ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG MET BEKENDMAKING BESTEKNUMMER NB.003

(1)

ons kenmerk datum bladnummer Bestek NB.003 2013-03-12 1

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG MET BEKENDMAKING B ESTEKNUMMER NB.003

OPDRACHT VAN AANNEMING VAN DIENSTEN

VAN ARCHITECTEN VOOR DE UITBREIDING VAN HET SOCIAAL -

ECONOMISCH BEDRIJVENCENTRUM DE PUNT

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN

A ANBESTEDENDE BOUWHEER

DE PUNT NV

(2)

SAMENVATTING

Aanbestedende bouwheer De Punt nv

Kerkstraat 108

9050 GENTBRUGGE

Bijkomende inlichtingen Dany Neudt, directeur De Punt 09/27 27 900

Omschrijving Opdracht van aanneming van diensten van architecten voor de uitbreiding van het sociaal- economisch bedrijvencentrum De Punt

Voorwerp van de opdracht Uitbreiding van het sociaal-economisch bedrijvencentrum De Punt

Inhoud van de opdracht - (voor)ontwerp architectuur en inrichting, stabiliteit, uitrustings- en speciale technieken

- voorontwerp omgevingswerken

- opmaak van de "aanvraag stedenbouwkundige vergunning" en de daaraan gekoppelde noodzakelijke milieuvergunningen

- werfopvolging

- opmaak evacuatie- en interventieplannen

- opmaak asbuiltdossier en postinterventiedossier

- budgetbewaking - EPB-verslaggeving - veiligheidscoördinatie

- controle op de uitvoering van de werken - coördinatie van, overleg met en afstemming met het opdrachten bouw- team (cfr. bijlage).

-

Gunningswijze Algemene offerteaanvraag met bekendmaking

(3)

Kwalitatieve selectie - Uitsluitingsgronden

De inschrijver toont aan dat hij zich niet in een toestand van uitsluiting volgens art. 69 en 69bis bevindt

- Financiële bekwaamheid - Technische bekwaamheid De kostprijs van de opdracht Zie gunningscriteria

Duur van de opdracht voorbereiding

Deel 1 voorontwerp

Deel 2 stedenbouwkundige & milieuvergunningen:

Deel 3 ontwerp:

Deel 4 gunning van de werken:

Deel 5 controle van de werken

opmaak evacuatie- en interventieplannen:

Deel 6 eindafrekening van de werken opmaak as-builtdossier voorlopige oplevering dienst EPB verslaggeving

Deel 7 definitieve oplevering van de dienst:

15 werkdagen 55 werkdagen

20 werkdagen (samen startend met deel 3) 80 werkdagen

15 werkdagen

tijdens uitvoering werken

15 werkdagen na aanvraag voorlopige oplevering werken

15 werkdagen

20 werkdagen na voorlopige oplevering werken op einde van deel 6

20 werkdagen na de voorlopige oplevering van de werken

conform de termijn voor de definitieve oplevering van de aanneming van de werken

De aanbestedingsdocumenten zijn gratis te

verkrijgen Op de zetel van de opdrachtgever

De borgsom 5 % van de opgegeven kostprijs van de dienst exclusief BTW

(4)

Betalingswijze dienst Deel 1 voorontwerp:

Deel 2 stedenbouwkundige & milieuvergunning:

Deel 3 ontwerp:

Deel 4 gunning van de werken:

Deel 5 controle van de werken, evacuatie- en interventieplannen:

Deel 6 voorlopige oplevering van de dienst: eindafrekening van de werken, as-builtdossier en postinterventiedossier:

Deel 7 definitieve oplevering van de dienst

20 % 5 % 30 % 2,5 % 35 % 2,5 %

5 % Toelichting van deze offertevraag Vrijdag 22 maart 2013

Uiterste ontvangstdatum offerte Vrijdag 19 april 2013 om 10u Mogelijkheid tot toelichting van de offerte Maandag 22 april 2013 De gestanddoeningstermijn 180 kalenderdagen

Gunningcriteria met wegingscoëfficient 1. De prijs van de volledige opdracht (50% van de punten)

2. Technisch-inhoudelijke kwaliteit van de voorgestelde dienstverlening

(50% van de punten)

Bijlagen 1. offerteformulier

2. haalbaarheidsstudie

I NZAGE BESTEK

Het bestek ligt ter inzage op het hierna vermelde adres van 10 uur tot 12 uur, elke werkdag, uitge- zonderd ‘s zaterdags.

Adres :

naam: De Punt nv

adres: Kerkstraat 108, 9050 Gentbrugge

telefoon: 09/27 27 900

e-mail: dany.neudt@depunt.be

I NLICHTINGEN

Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:

naam: Dany Neudt, directeur

adres: De Punt nv, Kerkstraat 108, 9050 Gentbrugge

telefoon: 09/27 27 900

(5)

T OEPASSELIJKE REGLEMENTERING

1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.

4. Alle latere aanvullingen en wijzigingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking.

A FWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVERING

(KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 - ARTIKEL 3)

Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering en waarvoor een uitdrukkelijke motivering vereist is overeenkomstig deze wetgeving.

- Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers (Artikel 116, 1e lid KB van 8 januari 1996)

De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 180 kalenderdagen omwille van de administratieve afhandeling binnen de bestuursorganen van de opdrachtgever.

E ERSTE DEEL

ADMINISTRATIEVE EN VERORDENENDE BEPALINGEN

Algemene bepalingen

Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld.

De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996.

Opdrachtgever

Naam opdrachtgever: De Punt nv

Adres: Kerkstraat 108, 9050 Gentbrugge

De Punt nv staat ook in voor de betaling.

Voorwerp van de opdracht

De Punt - groeiplatform voor ondernemen - ondersteunt (startende) ondernemers in hun duurzame groei. De Punt heeft hierbij bijzondere aandacht voor de tewerkstellingscreatie. De Punt werkt vanuit

(6)

een offensieve strategie die gebaseerd is op een rendabele bedrijfsvoering en langdurige vertrou- wensrelaties met haar stakeholders.

Een deelactiviteit van De Punt nv is het uitbaten van een sociaal-economisch bedrijvencentrum. Een bedrijvencentrum stelt ruimte (kantoren, magazijnen, archiefruimtes, ...) ter beschikking aan profes- sionele klanten waarbij ook dienstverlening een belangrijke plaats heeft.

Aangezien het huidige bedrijvencentrum zo goed als volledig bezet is, en na kennisname van twee grondige voorstudies, besliste de raad van bestuur van De Punt om een nieuwbouwproject op te starten.

Deze opdracht omvat :

• ontwerp architectuur en inrichting, stabiliteit, uitrustings- en speciale technieken

• voorontwerp omgevingswerken

• opmaak van de "aanvraag stedenbouwkundige vergunning" en de daaraan gekoppelde noodzakelijke milieuvergunningen

• werfopvolging

• opmaak evacuatie- en interventieplannen

• opmaak asbuiltdossier en postinterventiedossier, volgens model vereist in wetgeving

• budgetbewaking

• EPB-verslaggeving, volgens geldende wetgeving

• Coördinatie van, overleg met en afstemming met het opdrachten bouwteam (cfr bijlage 7).

Locatie: De Punt zal een erfpachtovereenkomst afsluiten met AG SOB betreffende een lot grond, gelegen te Gent, Gentbrugge, Kerkstraat +106, kadastraal bekend of het geweest zijnde onder Gent 22e afdeling, Gentbrugge 2e afdeling, sectie B, deel uitmakend van perceelnummer 14X3.

Uitbreiding sociaal-economisch bedrijvencentrum

De bijkomende nieuwbouw wordt opgericht in de onmiddellijke omgeving van de tweede bestaande bedrijfsgebouwen.

Bestaand complex

De Punt beschikt momenteel over twee bedrijfsgebouwen gelegen op de voormalige Trefil-

Arbedsite, Kerkstraat 108 te 9050 Gentbrugge. Deze worden uitgebaat als sociaal-economisch bedrijvencentrum en bevatten de volgende ruimtes:

• 10 loodsen, totaal 1.200 m²

• 37 kantoren, totaal 1.500 m²

• 5 vergader- en seminarieruimtes, met uiteenlopende omvang

Er zijn in de gebouwen een 120-tal mensen tewerkgesteld die van de faciliteiten gebruik maken. In een latere fase zal de opdrachtgever uitgebreid inzicht bieden in de dienstverlening die aan de klanten wordt aangeboden.

De nieuwbouw is bestemd voor het ter beschikking stellen van de modules (loodsen en kantoren) aan startende en groeiende bedrijven die een bijzondere aandacht hebben voor het sociaal onder- nemerschap. De diversiteit van de bedrijven is groot, zowel naar activiteit, als aantal werknemers.

De modules worden ter beschikking gesteld aan marktconforme prijzen.

Nieuw op te richten gebouw

Het gedeelte van het perceel gelegen achter het bestaande gebouw is momenteel onbebouwd. Op deze plaats zal De Punt een nieuw, duurzaam bedrijfsgebouw oprichten met de nodige omgevingsaanleg, die kan aansluiten op de bestaande aanleg.

Oppervlakte: maximaal 2.222,92m².

Het nieuwbouwproject moet aan volgende voorwaarden voldoen:

(7)

• Type onder te brengen functies:

o loodsen (maximale invulling): op basis van de haalbaarheidsstudie door Ingenieursbureau G. Derveaux nv zou het mogelijk moeten zijn om minstens 630m² aan loodsen te realiseren. De Punt nv wenst deze functie maximaal in te vullen en staat open voor nieuwe in- zichten waardoor deze oppervlakte kan toenemen.

o kantoren: de haalbaarheidsstudie door Ingenieursbureau G. Derveaux nv voorziet 1.382m² aan kantoren.

o bergruimtes,

o collectieve voorzieningen (onthaal, eetgelegenheid, sanitaire ruimtes, ...) die een comfor- tabel gebruik van het gebouw door de klanten mogelijk maken. Deze lijst is niet limitatief.

o gangen,

o vergader- en seminarieruimtes, o fietsstallingen,

o technische ruimtes

• De bebouwbare en het terrein oppervlakte wordt maximaal benut

• Er dient een praktische, esthetische, conceptuele en economische verbinding en samenhang tussen de drie gebouwen te zijn (mogelijks moeten hiervoor ook beperkte aanpassingen aan de twee bestaande bedrijfsgebouwen gebeuren).

• Het onthaal/secretariaat dient gecentraliseerd te blijven, maar kan op een andere plaats worden ingeplant. Het onthaal moet zowel dynamisme als duurzaamheid uitstralen.

• Op een centrale plaats moeten de klanten van het bedrijvencentrum de mogelijkheid hebben om hun producten/diensten tijdelijk tentoon te stellen.

• Het gebouw dient volledig toegankelijk te zijn voor personen met een handicap.

• We wensen de nieuwbouw te realiseren met een minimale overlast voor de huidige klanten (de bouwwerkzaamheden worden maximaal extern voorbereid).

Ambities van de bouwheer

Bij de realisatie van dit nieuwbouwproject hecht De Punt erg belang aan de volgende elementen:

• de aaneensluiting van alle bedrijfsgebouwen: in het kader daarvan kan ook de inrichting van de gemeenschappelijke ruimtes (onthaal, vergaderzalen, eetinfrastructuur, ...) herbekeken en geop- timaliseerd worden.

het onderhoudsvriendelijke karakter

dynamische uitstraling: de bezoeker moet er van bij het betreden van het gebouw (expliciet en impliciet) op gewezen worden dat De Punt een groeiplatform voor sociale en duurzame ondernemers is

de duurzaamheid van de nieuwbouw: de nieuwbouw dient een voorbeeld voor andere ondernemers en ondernemingen te worden van hoe binnen een relatief beperkt investeringsbudget een duurzaam gebouw kan gerealiseerd worden, met een duidelijke meerwaarde voor zowel eige- naar als gebruikers

het nauwgezet bewaken van het budget

Samenwerking tussen de architect en de aannemers

Gezien de voorbeeldfunctie die De Punt met haar nieuwbouw ambieert, wenst De Punt de bouwwerkzaamheden zoveel mogelijk op basis van de recentste wetenschappelijke en technisch inzich- ten op vlak van duurzaamheid te laten uitvoeren. De Punt vindt het dan ook wenselijk dat de aannemers zoveel mogelijk bij het bouwproces betrokken en zelfs geresponsabiliseerd worden. In de visie van De Punt staat de architect in voor de algemene coördinatie van het bouwproces, maar wordt deze verantwoordelijkheid in de verschillende deelfases ook met de respectievelijke aannemers gedeeld. We wensen dit te realiseren door op voorhand een aantal meetbare minimumwaarden op vlak van energiepeil, waterdichtheid, winddichtheid, ... te bepalen die door de respectievelijke aannemers bereikt moeten worden. Op die manier hoopt De Punt ook de opdracht van de architect te verlichten. Deze werkmethode doet uiteraard geen afbreuk aan de gangbare verantwoorde- lijkheden en coördinatietaken van de architect.

(8)

De Punt wenst het bouwproces in vier hoofdfasen op te delen:

• Fase 1: ontwerp en vastleggen van de minimumwaarden

• Fase 2: constructie van het gebouw tot en met wind- en waterdichtheid

• Fase 3: technieken (ventilatie, elektriciteit, sanitair, verwarming, ...)

• Fase 4: afwerking (deze hoofdfase wordt mogelijks op zijn beurt in verschillende loten onderver- deeld)

Per deelfase zal een aparte overheidsopdracht worden uitgeschreven. In samenspraak met De Punt staat de architect in voor de opmaak van de aanbestedingsdocumenten. Het eigenlijke aanbesteden wordt door De Punt zelf gedaan.

Zoals eerder vermeld wenst De Punt een aantal minimumwaarden op vlak van duurzaamheid te realiseren. Hierbij zal De Punt de criteria van het PassiefHuisPlatform en de berekeningen via de PHPP-software (PassiefHuis ProjecteringsPakket) als referentiekader hanteren. De Punt wenst een zo groot mogelijke duurzaamheid, maar staat er eveneens op dat het financiële kader voor de totale bouwkost wordt gerespecteerd. Gesteld dat de PHP-criteria binnen het opgegeven financiële kader niet gerealiseerd kunnen worden, dan dient de indiener te vermelden welke alternatieve minimumwaarden wel haalbaar zijn.

De Punt wenst van de indiener eveneens te vernemen hoe het gebruik van hoogwaardige en duurzame materialen door de aannemers maximaal gestimuleerd zal worden. Ook hierbij geldt dat we binnen het opgegeven financiële kader een zo hoog mogelijke duurzaamheid wensen te realiseren.

Voor meer uitleg hierover verwijzen we ook naar het gedeelte 'criteria voor gunning van de opdracht'.

Wijze van prijsbepaling

(wet van 08 januari 1996 - artikel 86)

De prijs van de volledige opdracht, verder ereloon genoemd, wordt bepaald door een op te geven forfaitair bedrag in EUR exclusief BTW om het voorwerp van de opdracht te realiseren (zie hiervoor ook het gedeelte 'criteria voor de gunning van de opdracht'.

Een hogere kostprijs voor de uitvoering van het voorwerp van de opdracht, ingevolge meer- of bij- werken te wijten aan onvolledigheid van het ontwerp, onvolkomenheden bij de uitvoering van de dienst of van de offerte van de aannemer heeft geen aanpassing in meer van het aannemingsbedrag van de dienst tot gevolg. Een lagere kostprijs bij aanbesteding of uitvoering van het voorwerp van de opdracht heeft geen aanpassing van het aannemingsbedrag van de dienst tot gevolg.

Enkel op uitdrukkelijk initiatief van de aanbestedende bouwheer voor de uitbreiding van de opdracht en van het budget, en na bevestiging van de aanbestedende bouwheer per aangetekend schrijven, kan de kostprijs van de dienst (d.i. ereloon) verhoogd worden op basis van billijkheid en onderling akkoord.

De bouwheer beschouwt de budgetbewaking als een essentieel onderdeel van de opdracht. Om het belang ervan de onderstrepen, is de bouwheer bereid een meerprijs aan de dienstverlener te beta- len. De bouwheer voorziet hierbij de volgende formule: de meerprijs die de dienstverlener mag aanrekenen is omgekeerd evenredig aan de lager dan voorziene bouwkost. Ter illustratie: als na afron- ding van Deel 10 blijkt dat de totale bouwkost 5% minder bedraagt dan oorspronkelijk werd voorzien, zal de dienstverlener een toeslag van 5% op de oorspronkelijk voorziene kost van zijn dien- stenpakket mogen aanrekenen.

Enkel op uitdrukkelijk initiatief van de bouwheer voor de uitbreiding van de opdracht en van het budget, en na bevestiging van de aanbestedende bouwheer per aangetekend schrijven, kan de kostprijs van de dienst (d.i. ereloon) verhoogd worden op basis van billijkheid en onderling akkoord.

(9)

Gesteld dat de totale bouwkost de oorspronkelijk voorziene bouwkost overschrijdt, zal de opdrachtgever de voorziene kost van de dienstverlener recht evenredig verminderen. Ter illustratie: als de bouwkost 5% hoger is dan oorspronkelijk voorzien, zal de opdrachtgever de kostprijs verminderen met een bedrag dat gelijkstaat aan 5% van de oorspronkelijk voorziene kost van de diensverlener.

De opdrachtgever zal dit per aangetekend schrijven meedelen.

Deze clausule doet geen afbreuk aan de ambitie van de bouwheer om een duurzaam en kwaliteits- vol gebouw met hoogwaardige en duurzame materialen te zetten.

Berichten en terechtwijzingen

De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken inte- graal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

Opmaak van de offerte

(KB van 08 januari 1996 - artikel 89)

De offerte en de inventaris worden in één exemplaar en 4 kopieën (KB van 08 januari 1996 - artikel 103) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996. Deze dient behoorlijk gedag- en ondertekend te worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver.

Doorhalingen dienen door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend te worden in de marge.

Elke offerte die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.

Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden:

“Ik, ondergetekende ... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in vol- strekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij.

Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschre- ven beschouwd worden.”

Te leveren documenten om de offerte te kunnen beoordelen

Volgende documenten zullen door de deelnemers worden ingediend:

• De documenten vereist door de kwalitatieve selectie en gunningscriteria van dit bestek

• Bijlage 1 : ingevuld offerteformulier zoals bij dit bestek gevoegd, met opgave en beantwoor- ding van de selectie- en gunningscriteria

• Bijlage 2 : samenstelling ontwerpteam

• Bijlage 3 : twee originele ondertekende exemplaren van het bij dit bestek gevoegde model van overeenkomst tussen de EPB-verslaggever en De Punt

• Bewijs dat de EPB-verslaggever erkend en geregistreerd is door het Vlaams Energieagent- schap

• Bewijs dat de architect belast met het opmaken van de plannen ingeschreven is op de tabellen van de Orde van Architecten

• Bewijs dat de architect belast met de controle op de uitvoering van de werken ingeschreven is op de tabellen van de Orde van Architecten

•

De kandidaat zorgt ervoor dat alle hierboven vermelde onderdelen duidelijk van elkaar te onder- scheiden zijn. De kandidaat dient te waken over de volledigheid van de offerte. Dit is van belang

(10)

voor de beoordeling van de regelmatigheid van de kandidatuur, het onderzoek naar het voldoen aan de minimale eisen en voor de opmaak van de rangschikking van de kandidaten.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om aan de kandidaat bijkomende aanvulling of ver- duidelijking t.o.v. de ingediende kandidatuur te vragen.

Vergissingen + leemten

Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelij- king van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan de opdrachtgever, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te le- ven.

Indiening van de offerte

De taal van het offertedossier is Nederlands. Afgifte van de offertes dient te gebeuren tegen ont- vangstbewijs of per aangetekende zending in de kantoren van De Punt nv te 9050 Gentbrugge, Kerkstraat 108, tav Dany Neudt.

Varianten

(KB van 08 januari 1996 - artikel 113) Er zijn geen “verplichte” en/of “facultatieve” varianten.

Vrije variant

(KB van 08 januari 1996 - artikel 115) Het is verboden om vrije varianten in te dienen.

Wijze van gunnen van de opdracht

(wet van 24 december 1993 - artikel 13)

De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag met bekendmaking.

(11)

Kwalitatieve selectie

(KB van 08 januari 1996 – artikel 69 tot 71) Uitsluitinggronden

De inschrijver toont aan dat hij zich niet in een toestand van uitsluiting volgens art. 69 en 69bis bevindt, door volgende documenten aan de offerte toe te voegen:

• Een verklaring op eer m.b.t. het niet in een toestand verkeren van die omstandigheden die het niet in regel zijn impliceren (faillissement, veroordeling enz.)

• Een attest "Sociale Zekerheid" of soortgelijke als bewijs van het in regel zijn m.b.t. de opge- legde bepalingen. (zie ook art 90 KB van 8 januari 1996) in overeenstemming met de bepalingen van art. 69 bis, §§ 1 en 2

• Voor een tijdelijke vereniging geldt deze voorwaarde voor alle partners van de tijdelijke vereniging.

Zijn financiële bekwaamheid toont hij aan door volgende documenten aan de offerte toe te voegen:

• Bewijs van solvabiliteit onder vorm van een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren (art. 70, 3° KB van 8 januari 1996).

Zijn technische bekwaamheid moet de inschrijver aantonen door aan te geven dat het ontwerpteam minstens voldoet aan volgende eisen :

• De totale opdracht wordt uitgevoerd onder leiding van een architect. (De uitvoering van het deel architectuur is voorbehouden aan een architect krachtens de wet van 26 juni 1963 tot instelling van een Orde van architecten en het Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS juni 1985) houdende het reglement van beroepsplichten van de orde van architecten. De dienstverlener of de persoon binnen een rechtspersoon belast met het deel architectuur van de dienst moet ingeschreven zijn op de tabellen van de Orde van Architecten.)

• Een studiebureau waarvan de expertise in onderstaande deelgebieden vertegenwoordigd is.

Een combinatie van meerdere studiebureaus is mogelijk. Het ontwerpteam moet in zijn tota- liteit expertise hebben in minimaal onderstaande deelgebieden :

– Stabiliteit: bevoegd voor het ontwerpen en berekenen van de stabiliteit van alle dragen- de gebouwdelen.

– Constructie: bevoegd voor het ontwerpen en berekenen van de beste technieken op vlak van de energie-efficiëntie en het wind- en waterdicht maken van een gebouw.

– Technieken: bevoegd voor het ontwerpen en berekenen van elektrische, verwarmings-, koel- en sanitaire installaties (incl. duurzame technieken).

– Duurzaamheid: ervaring met het ontwerpen en berekenen, aan de hand van operatio- nele en dynamische gebouwsimulaties, van duurzame technieken (berekenen van te- rugverdientijden, ecologische/economische optima, totale geactualiseerde kost met betrekking tot investeringen in duurzame technieken).

– Overheidsopdrachten

– Erkend en geregistreerd EPB-verslaggever :

De dienstverlener dient de persoon op te geven die belast wordt binnen de opdracht met de EPB-verslaggeving. Het is de dienstverlener zelf, of de persoon binnen een rechtspersoon belast met de EPB-verslaggeving, of een EPB-verslaggever die in on- deraanneming van de dienstverlener werkt.

Van de opgegeven EPB-verslaggever dienen behalve voormelde documenten volgende documenten worden bijgevoegd :

o Bewijs dat hij of zij een door het Vlaams Energieagentschap is erkend en geregistreerd als EPB-verslaggever.

(12)

o Twee originele ondertekende exemplaren van het bij dit bestek gevoegde model van overeenkomst tussen de EPB-verslaggever en De Punt nv.

Om deze technische bekwaamheid aan te tonen, dient de inschrijver de samenstelling van het ontwerpteam en de identificatie van alle leden van het ontwerpteam eenduidig weer te geven op de invullijst die is toegevoegd aan het inschrijvingsbiljet. (bijlage 2)

Tevens wordt de ervaring van de verschillende leden van dit ontwerpteam aangegeven door vermelding van de belangrijkste projecten, waaraan zij gedurende de laatste drie jaar hun medewerking hebben ver- leend.

Voor bovenstaande gevraagde referentieprojecten dient minimaal onderstaande informatie aangele- verd te worden:

– Omvang van het project

– Korte beschrijving duurzaam bouwen en duurzame technieken (Onder Duurzaam Bouwen verstaan we het optimaal gebruik maken van energie, water en materialen tijdens de planning-, op- richting- én gebruiksfase van een gebouw. Onder Duurzame Technieken verstaan we technieken die afwijken van de standaard, maar een gunstige invloed hebben op het rationele energie-, water- en materialengebruik).

– Investeringsbedrag – Oppervlaktes – Hoofdafmetingen

– Algemene gegevens van het project – Bouwheer

– Locatie

– Contactpersoon

– Bij diensten aan overheden door een certificaat opgesteld door deze overheid of door een kopie van de toewijzingsbeslissing van deze dienst

– Bij privaatrechtelijke personen met een certificaat opgesteld door deze persoon of door een verklaring op eer van de inschrijver

Een ontwerpteam dat niet op bovenstaande wijze werd samengesteld, kan niet in aanmerking komen voor verdere deelname aan de procedure.

Het is de kandidaat verboden, na toewijzing van de opdracht, nog wijzigingen aan te brengen aan de voorgestelde onderaannemers, tenzij na instemming van de aanbestedende bouwheer op basis van een gemotiveerde schriftelijke aanvraag.

De aanbestedende bouwheer houdt zich ten allen tijde het recht voor in eigen beheer deskundigen aan te stellen die onafhankelijk advies zullen verlenen in de vakgebieden van één of meerdere leden van het ontwerpteam.

Onverenigbaarheden(KB van 08 januari 1996 - artikel 78)

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art 78.

(13)

Criteria voor gunning van de opdracht

(KB van 08 januari 1996 - artikel 115 lid 2)

De aanbestedende bouwheer kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt op basis van de gunningcriteria zoals hierna opgenomen. De mate waarin met elk criterium rekening zal worden gehouden voor de beoordeling van het geheel van de opdracht, is tussen haakjes vermeld:

1. De prijs (50%). Het criterium prijs wordt opgedeeld in twee delen:

a) Het ereloon (25%): de inschrijver voegt bij de offerte een prijsopgave voor het geheel van de opdracht. Het ereloon wordt bepaald door een op te geven forfaitair bedrag in EUR exclusief BTW om het voorwerp van de opdracht te realiseren.

Aan het criterium ereloon wordt op volgende wijze een score toegekend:

De laagste offerte krijgt het maximum van de punten. De andere krijgen een score in ver- houding met hun afwijking t.o.v. de laagste. Deze score wordt bepaald door de formule Y = X * L/Z

Waarbij

Y: score die wordt toegekend aan offerte Z X: weging toegekend aan criterium prijs L: totaalprijs van de laagste offerte

Z: totaalprijs van de offerte waarvoor de score berekend wordt

b) De totale bouwkost (25%): de inschrijver voegt bij de offerte een prijsopgave voor de totale bouwkost. De totale bouwkost mag in geen geval hoger liggen dan €4.250.000 (vier miljoen tweehonderd vijftig duizend euro).

c)

Aan het criterium 'totale bouwkost' wordt op volgende wijze een score toegekend:

De laagste offerte krijgt het maximum van de punten. De andere krijgen een score in ver- houding met hun afwijking t.o.v. de laagste. Deze score wordt bepaald door de formule Y = X * L/Z

Waarbij

Y: score die wordt toegekend aan offerte Z X: weging toegekend aan criterium prijs L: totaalprijs van de laagste offerte

Z: totaalprijs van de offerte waarvoor de score berekend wordt

2. de technisch-inhoudelijke kwaliteit van de voorgestelde dienstverlening (50%).

Dit wordt, in orde van belangrijkheid, bepaald door :

• Visie op architectuur en duurzaamheid

De architect geeft in een uitgebreide nota zijn visie op de bouwwerkzaamheden weer en staaft deze aan de hand van minimaal 1 referentie. In de nota is er uitgebreide aandacht voor de volgende elementen: (a) de visie en het plan van aanpak om een zo duurzaam mogelijk gebouw te realiseren, (b) het formuleren van een aantal haalbare minimumwaarden op vlak van duurzaamheid en gebruik van hoogwaardig bouwmateriaal en (c) de visie en het plan van aanpak om een zo onderhoudsvriendelijk mogelijk gebouw te realiseren.

(14)

• Plan van aanpak en bijhorende timing per deelgebied

De inschrijver voegt bij zijn offerte een tijdsplanning voor de uitvoering van de opdracht. Dit is inclusief een visuele tijdslijn waarop overleg- en rapportagemomenten weergegeven zijn.

Hierbij moet rekening gehouden worden met minimaal 4 overlegmomenten zoals voorzien in 2.1. van deel 3

Daarnaast geeft de inschrijver weer hoe het bouwproces kan worden georganiseerd op basis van de indeling van het bouwproces in verschillende hoofdfases. Er wordt duidelijk vermeld welke aanpak de indiener vooropstelt om de aannemers de minimumwaarden op vlak van duurzaamheid te laten respecteren en liefst nog overstijgen. De indiener geeft ook zijn visie en een plan van aanpak op vlak van kostprijsbewaking op

• Visie op de communicatie

De architect geeft in een nota zijn visie op de communicatie tijdens het bouwproces weer.

Hierbij is er bijzondere aandacht voor de communicatie met de bouwheer (het opdrachtteam) en het bouwteam.

Offertes waarvan blijkt dat het criterium " technisch-inhoudelijke kwaliteit van de voorgestel- de dienstverlening" niet het vooropgestelde minimum van 25 op 50 punten bereikt, worden niet weerhouden. De prijs van deze offerte wordt ook niet in rekening genomen om L te bepa- len.

De offertes worden geopend:

• plaats: De Punt, Kerkstraat 108, 9050 Gentbrugge

• datum: vrijdag 19 april 2013

• uur: 10.00 uur

Inschrijvers worden uitgenodigd om de offerte mondeling toe te lichten. Deze toelichting zal door- gaan op maandag 22 april op een nader te bepalen uur.

De beslissing over de toekenning van haalbaarheidsstudie zal zo snel mogelijk na de indiendatum genomen worden. Het directiecomité van De Punt zal hierover beslissen.

Gestanddoeningstermijn

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienstopdracht op 180 kalenderdagen gebracht, ingaand op de dag na de uiterste datum van de ontvangst van de offerte.

(15)

T WEEDE DEEL

A DMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN

Algemeen

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10- 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Ko- ninklijk besluit.

De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.

Artikel 1 - Leiding en toezicht

De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Dany Neudt, directeur van De Punt nv, bijgestaan door zijn medewerkers

Artikel 2 - Borgtocht

Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van de opgegeven begroting voor de dienst (excl. BTW).⁽¹⁾

De dienstverlener moet, binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht heeft gesteld.

Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden (verbreking van overeenkomst, andere maatregelen van ambtswege, toepassing van een straf van 0,02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per kalenderdag vertraging met een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom).

Artikel 3 - Vrijgave borgtocht

De vrijgave van deze borgtocht gebeurt in twee schijven, in functie van de door de dienstverlener uitgevoerde prestaties.

De borgtocht wordt voor de helft vrijgegeven na de voorlopige oplevering van alle aannemingswer- ken die volgen uit deze dienst, de andere helft na de volledige beëindiging van de dienst (dit is deel 7 : definitieve oplevering van de werken )

In alle gevallen stuurt de dienstverlener het verzoek tot vrijgave van de borgtocht aan de aanbestedende bouwheer.

Artikel 4 – Prijsherziening

Op onderhavige opdracht kan een prijsherziening van toepassing zijn, volgens de criteria vermeld in het 'Eerste deel': 'Wijze van prijsbepaling'.

(16)

Artikel 5 - Betalingen

De betalingen geschieden in schijven, tegen voorlegging van ondertekende en gedagtekende schuldvorderingen, gevolgd door een factuur. (zie Deel 3 7.4)

De betaling van de dienst vindt plaats, overeenkomstig de nadere regels bepaald in het bestek, binnen een termijn van vijftig kalenderdagen vanaf de keuring van de schuldvordering, voor zover de opdrachtgever binnen de vastgelegde termijn over de regelmatig opgestelde factuur en de andere, eventueel vereiste documenten beschikt.

Indien de opdrachtgever niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding van de dienst, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.

Artikel 6 - Middelen van optreden

De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:

1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen termijnen;

2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;

3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd;

4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.

Artikel 7 - Elementen die in de prijzen zijn begrepen

De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijs (ereloon) alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de be- lasting op de toegevoegde waarde.

In de prijzen zijn ingerekend:

1. de administratie- en secretariaatskosten;

2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;

3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende bouwheer wordt geëist;

4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten;

(17)

Artikel 8 - Verloop van de opdracht

§1 De aanbestedende bouwheer kan de minimale hoeveelheid van de te verlenen dienst beperken tot deel 1 voorontwerp en deel 3 ontwerp. Indien de aanbestedende bouwheer dit minimum toch vermindert, heeft de dienstverlener recht op de volledige betaling van de fase die opgedragen is en op 15 % van de betaling van de fase ontwerp als schadevergoeding.

§3 De termijnen voor uitvoering zijn als volgt voorzien :

Fasering Termijn Opmerking

Voorbereiding in onderling overleg te bepalen en maximum 15 werkdagen ingaande bij de betekening van de gunning

Deel 1 voorontwerp het voorontwerp binnen de 55 werkdagen, ingaande na de voorberei- dingsperiode

Onder voorbehoud van de planning van de bestuursorganen, wordt het voorontwerp ten laatste eind juni een eerste maal voorgelegd aan het Opdrachtteam. Het definitieve voorontwerp wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het directiecomi- té van De Punt nv.

Deel 2 stedenbouwkundige en milieuvergunning

20 werkdagen na goedkeuring door de opdrachtgever van het voorontwerp

Vangt meestal aan gelijktijdig met de termijn voor deel 3 ontwerp. De termijnen van deze periodes kunnen in voorkomend geval niet worden gecumuleerd.

Deel 3 ontwerp 80 werkdagen Ingaande op de eerste ka-

lenderdag na de betekening van de brief waarbij de opdracht wordt gegeven om het ontwerp op te stellen Deel 4 gunning van de wer-

ken

Het aanbestedingsverslag dient opgemaakt binnen de termijn van 15 werkdagen.

Na deel 3 volgt de aanbe- stedingsprocedure van de werken.

Ingaande vanaf de opening van de offertes voor het aanbesteden van de werken.

Deze termijn wordt ge- schorst vanaf het eventueel indienen van het voorstel tot prijsverantwoording van blijkbaar abnormale prijzen tot de ontvangst van het antwoord van de aannemer hierop

Deel 5 controle van de werken, evacuatie- en interventieplannen

Loopt gelijktijdig met de uitvoering van de werken.

- De documenten vereist voor het uitbetalen van de vorderingen van de aannemer zullen uiterlijk op de zevende dag na ontvangst

(18)

aan de opdrachtgever worden toegezonden, samen met zijn voorstellen en de nodige staving- stukken. Voor het afleveren van het proces-verbaal van nazicht van de afrekening wordt de termijn op 15 werkdagen gebracht.

- De termijn voor de opmaak en bezorging aan de opdrachtgever van de evacuatie en interventieplannen is 15 werkdagen na de aanvraag tot voorlopige oplevering van de werken

Deel 6 eindafrekening, asbuiltdossier en postinterventiedossier

- Eindafrekening van de werken:

termijn van 15 werkdagen na de ontvangst van de eindvordering van de aannnemer

- Postintervantiedossier en asbuiltdossier worden 20 werkdagen na de voorlopige oplevering van de werken aan de opdrachtgever overhandigd

Na beëindiging van deel 6 is de voorlopige oplevering van de dienst voorzien.

EPB-verslaggeving 20 werkdagen na de voorlopige oplevering van de werken

In tegenstelling tot de wette- lijke termijnen

Deel 7 definitieve oplevering van de dienst

Is afgestemd op de termijn voor de definitieve oplevering van de aanneming van de werken

De termijnen worden ambtshalve onderbroken voor het aanvragen van adviezen bij brandweer, stedenbouw, diensten voor monumenten- landschapszorg, subsidiërende diensten e.d. De leidende ambtenaar beslist over de termijn van onderbreking op basis van de dag van aanvraag van het advies en de ontvangst van het advies en na goedkeuring van de noodzakelijkheid van de advies- vraag.

Artikel 9 – Einde van de opdracht

Binnen de 30 kalenderdagen, i.p.v. binnen de 15 kalenderdagen, na de voltooiing van de dienst bedoeld in deel 6, vermeld in dit bestek wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.

De definitieve oplevering van de dienst kan door de ontwerper gevraagd worden na de definitieve oplevering van de werken.

(19)

D ^{ERDE DEEL}

T ECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN

1. Voorwerp van de opdracht

1.1. Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht is

- ontwerp architectuur en inrichting, stabiliteit, uitrustings- en speciale technieken - voorontwerp omgevingswerken

- opmaak van de "aanvraag stedenbouwkundige vergunning" en de daaraan gekoppelde noodzakelijke milieuvergunningen

- werfopvolging

- opmaak evacuatie- en interventieplannen

- opmaak asbuiltdossier en postinterventiedossier (in samenspraak met de veiligheidscoördi- nator), volgens het model vereist in wetgeving

- budgetbewaking

- EPB-verslaggeving, volgens geldende wetgeving

- coördinatie van, overleg met en afstemming met het basisteam (cfr bijlage 14).

voor het ontwerpen van uitbreidingsgebouw van het sociaal-economisch bedrijvencentrum De Punt.

1.2. Budget

De inschrijver voegt bij de offerte een prijsopgave voor de totale bouwkost. De inschrijver houdt hierbij met volgende elementen rekening:

• de commerciële oppervlakte van de nieuwbouw bedraagt minstens 60% van het nieuwbouwvo- lume.

• de solvabiliteit van De Punt nv zakt na de realisatie van dit nieuwbouwproject in geen enkel scenario onder de 25% (en situeert zich bij voorkeur ruim hoger).

De inschrijver heeft uitdrukkelijk de opdracht voor de zorg van deze budgetbewaking. Door het feit van zijn offerte, bevestigt de inschrijver dat hij de haalbaarheid van het budget t.o.v het programma in dit bestek nagegaan heeft en onderschrijft.

(20)

2 Omschrijving van de opdracht

2.1. Coördinatie van, overleg met en afstemming met het opdrachten bouwteam (bijlage 7)

Voor de realisatie van het bouwproject worden t twee overlegstructuren uitgebouwd:

a) Het opdrachtteam

De studie wordt opgemaakt in nauw overleg met de opdrachtgever en zijn beheersorganen. Deze zetelen in het zogenaamde 'opdrachtteam' dat zal zijn samengesteld uit:

o Projectleider (coördinator/aanspreekpunt) van de inschrijver o De vertegenwoordigers van De Punt en haar partners:

- De heer Jacque De Bruycker, voorzitter van het directiecomité van De Punt - De heer Dany Neudt, directeur van De Punt

- De heer Karel Lootens, coördinator van het bedrijvencentrum De Punt

- Mevrouw Ingrid Deherder, projectmanager bedrijfsinfrastructuur bij de POM Oost- Vlaanderen

- De heer Piet Kerckhof, onafhankelijk architect

Dit opdrachtteam kan ten allen tijde worden uitgebreid. Het tijdstip van de vergaderingen wordt bepaald door de opdrachtgever in overleg met de architect. De architect maakt verslag op van deze vergaderingen.

Tijdens de fases voorbereiding en voorontwerp van deze opdracht worden minimaal volgende overlegmomenten voorzien met het opdrachtteam):

- Installatievergadering - Inputvergadering - Feedbackvergadering 1 - Feedbackvergadering

Deze overlegmomenten dienen in de planning van het ontwerpteam opgenomen te worden. De con- crete data worden zo snel mogelijk na de definitieve toekenning van de opdracht met het opdrachtteam afgesproken.

b) Het bouwteam

een bouwteam aangesteld dat minimaal bestaat uit volgende partijen:

- Het ontwerpteam (architect, studiebureau stabiliteit en technieken, EPB-verslaggever) - De Punt

- Veiligheidscoördinator

- De respectievelijke aannemers per deelfase - Evt. andere externen…

De samenstelling van het bouwteam kan variëren tijdens de looptijd van het bouwproces. De coör- dinatie van dit team valt onder de verantwoordelijkheid van de architect. De vergaderdata van het bouwteam worden in een latere fase bepaald. De architect maakt verslag op van deze vergaderingen.

2.2. De architectuuropdracht

De opdracht omvat de architecturale studie, meer bepaald het ontwerp van de bouwkundige werken en de controle op de uitvoering van de werken bestaande uit een algemene leiding, met uitsluiting van het bestendig toezicht.

(21)

Deze opdracht omvat volgende stadia:

2.1.0. Voorbereiding

De ontwerper informeert zich over de programma's, de voorschriften van stedenbouw, milieu, de gegevens van het terrein, hij verricht hieromtrent alle diensten om de opdracht in samenspraak met de aanbestedende bouwheer in optimale omstandigheden te organiseren.

Tijdens de voorbereiding kunnen de opdracht en de randvoorwaarden verder onderzocht en toegelicht worden. De inschrijver en de aanbestedende bouwheer zullen na de betekening van de opdracht een aantal voorbereidende vergaderingen organiseren om de opdracht verder toe te lichten. De inschrijver zal bij de installatievergadering aanwezig zijn met alle leden van het team. De ontwerper staat in voor de verslagen van de vergadering. (cfr. 2.1.)

Overeenkomstig het artikel 20 van het KB van 25 januari 2001 en volgende zal de aanstelling van de coördinator het voorwerp uitmaken van een schriftelijke overeenkomst conform het bijgevoegd model, bijlage 2, gesloten tussen de coördinator en De Punt nv.

Daarnaast zal conform het EPB-decreet van 22 december 2006 en latere wijzigingen en het besluit van de Vlaamse Regering van 11 maart 2005, de EPB-verslaggever aangesteld worden door De Punt nv, door middel van een schriftelijke overeenkomst conform het bijgevoegd model, bijlage 3.

2.2.1. Het voorontwerp

Uitgaande van deze voorbereiding worden door de ontwerper minstens één en maximum drie schetsontwerpen op een aangepaste schaal en een algemene lay-out opgemaakt.

Deze schetsen omvatten de indeling der lokalen en het architecturaal uitzicht en dienen te pas- sen binnen de aangegeven financiële mogelijkheden van de opdrachtgever.

Op basis van de weerhouden schets wordt een definitief voorontwerp gemaakt minimum op schaal 1/100.

Dit voorontwerp omvat:

• de plannen

• een beschrijvende nota

• een beknopte benaderende kostenraming of globale begroting

• een opgave betreffende materiaal en structuursystemen

• aanduidingen van de uitrusting

• een beknopte planning van studies en uitvoering

• een berekening voglens de PHPP-software van de energie-efficiëntie

De ontwerper geeft de noodzakelijke technische adviezen ten behoeve van de opdrachtgever.

2.2.2.De aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning en daaraan gekoppelde nood- zakelijke milieuvergunningen

Uitgaande van het definitief goedgekeurde voorontwerp worden door de ontwerper de documenten klaargemaakt voor de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning, conform het besluit van de Vlaamse regering van 28 mei 2004 en latere wijzigingen en de daaraan gekoppelde noodzakelijke milieuvergunningen. De ontwerper zorgt voor de samenstelling van het volledig dossier in het aantal exemplaren zoals vereist door de overheid + 1 origineel exemplaar voor de opdrachtgever.

(22)

2.2.3. Het ontwerp

Uitgaande van het door de opdrachtgever goedgekeurde definitief voorontwerp en van de voorontwerpnota, de bouwtoelating en de wensen van de opdrachtgever, wordt het ontwerp opgemaakt omvattende:

• een inplantings- of situatieplan en alle plannen met enige principedetails nodig voor de uitvoering der werken en die de aannemer een duidelijk zicht moeten geven in de aard van de detaillering

• het bijzonder bestek bestaande uit:

o algemene bepalingen o technische bepalingen o gedetailleerde meetstaat

• een offerteformulier waarin de samenvattende opmeting werd opgenomen

• de gedetailleerde raming

• in voorkomend geval het dossier samengesteld overeenkomstig de procedure bepaald door de subsidiërende overheid

• het implementeren van de maatregelen voorzien in het Veiligheids- en Gezond- heidsplan, in het ontwerp.

De documenten van het ontwerp zijn dermate opgesteld en gedetailleerd dat ze geschikt zijn om bij de aanbesteding of offerteaanvraag een eenduidige, gedetailleerde en volledige offerte en om bij de uitvoering architecturaal een technisch vooropgesteld doel te bekomen.

2.2.4. De gunning van de werken

De ontwerper maakt de aanbestedingsbundel op conform de wetgeving overheidsopdrachten en de vraag van de bouwheer. De aanbestedende bouwheer staat in voor de publicatie. De aanbestedende bouwheer staat in voor de aanmaak en de verspreiding van de bundels aan de kandidaat-inschrijvers.

De ontwerper is aanwezig op de openingszitting van de offertes, maakt een verslag op van de offertes conform de wetgeving terzake en maakt een gemotiveerd voorstel op tot toewijzing binnen de 15 werkdagen ingaande vanaf de opening van de offertes voor het aanbesteden van de werken.

Vóór de eigenlijke gunning van de werken onthoudt de ontwerper zich van enige commentaar aan de inschrijvers en geeft enkel aan de aanbestedende bouwheer de nodige toelichtingen met respect voor het wettelijk principe van de gelijkschakeling van de inschrijvers. Het verslag bevat een prijsvergelijking van de offertes per artikel in een overzichtelijke tabel. Het directie- comité van De Punt neemt de eigenlijke beslissing omtrent de gunning.

2.2.5. De controle van de werken

De ontwerper voert de controle van de werken uit.

De draagwijdte van zijn/haar mandaat is de bewaking van de conformiteit van de uitvoering ten overstaan van de gunningsvoorwaarden van de aanneming. Elementen die deze beperkingen overschrijden zijn een bevoegdheid van de bouwheer. De ontwerper zal deze elementen bijge- volg aan de bouwheer doorgeven voor verdere beslissing.

Op regelmatige tijdstippen en met een frequentie afgestemd op de vooruitgang van de werken, in de regel minstens éénmaal per week, zal de ontwerper het initiatief nemen om de werken te controleren. Hij/zij coördineert de afspraken met de opdrachtgever en de aannemer(s) in een werfvergadering en brengt de opdrachtgever en de aannemer(s) en andere belanghebbenden schriftelijk op de hoogte van de bevindingen en de voorstellen of beslissingen via het dagboek der werken en een werfverslag.

De ontwerper:

• controleert de afbakening der werken

(23)

• ziet na of de bouwmaterialen wel beantwoorden aan de kwaliteitseisen (vergezeld zijn door de benodigde kwaliteitscertificaten) en de gedane bestellingen

• verricht de nodige opmetingen of laat ze verrichten, en organiseert de proeven op machines en materialen met interpretatie en commentaar van de verkregen resultaten

• geeft bij de uitvoering der werken de bijkomende technische instructies en detail- tekeningen en oefent daarbij de noodzakelijke controle op de werken uit om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens zijn plannen en de regels van de kunst. Hij informeert de opdrachtgever bij de start van de werken van de planning van de controle op de werken.

• geeft technische instructies aan de uitvoerders van de werken.

• doet het nazicht van de uitvoeringsdocumenten die door de aannemer zijn opgesteld

• onderzoekt gebeurlijke wijzigingen aan de aanneming, adviseert de opdrachtgever hierover, stelt de hiervoor benodigde documenten op en legt deze ter goedkeuring aan de opdrachtgever voor.

Het nazicht en correctie van de vorderingsstaten en de betaalaanvragen :

De ontwerper voert deze verrichting uit in functie van de frequentie van de staten zoals be- schreven in het bijzonder bestek van de werken, normaal is dit maandelijks. Hiertoe vergelijkt de ontwerper de gunningsvoorwaarden met de uitgevoerde werken voor wat betreft de hoeveelheden, de prijzen en de prijsherzieningen, de uitvoeringtermijn.

Enkel het werkelijk uitgevoerde deel van de aanneming kan voor betaling voorgesteld worden.

Van de uitgevoerde vermoedelijke hoeveelheden wordt een tegensprekelijke opmeting gemaakt. Bijkomende werken en wijzigingen kunnen enkel na opdracht door de opdrachtgever opgedragen en dus aanvaard worden. Bijkomende werken en wijzigingen zijn in afzonderlijke staten op te nemen conform de richtlijnen van de opdrachtgever.

2.2.6. De eindafrekening van de werken, as-builtdossier en postinterventiedossier

De ontwerper maakt de eindafrekening op basis van de vorderingsstaten van de aannemer van de werken. Hij/zij geeft een duidelijk overzicht van de verschillen in meer of min t.o.v. het gun- ningsbedrag, de reden en situering ervan, de motivatie en de prijsontleding die het bestuur aannam om de wijzigingen goed te keuren. Hij/zij geeft een overzicht en advies van de hoeveelheden, de prijzen en de prijsherzieningen ingevolge de schommelingen van lonen en materialen, de gevorderde betalingen per vorderingsstaat, de btw, het verloop van de uitvoerings- termijnen.

Bij voltooiing van de belangrijke bouwfasen, minimaal bij beëindiging van de ruwbouw, technieken, afwerking, uitrusting en buitenaanleg controleert de ontwerper of de plannen overeen- stemmen met de uitvoering. De tekeningen worden aangepast "as-built". Het ontwerp as-built wordt uiterlijk 20 dagen na de voorlopige oplevering aan de opdrachtgever bezorgd.

Uiterlijk 15 werkdagen na de aanvraag tot voorlopige oplevering van de werken (deze plannen zijn noodzakelijk voor de ingebruikname van het gebouw) dient de dienstverlener de evacua- tieplannen en interventieplannen te bezorgen aan de opdrachtgever.

Het postinterventiedossier wordt uiterlijk 20 dagen na de voorlopige oplevering aan de opdrachtgever bezorgd.

2.2.7. De oplevering van de werken

De voorlopige oplevering van het geheel der werken geschiedt door de opdrachtgever op advies en voorstel van de ontwerper en in aanwezigheid van de aannemer.

Bij beëindiging van de werken voert de ontwerper een gedetailleerd onderzoek in situ uit van de werken. Hij/zij maakt een rapport op van alle tekortkomingen, gebreken en fouten ten overstaan

(24)

van de gunningsvoorwaarden en betracht de volledige beëindiging binnen de vastgelegde uit- voeringstermijn.

Hij/zij bepaalt in overleg met de opdrachtgever en de aannemer het moment van de voorlopige aanvaarding en maakt de processen-verbaal op van vaststelling met oog op oplevering of weigering. Al de opgesomde verrichtingen moeten tijdig gebeuren opdat de opdrachtgever geen verwijlintresten aan de aannemer zou verschuldigd zijn.

Bij laattijdige oplevering veroorzaakt door het in gebreke blijven van de ontwerper zal een schadeloosstelling geëist worden, die in ieder geval het aan hem te wijten bedrag van de verwijlintresten zal omvatten.

Het goedgekeurde as-builtplan en het postinterventiedossier vormen een wezenlijke voorwaarde voor de voorlopige oplevering van de dienst.

Binnen de 15 kalenderdagen na de dag waarop het werk moet worden voltooid, en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.

De voorlopige oplevering betekent dat de werken in hun zichtbare toestand door de opdrachtgever worden aanvaard.

De ontwerper bereidt de definitieve oplevering voor met een gedetailleerd onderzoek en maakt hiertoe een rapport op ten behoeve van de opdrachtgever. In overleg met de opdrachtgever maant hij de aannemer zonodig aan de tekortkomingen op te lossen. Hiertoe stelt hij/zij de processen-verbaal op van ingebrekestelling en bezorgt ze aan de opdrachtgever voor verder gevolg. De ontwerper begeleidt de eventuele herstellingen.

Hij/zij bepaalt in samenspraak met de opdrachtgever en de aannemer het moment van de definitieve oplevering. Tijdig maakt hij de processen-verbaal van vaststelling met het oog op definitieve oplevering of weigering binnen de waarborgtermijn van de aanneming.

Op het moment van de definitieve oplevering van het geheel der werken begint de tienjarige aansprakelijkheidstermijn te lopen.

2.3. De stabiliteitsstudie

De studie omvat de volgende prestaties:

• de funderingswerken in beton of staal van het gebouw en van de constructies, met uitsluiting van de voorbereidende werkzaamheden eigen aan de door de aannemer gekozen uitvoeringswijzen (b.v. stuttingen, schoringen, tijdelijke grondkeringen, enz…)

• de structurele elementen in beton, staal, dragend metselwerk of andere materialen in zoverre zij bijdragen tot de algemene stabiliteit van het bouwwerk

• interpretatie van het grondonderzoeksrapport zoals opgesteld door Lippens Geotechniek (cfr bijlage 12) en, zo nodig, het specificeren van bijkomende bodemproeven

• de stabiliteitsberekening

• de bekistingsplannen

• de algemene tekeningen voor de eventuele staalconstructie

• de algemene en technische voorschriften

• het opstellen van de wapeningsplannen voor ter plaatse gestort beton

• het opstellen van buigstaten van de hoeveelheden betonstaal

• het nazicht van legplannen en berekeningsnota’s van welfsels, vloeren, prefab-elementen enz. op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het lastenboek

• het nazicht van de uitvoering van de stabiliteitswerken.

2.4. De studie van de technische installaties

(25)

De bijkomende prestaties die verbonden zijn aan de technische studies zijn de volgende:

• de aanduiding van de omvang en de inplanting van de lokalen voor technische lokalen

• een motivering van de gemaakte keuzes, en meer in het bijzonder van de energiekeuze

• verantwoordingsnota met basis berekeningen (zoals warmteverlies- en vermogensberekeningen) en –karakteristieken betreffende de voorgestelde systemen met de voordelen en de alternatieve oplossingen

• de inplanting van de toestellen (radiatoren, verlichtingstoestellen, roosters,...)

• de keuze en aanduiding nutsvoorzieningen

• contactname en bespreking met de nutsmaatschappijen en de brandweer

• de plattegronden en doorsneden die nodig zijn, met aanduiding van alle maten, dimensies, materialen, karakteristieken, vermogens, debieten

• de principeschema's en elektrische schema's

• periodieke controle van de uitvoering en van de vordering van de werken in de werkhuizen en op de bouwplaats

• de studie gebeurt in functie van een zo hoog mogelijke energie-efficiëntie.

De studie bestaat uit:

2.4.1. de studies van de HVAC-installaties, De studie omvat de volgende prestaties:

• de verdeling van de energie vanaf de bestaande leidingen of collectoren

• de verwarmingselementen

• elektrische borden en verbindingen

• de regeling

• de toestellen voor ventilatie, eventuele airconditioning en luchtkanalen.

2.4.2. de studies van de elektrische installaties De studie omvat de volgende prestaties:

• de hoogspanning

• de laagspanning (elektrische borden, leidingen, bedrading, kleine toestellen en verlichtingstoestellen)

• de zeer lage spanning waar noodwendig

• de telefonie, beperkt tot de leidingen vanaf de bestaande centrale (aansluitingen niet inbegrepen) en de verdelers

• interfonie, excl. toestellen

• informaticabedrading en -aansluitingen

• de automatische branddetectie

• toegangssystemen en inbraakbeveiliging.

2.4.3. de studies van sanitair, piping en brandbeveiliging, De studie omvat de volgende prestaties:

• de aanvoer- en afvoerleidingen vanaf de interne riolering in afwachting

• afvoerleidingen en recipiënten voor systemen waarbij niet rechtstreeks mag ge- loosd worden

• de sanitaire toestellen en kraanwerk

• de brandbestrijdingstoestellen zoals haspels en brandblussers, en eventuele bijzondere brandbeschermingsinstallaties (computerzalen, keukens,...) exclusief sprinklers

• de verdeling van aardgas en eventuele andere fluïda.

2.4.4. specifieke studies

• Haalbaarheidsstudie alternatieve energiesystemen voor gebouwen groter dan 1.000m²

(26)

In het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2007 werden de bepalingen voor de invoering van de haalbaarheidsstudie voor alternatieve energiesystemen vast- gelegd. Zoals wordt opgelegd door de Europese Richtlijn betreffende energieprestaties van gebouwen, voorziet het besluit in een verplichte haalbaarheidsstudie voor nieuwe gebouwen groter dan 1000 m².

In het Ministerieel besluit van 11 januari 2008 werd vastgelegd welke technieken in de haalbaarheidsstudie te onderzoeken zijn, afhankelijk van de functie en de grootte van het gebouw. De te onderzoeken technieken werden zodanig geselecteerd dat de kans heel groot is dat de toepassing effectief haalbaar is. Het ministerieel besluit legt ook het webformulier vast waarmee de resultaten van de haalbaarheidsstudie moeten ge- rapporteerd worden.

• Eventuele andere studies die doorheen bouwproces noodzakelijk blijken te zijn om het duurzame karakter te bevorderen.

(27)

2.5. Studie van de omgevingsaanleg

De technische studies van de omgevingsaanleg omvat meer bepaald:

• wegenis en verhardingen op het terrein:

• rijwegen voor voertuigen

• fietsroutes en –paden

• verhardingen voor voetgangers

• parkeerplaatsen

• andere verhardingen

• de plannen op schaal 1/200, en de type dwarsprofielen op schaal 1/50

• riolering en afwatering:

• toepassing van het gescheiden stelsel en buffering van regenwater op het terrein conform de Vlarem-richtlijnen en de Code van Goede Praktijk voor rioleringsontwerpen

• berekening van regenwaterafvoeren en bergingscapaciteiten

• de grond- en rioleringsplannen 1/200, type dwarsprofiel 1/50

• studie van de ruimtelijke opbouw van de buitenruimte, in relatie tot het bouwwerk en tot de omgeving

• studie en ontwerp van de terreinverlichting

• studie en ontwerp van de omheiningen en de toegangen tot het terrein.

• verdere detaillering aanbevelingen haalbaarheidsstudie

2.6 EPB-verslaggeving

De EPB-verslaggeving omvat de voorstudie en het vervullen van alle formaliteiten die opgelegd zijn in het EPB-decreet van 22 december 2006 en latere wijzigingen en het besluit van de Vlaamse Re- gering van 11 maart 2005.

De aanstelling van de energieconsulent en EPB-verslaggever maakt deel uit van een schriftelijke overeenkomst tussen deze personen en de opdrachtgever.

3 Aanvullende studies

Volgende aanvullende studies zijn niet inbegrepen in de basisopdracht, doch kunnen in zoverre noodzakelijk voor de uitvoering van de werken en na afzonderlijk dienstbevel van de opdrachtgever door de ontwerper worden uitgevoerd, tegen het regietarief zoals opgegeven in het offerteformulier.

• topografische opmetingen

• opmetingen en onderzoek van bestaande toestand der gebouwen en/of installaties

• grondsonderingen

• bouwfysische en constructieve evaluatie van de bestaande gebouwen (... bij verbouwingen)

• proeven op grondstoffen, materialen, uitgevoerde werken of installaties (echter wel, op vraag van de opdrachtgever, de opstelling van de programma's en de interpretatie van de resultaten)

• tussenkomsten van officiële controleorganismen (echter wel de opstelling van de programma's en de interpretatie van de resultaten)

• bouw van maquettes

• leveren van presentatietekeningen met een ander doel dan het verduidelijken van het ontwerp ten opzichte van de opdrachtgeverkosten in verband met een eventuele heraanbesteding, buiten de verantwoordelijkheid van de ontwerper

• kosten van de publicatie van de aanbesteding.

4. Ondersteuning bij communicatie

(28)

De Punt wenst dit gebouw als voorbeeld van duurzaam bouwen te promoten. Hiervoor zal een communicatieplan opgesteld en uitgevoerd worden. Ondersteuning door de ontwerper kan hierbij gevraagd worden. Deze taak en de vergoeding ervan is niet inbegrepen in onderhavig bestek en zal deel uitmaken van een aparte overeenkomst.

5 Vertegenwoordiging

De inschrijver voegt bij zijn offerte de samenstelling van zijn ontwerpontwerpteam en de taakverde- ling binnen dit team. Hieruit moet blijken welke de contactpersonen zijn ten opzichte van de opdrachtgever.

6 Documenten

Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten en verslagen, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Alle documenten worden zowel in papieren versie als in digitale versie (incl. pdf-formaat en, indien mogelijk dwg-formaat) ter beschikking gesteld van de opdrachtgever.

Het aantal te leveren afdrukken van plannen en documenten bedraagt voor iedere fase:

FFAFAASSSEEE EEEXXXEEEMMMPPPLLALAARRREEENNN Voorontwerp 5 exemplaren

Bouwaanvraag aantal vereist door de overheid +1

Ontwerp 5 exemplaren

Aanbesteding 1 exemplaar per inschrijver aan de hieronder vermelde prijzen Uitvoering 5 exemplaren

Bijkomende exemplaren worden, exclusief BTW, aangerekend als volgt:

AAAAAARRRDDD PPPRRRIIJIJJSSS

ANALOOG

Kopie A4 ZW 0,25 € / stuk.

Kopie A4 Kleur 1,0 € / stuk.

Kopie A3 ZW 0,5 € / stuk.

Kopie A3 Kleur 2 € / stuk.

Afdruk plan ZW 4 € / m².

Afdruk plan Kleur 25 € / m².

DIGITAAL

CD 6€

Tekening DWG/DGN-formaat 12,5 € / tekening

Tekening DXF-formaat 25 € / tekening

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG MET BEKENDMAKING BESTEKNUMMER NB.003