Pagina 1 van 4
Raad voor Lokale Economie
DATUM: Dinsdag 24 augustus, om 19.30 uur, in de Zomerbar.
AANWEZIG: Silke Lischetzki, Jan Van Assche, Jeaninne Lauwers, Claude Loits, Bruno Dils, Bianca Blezer, Claude De Winter, Ilse Hardie, Liesbet Vanstallen, Marc Wauters, Elke Flamey, leden.
Tinne Kunnen, voorzitter.
Silke Lischetzki, penningmeester.
Tessa Hemeleers & Phaedra Vanhaeren, secretariaat.
VERONTSCHULDIGD: Joris Pijpen, schepen Lokale Economie.
Charlotte Van Wachem, Michel Joly, Lieve Smets, Dominique Gigas, Isabelle De Bruyne, Elsbeth Laureys, Kim Vanderstraeten, Yves Vanstallen, Nattaya De Winter, Henri Vanderlinden, Monique Vandervaeren, Jan Vanderstraeten, leden.
AFWEZIG: Lieven Dujardin, Julie Godts, Laidya Van Thieghem, leden.
1. DRUIVENFESTIVAL. ‘IK KOOP IN HOEILAART’. VOORBEREIDING AUGUSTUS (HERHALING)
- Sponsoring affiches en ‘Ik koop in Hoeilaart’ uitdelen: Elke, Tinne, Silke, Ilse, Bianca.
- Maandag 30 augustus: uitdelen van buttons + affiches.
➔ Maandag is niet ideaal want veel gesloten, dus andere dag? Tinne geeft een seintje wanneer, wie en waar via WhatsApp (voor affiches sponsors van de lichtstoet + badge ‘ik koop in Hoeilaart’)
- Materiaal om uit te delen op de stoet op te halen bij Tessa/Phaedra (ligt klaar).
- Tessa vraagt aan de handelaars die niet meedoen met de Hoeilaart-cadeaubon wie materiaal wil ontvangen + bezorgt lijst aan Tinne.
➔ Tessa brengt dit in orde!
- Affiche aanpassen + goed voor druk geven.
Pagina 2 van 4
2. DRUIVENFESTIVAL. ‘IK KOOP IN HOEILAART’. AFSPRAKEN SEPTEMBER - Zaterdag 18september: 2 personen: buttons uitdelen = promoteam (Tinne neemt
contact op met promoteam).
➔ Oproep: iedereen (ook met gsm’s) mag foto’s maken. Hoe meer mensen we kunnen aansporen om foto’s te maken, hoe beter.
- Zondag 19september: 2 personen: buttons uitdelen = promoteam (Tinne neemt contact op met promoteam).
- T-shirts van de RLE + bedrukking met button ‘Ik koop in Hoeilaart’ bespreken.
- Silke haalt strijkpapier in de Hema – Tessa drukt op dit papier – wordt vervolgens op de T-shirts gestreken.
➔ Silke heeft strijkpapier gekocht en bezorgd aan Phaedra & Tessa. Zij zullen deze bedrukken met de badge klein en groot.
- Tessa vraagt bij de personeelsdienst na of voor de fotografen een vrijwilligersvergoeding mogelijk is.
➔ In orde! Toegelaten!
- Vrijwilligers/promoteam vragen om foto’s te maken (Tinne). → afspreken tegen wanneer foto’s naar Phaedra doorsturen? Wanneer trekking winnaars/foto’s?
➔ 24/09 = foto’s naar Phaedra gestuurd via lokaleeconomie@Hoeilaart.be
➔ 29/09 = winnaars gekozen. Phaedra spreekt af met Tinne om na te gaan of dit verloopt volgens de regels.
- Tessa vraagt fotografen aan uit de pool vrijwilligers-fotografen van de communicatiedienst (Greta & Caroline).
→ In orde, maar iedereen mag foto’s maken. Oproep wordt nog gedaan.
- Tessa maakt bestelbon voor cadeaubon – 3 x 100 euro + 70 x 10 euro.
➔ in orde!
- Prijzen bezorgen aan Nele Due.
➔ Phaedra bezorgt deze bij Nele Due.
3. DRUIVENFESTIVAL. RECLAMESTOET EN SPONSORING LICHTSTOET (HERHALING) - Aantal deelnemers, aantal wagens – toelichting Silke.
➔ 17 deelnemers
- Aantal sponsors – toelichting Silke.
➔ Ongeveer 20 sponsors
- RLE in reclamestoet + reclame ‘Ik koop in Hoeilaart’: 2 auto’s met trekhaak: 1 vooraan en 1 achteraan – openen en afsluiten met kar: Gert en Ilse
➔ Ilse en Elke rijden met de auto’s met trekhaken. Afspraak 19u aan de post.
- Hans en Silke fietsen doorheen de stoet → wie nodigt Hans uit?
➔ Hans is uitgenodigd door Silke.
- Materiaal om uit te delen + grote banner in de auto van Elke/Gert. Op te halen op het gemeentehuis (eind augustus – afspreken met Phaedra).
➔ Materiaal ligt op de kast + banner te vinden op de dienst Vrije Tijd bij Phaedra (mailen/bellen naar Phaedra wanneer Elke ze komt ophalen).
Pagina 3 van 4
➔ Extra: Tessa stuurt mail naar de verenigingen om hen te laten weten dat ondernemers al sponsoren via de Raad voor Lokale Economie.
4. BUDGET 15.000 EURO. LOKALE ECONOMIE
- Ideeën?
➔ Na het Druivenfestival focus op ideeën voor het extra budget.
- Uitbreiding bestaande acties?
- Actie rond ‘Winkel Hier’-maand in maart?
5. DIGITAAL PLATFORM IKKOOPINHOEILAART.BE 1. OVERLOPEN AANPASSINGEN
➔ Afhankelijk van beschikbaar budget en aantal werkuren dat City D aangeeft zijn er enkele aanpassingen gekozen. De aanpassingen die wel worden doorgevoerd zijn:
1. Aanpassingen kleuren: 1,5 uur was voorzien (toen wel 2 uur werk)
2. Beeld van meest complete bedrijvengids weghalen bij mobile en laatste nieuws inbouwen op home pagina: 1,5 uur beeld weghalen van ‘meest complete bedrijvengids’ is nieuw - laatste nieuws inbouwen op home pagina was voorzien 3. Zes badges ipv 3 keuzemogelijkheden: 1,5 uur (indien er suggesties voor de
beelden kunnen gebeuren - voor ‘Ons aanbod’ & wegwijzer) – was voorzien 4. Ons aanbod opsplitsen in 2 pagina’s + admin aanpassen naar meerkeuze
(hoofdcategorie + extra’s): 8 uur
Ons aanbod opsplitsen was voorzien – admin aanpassen naar meerkeuze is nieuw 5. Filter aanpassen bij wegwijzer + verbergen trefwoorden bij individuele pagina’s: 1
uur: Nieuwe aanpassing
6. Opmaak archiefpagina + finetunen nieuws: 4 uur (graag aanleveren van nieuwsberichten)
Opmaak archiefpagina = nieuw, finetunen nieuws voorzien onder punt 2!
7. Detailpagina Handelaar: toevoegen kaart: 4 uur Nieuwe aanpassing
Nota: De aanpassingen 1 t.e.m. 7 worden uitgevoerd en deze zullen rond 10 september (hopelijk) op punt staan.
➔ De aanpassingen die niet worden doorgevoerd zijn:
8. Nieuwe module: downloads en links: 6 uur Nieuwe aanpassing
9. Opmaak handleiding: 6 uur Nieuwe aanpassing
➔ Extra: Tessa & Phaedra sturen via mail de cijfers door van aantal handelaars dat extra is bijgekomen na de lancering van het platform + overzicht van wat wordt ingetikt in de zoekbalk, aantal keer de termen/categorieën.
Pagina 4 van 4 2. VERDERE PROMOTIE
- Aanhangwagens met bedrukking ‘Ik koop in Hoeilaart’: waar en wanneer plaatsen we ze in de toekomst?
➔ Tijdens Druivenfestival eentje in het park plaatsen. Jan neemt hiervoor contact op.
- Brieven ambassadeurs: Tessa drukt nieuwe etiketten (adres alfabetisch, Silke haalt enveloppen, wordt uitgedeeld), brieven liggen klaar aan het Onthaal.
6. VARIA
- Nieuwjaarsreceptie van ‘Hoeilaart bruist’: datum: 31 januari 2022 (cafetaria is gereserveerd).
- 7/7 opening: uitzondering vanaf wanneer?
➔ De gemeente geeft maar 15 keer per jaar uitzonderingen qua sluitingsdagen.
Week 39 (27/09 – 03/10) Week 40 (04/10 – 10/10) Week 41 (11/10 – 17/10) Week 42 (18/10 – 24/10) Week 43 (25/10 – 31/10) Week 44 (01/11 – 07/11) Week 45 (08/11 – 14/11) Week 46 (15/11 – 21/11) Week 47 (22/11 – 28/11) Week 48 (29/11 – 05/12) Week 49 (06/12 - 12/12) Week 50 (13/12 – 19/12) Week 51 (20/12 – 26/12) Week 52 (27/12 – 02/01)
- Grote evaluatie gepland van Zomerbar na het Druivenfestival.
➔ De meeste handelaars/verenigingen hebben het nu druk met het Druivenfestival, dus in oktober. Aanpak van Sam zal worden gecommuniceerd.
- Volgende vergadering: eind oktober-begin november (volledige bespreking ‘Hoeilaart bruist’ – Nieuwjaarsreceptie).
- Kerstverlichting
➔ Due wil meer belicht worden met kerstverlichting. Is dat mogelijk met de huidige kerstverlichting (budget laat niet toe om extra aan te kopen)? → Phaedra vraagt dit na bij de technische dienst!
➔ Indien meer kerstverlichting gewenst, dit best al op de agenda van de RLE in oktober zetten, want er moet worden uitgekeken naar een andere leverancier met het bestaande budget (wat weinig is). Nota: Gaat er beter kunnen worden
gedaan? Want momenteel wordt al heel veel gedaan met het kerstbudget van 6000 euro en andere leveranciers zijn duurder. Idee: De handelaars kunnen met hun extra 15.000 euro extra kerstverlichting kopen (?).
Volgende vergadering: Woensdag 27 oktober, om 19.30 uur, in GC Felix Sohie zaal Bakenbos
