Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van dinsdag 30 juni 2020.
Aanwezig:
Jo Roggen, Burgemeester
Chris Jamar, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen Herman Stiers, Algemeen directeur
Verontschuldigd:
Erik Soors, tweede schepen
NOTULEN
1. Goedkeuring notulen van 23 juni 2020.
Toelichting:
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
ALGEMENE FINANCIERING
2. Financiële dienst.
Toelichting:
Goedkeuring van de bestelbonnrs 271 t.e.m. 287, de aanrekeningslijsten 126 t.e.m. 136, de invorderingsstaten VK 210 t.e.m. 236 en de invorderingsstaten VK alfa 933 t.e.m. 942 Voorstel van beslissing:
De bestelbonnrs 271 t.e.m. 287, de aanrekeningslijsten 126 t.e.m. 136, de invorderingsstaten 210 t.e.m. 236 en de invorderingsstaten VK alfa 933 t.e.m. 942 goed te keuren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
3. Oninvorderbaarverklaring:factuur G/VK alfa/2018/1472, G/VK alfa/2017/4205, G/VK alfa/2018/4516 & G/VK alfa/2019/4360.
Toelichting:
Factuur G/VK alfa/2018/1472 werd opgemaakt voor de betaling van diftar aan Ecowerf. Het initieel bedrag werd betaald op de rekening van Ecowerf, de aanmaningskosten bleven onbetaald.
Voor de milieubelasting van 2017, 2018 & 2019 werden facturen G/VK alfa/2017/4205, G/VK alfa/2018/4516 en G/VK alfa/2019/4360 opgemaakt.
Naar aanleiding van de brieven van het gerechtsdeurwaarderskantoor, waarin meegedeeld wordt dat betrokkene insolvabel is, kunnen de facturen G/VK alfa/2018/1472, G/VK alfa/2017/4205, G/VK alfa/2018/4516 en G/VK alfa/2019/4360 oninvorderbaar worden verklaard.
Voorstel van beslissing:
De factuur G/VK alfa/2018/1472 voor het openstaand bedrag van € 12,30, factuur G/VK
alfa/2017/4205 voor het bedrag van € 66,90, factuur G/VK alfa/2018/4516 voor het bedrag van €
67,30 en factuur G/VK alfa/2019/4360 voor het openstaand bedrag van € 60,00 oninvorderbaar te verklaren wegens insolvabiliteit van betrokkene.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
OMGEVING
RUIMTELIJKE ORDENING
4. Oproep kandidaten voor de ‘Interlokale Vereniging Omgeving Getestreek voor een InterGemeentelijke Gecoro’ of IVOG-iGG
Toelichting:
Er werd een tekst voorbereid voor de lancering oproep kandidaten voor de iGECORO. Deze wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college. Deze tekst kan vanaf 1 juli 2020 kenbaar gemaakt worden op de digitale kanalen van de gemeente en in de eerst volgende G'zet opgenomen worden.
Voorstel van beslissing:
Deze tekst kenbaar te maken vanaf 1 juli 2020 op de digitale kanalen van de gemeente en in de eerst volgende G'zet te publiceren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
5. Omgevingsvergunning voor Bestemmingswijziging van café/taverne tot een
eengezinswoning + herinrichting van de binnenruimtes en wijziging van het bestaande bijgebouw, referentie omgevingsloket OMV_2020058036- referentie gemeente
OMV/2020/00039 Toelichting:
Het betreft een aanvraag voor Bestemmingswijziging van café/taverne tot een eengezinswoning + herinrichting van de binnenruimtes en wijziging van het bestaande bijgebouw.
Voorstel van beslissing:
De omgevingsvergunning af te leveren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
6. Verdeling 449 Toelichting:
De notariële brief van Notaris Vincent Tallon dd.11 juni 2020, in uitvoering van art. 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, betreffende de verdeling van een perceel grond.
Bedoeling verdeling: perceel grond toe te voegen aan aanpalende eigenaar Voorstel van beslissing:
Dat deze op het plan voorgestelde verdeling geen aanleiding geeft tot opmerkingen.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
7. Mogelijke aankoop perceel grond Kasteellaan.
Toelichting:
Er werd bij notaris Tallon geïnformeerd naar percelen grond gelegen aan de Kasteellaan dewelke te koop staan. De notaris vraagt naar de stand van zaken.
Voorstel van beslissing:
Notaris Tallon in kennis te stellen dat de gemeente geïnteresseerd is in de aankoop van een deel van de percelen om te gebruiken voor het Heldenbos. Het aan te kopen stuk moet dan voldoende groot zijn.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
OPENBARE WERKEN
8. Sanering Hulsbeek (Aquafinproject 22.531): Werfverslag nr. 40 Toelichting:
Het werfverslag nr. 40 van 18 juni 2020, opgesteld door MesO, wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Voorstel van beslissing:
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag kan worden goedgekeurd.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
PATRIMONIUM
9. Verkoop afgedankte wagens technische dienst - toewijzing Mitsubishi Toelichting:
Twee voertuigen uit het gemeentelijk wagenpark worden te koop aangeboden. Deze werden reeds buiten dienst gesteld. Het betreft een Citroën Berlingo en een Mitsubishi Pajero Sport.
Voorstel van beslissing:
De verkoop van de Mitsubishi Pajero Sport aan Nayef Car Export voor een bedrag van € 2.500,00 goed te keuren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
10. Cubee- pakjesautomaten BPost: terbeschikkingstelling automaten in Geetbets en Rummen.
Toelichting:
Ingebruikname van de Cubee pakjesautomaten door diverse partners inzake pakjesbedeling gebeurde medio juni 2020.
Om dit gebruik officieel toe te laten is het noodzakelijk dat de beheerder van het terrein waar de automaten staan als "terbeschikkingstellingsnemer" toelating verleent aan de BPost om de automaten te exploiteren.
De duur van deze overeenkomst bedraagt 60 maanden, ingaande op 3 juni 2020 en eindigend op 2 juni 2025, stilzwijgend verlengbaar voor onbepaalde duur.
Ingebruikstelling gebeurt kosteloos. Opzegging van de overeenkomst door BPost gebeurt
middels een aangetekend schrijven wanneer een beslissing van de overheid of een reglementaire bepaling bpost daartoe verplicht, rekening houdend met een opzeggingstermijn van 2 maanden.
De terbeschikkingstellingsnemer kan vanaf 30 maanden na ingang van deze Overeenkomst de Overeenkomst op elk ogenblik tussentijds opzeggen, rekening houdend met een voorafgaande opzegtermijn van 6 maanden. De overeenkomst kan hierdoor aldus ten vroegste effectief beëindigd worden vanaf 36 maanden na ingang van deze Overeenkomst. Indien de
terbeschikkingstellingsnemer gebruik maakt van deze tussentijdse opzeggingsmogelijkheid, dan is de terbeschikkingstellingsnemer verplicht een opzegvergoeding van € 1.250,00, zijnde de kost
voor het demonteren en verwijderen van de Pakjesautomaat, te betalen aan bpost en dit binnen 30 dagen na de start van de opzegtermijn.
Voorstel van beslissing:
1. De terbeschikkingstellingsovereenkomst tussen BPost en het gemeentebestuur van Geetbets voor de locaties Steenstraat 20/Dorpsstraat 7, 3450 Geetbets en Ketelstraat 50, 3454
Rummen in tweevoud te ondertekenen en BPost een exemplaar van de ondertekende overeenkomst te bezorgen.
2. Frédéric Deltour, deskundige Patrimonium, aan te stellen als projectverantwoordelijke voor beide locaties;
3. Als gemeentebestuur een verzekeringspolis af te sluiten of een bestaande polis uit te breiden voor eigen schade of schade berokkend door derden, waaronder de andere partij en de gebruikers van de Pakjesautomaat, als gevolg van zijn handelingen of handeling van zijn leveranciers en dienstverleners.
Deze verzekering voorziet bij elke Partij (BPost en gemeentebestuur) een wederzijdse afstand van verhaal.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
MILIEU
11. Slibontwatering - aanduiden aannemers Toelichting:
Gemeentelijk veegslib moet worden afgevoerd naar een erkend verwerkingsbedrijf. Alvorens het transport kan plaatsvinden, dient men het slib te ontwateren. Zo kan het slib in steekvaste vorm worden getransporteerd. Het met lichte minerale oliën en bezinkbaar slib verontreinigde
afvalwater moet op zijn beurt gezuiverd worden alvorens het kan geloosd worden. Hiervoor zullen een open slibvangput en een olieafscheider geïnstalleerd worden.
Voorstel van beslissing:
Goedkeuring te verlenen aan de aan te schrijven aannemers in de opdracht “Slibontwatering”.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
VRIJE TIJD
CULTUUR
12. Uitleen materiaal Vanvuchelen Erika.
Toelichting:
Vanvuchelen Erika organiseert een streekproductenmarkt naar aanleiding van "Straffe Streek" op 25 juli 2020 en zij vragen uitleenmateriaal.
Daar het gaat om de streekproducten in de kijker te zetten, kunnen zij uitleenmateriaal lenen.
Voorstel van beslissing:
De uitleen toe te staan.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
JEUGD
13. Aanwerving vrijwilligers en monitoren speelplein 2020
Toelichting:
In de vakantie organiseert de dienst vrije tijd speelpleinwerking gedurende 6 weken. Hiervoor worden monitoren en vrijwilligers aangeworven.
Voorstel van beslissing:
De aanwerving vrijwilligers en monitoren speelplein 2020 goed te keuren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
ALGEMEEN BELEID
14. Algemene vergadering van de Watering van Sint-Truiden Toelichting:
De Algemene Vergadering van de Watering van Sint-Truiden die op woensdag 8 april 2020 in de Breendonkstraat 1 doorging is verzet naar woensdag 8 juli 2020.
Dagorde:
1.Verslag van de vorige vergadering: goedkeuring 2.Rekening dienstjaar 2019: goedkeuring
3.Onderhoudswerken 2020: goedkeuring programma 4.Onderhoudswerken 2021: raming kostprijs van de werken 5.Verbeteringswerken in uitvoering: stand van zaken
6.Verbeteringswerken in voorbereiding: stand van zaken - princiepbeslissingen 7.Aankoop gronden voor uitvoering van diverse projecten: princiepbeslissingen 8.Gerechtelijke dossiers: stand van zaken
9.Steunpunt en Samenwerking Land en Water: stand van zaken
10.Belasting 2020: vaststelling aanslagvoet, betaaltermijn en het bedrag van bijkomende kosten in geval van herinnering tot betaling
11.Vergoedingen: actualisering bedragen 12.Begroting 2020: goedkeuring
13.Varia
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van de nieuwe datum.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BEVOLKING
15. Ambtshalve schrapping Toelichting:
Op vraag van de wijkagent en gestaafd met een onderzoeksverslag wordt er een ambtshalve schrapping gevorderd.
Voorstel van beslissing:
De gevraagde ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters van de gemeente Geetbets goed te keuren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
16. Ambtshalve schrapping Toelichting:
Op vraag van de wijkagent en gestaafd met een onderzoeksverslag wordt er een ambtshalve schrapping gevorderd.
Voorstel van beslissing:
De gevraagde ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters van de gemeente Geetbets goed te keuren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
PERSONEEL
17. Aanwerving verkorte/interne procedure: gemeentearbeider stielman wegenwerker/openbare werken (m/v) en gemeentearbeider
vrachtwagenchauffeur/machinist kleine graafmachines (m/v) beide voltijds (38/38ste) niveau D1-D3, contractueel voor bepaalde duur aanstelling - kennisname niet in dienst treding
Toelichting:
Het betreft de kennisname dat een aangestelde heeft verzaakt aan zijn aanstelling.
Voorstel van beslissing:
Kennis te nemen van zijn verzaking en door betrokkene schriftelijk te laten bevestigen.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
18. Vrijwilligers technische dienst Toelichting:
Het betreft de aanstelling van vrijwilligers voor de technische dienst.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met de inschakeling van vrijwilligers voor de technische dienst.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
19. Inschakelen jobstudenten poetsdienst - vrijwilligerovereenkomst.
Toelichting:
Het betreft de oproep voor jobstudenten op facebook om via een vrijwilligersovereenkomst ingezet te worden in de poetsdienst.
Voorstel van beslissing:
De oproep goed te keuren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
