Voor, tijdens en na het examen
Voor het examen moeten er nog een aantal belangrijke dingen gebeuren! Hier gaat deze brief over. Je vindt informatie over de volgende onderwerpen:
Voor alle vakken moeten we de schoolexamencijfers doorgeven aan de inspectie, er zijn bepaalde regels tijdens de examens die moet je weten en we hebben het over wat er na het examen allemaal staat te gebeuren.
Voor het examen:
1) Cijfercontrole
Voor de vakken met een centraal examen moeten de schoolexamencijfers aan de inspectie worden doorgegeven. Hier mogen geen fouten in voorkomen.
Als je na vrijdag 24 april a.s. nog een fout in je cijfer ontdekt, dan kan dat niet meer veranderd worden! Daarom:
a- Controleer via de website of al je schoolexamencijfers kloppen (wel kijken bij ED cijfers!).
b- Op dinsdag 21 april a.s. krijg je via je mentor een cijferoverzicht met daarop het SE-eindcijfer (gemiddelde van klas 3 en klas 4 voor mavo en klas 4 en 5 voor havo). Deze lijst moet gecontroleerd worden (let ook op de officiële naam, geboortedatum en geboorteplaats, deze informatie komt op het diploma en moet kloppen, anders is je diploma ongeldig). Je diploma wordt officieel geregistreerd bij DUO.
c- Als een cijfer volgens jou niet klopt, ga je naar je vakdocent. Samen met de vakdocent bespreek je het cijfer; bij een verandering laat de vakdocent het cijfer aanpassen bij het Examensecretariaat.
Uiterlijk vrijdag 24 april a.s. moet je de lijst, ondertekend
door je ouders, bij je mentor hebben ingeleverd.
Tijdens het examen
1) Tijdstippen en plaats
Je hebt een rooster gekregen met daarop de data en tijdstippen waarop de examens worden afgenomen.
Kijk goed wanneer jij een examen hebt, er staan ook vakken tussen die jij niet hebt, maar andere leerlingen uit jouw klas wel.
De examens vinden plaats in de lokalen 1.7, 1.8 en 1.9. Bewaar je jas, tas, pet en mobiele telefoon in je kluisje. Neem alleen het
hoognodige mee. Alle bovenstaande spullen mogen niet mee in het lokaal waar je het examen gaat maken.
2) Je plaats in de ruimte
Je gaat zitten aan de tafel waarop het kaartje met jouw naam ligt. Je mag dus niet zelf bepalen waar je gaat zitten.
Je mag niet zomaar van je plaats opstaan.
Heb je extra papier nodig, moet je naar het toilet of heb je je werk af en wil je weg, dan steek je je vinger op. Een van de
surveillanten komt dan naar je toe.
3) Start van de examenzitting
Zorg dat je 15 minuten voordat het examen begint aanwezig bent bij het lokaal.
Je hebt dan rustig de tijd om je plaats te zoeken en hebben wij de tijd voor eventuele mededelingen.
Soms moet er vóór het openmaken van de enveloppen met de opgaven een mededeling gedaan worden (bijvoorbeeld over een fout in een opgave), het is belangrijk dat je daarbij bent.
Bij de start van het examen wordt door een van de aanwezige docenten hardop
voorgelezen wat er op de envelop staat: vak, datum, tijd en schooltype.
Een van de kandidaten controleert of dit klopt. Daarna worden de enveloppen opengemaakt.
Op dat moment (en dus niet als iedereen een opgave heeft) is de examenzitting begonnen en mag er dus absoluut niet meer gepraat worden.
4) Te laat komen
Vanaf een half uur na het begin van het examen mogen we je niet meer toelaten!
Zelfs niet als je een geldige reden hebt! Kom je minder dan een half uur te laat dan word je wel toegelaten, maar je krijgt geen extra tijd!
5) Als je klaar bent
De eerste 30 minuten van de examenzitting mag je niet weg. Ook niet als je klaar bent.
Is dit voorbij dan mag je weg, maar je moet eerst je vinger opsteken. Er komt dan een surveillant die controleert of je alles inlevert en of je alles gemaakt hebt. Ook wordt er gekeken of je op alle blaadjes je voornaam en je achternaam hebt ingevuld.
De surveillant vult het tijdstip van vertrek in op de namenlijst.
Ga je weg voor het einde van het examen, dan mag je de opgaven niet meenemen.
Kladpapier mag wel meegenomen worden.
Een half uur voor het einde van de zitting zal de surveillant aangeven dat jullie nog een half uur de tijd hebben.
Vanaf 15 minuten voor het einde mag je niet meer weg als je klaar bent. Je moet dan wachten tot het tijd is.
Als de examenzitting is afgelopen geeft de surveillant een sein. Iedereen legt dan onmiddellijk zijn/haar schrijfgerei neer, maar blijft op zijn/haar plaats en blijft stil.
De surveillanten halen het werk op en controleren of voor- en achternaam zijn ingevuld.
Nu mag je de opgaven wel meenemen.
Pas als al het werk is opgehaald mag je weg.
Let erop dat het kan gebeuren dat er kandidaten met tijdverlenging zijn. In zo’n geval mag je ook nu bij het verlaten van de zaal niet praten!
6) Toilet
Als je naar het toilet moet, steek je je vinger op. Een van de surveillanten komt dan naar je toe, je gaat dus niet zomaar van je plaats af! De surveillant gaat na of je naar het toilet kunt (of het niet bezet is) en zal erop toezien dat je inderdaad naar het toilet gaat.
7) Papier
Bij het examen gebruik je uitsluitend door de school verstrekt papier, zowel klad als net.
Aan het begin van het examen wordt er voor gezorgd dat papier van de soorten die je nodig hebt op je tafel ligt. Het foliovel (dubbel A4) is voor het net, enkel A4 is klad.
Heb je meer papier nodig, dan geef je een surveillant een seintje, je gaat dus niet zelf van je plaats!
Op het folio-papier zet je bij binnenkomst de volgende gegevens:
Je voor- en achternaam
Het vak
Je vakdocent
Bij het inleveren controleer je nogmaals of al deze gegevens erop staan. Je levert alles in behalve kladpapier dat je wilt meenemen.
8) Schrijfgerei
Zorg voor goed schrijfgerei!
Neem een reservepen mee en zorg voor potloden met een punt!
Je mag geen etui meenemen naar je plaats, Zorg er wel voor dat je alles wat je nodig hebt bij je hebt.
Examenwerk mag niet met potlood worden gemaakt. Grafieken en tekeningen wel.
Tippex en andere correctie middelen zijn niet toegestaan.
9) Tassen en andere spullen
Het is niet toegestaan om tassen, jassen en petten mee te nemen in het lokaal.
NEEM NIETS MEE DAT JE NIET NODIG HEBT, LAAT HET THUIS OF DOE WAARDEVOLLE SPULLEN IN JE KLUISJE!
10) Mobiele telefoons en andere geluidsdragers mogen absoluut niet mee het lokaal in. Het toch bij je hebben van bovengenoemde apparaten wordt gezien als poging tot fraude en zal ook als zodanig worden bestraft.
11) Ziekte en afwezigheid
Bij ziekte of afwezigheid om andere redenen gelden dezelfde regels als bij het school- examen.
Je moet dus een half uur voor aanvang door ouders/verzorgers zijn afgemeld. Zodra je weer op school bent, lever je een schriftelijke verklaring in bij het examensecretariaat met reden van afwezigheid en handtekening van ouder/verzorger.
Indien je twee examens met geldige reden hebt gemist dan doe je die examens in het tweede tijdvak. Heb je meer examens gemist dan kan er gebruik gemaakt worden van het derde tijdvak (in augustus!).
12) Consumpties
Je mag zelf iets te eten of drinken meenemen maar wel beperkt (en geen dingen die lawaai maken zoals zakken chips).
Ruim wel na afloop zelf je verpakkingen op!
13) Hulpmiddelen
Bij een aantal vakken mag je gebruikmaken van hulpmiddelen. Meestal heb je die ook echt nodig! Hulpmiddelen heb je nodig bij wiskunde, natuurkunde, scheikunde, biologie, economie. Het gaat dan meestal om:
grafische rekenmachine, geo-driehoek, liniaal, passer en bij nask 1 en 2 krijg je een tabellenboek (je mag dus niet je eigen binas meenemen!). In de examenkrant staat voor elk vak welke hulpmiddelen je mee mag nemen.
Voor rekenmachines gelden de volgende eisen:
Mavo: niet alfanumeriek (dat betekent dat er geen woorden of grafieken op het scherm mogen komen)
Havo: grafische rekenmachine is toegestaan
Niet op lichtnet aangesloten
Geen geluid maken
Niet voorzien van schrijfrollen, zend- of ontvangstmogelijkheden
Niet groter dan zakformaat
14) Onregelmatigheid
Als een kandidaat zich bij het centrale
examen of schoolexamen schuldig maakt aan enige onregelmatigheid, kan de directeur hem/haar de verdere deelneming aan het examen ontzeggen.
Wordt de onregelmatigheid pas na afloop van de zitting ontdekt, dan kan de examen-
commissie de kandidaat het diploma onthouden, of bepalen dat het diploma en cijferlijst pas na hernieuwd examen (tweede of derde tijdvak) worden uitgereikt.
15) Overlast
Tenslotte de gouden regel:
Zorg dat je anderen geen overlast bezorgt.
Ga niet zenuwachtig op tafel tikken, doe zachtjes als je eerder weggaat en anderen nog aan het werk zijn, ga niet steeds zitten snotteren maar snuit je neus een keer goed, kortom zorg dat je niet opvalt in de stilte.
Mocht je toch storend gedrag vertonen dan neemt de surveillant je even mee naar buiten om je daar op je storende gedrag te wijzen.
Blijf je het storende gedrag vertonen, dan kan worden besloten om je weg te sturen.
Na het examen
1) Nabespreken
Blijf niet in de gang hangen, dat
veroorzaakt overlast voor de leerlingen die nog aan het werk zijn. Natuurlijk wil je met elkaar over het examen praten, maar doe dat in de aula.
2) Geheimhouding
De docenten zijn verplicht tot geheim- houding.
Dat betekent dat zij tijdens en na het examen geen enkele mededeling mogen doen over het gemaakte werk. Het heeft geen zin om hen te vragen hoe je het examen gemaakt hebt. Vraag er dus ook niet naar!
3) Vaststelling van de uitslag
Op donderdag 11 juni a.s. stelt de school de uitslag vast. Leerlingen die niet geslaagd zijn worden tussen 13.00 en 14.00 uur gebeld.
Zorg er dus voor dat je mentor weet waar je op dat moment bereikbaar bent. Je maakt meteen een afspraak met de mentor om ’s middags op school te komen om te bespreken wat er moet gebeuren.
Als je geslaagd bent word je gebeld door de mentor, nadat de gezakten bericht hebben gehad. In ieder geval mag hij/zij die niet bellen voordat alle gezakten bericht hebben gehad.
Als je geslaagd bent kom je donderdag 11 juni om 15.30 uur naar school om je voorlopige cijferlijst op te halen.
Op vrijdag 12 juni moet je om 09.00 uur je boeken inleveren.
4) Herkansen
Als je gebruik wilt maken van de herkansing moet je dat uiterlijk vrijdag 12 juni voor 12.00 uur hebben opgegeven bij het examensecretariaat (lever je boeken dan nog niet in! Dat kan ook nog na de herkansing). Iedereen die dat wil kan een vak overdoen, maar alleen examens! Schoolexamens kunnen dus niet meer worden herkanst!
Herkansen kan als je een onvoldoende teveel hebt, je kunt dan proberen de onvoldoende weg te werken of een compensatiepunt erbij te halen. Je kunt ook herkansen als je wel geslaagd bent, het kan bijvoorbeeld voorkomen dat je één vijf hebt en verder achten. Je kunt dan proberen van die vijf ook een voldoende te maken.
5) Tweede tijdvak
Moet je een examen overdoen of inhalen dan gebeurt dat in het tweede tijdvak.
Het tweede tijdvak is op 16, 17 en 18 juni.
De uitslag van het tweede tijdvak is op vrijdag 26 juni.
6) Diploma-uitreiking
De diploma-uitreiking vindt plaats op woensdag 1 juli. Ben je op die avond verhinderd, dan kan je vanaf 25 augustus je diploma op komen halen.
Maak hiervoor een afspraak met het examensecretariaat.
Een diploma kan niet worden opgestuurd omdat de leerling ervoor moet tekenen in het bijzijn van de schoolleiding of
examensecretariaat.
Ben je op de diploma-uitreiking verhinderd en moet er wel tijdig een gewaarmerkte kopie van de cijferlijst en/of diploma worden opgestuurd naar je
vervolgopleiding, dan kun je (als je na het eerste tijdvak bent geslaagd en niet meedoet aan het tweede tijdvak) op de avond van de uitslag een afspraak maken voor het afhalen van die gewaarmerkte kopieën.
Het origineel krijg je nog niet mee.
