Gevaarlijke stoffen en Etiketten

(1)

Versie 2018-11-09_NL Pagina 1 van 9

Gebruikershandleiding voor de KU Loket-toepassing

“Gevaarlijke stoffen en Etiketten”

BEHEER-MOGELIJKHEDEN:

Deze toepassing maakt het mogelijk om

 Stofgegevens te raadplegen voor meer dan 33 000 gevaarlijke stoffen

 CLP-etiketten aan te maken en af te drukken

Inhoud: Dienst VGM, KU Leuven Versie: 2018-11-09_NL

(2)

Inhoud

1. Toegang ... 3

2. Inhoud van de databank ... 3

3. Gebruik ... 4

3.1. Een stof opzoeken ... 4

3.2. Weergave van de resultaten ... 5

3.3. CLP-etiketten voor gevaarlijke stoffen aanmaken ... 6

(3)

1. Toegang

Ga naar KU Loket >> Tab “VGM & Ruimtes”.

Klik op “Gevaarlijke stoffen en etiketten”.

2. Inhoud van de databank

De Gevaarlijke stoffendatabank bevat momenteel gegevens van ruim 33 000 stoffen:

- Van 25 000 stoffen werden de gegevens aangeleverd door BIG, het Brandweerinformatie- centrum Gevaarlijke stoffen.

- Deze werden aangevuld met nog eens ruim 8 000 stoffen die binnen de KU Leuven zelf werden aangemaakt.

- De databank wordt bovendien nog steeds verder aangevuld, bijvoorbeeld wanneer er aan de KU Leuven of in de bredere Associatie nieuwe producten worden aangekocht.

De databank is 2-talig opgesteld: In de Nederlandstalige versie van KU Loket verschijnen de gegevens in het Nederlands, in de Engelstalige versie verschijnt alles in het Engels.

De algemene stofgegevens die werden overgenomen van BIG kunnen we niet wijzigen, maar indien nodig of relevant, kunnen we er wel specifieke eigen gegevens aan toevoegen.

Bijvoorbeeld:

 De afvalcategorie volgens de indeling die we binnen de Associatie KU Leuven toepassen.

 Een verwijzing naar wetgeving indien de stof meldings- of vergunningsplichtig is.

 De reden waarom een product onder een specifieke wetgeving valt.

 Specifieke KU Leuven-/Associatie richtlijnen.

 De goederengroep waartoe de stof behoort (volgens het KU Leuven beleid).

Deze geeft de gevarenklasse van een stof weer en of er al dan niet vergunnings- of meldingsplicht bestaat voor de stof.

 Synoniemen voor de stofnaam, of andere relevante termen die kunnen helpen om de zoekfunctionaliteit te optimaliseren en de betrokken stof beter of sneller vindbaar te maken.

 Ook de etiketteringsgegevens van nieuwe stoffen kunnen worden toegevoegd aan de stoffendatabank.

(4)

3. Gebruik

3.1. Een stof opzoeken

Open de toepassing en

1. Geef in het zoekveld een zoekterm* in.

2. Vink het vakje “Exact” aan / uit.

3. Klik op het vergrootglas of op je Enter-toets.

>> De zoekresultaten worden vervolgens onder het zoekveld opgelijst.

4. Klik in de resultatenlijst op het item dat je wil bekijken. De gegevens van de gekozen stof verschijnen in het veld aan de rechterkant van het scherm.

>> Meer info over de soorten gegevens hieronder.

Wil je ook een aanvulling aanvragen of gegevens voor een nieuwe stof laten toevoegen?

Dat kan wanneer een veiligheidsinstructiekaart beschikbaar is, wanneer de stof of oplossing commercieel verkrijgbaar is en indien de stof voor langere tijd door meerdere personen wordt gebruikt.

Stuur hiervoor een mail naar vgm@kuleuven.be en vermeld daarbij

 de naam van de stof of mengsel,

 het CAS-nr.,

 en sluit een SDS-fiche mee in, of bezorg ons een link ernaartoe.

(*) Zoektips:

 Je kan zoeken op:

o CAS-nummer (= bij voorkeur. Is het meest universele & unieke aspect per stof) o Productnaam

o KUL-nummer o BIG-nummer o Bruto-formule

 Vink je het vakje “Exact” aan, dan worden enkel resultaten weergegeven wanneer de zoekterm exact zo wordt teruggevonden in de gegevens.

 Vink je het vakje “Exact” niet aan, dan worden ook benaderingen (fuzzy matches) weergegeven.

 De zoekfunctie zoekt over de talen heen. Geef je in de NL weergave bvb. ‘mercury’ als zoekterm op én je vinkt “Exact” aan, dan nog zal ‘kwik’ verschijnen bij je resultaten.

(5)

3.2. Weergave van de resultaten

Wanneer je een item aanklikt in de resultatenlijst van een zoekopdracht, dan verschijnen de gegevens van dat item aan de rechterkant van het scherm.

Het bovenste luik bevat de identificatiegegevens van de stof.

De verdere gegevens zijn in modules gebundeld:

- Voorschriften zonder transport - Algemeen

- Maatregelen bij incident - Opslag

- Fysisch-chemische gegevens - Veiligheidsgegevens

- Geneeskunde

- Verspreiding in en impact op het milieu - Ecotoxicologie

- Toxicologie - Transport

- Concentratiemetingen - VOS

Helemaal onderaan zijn de synoniemen van de stof terug te vinden.

 Je opent de verschillende modules door op hun titel te klikken, of het pijltje rechts ervan.

 Om terug te keren naar het hoofdscherm klik je op het pijltje bovenaan.

(6)

 Binnen elke module kunnen ook deel- modules zijn opgenomen.

o Die kun je 1 voor 1 openklappen door op hun resp. titel of pijltje te klikken.

o Je kan ook alle modules samen

openklappen door op “Tonen” te klikken (en alles terug sluiten met “Verbergen”).

 Je kan ook alle details in 1 oogopslag oproepen door rechts bovenaan op het printericoon te klikken.

Er opent dan een .pdf die je kan raadplegen of meteen ook kan afdrukken.

Gebruikerstip

De belangrijkste veiligheidsinfo vind je terug te onder deze modules:

 Voorschriften zonder transport: o.a.

etiketteringsgegevens en specifieke KU Leuven- informatie

 Maatregelen bij incident: o.a. info over persoonlijke beschermingsmaatregelen

 Veiligheidsgegevens: specifieke eigenschappen van de stof

3.3. CLP-etiketten voor gevaarlijke stoffen aanmaken

Deze toepassing laat je toe om behalve gegevens te raadplegen, ook autonoom CLP-etiketten aan te maken.

 Daarbij kun je de etiketgegevens rechtstreeks uit de databank ophalen.

 Of je kan zelf je etiket samenstellen wanneer de gegevens niet in de databank zijn opgenomen, of als je wijzigingen aan bestaande gegevens wil doorvoeren.

Deze etiketten kunnen vervolgens worden gebruikt om bvb. zelfbereide oplossingen, verdunningen, mengsels, … te etiketteren, of om een oud of beschadigd/onleesbaar etiket van producten in stock te vervangen.

Etiketten kun je vervolgens in twee formaten afdrukken:

 8 labels op een A4-blad (105 x 74 mm), of

 15 labels op een A4-blad (70 x 50,8 mm)

(7)

Versie 2018-11-09_NL Pagina 7 van 9 Zo ga je tewerk:

Ga naar KU Loket >> Tab “VGM & Ruimtes”.

Klik op “Gevaarlijke stoffen en etiketten”.

OPTIE 1: Zelf een etiket samenstellen

1. Klik op

2. Geef bij “Aantal” aan hoeveel etiketten je wil afdrukken.

3. Vul de etiketteringsgegevens in

>> Vb. van vrije tekst: Omschrijving, CASnr, brutoformule en signaalwoord zijn wijzigbaar, extra zinnen kunnen worden toegevoegd.

>> Je kan H/EUH-, P-zinnen en de gevaarsymbolen toevoegen via de knop

4. Klik rechts onderaan op OK of Annuleer om op te slaan of af te breken.

(8)

Versie 2018-11-09_NL Pagina 8 van 9 OPTIE 2: Een etiket maken met gegevens uit de stoffendatabank

1. Zoek je gewenste stof op in de databank Zie “Gebruik” hierboven 

2. Klik rechts onderaan je scherm op

3. Vul de gegevens eventueel aan met vrije tekst (wordt mee opgenomen in het etiket)

>> Vb. van vrije tekst: Omschrijving, CASnr, brutoformule en signaalwoord zijn wijzigbaar, extra zinnen kunnen worden toegevoegd.

>> Je kan H/EUH-, P-zinnen en de gevaarsymbolen toevoegen via de knop

1.2.

4. 4. Klik rechts onderaan op OK of Annuleer om op te slaan of af te breken.

Etiket afdrukken

1. Klik onderaan op om te zien welke etiketten klaarstaan om te worden afgedrukt.

2. Kies je formaat:

 Grote etiketten = 8 labels op een A4 blad (70 x 50,8 mm)

 Kleine etiketten = 15 labels op een A4 blad (105 x 74 mm)

Tip: Label-vellen koop je aan(*) bij de firma Staples via het BIPP-cataloogplatform:

- Catalogus / Fabrikant nummer 329455 – 70 x 50,8 mm, 4278 (8 labels) - Catalogus / Fabrikant nummer 329141 – 105 x 74 mm, 4470 (15 labels)

* Aankoop via BIPP is verplicht voor de organisaties/instellingen die het raamcontract bij de firma Staples volgen, o.a. KU Leuven.

(9)

Versie 2018-11-09_NL Pagina 9 van 9 3. Klik op “Etiketten afdrukken”.

Er verschijnt dan een PDF-document met de etiketten. Druk dit af op je label-vel.

Tip: Stel je de printer in op ‘te grote pagina’s verkleinen’ en voer enkele testen uit op gewoon papier vóór je begint af te drukken op je (duurdere) etiketvellen

Goed om weten:

 Wanneer alle gegevens uit de databank behouden blijven, verschijnt op het etiket de aanduiding ‘ORIG’ (origineel).

 Ook wanneer enkel vrije tekst wordt toegevoegd, worden de gegevens nog steeds als origineel beschouwd.

 In de Engelstalige versie van de toepassing verschijnen de etiketteringsgegevens ook automatisch in het Engels.

 In plaats van 1-voor-1 kan je ook meerdere etiketten aanmaken en opslaan vooraleer je overgaat naar de stap om ze af te drukken.