Project R4/N70-Oostakker, Gent
STUDIEOPDRACHT:
OPMAAK MOBILITEITSEFFECTENRAPPORT
Gemengd regionaal bedrijventerrein R4/N70 Oostakker Noord
Specifiek regionaal bedrijventerrein kleinhandelszone R4/N70 Oostakker Zuid
BESTEKNUMMER: OPDRACHTGEVEND BESTUUR:
(+TOEZENDING OFFERTES)
2007/16 AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent
(of kortweg AG SOB) Sint-Jacobsnieuwstraat 17 BE-9000 Gent
T: +32 (0)9 269 69 00 F: +32 (0)9 269 69 99 E: info@sob.gent.be W: www.agsob.be
WIJZE VAN GUNNING EN PRIJSBEPALING
DATUM OPENING OFFERTES:
Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Forfaitair
23 juli 2007
ERKENNING: REGISTRATIE:
NVT NVT
CONTACTPERSOON: KOSTPRIJS
AANBESTEDINGSDOCUMENTEN:
Anne-Sophie Chartier T: +32 (0)9 269 69 57
E: anne-sophie.chartier@sob.gent.be
Downloaden www.agsob.be - gratis Papieren versie afhalen – 17 €
Inhoudstafel
1 REGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT... 3
2 ALGEMENE BEPALINGEN ... 4
2.1 VOORWERP VAN DE OPDRACHT... 4
2.1.1 Projectafbakening ... 4
2.1.2 Context ... 4
2.2 AANBESTEDENDE OVERHEID... 4
2.2 VARIANTEN... 5
2.3 KWALITATIEVE SELECTIE... 5
2.3.1 Uitsluitingsgronden... 5
2.3.2 Bekwaamheid ... 5
2.4 GUNNINGSWIJZE... 6
2.5 GUNNINGSCRITERIA... 6
2.6 BEKOMEN VAN HET BESTEK... 6
2.7 OPMAKEN VAN DE OFFERTE... 7
2.7.1 Het inschrijvingsformulier ... 7
2.7.2 Bij te voegen bescheiden ... 7
2.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 8
2.9 GESTANDDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS... 8
2.10 TAALWETGEVING... 8
3 UITVOERINGSREGELS TOEPASSELIJK OP DEZE OPDRACHT... 8
3.1 ALGEMENE BEPALINGEN... 8
3.2 INTELLECTUELE EIGENDOM... 9
3.3 VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER... 9
3.4 BORGTOCHT... 9
3.5 PRIJSHERZIENING... 10
3.6 UITVOERINGSTERMIJN... 10
3.7 BETALINGSMODALITEITEN... 10
3.8 SANCTIES BIJ GEBREKKIGE EN/OF LAATTIJDIGE UITVOERING... 10
3.9 EVALUATIE VAN DE ONTWERPOPDRACHT... 11
3.10 VERBREKING... 11
3.11 RECHTSVORDERINGEN... 11
3.12 DIGITALE BESTANDEN... 11
4 TECHNISCH GEDEELTE ... 13
4.1 DE OPMAAK VAN EEN MOBER... 13
4.1.1 Beschrijving van het huidig bereikbaarheidsprofiel ... 13
4.1.2 Verkeersgeneratie... 13
4.1.3 Vervoerswijzekeuze ... 14
4.1.4 Routekeuze en toedeling ... 14
4.1.5 Te verwachten effecten op het vlak van verkeer ... 14
4.1.6 Parkeren... 14
4.1.7 Goederenverkeer ... 14
4.1.8 Duurzaamheidtoets ... 15
4.1.9 Sensitiviteitstoets ... 15
4.2 ALGEMENE VOORSCHRIFTEN VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT EN ANDERE TAKEN BEHOREND TOT DE OPDRACHT... 15
4.2.1 Overleg - besprekingen - verslaggeving... 15
4.2.2 Andere taken ... 15
BIJLAGEN
1. GRUP Afbakening grootstedelijk gebied Gent met stedenbouwkundige voorschriften
1 REGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT
• Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S., 22.01.1994, errata in B.S., 25.02.1997);
• Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (B.S.
26.01.1996, errata in B.S., 25.02.1997);
• Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S., 18.10.1996);
• De algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken.(bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken);
• Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
• Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen inhouden van voormelde besluiten en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst;
• Onderhavig bestek,inclusief de bijlagen en bijhorend inschrijvingsformulier.
Onderhavig document wijkt af van de bepalingen van de Algemene Aannemingsvoorwaarden : art 21 (verbreking) en art 75 (boete wegens laattijdige uitvoering)
2 ALGEMENE BEPALINGEN
2.1 Voorwerp van de opdracht
2.1.1 Projectafbakening
Gemengd regionaal bedrijventerrein R4/N70 Oostakker Noord en specifiek regionaal bedrijventerrein kleinhandelszone R4/N70 Oostakker Zuid, zoals vastgesteld in het GRUP “Afbakening grootstedelijk gebied Gent”, (zie plan als bijlage 1).
Gelegen in de noordoostelijke rand van het grootstedelijk gebied Gent op het grondgebied van de deelgemeente Oostakker langsheen de R4 en langs de grens van Lochristi.
Oppervlakte R4/N70 Oostakker Noord: 491 902 m² Oppervlakte R4/N70 Oostakker Zuid: 234 726 m²
2.1.2 Context
Het Vlaams Gewest heeft op 16 december 2005 door goedkeuring van het gewestelijk RUP
“Afbakening grootstedelijk gebied Gent” de herbestemming doorgevoerd van dit gebied tot gemengd regionaal bedrijventerrein R4/N70 Oostakker Noord en specifiek regionaal bedrijventerrein
kleinhandelszone R4/N70 Oostakker Zuid. Dit gegeven biedt thans de mogelijkheid een aanvang te nemen met de integrale gebiedsontwikkeling.
Het AG SOB heeft een deel van het bedrijventerrein – gelegen tussen de Antwerpsesteenweg, de Drieselstraat, de Smalleheerweg en de R4- met een oppervlakte van circa 8 ha rijp voor ontwikkeling gemaakt en verkocht aan Volvo Europa Truck NV ter uitbreiding van de fabriek. Deze uitbreiding is de eerste fase van de ontwikkeling. Volvo zal een stedenbouwkundige aanvraag indienen voor haar uitbreiding. Deze aanvraag zal evenwel ook een inrichtingsstudie moeten bevatten voor de totale zone van het gemengd regionaal bedrijventerrein R4/N70 Oostakker Noord.
Ook de zuidelijke kleinhandelszone met nabestemming gemengd regionaal bedrijventerrein zal opgenomen worden in het plan om aldus een globale visie voor de volledige verkeersknoop ten noorden én ten zuiden van de Antwerpsesteenweg te ontwikkelen, die als leidraad kan dienen bij de behandeling van vergunningsaanvragen en losse ontwikkelingsinitiatieven.
Daartoe dient ook voor het volledige bedrijventerrein een mobiliteitseffectenrapport te worden opgemaakt.
2.2 Aanbestedende overheid De opdrachtgever is:
AG STADSONTWIKKELINGSBEDRIJF GENT (AG SOB) SINT-JACOBSNIEUWSTRAAT 17
9000 GENT
Het AG SOB staat in voor de betaling.
BTW nummer: BE 367 300 594
De dienstverlener dient op de facturen te vermelden:
“projectcode R4OBIS”
“fase 1”
“rekeningnummer 61320010”
AG STADSONTWIKKELINGSBEDRIJF GENT, wordt in onderstaande bestekteksten:
‘opdrachtgever’, ‘bestuur’, ‘bouwheer’ of ‘opdrachtgevend bestuur’ genoemd.
2.2 Varianten
Er zijn geen “verplichte” of “facultatieve” (= toegelaten) varianten.
2.3 Kwalitatieve Selectie 2.3.1 Uitsluitingsgronden
Teneinde na te gaan of de inschrijver zich niet in één van de uitsluitingsgevallen van art. 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 bevindt, moet hij bij het inschrijvingsformulier volgende documenten toevoegen:
• een verklaring op eer dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, bedoeld in artikel 69 van het KB van 8 januari 1996;
• indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1977 betreffende de sociale zekerheid,
een RSZ-attest overeenkomstig de voorschriften van art. 69bis §§ 1 en 2 van voormeld KB van 8 januari 1996.
2.3.2 Bekwaamheid
De inschrijver dient zijn bekwaamheid voor de uitvoering van deze opdracht aan te tonen. Hiertoe moet hij minstens voldoen aan volgende eisen:
• gedurende de voorbije vijf jaar minstens twee vergelijkbare studies uitgevoerd hebben. De referenties moeten bij voorkeur vergezeld zijn van een certificaat van goede uitvoering, afgeleverd door de opdrachtgever (hetzij openbaar bestuur of privé-bedrijf), met vermelding van minimum:
− de aard van de opdracht
− de uitvoeringsdata
− de totale kostprijs
− de vermelding dat de diensten uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en of ze op een regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht.
Eén of meerdere voorbeeldreferenties worden uitgeschreven om het bestuur in staat te stellen de draagwijdte en precieze inhoud van de opdracht te kennen (max. één A4 per referentie).
• personeel in dienst hebben waaruit voldoende relevante ervaring blijkt.
Hiertoe zal men enkel het projectteam voorstellen dat aan de voorliggende opdracht zal meewerken:
• structuur en werking
• functies
• CV’s, in het bijzonder voor wat betreft relevante ervaring voor deze opdracht
• mogelijke vervangingen (reserveteam)
Enkel de inschrijvingsformulieren van inschrijvers, die niet worden uitgesloten en die voldoen aan de technische minimumeisen komen in aanmerking voor onderzoek en gebeurlijke toewijzing.
2.4 Gunningswijze
De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels. De opdracht komt tot stand door kennisgeving van de goedkeuring van het inschrijvingsformulier, zoals ze eventueel werd gewijzigd na onderhandeling tussen partijen.
2.5 Gunningscriteria
De opdracht wordt toegewezen aan de geselecteerde inschrijver die het voordeligste regelmatige inschrijvingsformulier indient.
Het opdrachtgevend bestuur hecht belang aan een kwalitatief goede aanpak van voorliggende opdracht, uiteraard tegen competitieve prijs. Vandaar gelden volgende gunningscriteria, ten aanzien van beide onderzoeksonderdelen, bij de beoordeling van de offertes en dit in afnemende volgorde van belang:
• Kwaliteit van het plan van aanpak
Het plan van aanpak moet passen binnen de krijtlijnen van de opdracht zoals beschreven in het technisch gedeelte van dit bestek.
Dit plan van aanpak zal bij toewijzing de basis vormen voor het verloop van de studie en moet als dusdanig als een leidraad kunnen gebruikt worden. De inschrijver zal in zijn plan van aanpak duiden welke methodiek hij zal aanwenden voor het uitvoeren van deze opdracht.
De inschrijver zal bij zijn plan van aanpak een tijdsplanning bijvoegen die aangeeft welke de totale vereiste tijdsduur is en via welke fasering de werkzaamheden zullen verlopen. De totale vereiste tijdsduur en de verdeling/relatie in de tijd van de verschillende deelonderzoeken, moet duidelijk uit de inschrijvingsdocumenten blijken.
De opgegeven termijnen houden rekening met alle aspecten die eigen zijn aan de opdracht (wisselwerking tussen beide percelen, communicatie en overleg, …).
Het plan van aanpak bestaat uit maximum 5 bladzijden.
• Prijs
De gevraagde vergoeding in euro voor het geheel van de prestaties, uitgedrukt in een forfaitair ereloon met 2 cijfers na de komma.
De prijs omvat alle kosten en prestaties, die verband houden met de opdracht omschreven onder voorwerp van de opdracht, inbegrepen het bijwonen van de besprekingen en vergaderingen alsook de verblijfs- en verplaatsingskosten.
2.6 Bekomen van het bestek
Dit bestek kan na registratie gratis worden gedownload van de website van het AG SOB
(www.agsob.be). Het bestek kan in afdruk verkregen worden tijdens de kantooruren aan de balie van
het AG SOB (elke werkdag tussen 8u30 en 12u30 en tussen 13u30 en 16u30).
2.7 Opmaken van de offerte
2.7.1 Het inschrijvingsformulier
Het inschrijvingsformulier wordt opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek.
Indien de inschrijver zijn offerte maakt op andere documenten dan op het voorziene formulier moet op ieder van deze documenten volgende verklaring worden opgenomen:
"Ik ondergetekende, ..., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in vol- strekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door het bestuur verstrekte offerte(n), of inventaris(sen) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij."
Het inschrijvingsformulier dient volledig ingevuld, gedagtekend en ondertekend te worden door de inschrijver(s) of de daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver.
Zoals bepaald in art. 89, al. 2 van voormeld KB van 8 januari 1996, moeten alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in het inschrijvingsformulier als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, eveneens door de inschrijver of zijn gevolmachtigde ondertekend worden.
De inschrijver is verplicht in zijn inschrijvingsformulier de sluitingsperiode(s) van zijn onderneming te vermelden, alsook de uren van dagelijkse beschikbaarheid en de naam van een contactpersoon.
In het inschrijvingsformulier wordt de aangeboden prijs, in cijfers en voluit in letters ingevuld.
Bestaat een verschil tussen de prijs in cijfers en de prijs voluit geschreven dan geldt de voluit geschreven prijs.
De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet van de BTW te vermelden. Wordt deze post niet ingevuld dan wordt de geboden prijs verhoogd met 21 %.
Er wordt geen voorbehoud aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten.
2.7.2 Bij te voegen bescheiden
Volgende bescheiden worden bij de offerte gevoegd:
• het volledig ingevulde en ondertekende inschijvingsformulier
• de documenten bedoeld onder het hoofdstuk “2.3. Kwalitatieve selectie”;
• wanneer het inschrijvingsformulier door volmachthouders wordt ingediend, moeten de documenten die het mandaat bewijzen bij het inschrijvingsformulier worden gevoegd
• het plan van aanpak
2.8 Indienen van de offerte
Het inschrijvingsformulier wordt geschoven in een gesloten omslag, waarop naar het bestek wordt verwezen.
Het inschrijvingsformulier kan: - ter plaatse worden afgegeven, - met de post verzonden worden.
Het inschrijvingsformulier wordt uiterlijk ingediend tegen 23 juli 2007.
Het inschrijvingsformulier wordt gericht aan het AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent, Sint- Jacobsnieuwstraat 17, 9000 Gent t.a.v. Anne-Sophie Chartier.
2.9 Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers
In afwijking van art. 116 van het KB van 8 januari 1996 blijven de inschrijvers gebonden door hun inschrijvingsformulier gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande op de dag na de uiterste datum voor indiening van inschrijvingsformulieren of ingaande de dag na ondertekening van het laatst ingediende voorstel.
2.10 Taalwetgeving
De opdracht is onderworpen aan de Belgische Taalwetgeving. Alle teksten, documenten,
briefwisseling evenals de contacten en de gegevensdoorstroming tijdens de opdracht geschieden in het Nederlands.
3 UITVOERINGSREGELS TOEPASSELIJK OP DEZE OPDRACHT
3.1 Algemene bepalingen
De uitvoeringsregels die deze opdracht bepalen zijn:
• de volledige Algemene Aannemingsvoorwaarden (AAV), opgenomen als bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, in de mate dat er bij bestek niet wordt van afgeweken
• het bestek en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst
Onderhavig bestek wijkt af van volgende bepalingen van de Algemene Aannemings-voorwaarden:
• art. 21(verbreking)
• art. 75 § 1 (boeten wegens laattijdige uitvoering)
3.2 Intellectuele eigendom
De dienstverlener staat borg, zonder beperking van bedrag, voor elk verhaal dat een derde zou stellen tegen de opdrachtgever wegens niet-eerbiedigen van de intellectuele rechten van deze derde.
Het resultaat van de opdracht uitgevoerd door de inschrijver wordt bij de voorlopige oplevering de volledige eigendom van het opdrachtgevend bestuur. De opdrachtgever is eigenaar van al de resultaten van de opdracht en van al de plannen en documenten, zodra het overeenstemmende deelonderzoek werd betaald.
Alle documenten en alle informatie die in het kader van deze opdracht aan de dienstverlener worden geleverd of waarvan deze tijdens de uitvoering van de opdracht kennis heeft gekregen zullen door de dienstverlener en zijn onderaannemer(s) enkel voor dit doel gebruikt worden.
De dienstverlener zal er zorg voor dragen dat derden geen toegang krijgen tot deze documenten en informatie.
Bij het einde van de opdracht zullen de documenten aan de opdrachtgever worden terugbezorgd.
3.3 Verantwoordelijkheid van de dienstverlener
De dienstverlener draagt de volledige verantwoordelijkheid voor fouten en/of leemten die voorkomen in de studie, berekeningen, plannen en om het even welke andere documenten die door hem geleverd zijn in uitvoering van de opdracht.
Zijn verantwoordelijkheid wordt geenszins verminderd door het feit dat de opdrachtgever de studie, plannen en om het even welke andere documenten geheel of gedeeltelijk heeft gecontroleerd en goedgekeurd.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in gebreke blijven.
De dienstverlener blijft te allen tijde ten volle verantwoordelijk voor de door hem aangestelde onderaannemers. Bij de keuze van de onderaannemers dient de opdrachtnemer er zich van te
vergewissen dat deze zich niet in een van de gevallen bevindt bedoeld in artikel 17, 43 en 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, in de artikelen 17, 39, en 60 van het koninklijk besluit van 10 januari 1996 alsook in het artikel 21, § 4.
3.4 Borgtocht
Binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning dient de opdrachthouder een borgtocht te stellen ten belope van 5 % van het ereloon. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar de hogere eenheid in EUR.
Er is geen borgtocht vereist wanneer het aldus bekomen bedrag lager is dan 150 EUR excl. BTW.
De borgtocht wordt gesteld:
- bij wijze van bankgarantie toegestaan door een kredietinstelling;
- of in speciën door storting van het bedrag op de rekening van de Deposito- en Consignatiekas.
Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan het AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent, Sint-Jacobsnieuwstraat 17, 9000 Gent binnen 30 kalenderdagen na verzending van het
toewijzingsbericht.
De borgtocht komt voor vrijgave in aanmerking na de voorlopige oplevering van de werken waarop de studieopdracht betrekking heeft, en nadat de documenten zoals vereist door het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen werden ingediend.
3.5 Prijsherziening
Er is geen prijsherziening voorzien.
3.6 Uitvoeringstermijn
De uitvoeringstermijn bedraagt 180 kalenderdagen vanaf de datum van het aanvangsbevel.
3.7 Betalingsmodaliteiten
De schuldvorderingen en facturen worden, in 3 exemplaren, via de post overgemaakt aan het AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent of afgegeven in de Sint-Jacobsnieuwstraat 17, 9000 Gent, t.a.v. de dossierverantwoordelijke.
De schuldvorderingen en facturen dienen opgemaakt te zijn ter attentie van het AG SOB of AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent, op het adres Sint-Jacobsnieuwstraat 17, 9000 Gent en het juiste BTW-nr vermelden van het AG SOB. Dit is BE 367.300.594.
Het ereloon wordt betaald in twee schijven:
- de schuldvordering m.b.t. de opmaak van het inrichtingsplan kan bij de opdrachtgever worden ingediend na de indiening van het inrichtingsplan;
- de schuldvordering m.b.t. de opmaak van het terreinbeheersplan en het uitgifteplan kan bij de opdrachtgever worden ingediend na de indiening van het terreinbeheersplan en het uitgifteplan.
Om tot betaling van de diensten te kunnen overgaan moet de aanbestedende overheid beschikken over een regelmatig opgestelde factuur, met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede over de vereiste bescheiden.
De betaling zal gebeuren binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de keuring van de schuldvordering en voor zover het AG SOB beschikt over de vereiste documenten die vermeld zijn in dit bestek.
3.8 Sancties bij gebrekkige en/of laattijdige uitvoering
In afwijking van art. 75, § 1 van de AAV wordt de boete wegens gebrekkige of laattijdige uitvoering van de opdracht bepaald op 100 EUR per kalenderdag vertraging op de bindende deeltermijnen. De beperking van de totale boete tot 5 % van de waarde van de te laat verrichte diensten, zoals bepaald in art. 75, § 1, 2°, geldt hier niet.
Alle tekortkomingen worden vastgesteld in een proces-verbaal, opgemaakt door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigden. Een afschrift hiervan wordt onmiddellijk bij ter post aangetekende brief aan de dienstverlener gestuurd.
De dienstverlener dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij ter post aangetekende brief aan de aanbestedende overheid, te verzenden binnen de 15 kalenderdagen volgend
op de postdatum van het toezenden van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.
Het bedrag van de boeten wordt in mindering gebracht op de eerstvolgende vorderingsstaat.
3.9 Evaluatie van de ontwerpopdracht
Op schriftelijk verzoek van de dienstverlener zal het AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent, na de definitieve oplevering van de studie, een evaluatie van de ontwerpopdracht overmaken. De uitslag hiervan is gunstig (eventueel met opmerkingen) of ongunstig.
De dienstverlener kan het schrijven aanwenden als referentie voor latere opdrachten.
3.10 Verbreking
De opdrachtgever kan de opdracht na elk deelonderzoek eenzijdig en per aangetekende brief beëindigen.
In dat geval zal de dienstverlener recht hebben op de te betalen prijs voor elk beëindigd deelonderzoek.
De dienstverlener aanvaardt dat hij in dit geval geen recht heeft op enige andere vergoeding of ereloon.
In geval van ontbinding van de overeenkomst ingevolge gedwongen stopzetting van de professionele activiteiten (in de gevallen van art. 21 § 4) zal eveneens enkel een honorarium verschuldigd zijn voor alle volledig beëindigde onderdelen.
De dienstverlener verbindt er zich toe de opdracht te laten uitvoeren door de medewerkers en onderaannemers die aangeduid zijn in het inschrijvingsformulier.
Hij kan een in het inschrijvingsformulier aangeduid personeelslid/onderaannemer slechts vervangen door een derde indien wordt aangetoond dat deze over dezelfde capaciteiten beschikt en als de opdrachtgever schriftelijk en voorafgaandelijk instemt met de vervanging.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, zonder schadeloosstelling, de opdracht te verbreken indien de aangeduide personeelsleden/onderaannemer of aanvaarde vervanger(s) de opdracht niet de facto uitvoeren.
Ondanks het teniet gaan van de overeenkomst heeft de opdrachtgever het recht alle door de dienstverlener ter uitvoering van de overeenkomst opgemaakte bescheiden aan te wenden voor de uitvoering van de werken met het oog waarop zij opgemaakt werden, in zover de erelonen hiervoor aan de dienstverlener vereffend zijn.
3.11 Rechtsvorderingen
Bij geschillen zijn de rechtbanken te Gent bevoegd.
3.12 Digitale bestanden
Autocad plannen worden aangeleverd in een DWG-formaat en zijn leesbaar in de versie 2004.
Het assenstelsel van de DWG-tekening komt overeen met het Lambert-72 coördinatenstelsel.
De DWG-tekening bevat eveneens een noordpijl, een schaal, een datum en de gegevens van de dienstverlener (hetzij in de vorm van een titelblad).
Voor de volledigheid van het plan worden volgende zaken (indien nodig) meegeleverd:
• alle gebruikte logo's (in jpg of tif);
• alle gebruikte plannen zoals uittreksels uit kadasterplan, topografische kaart, luchtfoto, etc die als "rasterimage" ingevoegd zijn of als "Xref" gekoppeld zijn;
• de plot style table, meer bepaald de ctb-file, evenals de fonts (shx-files) en de lettertypes (ttf-files).
Files bestemd voor Arcview worden aangeleverd in een MXD- of SHP-formaat en zijn leesbaar in Arcview 8.3.
De goedgekeurde Autocad plannen worden ook aangeleverd in pdf formaat
Word en excel documenten worden aangeleverd in een formaat leesbaar in de versie 2002
4 TECHNISCH GEDEELTE
Volgende taken maken deel uit van de opdracht:
4.1 De opmaak van een MOBER
Een Mober moet de volgende onderdelen bevatten:
4.1.1 Beschrijving van het huidig bereikbaarheidsprofiel
Beschrijving van hoe de site momenteel bereikbaar is en dit zowel voor auto, openbaar vervoer, fiets en voetganger. Daarbij worden ook de knelpunten inzake bereikbaarheid in kaart gebracht en
benoemd. Verder worden ook de intensiteiten van het verkeer op de toeleidende wegen en kruispunten in kaart gebracht, teneinde in een latere fase de impact te kunnen berekenen van het project in
kwestie.
4.1.2 Verkeersgeneratie
Een beschrijving van de verkeersgeneratie van de site geeft aan hoeveel verkeer deze site zal aantrekken. Dit geldt zowel voor personenverkeer als voor goederenverkeer. Deze gegevens moeten voor het personenverkeer worden gespecificeerd naar werknemers en bezoekers en naar spits- en dalperiode.
Het is zeker de bedoeling om hier de maatgevende momenten te beschrijven (ontwerpdag,
ontwerpuur) wat betreft de attractie van de site. Bij de bepaling van de ontwerpdag en het ontwerpuur voor die verschillende periodes zijn een aantal elementen van wezenlijk belang:
∗ in eerste instantie vormen de mobiliteitseffecten van het project altijd een surplus, ze komen bovenop de bestaande verkeersintensiteiten op de huidige verkeersinfrastructuur. M.a.w., bij het bepalen van de gevolgen van een dergelijk project moet telkens worden nagegaan in hoeverre de piek- en dalperiodes ervan (al dan niet) corresponderen met het gewone dagelijkse verkeer, dat evenzeer onuitgesproken piek- en dalperiodes kent;
∗ wat de invloed van het project zelf betreft kan voor het ontwerpuur in de piek niet éénduidig één enkel tijdstip kan worden aangeduid, omdat er een uitgesproken verschil is in de pieken van het toekomend verkeer en die voor het wegrijdende verkeer. M.a.w., er moet zowel voor het toekomend als voor het vertrekkend verkeer een aparte spitsperiode worden onderzocht, per rijrichting;
∗ indien nodig moet er een onderscheid gemaakt worden tussen reguliere en uitzonderlijke pieken n.a.v. speciale evenementen;
∗ het project zelf kan, zoals eerder beschreven, een aantal onderdelen omvatten die naar verkeersgeneratie en -attractie verschillend van aard zijn. Bovendien kan het voorkomen dat de verschillende bestanddelen zelf ook verschillende piekmomenten kennen t.o.v. elkaar.
Op basis van de aanduidingen van ontwerpdag en -uur wordt de verplaatsingsgeneratie bepaald.
4.1.3 Vervoerswijzekeuze
In de berekening van de vervoerswijzekeuze wordt het aantal verplaatsingen verdeeld over de verschillende vervoerswijzen en dit volgens beredeneerde aannames. Ook hier moet weer een onderscheid gemaakt worden naar de verschillende onderdelen van het project toe.
4.1.4 Routekeuze en toedeling
Op basis van weerstandsfuncties, uit te werken door het studiebureau (bv. door middel van een gravitatiemodel), worden de gegenereerde ritten aan het routenetwerk toegedeeld, voor de verschillende ontwerpuren en wanneer toepasselijk ook de verschillende modi.
4.1.5 Te verwachten effecten op het vlak van verkeer
De verwachte mobiliteit als gevolg van het project geeft aanleiding tot een bepaalde wegvak- en lijnbelasting en een bepaalde parkeerbehoefte. Deze belastingen en de parkeerbehoefte (zie ook punt 4.2.6) moeten getoetst worden aan de toekomstige capaciteiten en ruimtelijke mogelijkheden. Er moet expliciet nagegaan worden waar er problemen dreigen te ontstaan qua capaciteit in het netwerk.
Men dient eveneens na te gaan hoe men het sluipverkeer in de omgeving (Pijkestraat, Groenstraat,…) tegen kan gaan.
Qua ‘omgevingssituatie’ zullen zich 3 verschillende fasen voordoen:
- voor de werken aan de kluifrotonde van de N70/ R4 - tijdens de werken aan de kluifrotonde van de N70/ R4 - na deze werken
Het is de bedoeling om voor elk van deze 3 fasen de verkeerseffecten te onderzoeken.
Op basis van dit onderzoek, wordt het ontsluitingsconcept voor de site vastgelegd.
Wanneer bv. kruispunten dreigen vast te lopen, zal men hier expliciet onderzoeken en gedetailleerd weergeven welke maatregelen dienen te worden genomen om de berekende impact te milderen dan wel weg te werken (bv. voorstel van andere kruispuntindeling, voorstel van andere lichtenregeling).
Wanneer blijkt dat de impact zodanig is, dat op geen enkele manier de verkeersimpact aanvaardbaar kan worden gehouden, kan er gevraagd worden het ontwikkelingsprogramma te reduceren of andere aannames te hanteren qua bv. vervoerswijzekeuze (die dan ook hard gemaakt moeten kunnen worden).
4.1.6 Parkeren
In een apart hoofdstuk wordt aandacht besteed aan een raming van de parkeerbehoefte voor de site, opgesplitst naar de verschillende functies en rekening houdend met het feit dat pieken veroorzaakt door verschillende activiteiten mogelijks kunnen samenvallen. Hierbij moet rekening worden gehouden dat parkeren ook sturend kan werken en mee de vervoerswijzekeuze kan bepalen. Ook de behoefte aan fietsstallingen worden hier berekend.
4.1.7 Goederenverkeer
De preferentiële aan- en afvoerroutes voor het goederenverkeer (voor elk van de 3 fasen) dienen vastgelegd te worden zodat men sluipverkeer kan tegengaan. Bovendien moet er een
verkeersveiligheidsanalyse gemaakt worden waarbij extra aandacht besteed wordt aan de conflicten met zacht verkeer.
4.1.8 Duurzaamheidtoets
Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de stad Gent om het gebruik van de duurzame vervoerswijzen te bevorderen naar elke plaats in de stad, waar ook gelegen. In deze toets zal worden nagegaan welke maatregelen de projectontwikkelaar zal nemen opdat het gebruik van de duurzame vervoerswijzen zou toenemen. Enkele mogelijkheden zijn (naargelang het project): verbeteren van de fietsverbindingen, inpandige fietsaccommodatie (in principe zijn inpandige fietsstallingen steeds een must),
fietsvergoeding, inleggen van een shuttle naar OV-knooppunten of station, volledige terugbetaling van het OV-abonnement aan de werknemers vragen van parkeergeld, inschakelen van een externe
vervoersmanager, opzetten van een carpoolcampagne, enz.
4.1.9 Sensitiviteitstoets
In deze laatste fase wordt aangegeven welke de gevolgen kunnen zijn van de variaties in aannames (bv. andere verdeling spits-dal, andere verdeling van herkomst van het verkeer). Bedoeling is om na te gaan of variaties in aanname, alsnog zorgen voor een ander beeld qua netwerkbelastingen en zo de oorspronkelijke resultaten van de MOBER kunnen vertekenen.
4.2 Algemene voorschriften voor de uitvoering van de opdracht en andere taken behorend tot de opdracht
4.2.1 Overleg - besprekingen - verslaggeving
De dienstverlener verbindt er zich toe bij de uitvoering van onderhavige opdracht, zonder bijkomende vergoeding, alle nodige verplaatsingen te doen en alle besprekingen te voeren en bij te wonen, zowel met de opdrachtgever als met de diensten die volgens de inzichten van de dossierverantwoordelijke bij de opdracht werden betrokken.
Minstens bij de opmaak van de inrichtingsstudie voor het gebied R4/N70 Oostakker Zuid zal de dienstverlener overleg plegen met de Dienst Economie van de Stad Gent betreffende de samenhang met de planeconomische haalbaarheidsstudie.
De mate van overleg is een element dat moet worden uitgewerkt en opgenomen in het plan van aanpak.
Gelet op de complexiteit van het project waar zowel het AG SOB als de Stad Gent een belangrijk aandeel hebben in de visievorming en het aanreiken van randvoorwaarden, is een minimum aantal te voorzien van 6 overlegmomenten, exclusief de startvergadering.
De dienstverlener maakt het verslag op van de actiepunten uit de besprekingen en bezorgt binnen de zeven kalenderdagen na de dag van de besprekingen per email het verslag aan de opdrachtgever.
Verspreiding gebeurt door de opdrachtgever.
Tijdens de uitwerking van het dossier dient de dienstverlener regelmatig overleg te plegen met de opdrachtgever ten einde deze laatste tijdig in te lichten omtrent de vorderingen van de
werkzaamheden en om te vermijden dat opties worden gekozen die achteraf door de opdrachtgever niet aanvaard worden.
4.2.2 Andere taken
Wanneer, ondanks de goedkeuring van het dossier, blijkt dat bijkomende tekeningen en/of stukken nodig zijn, verbindt de dienstverlener zich ertoe de bijkomende tekeningen en/of stukken te zullen
leveren binnen de redelijke termijnen die zullen worden gesteld en dit zonder enige bijkomende vergoeding.
Hetzelfde geldt voor de te verrichten bijkomende werkzaamheden ten gevolge van leemten in het dossier of tekortkomingen die aan de dienstverlener moeten worden toegeschreven. Deze bepaling doet geen afbreuk aan de andere rechten (middelen van optreden) van de opdrachtgever voorzien in de algemene aannemingsvoorwaarden.
Wanneer de levering van genoemde aanvullende tekeningen en/of documenten echter het gevolg is van wijzigingen, door de opdrachtgever bevolen na de goedkeuring van de oorspronkelijke door de dienstverlener geleverde stukken, zonder dat er sprake kan zijn van vergissingen of fouten van deze laatste, kan deze aanspraak maken op bijkomend ereloon.
INSCHRIJVINGSFORMULIER
OPDRACHTGEVER: AG STADSONTWIKKELINGSBEDRIJF GENT Sint-Jacobsnieuwstraat 17
9000 Gent tel. 09 269 69 00
Project R4/N70-Oostakker, Gent
STUDIEOPDRACHT:
OPMAAK MOBILITEITSEFFECTENRAPPORT
Gemengd regionaal bedrijventerrein R4/N70 Oostakker Noord
Specifiek regionaal bedrijventerrein kleinhandelszone R4/N70 Oostakker Zuid
Besteknummer:
2007/16
(Dit inschrijvingsformulier bestaat uit 3 bladzijden)
- De ondergetekende: ...………….
(naam, voornamen): ...………….
Hoedanigheid of beroep: ...………….
Nationaliteit: ...………….
Woonplaats: ...………….
(land, gemeente, straat, nr.) ………
………
Telefoonnummer: ………
Fax: ………
E-mail: ………
ofwel (1)
- De vennootschap: ...…………..
(handelsnaam of benaming, rechtsvorm)...………..
Nationaliteit : ………
Zetel: ………...
…...……….
Telefoonnummer ………
1 Doorhalen wat niet van toepassing is.
Fax: ………
E-mail: ………
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): ...……..
Hoedanigheid of beroep: ...………….
Nationaliteit: ...………….
Woonplaats: ...………….
(land, gemeente, straat, nr.) ...………….
...………….
Telefoonnummer: ………...
Fax: ………...
E-mail: ………...
Verbind(en) zich op zijn/hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, tegen het bedrag van:
Totaal van het vast ereloon:
in cijfers: ... €
in letters: ……… euro
Toe te passen B.T.W. aanslagvoet:
in cijfers: ..……… %
in letters: ……… percent
- Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in het inschrijvingsformulier als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten steeds door de inschrijver of zijn gevolmachtigde voluit genaamtekend zijn.
A. - Inschrijving bij de RSZ: nr(s) ...
- BTW (alleen in België): nr(s) ...
B. Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit (en):...
C. De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekening nr.
...
ten name van (2) ...
D. (Voor de Belgische dienstverleners)
Bij dit inschrijvingsformulier voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 69 bis § 1 van het KB van 8 januari 1996. (3) ofwel
(Voor de buitenlandse dienstverleners).
Bij dit inschrijvingsformulier voeg ik of voegen wij de in artikel 69 bis § 2 van het KB van 8 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers.
Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard om- trent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij an- dere instellingen.
E. Sluitingsperiode(s) van de onderneming: ………..
F. Bij dit inschrijvingsformulier zijn eveneens gevoegd:
- de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van onderhavige opdracht moeten worden voorgelegd;
- de door het bestek vereiste modellen en monsters.
Gedaan te ………, de ………
De inschrijver(s)
(handtekening, naam, functie)
2 Juiste benaming van de rekening bij de instelling waar de betalingen moeten worden verricht.
3 Bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2.500 euro dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn
inschrijvingsformulier alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in artikel 90 § 3 van het KB van 8 januari 1996.
