Besluit Zitting van 27 mei 2019

Gemeenteraad

Besluit Zitting van 27 mei 2019

B-punten Goedgekeurd

Lokale Politie Politie- Bestuurszaken

Samenstelling:

Aanwezig:

de heer Wouter De Vriendt, Voorzitter; de heer Yves Miroir, Raadslid; de heer Christian

Verougstraete, Raadslid; mevrouw Nancy Bourgoignie, Raadslid; de heer Tom Germonpré, Raadslid;

de heer Bart Tommelein, Burgemeester; de heer Arne Deblauwe, Raadslid; mevrouw Vanessa Vens, Raadslid; mevrouw Nancy Moyaert, Raadslid; de heer Danick Minne, Raadslid; de heer Bart

Plasschaert, Schepen; de heer Niko Geldhof, Raadslid; mevrouw Sabine Friederichs, Raadslid; de heer Björn Anseeuw, Schepen; mevrouw Krista Claeys, Raadslid; mevrouw Charlotte Verkeyn, Schepen; de heer Maxim Donck, Schepen; de heer Kurt Claeys, Schepen; mevrouw Hina Bhatti, Schepen; de heer Steven Nagels, Raadslid; de heer Jan Vanroose, Raadslid; de heer Patrick De Vyt, Raadslid; de heer Karel Labens, Raadslid; mevrouw Natacha Waldmann, Schepen; de heer Jeroen Soete, Raadslid; de heer Johan Seynaeve, Raadslid; mevrouw An Casteleyn, Raadslid; mevrouw Belinda Torres Leclercq, Raadslid; mevrouw Sandra Demuynck, Raadslid; mevrouw Vanessa Brysse, Raadslid; mevrouw Silke Beirens, Schepen; mevrouw Luba Minarikova, Raadslid; de heer Mohsin Abbas, Raadslid; de heer Alan Van Laer, Raadslid; mevrouw Nathalie Vervaecke, Raadslid; de heer Reddy De Mey, raadslid; de heer Wesley Deschuytter, Raadslid; de heer Jolan Deschepper, Raadslid;

de heer Eddy Duchesnet, Raadslid; de heer David Naessens, Raadslid; de heer Kristof Beuren, Algemeen Directeur

Zijn eveneens aanwezig:

de heer Philip Caestecker, Korpschef

Afwezig:

de heer John Crombez, Raadslid

4 2019_GR_00242 Politie - Eigendommen - Politiekantoren - Alfons Pieterslaan 39 - Bijakte nr. 3 - Verlenging

huurcontract (49%) - Goedkeuring

Beschrijving

Aanleiding en context

Op 13 augustus 2008 werd het huurcontract inzake een gedeelte (49 %) van de voormalige

Op 31.10.2015 kwam het tot een bijakte nr 1 aan het huurcontract inzake een gedeelte (49 %) van de ex-rijkswachtkazerne door de Regie der Gebouwen voor de verlenging ervan. Vervolgens kwam hier een verlenging op via bijakte nr. 2.

Ingevolge besprekingen stelt de Regie der Gebouwen een bijakte nr. 3 voor met een nieuwe verlenging vanaf 01 februari 2019 voor één jaar, evenwel met een kortere opzegtermijn, i.c. 1 maand in plaats van 3 maanden.

Juridische grond

Huurcontract van 13 augustus 2008 Bijakte 1 van 31 oktober 2015.

Bijakte 2 van 17 december 2018 Argumentatie

Het huurcontract van 13 augustus 2008 inzake de voormalige rijkswachtkazerne in de Alfons Pieterslaan 39 in Oostende werd verlengd via bijakte 1 van 31 oktober 2015..

Eind 2019 zullen de diensten van de politiezone verhuizen naar een nieuw politiecommissariaat.

Voor de betaling van de huurprijs werd er op het uitgaveartikel 330/126-01 door de Lokale Politie voldoende uitgavekrediet voorzien.

Regelgeving: bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

-

Financiële en beleidsinformatie

Financiële informatie

Begrotingsartikel 330/126-01 Resterend krediet: 330.322,89 euro

Benodigd krediet voor beide contracten t.e.m. september 2019= 327.743,44 euro

Er zou in de begrotingswijziging gemeenteraad april 2019 bijkomend 91.820 euro worden voorzien voor oktober en november 2019 voor de huur van de Alfons Pieterlaan (51% en 49%) en de huur van de appartementen in de E. Beernaertstraat.

Beleidsinformatie

Eind 2019 zullen de diensten van de politiezone verhuizen naar een nieuw politiecommissariaat.

Advies

Politie - Financiën Gunstig advies

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

Artikel 1

Aanvaardt de bijakte nr. 3 aan het huurcontract van de Regie der Gebouwen inzake een gedeelte (49

%) van de voormalige rijkswachtkazerne in de Alfons Pieterslaan 39 in Oostende (zie bijlage: '3de bijakte A. Pieterslaan deel 49%.pdf').

Artikel 2

Belast het College van Burgemeester en Schepenen met de secundaire uitvoeringsmodaliteiten.

Gekoppelde besluiten



2018_GR_00061 - Politie - Eigendommen - Politiekantoren - Alfons Pieterslaan 39 - Bijakte nr. 2 - Verlenging huurcontract (49%) - Goedkeuring



2015_GR_00242 - Politie - Eigendommen - Politiekantoren - Alfons Pieterslaan 39 - Bijakte nr. 1 - Verlenging huurcontract (49%) - Goedkeuring

Bijlagen

1. 3de bijakte A.Pieterslaan 39 deel 49%.pdf

1

aan het huurcontract van het federaal gedeelte (49%) van de voormalige Rijkswachtkazerne, gelegen A. Pieterslaan 39 te 8400 OOSTENDE, getekend op 13.08.2008 en geregistreerd te Oostende op 01.10.2009; aangevuld met de bijaktes nr. 2 en 3

hierna genoemd ‘het contract’.

Tussen de ondergetekenden:

enerzijds

- De REGIE DER GEBOUWEN, waarvan de administratieve zetel gevestigd is te 1060- BRUSSEL, Gulden Vlieslaan 87 bus 2, voor wie optreedt de heer L. VRIJDAGHS, administrateur-generaal,

hierna genoemd “ de verhuurder”, en anderzijds

- De STAD OOSTENDE, waarvan de kantoren gevestigd zijn ten stadhuize, Vindictivelaan 1 te 8400 Oostende, vertegenwoordigd door de heer Bart Tommelein, burgemeester, bijgestaan door Kristof Beuren, algemeen directeur, handelend in uitvoering van een besluit van de gemeenteraad,

hierna genoemd “de huurder”

is overeengekomen wat volgt

Artikel 1.

Het contract wordt verlengd voor een termijn van 1 jaar, met aanvang op datum van 1 februari 2019.

Artikel 2.

Per 1 februari van ieder jaar zal de huurprijs, zoals bepaald in art. 5 van het contract, aangepast worden op basis van de index der consumptieprijzen (gezondheidsindex).

Daarenboven wordt de basishuurprijs jaarlijks op dezelfde datum met 10% verhoogd met ingang van 1.02.2015.

De nieuwe huurprijs wordt alsdan berekend en vastgelegd volgens onderstaande formule:

€ 20.868,11 (nieuwe huurprijs) = € 9.800,83 (basishuurprijs) x 130,98 (index december 2018) x 1.10^y 99,04 (basisindex jan 2004)

- De basishuurprijs is de huurprijs, zoals bepaald in art. 5: € 9.800,83 per maand - De basisindex is deze van de maand januari 2004: 99,04p

- De nieuwe index is deze van de maand december voorafgaand aan het ogenblik van aanpassing van de huurprijs

- 1,10^y : voor elk jaar gebeurt er een verhoging van 10% waarbij ‘y’ het aantal verjaardagen sedert 01.02.2014 weergeeft. (dus 2015=1; 2016 = 2, enz.)

Elke jaarlijkse aanpassing van de huurprijs wordt met volle recht door de verhuurder verworven, zonder dat deze de huurder hiertoe moet aanmanen.

BIJAKTE nr. 3

2

Artikel 3

In afwijking van hetgeen is bepaald in artikel 4 van het huurcontract komen partijen overeen de opzegperiode in te korten van drie tot één maand. Voor het overige blijft dit artikel ongewijzigd.

Artikel 4

De bepalingen van het contract die met deze bijakte niet worden gewijzigd, blijven onverminderd van kracht.

Artikel 5

Onderhavige bijakte is vrij van registratierechten, aangezien de huur geschiedt voor openbaar nut. De huurder gelast zich met de registratie van deze akte.

Artikel 6

Voor de uitvoering van onderhavige bijakte doet respectievelijk de eigenaar en de huurder keuze van domicilie:

- voor de verhuurder: 9000-GENT, Ketelvest 26/301

- voor de huurder: 8400-OOSTENDE, Vindictivelaan 1 (ten stadhuize).

Elke briefwisseling hieromtrent wordt gestuurd naar bovenvermelde adressen.

******

Aldus opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn plus één voor de Registratie.

Brussel,

De Verhuurder De Huurder

Namens de Regie der Gebouwen Namens de stad Oostende

De Administrateur-generaal De burgemeester

L. Vrijdaghs Bart Tommelein

De algemeen directeur

Kristof Beuren

Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de Gemeenteraad

Algemeen directeur Kristof Beuren

Burgemeester Bart Tommelein