Aan de raden van de deelnemende gemeenten
Betreft: Conceptprogrammabegroting RHCA 2014 en Conceptprogrammaverantwoording RHCA 2012
Ons kenmerk: 070513/01
Alkmaar, 7 mei 2013.
Geachte leden van de raad,
Namens het Dagelijks Bestuur bied ik u conform artikelen 25 en 26 van de
gemeenschappelijke regeling van Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) de Ontwerpprogrammabegroting 2014 en de Conceptjaarstukken 2012 aan. Het Dagelijks Bestuur heeft in de vergadering van 15 april jl. ingestemd met deze verantwoording en begroting.
De Ontwerpprogrammabegroting 2014 is gebaseerd op bestaand beleid en opgesteld conform de richtlijnen BBV en de financiële kaders en uitgangspunten zoals genoemd in Bijlage III van deze begroting. De bijdrage per gemeente vindt u terug in Bijlage IV.
Daarnaast treft u aan de Conceptprogrammaverantwoording 2012. Het resultaat bedraagt
€ 135.046 positief. Voorgesteld wordt dit bedrag, conform de eerder gemaakte afspraken toe te voegen aan de Bestemmingsreserve Verhuizing. Bij het afsluiten van boekjaar 2013, na afronding van de tweede fase van de verhuizing, zal de eindafrekening plaatsvinden. Dan is er een compleet overzicht van de incidentele kosten voor de nieuwe huisvesting. In 2011 heeft al een eerdere verrekening van het positieve resultaat over de eerste fase
plaatsgevonden.
Achter de verantwoording is gevoegd de accountantsverklaring die betrekking heeft op de controle van de jaarstukken. Als bijlage bij de verantwoording treft u het Concept-
jaarverslag 2012 aan.
Met vriendelijke groet,
Drs. P. Post
Directeur-secretaris
Bergerweg 1, 1815 AC Alkmaar Postbus 9232, 1800 GE Alkmaar T (072) 85 08 200
www.archiefalkmaar.nl
