O
Regionaal Archief \ Alkmaar
Bezoekadres Bergerweg 1 1815 AC Alkmaar
Postadres Postbus 9232
Raden van de deelnemende gemeenten
Regionaal Historisch Centrum Alkmaar f Regionaal Archief
1800 GE Alkmaar
t [072] 850 82 00 f [072] 850 82 52
info@archiefalkmaar.nl www.archiefalkmaar.nl
15 april 2014 150414-1
Jaarstukken 2013 en Programmabegroting 2015
Geachte leden van de raad,
Namens het Dagelijks Bestuur van het RHCA Į Regionaal Archief Alkmaar (RHCA) bied ik u conform artikelen 25 en 26 van de gemeenschappelijke regeling van het RHCA de
Programmabegroting 2015 en de Jaarstukken 2013 aan. Het Dagelijks Bestuur heeftin de vergadering van 5 maart j l . ingestemd met deze stukken. Deze stukken zijn tevens geagendeerd voor de vergadering van het Algemeen Bestuur op 21 mei as.
De Programmabegroting 2015 is gebaseerd op bestaand beleid en opgesteld conform de richtlijnen BBV en de financiële kaders en uitgangspunten zoals genoemd in Bijlage I I van deze begroting. De bijdrage per gemeente vindt u terug in Bijlage I I I .
Daarnaast treft u aan de Jaarstukken 2013, inclusief de accountantsverklaring. Het resultaat bedraagt ë 178.714 nadelig. Voorgesteld wordt dit negatieve resultaat volledig te onttrekken aan de Bestemmingsreserve Verhuizing. Tevens wordt voorgesteld de Algemene Reserve en de Bestemmingsreserve Verhuizing conform de afspraken hierover af te ramen, en vervolgens een Bestemmingsreserve Organisatieontwikkeling te vormen. Dit laatste om de nieuwe (wettelijke)
O
ft
J Regionaal Archief ļ Alkmaar
taken die de komende tijd geïmplementeerd moeten worden, zoals het digitale depot (e-depot) en de veranderde inspectietaken (o.m. KPI-systematiek), mogelijk te maken.
Als bijlage en ter toelichting bij de Jaarstukken treft u ook het Jaarverslag 2013 aan.
D
iterMtt/rMU iTAausstmtMr WULĨåtSOOtlÛ 0
UT*
A la
A
