Ledenadministratie, overzichten en selecties
(Ledenadministratie) Etiketten afdrukken
Vanuit Scipio Online kunt u makkelijk etiketten afdrukken. Het is mogelijk om hiervoor meerdere etiketsjablonen in te stellen. Op die manier kunt u voor diverse doeleinden een eigen etiket gebruiken.
In deze instructie leest u hoe u etiketten kunt afdrukken.
Andere handleidingen die interessant kunnen zijn wanneer u werkt met etiketten:
(Instellingen) Etiket instellen
1. Voordat u begint
Voordat u etiketten kunt afdrukken moet hiervoor een etiketsjabloon in uw administratie aanwezig zijn. Deze kunt u toevoegen, of wijzigen, via Beheer – Instellingen – Mijn gemeente – Etiketsoorten en sjablonen. Raadpleeg hiervoor de instructie: (Instellingen) Etiket instellen.
U kunt op drie manieren etiketten afdrukken:
Vanaf de persoonskaart
Vanuit een selectie
Vanuit een overzicht
2. Vanaf de persoonskaart
Wanneer u voor één persoon, of een gezin, etiketten wilt afdrukken dan kan dat vanaf de persoonskaart.
U opent de persoonskaart van het gewenste lid. Dat kan via de zoekbalk rechts boven in het scherm (1). Selecteer in het zoekresultaat het juiste lid door hierop te klikken (2).
Nadat u een lid heeft geselecteerd wordt de persoonskaart geopend. U kunt nu voor dit lid een etiket afdrukken door te kiezen voor Afdrukken.
Lees bij onderdeel 5 verder hoe u de etiketten kunt afdrukken.
3. Vanaf een selectie
Wanneer u etiketten nodig heeft voor een selectie van leden dan kunt u eerst, op de gebruikelijke manier, leden selecteren via Selecties maken.
Maak een nieuwe selectie door de Selectiecriteria, Sorteervolgorde en Uitvoer in te geven of open een bestaande zoekopdracht via Openen.
Wilt u hulp bij het maken van selecties? Raadpleeg dan de handleiding: (Selecties) Selectie maken.
Wanneer de selectie compleet is vraagt u het zoekresultaat op door te klikken op Zoeken.
Er opent een nieuw scherm met het zoekresultaat. Boven in dit scherm staat de optie Exporteren als PDF. Hiermee kunt u het zoekresultaat koppelen aan een PDF om etiketten te kunnen printen.
Lees bij onderdeel 5 verder hoe u de etiketten kunt afdrukken.
4. Vanaf een overzicht
Selecteer het overzicht dat u wilt gebruiken via Ledenadministratie – Overzichten of Fondsadministratie – Overzichten.
Selecteer het gewenste overzicht en klik op Uitvoeren om het overzicht op te roepen.
Nu verschijnt het zoekresultaat met de leden die aan de criteria van het overzicht voldoen.
U kunt het overzicht nu Exporteren als PDF om het vervolgens etiketten af te drukken.
Lees bij onderdeel 5 verder hoe u de etiketten kunt afdrukken.
5. De etiketten afdrukken
Via de persoonskaart, een selectie of een overzicht heeft u bepaald voor welke personen er een etiket afgedrukt moet worden. Per mogelijkheid staat hierboven beschreven wat u moet doen.
Nadat u de stappen heeft doorlopen opent er een nieuw venster waarmee u een document kunt selecteren.
Kies hier voor Etiketten. Om het juiste etiketsjabloon te selecteren klikt u vervolgens op Instellen.
Nu kunt u het gewenste Etiketsjabloon kiezen via Sjabloonkeuze (1).
Mocht u gebruik maken van een vel met etiketten waarvan al etiketten ontbreken dan kunt u bij Etiketten overslaan (2) aangeven hoeveel etiketten er overgeslagen moeten voordat er gestart wordt met printen (het aantal ontbrekende etiketten op het vel).
Daarna kiest u voor OK (3) om verder te gaan.
U keert terug naar het vorige scherm. Hier kiest u voor Doorgaan.
Nadat u op Doorgaan heeft geklikt maakt het programma automatisch een PDF bestand. Dit bestand kunt u Opslaan of Openen. Door het bestand te Openen kunt u het document vervolgens afdrukken.
Om een PDF te maken en af te drukken heeft u het programma Adobe Reader nodig. U kunt een gratis versie van dit programma downloaden via: https://get.adobe.com/nl/reader/
Het programma Adobe Reader is niet van Hagru BV. Daarom kunnen wij geen (volledige) ondersteuning bieden als u problemen ervaart met dit programma.
Druk eerst één pagina af voordat u meerdere vellen etiketten print. Zo kunt u eerst controleren of het etiket op de gewenste manier wordt afgedrukt en verspilt u geen dure etiketten.
