STAD ANTWERPEN
PATRIMONIUMONDERHOUD
CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK
Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen
Prijs: € 6
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG
BESTEK nr. 2008/8123
Aankoop computergestuurde competentietesten
Algemene offerteaanvraag op
Dinsdag 30/12/2008 om 10:00 uur.
op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen.
Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes..
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:
wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12
wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom tel 03/544.42.00 Fax 03/544.42.63 id18673500 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
Artikel 1. voorwerp van de opdracht
Het leveren en installeren van computergestuurde competentietesten bestemd voor personeelsmanagement in het kader van selectie, aangekocht door de dienst Centrale aankoop en Logistiek van de stad Antwerpen.
Artikel 2. wetgeving en reglementering
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:
De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata”
(BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen
Artikel 3. aard van de gemengde opdracht
De opdracht behelst een aanneming van leveringen en diensten op basis van een algemene offerteaanvraag tegen prijslijst.
Artikel 4. selectiecriterium
1. referenties met betrekking tot opzetten en uitvoeren van soortgelijke opdrachten tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren, en evaluaties van de opdrachtgevers. De opdrachtgever houdt zich het recht voor om bijkomende inlichtingen te vragen.
Artikel 5. prijsopgave
De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven voor 15 licenties in euro voor de producten vermeld in artikel 6 hierna. De inschrijver mag de prijzen, , tot vier cijfers na de komma preciseren.
De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijs zijn inbegrepen de kosten voor:
installatie
onbeperkt testgebruik
onbeperkt aantal rapporten per kandidaat
opleiding voor de gebruikers van het systeem (bij installatie en bij eventuele nieuwe gebruikers)
opleiding rond testinterpretatie (bij installatie en bij eventuele nieuwe gebruikers)
onbeperkte nazorg (helpdesk)
De prijs is all-in. Er worden achteraf geen extra kosten aanvaard.
Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving
In april 2006 werd het project competentiemanagement gestart. Competentiemanagement moet in de toekomst de basis vormen voor alle HR-processen van de stad Antwerpen.
Ondertussen is er een competentiewoordenboek opgesteld en zijn de meeste competentieprofielen opgesteld.
Door de huidige trend naar automatisering en het gebruik van de computer op het werk, is Stad Antwerpen in het kader van selectie nu op zoek naar computergestuurde competentietesten (zowel persoonlijkheidstesten, capaciteitstesten als vaardigheidstesten) voor alle opleidingsniveaus. Wij beschikken over een testruimte voor 15 computers.
Deze meting moet resulteren in een duidelijke, objectieve rapportering per kandidaat over de gemeten competenties en moet de basis vormen voor een ontwikkelingsplan dat de chef en de medewerker zullen opstellen.
Concreet verwachten wij:
Valide en betrouwbare testen (zowel voor persoonlijkheid, algemeen redeneervermogen als vaardigheden)
Opleiding in het afnemen van de testen en in het interpreteren van de resultaten
Uniforme feedbackmethode:
In de publieke sector bestaat er een motiveringsplicht. Hiervoor willen wij een rapporteringsmethode ontwikkelen die op een eenvoudige maar objectieve manier de sterktes en zwaktes van de kandidaat in kaart brengt.
Dit rapport zal gebruikt worden voor de nabespreking met de kandidaat en zal overhandigd worden aan de (nieuwe) directe leidinggevende. Voor de (nieuwe) directe leidinggevende zal dit rapport dienen voor het bespreken en het opstellen van het persoonlijk ontwikkelingsplan van de medewerker.
Aangezien wij over grote groepen kandidaten beschikken wensen wij ook gebruik te kunnen maken van eigen normgroepen.
Vrije varianten:
zijn enkel toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisproducten zoals hierboven beschreven. De vrije varianten moeten minstens beantwoorden aan de in artikel 6 gestelde eisen die als technische voorwaarden gelden.
Demonstratie
Door zijn aanbieding verklaart de inschrijver zich akkoord bij eventuele vraag en zonder verbintenis van de stad Antwerpen de producten welke hij aangeboden heeft te demonstreren en voor nazicht ter beschikking te stellen van de bedrijf Patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek.
Artikel 7. wijze van gunnen
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
1) prijs: 40 punten
2) kwaliteit van de testen (o.a. validiteit, betrouwbaarheid, normgroepen, verschillende doelgroepen,…): 40 punten
3) mogelijkheden van het testsysteem (o.a. automatische feedback, creëren en werken met eigen normgroepen, mogelijkheid om eigen testen in hetzelfde testsysteem in te brengen,...): 20 punten
Artikel 8. termijnen
Uitvoeringstermijn:
De uitvoeringstermijn dient door de inschrijver in zijn offerte te worden opgegeven.
Er moet een termijn worden opgegeven, uit te drukken in kalenderdagen, -weken of - maanden.
Met andere formuleringen (vb/ uit voorraad, enz…..) zal bij de beoordeling geen rekening worden gehouden
De leveringstermijn begint te lopen daags na de datum van verzending gunningsbrief centrale aankoop en logistiek.
Gestandsdoeningstermijn:
de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Controle en toezicht op de levering
Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij het bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3.
Leidende ambtenaar: mevrouw Hafsa Oulad Si M’Hamed
Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Noël Kasztanovics, tel.
(03)544.42.66.
Verantwoordelijke voor de technische opvolging: mevrouw Tine Bevernage, tel.
(03)360.46.20 en mevrouw Martine Corremans, tel. (03)360.47.04.
Artikel 9. offerte
Offerte:
De offerte (in tweevoud) en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.
Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Wijze van indienen:
De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte".
De offerte moet geadresseerd zijn aan:
Het college van burgemeester en schepenen
P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV
2018 Antwerpen
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent.
Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan:
1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en
2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd.
Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur.
De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:
Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven.
Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig
De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde.
Gegevens CD
Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijk het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht.
Ondertekening van de offerte:
De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 10 bij de offerte te voegen bescheiden)
De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen
Artikel 10. bij de offerte te voegen bescheiden
1) een volledige beschrijving en/of documentatie in enkelvoud (Nederlandstalig) van de aangeboden producten dient bij de offerte gevoegd te worden (cfr. artikel 6)
2) RSZ-attest;
3) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier;
4) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris.
5) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen)
6) referenties met betrekking tot opzetten en uitvoeren van soortgelijke opdrachten (cfr.art 4) RSZ-attest:
De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis §1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes).
Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis §2 van het KB dd. 25.03.1999 van toepassing.
Artikel 11. betaling - prijsherziening - borgtocht
Betaling van de levering:
De betaling van de leveringen geschiedt in mindering per aanvaarde deellevering.
Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro.
De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie.
De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1.
Prijsherziening:
De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoertarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies enz. geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs.
Borgtocht:
De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental.
De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.
Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel.
Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend.
Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:
hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;
hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.
Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren.
Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom.
Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.
Artikel 12. - boeten
Boeten wegens laattijdige uitvoering:
Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.
De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde.
Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering:
Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden.
De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
Artikel 13. maatregelen van ambtswege
De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;
2°het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer.
De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
Artikel 14. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Antwerpen, 20 november 2008
Frank Van Zoom bestuurscoördinator
STAD ANTWERPEN
CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK
INVENTARIS
De aankoop van computergestuurde competentietesten
15 LICENTIES TEGEN
BTW
EURO
EURO
Wij , ondergetekenden ………..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris/offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte.
Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop-of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek
Gedaan te...………….……...,op…………...…...20…....
de inschrijver(s), (handtekening)
OFFERTEFORMULIER
bestek nr. 2008/8123
Ik ondergetekende (naam, voornaam),...
wonende te. ...straat, nr. ...
(of indien het een vennootschap betreft)
De ondergetekende vennootschap,... ...
nationaliteit: ... ...
hebbende haar maatschappelijke zetel te ...straat, nr ...
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ... ...
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden)
De ondergetekende tijdelijke vereniging ... ...
nationaliteiten: ... ...
woonplaatsen ... ...
vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),... ...
verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8123 leveringen uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.
Globaal bedrag in cijfers:...
Globaal bedrag in letters:...
Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ...
BTW-registratienummer :...
RSZ-inschrijvingsnummer:. ...
Wij , ondergetekenden ..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
Gedaan te ... op ... 200...
De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ... ... ...
(handtekeningen)
Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.:
Fax. Nr.:
Contactpersoon:
E-mail:
