Bestanden uploaden in het CMS via Bynder
Bij het uploaden van bestanden in het CMS heeft u keuze tussen 2 mappen. U heeft een “Bestanden” map en een “Bynder” map. Tussen deze twee mappen zit een verschil. Dit verschil wordt onderstaand
toegelicht.
Werkwijze A: “Bestanden”
Hotels kunnen bestanden kiezen uit de map “bestanden” door deze direct in dit scherm te uploaden.
Hierna kunnen de hotels deze bestanden uploaden naar pagina’s in het CMS. Het is dus een soort “Mijn Documenten”. Valk Internet kan niet (!) bij deze bestanden omdat de bestanden niet in de cloud- omgeving van Bynder staan.
Werkwijze B: “Valk.bynder.nl”
Hotels kunnen bestanden kiezen uit de map “bynder” als ze deze eerst hebben geüpload in Bynder zelf.
Vervolgens kunnen hotels deze bestanden kiezen in het CMS.
Bestanden uploaden in Bynder met de volgende inloggegevens:
Website: valk.bynder.nl
Gebruikersnaam: supporrt@valkinternet.nl Wachtwoord: support
Voorbeeld Werkwijze A en B in het CMS
Voorbeeld 1: Werkwijzen A en B in het CMS
Verschil Werkwijze A en Werkwijze B
Werkwijze A is te vergelijken met een soort “Mijn Documenten”. De bestanden staan namelijk op een computer en niet in een cloud-omgeving. Hierdoor kan Valk Internet niet bij deze bestanden.
Werkwijze B betekent dat de bestanden via valk.bynder.nl zijn geüpload. Hierdoor staan ze in de cloud- omgeving van Bynder en kan Valk Internet wel bij deze bestanden. Dit betekent dat Valk Internet deze bestanden ook kan downloaden en hierdoor support kan geven bij vragen of problemen. Daarnaast kan Valk Internet deze bestanden gebruiken voor sociale mediakanalen, zoals Facebook, Instagram, mailings en de website van Valk Verrast. Dit betekent eventuele extra aandacht op social media voor hotels.
Werkwijze B heeft de voorkeur van Valk Internet.
Bestanden uploaden via Werkwijze B
U kunt bestanden uploaden via valk.bynder.nl door de volgende stappen te nemen.
Stap 1. Log in via valk.bynder.nl met de inloggegevens genoemd in “Werkwijze B”.
Stap 2. Rechts bovenin ziet u een blauwe knop met “bestanden uploaden”
Stap 3. Kies het bestand.
Stap 4. Hernoem het bestand. We raden hotels aan om de bestandsnaam te wijzigen in een omschrijving van de foto waarin het hoofdzoekwoord is verwerkt. Op deze manier kan de afbeelding ook getoond worden in Google Afbeeldingen onder die zoekopdracht. Stel dat het om een zalenfoto gaat, dan raden we hotels aan om de naam van de zaal en het hotel in de bestandsnaam te verwerken.
Stap 5. Selecteer een brand. Hotels kiezen hierbij hun eigen hotelmap
Stap 6. Voeg eventuele extra informatie toe. Dit kan bijvoorbeeld copyright zijn.
Stap 7. Bewaar het bestand via “bewaar geselecteerde bestanden”.
Het opslaan van meerdere afbeeldingen
A. U kunt tegelijkertijd meerdere afbeeldingen in één map opslaan door links “selecteer een brand” te kiezen.
B. U kunt tegelijkertijd meerdere afbeeldingen in verschillende mappen opslaan door “kies een brand”
onder de afbeelding te selecteren.
Voorbeeld 2: bestanden opslaan in Bynder via werkwijze B
Pdf-bestanden opslaan in Bynder en inladen in CMS
Stap 1. Het opslaan van pdf-bestanden in Bynder gaat hetzelfde als het opslaan van afbeeldingen.
Stap 2. Vervolgens kunt u het pdf-bestand uploaden in ForestApp door het “file”-icoontje in een tekstblok in ForestApp te kiezen.
Stap 3. Kies het pdf-bestand.
Stap 4. Er ontstaat een link in het tekstblok.
Stap 5. Klik op deze link en kies het schakel-icoontje.
Stap 6. Pas de “text to display” en de “titel” aan.
Stap 7. Druk op opslaan
Voorbeeld 3: pdf-bestanden inladen in ForestApp.
Voorbeeld 4: Stap 6. Gegevens aanpassen van Hyperlink via schakelicoontje
Bestanden verwijderen uit Bynder
Werkwijze A: foto’s verwijderen
Om een foto uit “bestanden” te verwijderen, moet u deze selecteren & slepen en dan ontstaat er linksonder een rode balk met “verwijderen”.
Voorbeeld 5: bestanden verwijderen middels Werkwijze A.
Werkwijze B: foto’s verwijderen
Als u foto’s uit Bynder wilt verwijderen, dient u eerst in te loggen via valk.bynder.nl. Selecteer het bestand en kies op het prullenbak-icoontje rechtsboven om het bestand te verwijderen.
Voorbeeld 6: bestanden verwijderen middels Werkwijze B.
Verkeerde kleurmodus
Ons CMS ondersteunt alleen afbeeldingen in RGB-kleurmodus. U kunt de kleurmodus van afbeeldingen vinden door de foto te selecteren en op de rechtermuisknop te drukken. Kies “info” en dan ziet u
“Kleurbereik: RGB” of “Kleurbereik: CYMK” staan. Het CMS kan de foto niet uploaden als deze in CYMK- kleurmodus is opgeslagen. In dit geval kunt u de kleurmodus via Photoshop aanpassen (zie screenshot) of de foto naar ons sturen met het verzoek om de kleurmodus naar RGB aan te passen.
Voorbeeld 7: Kleurmodus van afbeeldingen
Voorbeeld 8: Aanpassen kleurmodus afbeeldingen in Photoshop
Grootte bestanden
We raden hotels aan om afbeeldingen van ongeveer 200 kB groot te uploaden met een minimale resolutie van 72 dpi. Meer informatie over afmetingen vindt u hier:
https://www.drukzo.nl/blog/author/jiska/resolutie-en-compressie.
In Photoshop kunt u de afbeeldingsgrootte aanpassen via “Afbeeldingen” > “Afbeeldingsgrootte”.
Hier kunt u de afbeeldingsgrootte 1024 x 768 en 72 dpi kiezen via “aanpassen naar”.
Voorbeeld 9. Afbeeldingsgrootte aanpassen in Photoshop
Afwijkende tekens in bestandsnaam
Bestanden met afwijkende of vreemde tekens in de bestandsnaam worden niet geüpload in het CMS.
Denkt u hierbij aan ()*&^%$#!><.
