Stichting
Voedselbank Nijmegen
INHOUDSOPGAVE
blz REKENING EN VERANTWOORDING
Voorwoord 3
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 4
Balans per 31 december 2013 5
Staat van baten en lasten 2013 6
Toelichting op de balans 7
Niet in de balans opgenomen verplichtingen 9
Toelichting op staat van baten en lasten 10
Het bestuur van stichting voedselbank Nijmegen te : Nijmegen
Heeft in de vergadering van ...
de rekening en verantwoording over het boekjaar 2013 vastgesteld.
De balans heeft een totaaltelling van € 130.102,- en een vermogen van € 114.623,-
De staat van baten en lasten geeft een totaaltelling van € 99.768,- en een negatief saldo van 2.478,- .
Functie naam handtekening
__________________________________________________________________________
Voorzitter ... ...
Secretaris ... ...
Penningmeester ... ...
__________________________________________________________________________
Inlichtingen over deze rekening en verantwoording kan geven:
A.F.M. Janssen telefoon : 024 3221858
__________________________________________________________________________
2
Voedselbank Nijmegen
WAARDERINGSGRONDSLAGEN EN RESULTAATBEPALING
Algemene grondslagen
De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt , voor zover niet anders is vermeld , tegen geamortiseerde kostprijs.
Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn.
Materiele vaste activa
De afschrijvingen zijn berekend volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur.
Vorderingen
Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde , eventueel onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid.
Egalisatiereserve
De egalisatiereserve is bestemd voor het opvangen van de schommelingen in kosten die zich niet elk jaar of zich niet elk jaar in dezelfde mate voordoen.
Een overschot resp. een tekort in een bepaald jaar wordt toegevoegd resp. onttrokken aan deze reserve
Bestemmingsreserve
Deze reserve is gevormd conform bestuursbesluit en heeft een beperkte bestedingsmogelijkheid ( opvang continuiteitsrisico)
Bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding
Dit fonds wordt gevormd door donaties van derden waarbij de bestemming van deze gelden door de donateurs uitdrukkelijk zijn aangegeven ( geoormerkte gelden ).
Uitputting uit dit fonds kan alleen conform de doelstelling
4
Voedselbank Nijmegen
BALANS
31-12-2013 31-12-2012 ACTIVA
MATERIELE VASTE ACTIVA
installaties 6863 10294
vervoermiddelen 8751 13126
autom. app. 1839 0
VORDERINGEN OP KORTE TERMIJN 1155 894
LIQUIDE MIDDELEN
kas 294 301
rabo rek. crt 459 4556
rabo spaarrek 110741 106348
130102 135519
31-12-2013 31-12-2012 PASSIVA
VERMOGEN
egalisatiereserve 49190 43862
bestemmimgsreserve 50000 50000
bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding 15433 23239
____________ ____________
114623 117101
SCHULDEN OP KORTE TERMIJN
vooruitontvangen bedragen 12423 15247
nog te betalen kosten 3056 3171
_______ ______
130102 135519
5 Voedselbank Nijmegen
STAAT VAN BATEN EN LASTEN
2013 2012
BATEN ________ _______
giften 62252 66101
subsidies 30000 30000
bijdrage voedselbank nederland 3000 3000
overige inkomsten 4516 34977
______ _______
99768 134078
LASTEN
afschrijvingskosten 8725 10447
huisvestingskosten 33050 29718
kosten wijkaccommodaties 2924 2301
kosten koel/bestelbussen 7200 8876
kleine aanschaffingen en onderhoud 2369 10106
aankoop voeding / fruit / vlees 38374 2534
overige kosten 9604 5786
102246 69768
_______ ______
exploitatieresultaat -2478 64310
toevoeging aan bestemmingsfonds 0 -15500
toevoeging aan bestemmingsreserve 0 -50000
_______ ______
tekort -2478 -1190
Voedselbank Nijmegen
TOELICHTING OP BALANS
Materiele vaste activa
De installatie betreft een koelcelinstallatie .
De vervoermiddelen betreffen 1 koelbus en 1 bestelbus .
installatie vervoermiddelen aut. app
afschrijvingsperc. 25 25 33 1/3
boekwaarde 1-1 10294 13126 0
investeringen 2013 0 0 2758
10294 13126 2758
afschrijving 2013 3431 4375 919
boekwaarde 31-12-2013 6863 8751 1839
Vorderingen op korte termijn
Dit betreft de nog te ontvangen rente 2013 m.b.t. de spaarrekening bij de Rabobank
Liquide middelen
De Rabo Bedrijfsspaarrekening verstrekt een rente van o,9% ( situatie 31-12-2013)
Egalisatiereserve 2013 2012
Het verloop is als volgt:
stand 1 januari 43862 34606
resultaatbestemming -2478 -1190
vrijval vanuit bestemmingsfonds 7806 10446
49190 43862
De bestemmingsreserve betreft een reservering conform bestuursbesluit, ter continuering van de exploitatie van de voedselbank bij opdrogen inkomsten. Het betreft de verwachte
exploitatiekosten van een jaar, met een maximum van € 50.000,- .
Het bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding wordt gevoed door geoormerkte giften van bedrijven, instellingen en particulieren.
De vrijval loopt gelijk met de afschrijvingskosten van de geoormerkte investering Het verloop van dit fonds is als volgt:
stand 1 januari 23239 18185
toevoeging winstbestemming 0 15500
23239 33685
vrijval -7806 -10446
saldo 31 december 2012 15433 23239
Schulden op korte termijn
De vooruitontvangen bedragen hebben betrekking op ontvangen giften ultimo van het jaar en welke bestemd zijn voor het volgende jaar.
7
De nog te betalen kosten zijn als volgt nader te specificeren :
gemeente Nijmegen inzake kosten wijkaccomodaties 251
nog te betalen kosten inzake koel en bestelbus 340 292
nuon inzake gas en electra 363 525
aankoop fruit 0
nog te betalen accountantskosten 2000
nog te betalen bureaukosten 1800
overige 353 303
3056 3171
8
NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN
Huurverplichting
De stichting huurt een pand aan de 3de Walstraat 73 te Nijmegen. De jaarhuur bedraagt
€
23.660,25 ( per 31 12 2013)
9
TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN
BATEN
31-12-2013 31-12-2012 Giften
deze post is als volgt nader te specificeren:
sponsoring bedrijven 22655 20938
giften kerken, stichtingen e.d. 12550 28559
giften particulieren 27047 16604
62252 66101
Subsidie
Dit betreft een door de gemeente Nijmegen verstrekte budgetsubsidie ter dekking van de huurkosten van de loods.
Bijdrage voedselbank nederland
In 2011 heeft Voedselbank Nijmegen zich aangesloten bij Stichting Voedselbank Nederland en ontvangt uit dien hoofde deze bijdrage.
Overige inkomsten
De specificatie is als volgt:
ontvangen erfenis 0 30105
rente bank 1155 1373
verkoop non-food 2080 2423
terugontvangen energiebelasting 1281 1076
4516 34977
LASTEN
Afschrijvingskosten
Deze post is als volgt te specificeren:
afschrijving koelinstallatie 3431 6072
afschrijving koel- en bestelbus 4375 4375
afschrijving aut. app. 919 ______
8725 10447
Huisvestingskosten
Deze post is als volgt opgebouwd:
huur loods 23375 22545
gas, water en electra 4148 4704
verzekering en heffingen gemeente 2495 1039
afvalverwijdering 1062 1238
huur kantoorruimte 1500 0
overige 470 192
33050 29718
Kosten wijkaccommodaties
Dukenburg ( ontmoetingskerk) 35
hatert 903 465
Oost ( Daalsehof) 1514 996
West ( Titus Brandsma) 507 805
Lindenholt ______ _______
2924 2301
Kosten koel- en bestelbus
verzekering en belasting 3954 5547
onderhoud 763 890
benzine / diesel 2483 2439
7200 8876
Kleine aanschaffingen en onderhoud
kleine aanschaffingen 1474 8902
onderhoud 895 1204
2369 10106
Aankoop voeding en fruit
Hieronder zijn verantwoord de aanschaf van vers fruit en andere verse produkten n.a.v. geoormerkte giften door donateurs. Tevens zijn hier de aankoop van voedingsmiddelen voor de Kerst verantwoord.
Overige kosten
De specificatie is als volgt :
kosten vrijwilligers 1348 1078
telefoonkosten 769 670
kosten website 1582 57
drukkosten 474
bankkosten 274 260
portokosten 495 358
kantoorkosten 180 2333
accountantskosten 3802
overige kosten 1154 556
9604 5786
mutatie bestemmingsfonds / bestemmingsreserve
Voor toelichting wordt verwezen naar de toelichting bij de betreffende balansrekeningen
11
