moncarey - lot 2)
118. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018152063 aan Jean, Francoise en Paul Henderick voor het renoveren van een bestaand balkon in de Lalouxlaan 32, 8670 Koksijde
119. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2019002193 aan Carol Gunst voor het wijzigen bestemming van loods naar opslag van goederen en handelsruimte in de Abdijstraat 5
120. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018158065 aan Lenssens - Colpaert voor het bouwen van een garage in de Henegouwpad 8, Koksijde
121. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2019002571 aan Astrid Vanrafelghem voor de aanleg van een bijkomende parkeerplaats in de Pastoor Pypestraat 13
beperkte omvang
122. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018130791 onder voorwaarden en/of lasten aan Bultheel - Hillewaere voor het verfraaien van de voorgevel en verbouwen berging in de Rozenlaan 46
123. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018143506 aan Bob Casaer voor het plaatsen van een reclamezuil in de Leopold II Laan 224
124. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2018157114 onder voorwaarden en/of lasten aan Petillion Flip voor het uitvoeren van omgevingswerken (regularisatie) in de Hoge Duinenlaan 36 - Koksijde
125. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2019010674 onder voorwaarden en/of lasten aan Andrew Vanoverbeke voor het isoleren en aanbrengen gevelbekleding in de Artanstraat 7
126. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2019012303 aan Thomas Vanacker voor het plaatsen van keermuren in de Bitterzoetlaan 26
127. Afleveren van een omgevingsvergunning OMV_2019001359 aan Blanka Matthieu Swinnen voor het plaatsen van een nieuwe luifel, windschermen en lichtreclame in de Leopold II Laan 30.
meldingen
128. Aktename van een niet-rechtsgeldige melding door Jan Van Cauwelaert-De Wyels voor Ljeunelaan 50, Koksijde in de Lejeunelaan 50.
stedenbouw
129. Aanbieden van gemeentelijke voorkooprecht
130. Aanvraag tot verharden van de berm in het verlengde van een noodzakelijk oprit tot een nieuwbouwwoning, Sint- Andréstraat nr. 8.
inname openbaar domein voor bouwwerven (korter dan 1 week)
131. Aanvraag inname openbaar domein voor bouwwerven door PSG gelegen Arthur Frerelaan 3.
132. Aanvraag inname openbaar domein voor bouwwerven door Simon Anckaert gelegen Schaessensstraat 5.
133. Aanvraag inname openbaar domein voor bouwwerven door Van Hee BVBA gelegen Zeedijk 389.
134. Aanvraag inname openbaar domein voor bouwwerven door Alg Bouwond Wout Dewulf gelegen Zeedijk 475.
135. Aanvraag inname openbaar domein voor bouwwerven door Tuinonderneming Monbaliu gelegen Golflaan 38.
136. Aanvraag inname openbaar domein voor bouwwerven door Viviane Arys gelegen Wulpstraat 6.
inname openbaar domein voor bouwwerven (langer dan 1 week)
137. Aanvraag inname openbaar domein voor bouwwerven door Julie Van Duynslaeger gelegen Ijslandplein 8.
138. Aanvraag inname openbaar domein voor bouwwerven door Dominique David gelegen Dorpsstraat 38.
139. Aanvraag inname openbaar domein voor bouwwerven door DSV Crop gelegen Leopold II Laan 256.
140. Aanvraag inname openbaar domein voor bouwwerven door Residentie Oostbank gelegen Albert I Laan 90.
inname openbaar domein (diverse)
141. Inname openbaar domein met terras gelegen Zeedijk 24splitsingsaanvragen
142. Splitsingsaanvraag van een perceel gelegen Leopold II laan 233 - sectie F 174p-172b
Vancayseele Ivan, schepen Sociaal Huis sociale zaken en welzijn
143. Terugbetaling lidgeld judoclub - aanvraag nr 3 144. Terugbetaling lidgeld judoclub - aanvraag nr 4
145. Terugbetaling lidgeld lidgeld De Juttertjes - aanvraag nr 1 146. Terugbetaling lidgeld lidgeld Zeedustra - aanvraag nr 2
Verslagen
147. Rapport over de liquiditeitstoestand en stand van de werkingskredieten op 31 januari 2019
Extra agendapunt
148. Goedkeuren van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van vernissage P. Delvauxmuseum op woensdag 20 februari 2019
149. Goedkeuring kwalitatieve selectie van de overheidsopdracht: verwerking potvis Valentijn
Bekendgemaakt via de webtoepassing op 25 februari 2019.
De burgemeester, Marc Vanden Bussche
