tft„ [Welzijnszorg
Kempen'
Besluitenlijst Raad van Bestuur dd. woensdag 3 juni 2020
Aanwezig: Marina Gys (Arendonk)/ Frans De Bont (Baarle-Hertog)/ Anita Vandendungen (Dessel), Peggy Goormans (Grobbendonk), Marc Van Aperen (Hoogstraten)/ Saskia Luyten (Hulshout), Nele Geudens (Meerhout), Liesbet Dierckx (Oud-Turnhout), Koen Rombouts (Ravels), Jef Pelgrims (Vosselaar)
Eric Nysmans (directeur). Tinne Antonise (beleidsmedewerker WZK), Lin Verbrugghe (Public Controler), DianeVanspringel (adjunct-directeur)
Verontschuldigd: Staf Willemsens (Beerse), Wim Caeyers (Mol)/ Bert Vangenechten (Rijkevorsel)/
Kelly Verheyen (Turnhout)/ Lieven Janssens (Vorselaar)
volg num mer
l
2 3
4
5
Agendapunt en korte omschrijving
Vervanging van Rita Thijs (Kasterlee) als afgevaardigde in de Raad van Bestuur door Peggy Goormans (Grobbendonk)
Notulen Raad van Bestuur van 11 maart 2020 Ontwerp jaarrekening
Mevr. Lin Verbrugghe/ public controller, geeft een presentatie van de jaarrekening van Welzijnszorg Kempen. De Jaarrekening kan u via onderstaande link raadplegen.
Jaarrekening Welzijnszorg Kempen 2019,pdf
De toelichting kan via onderstaande iink geraadpieegd worden:
Jaarrekening 203,9 Toeljchting.pdf
Mevr. Ann Bekkers, bedrijfrevisor heeft het verslag bezorgd. Dat is eveneens in bijlage toegevoegd.
Welzijnszorg Kempen Verslag bedrijfsrevisor 2019.pdf Ontwerp jaarverslag
Het ontwerp van jaarverslag wordt gepresenteerd. Het kan ook via onderstaande link worden geraadpleegd.
iaarverslaR-welzijnszorR kempen 2019 LR2.pdf
Evaluatieverslag volgens het decreet lokaal bestuur
Het decreet lokaal bestuur legt een welzijnsvereniging op om een evaluatieverslag op te maken binnen het jaar na vernieuwing van de OCMW-raden. Het doel van het evaluatieverslag is om nieuwe raadsleden informatie te geven over de werking en de resultaten van de verzelfstandiging van de welzijnsvereniging. De evaluatie moet een raadslid in staat stellen te oordelen of de welzijnsvereniging een meerwaarde biedt die voorzien was bij de oprichting.
Stemming
Raad neemt akte
Goedgekeurd Goedgekeurd ter agendering op de Algemene Vergadering
Goedgekeurd ter agendering op de Algemene Vergadering
Goedgekeurd ter agendering op de Algemene Vergadering
Antwerpseweg 1A bus 1, 2440 Geel, (t) 014-5642 64, (f) 014-58 73 00, www.wetzijnszorgkempen.be, BE82 0910 1021
Maatschappelijke zetel, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout, welzijnsvereniging.
6
7
Het voorste! is om het evaluatieverslag samen met de jaarrekening en het jaarverslag te presenteren op de Algemene Vergadering van Welzijnszorg Kempen. Op die manier worden de lokale besturen reeds in kennis gesteld van het evaluatieverslag.
Het evaiuatieversiag en de jaarrekening moeten worden voorgelegd aan de OCMW-raden. Het is daarom ook logischer om deze gebundeld te bezorgen aan de lokale besturen.
Het evaluatieverslag is in bijlage toegevoegd.
Ëva|yatievers!ag,docx
Terugkoppeling gesprek kabinet minister De Btock en minister Somers Donderdag 7 mei is het gesprek met het kabinet van minister De Block en ministers SomerS online doorgegaan. Ward Kennes/ Koen Rombouts, Keiiy Verheyen en Ëric Nysmans hebben dit gesprek gevoerd met de kabinetsmedewerkers.
Het betrof een zeer opbouwend gesprek met de kabinetsmedewerkers.
Er zijn momenteel nog geen concrete projecten voorzien voor de Kempen naar uitbreiding van de opvang, indien er initiatieven zijn, zal er ook contact worden opgenomen met de burgemeester.
Vanuit het kabinet van minister Somers wordt nagegaan of er financiering mogelijk is voor taallessen en tolken. Daarnaast wordt het concept van de wooncei ook meegenomen naar het kabinet van minister Diependaeie in de zoektocht naar oplossingen in de woonproblematiek.
De samenwerking met het Agentschap Integratie en Inburgering wordt ook zeker verder gezet. Dit wordt ook En agendapunt 7 behandeld.
Het verslag van het gesprek is En bijlage toegevoegd.
Overieg Kabinetten Nieuwkomers, pdf
Samenwerking met Agentschap Integratie en inburgering
Asiel en migratie is een thema dat door de asielcrisis in 2015 - 2017 sterk op de voorgrond is gekomen En de werking van Welzijnszorg Kempen.
Onze regio kende een zeer sterE<e toestroom van asielzoekers, erkende vluchtelingen en subsidiair beschermden. We becijferden destijds de impact op de OCMW's in onze regio, kaartten de situatie bij hogere overheden aan en zochten mee naar oplossingen om de effecten En de regio op te vangen (o.a. in het kader van de woonproblematiek). Ook vandaag is de impact nog steeds erg voelbaar.
Lokale besturen hebben de regie over het lokale inburgerings - en integratiebeleid en voor ondersteuning hierbij kunnen ze beroep doen op het Agentschap Inburgering en Integratie. Met het Agll bouwden we doorheen de jaren een samenwerking uit.
Graag geven we ook onze steun aan het provinciaal integratieoverleg op 22 oktober 2020 met expert Bart Brandsma, een Nederlandse filosoof die een denkkader ontwikkelde over omgaan met polarisatie. Weizijnszorg Kempen draagt hiervoor max. 300 euro bij voor een deel van de kost van de spreker. De overige kosten worden gedragen door het Agentschap (kost spreker, accommodatie en catering).
Goedgekeurd
Goedgekeurd
8
9
Om aan te sluiten bi] de lokale context, willen we samen met een (beperkte) groep van bevoegde ambtenaren deze namiddag inhoudelijk voorbereiden (dit kunnen zijn managers welzijn/
diversiteitsmedewerkers, medewerkers inburgering en integratie...).
Daarnaast willen we met deze groep bekijken welke acties WeizEjnszorg Kempen samen met het agentschap Inburgering en Integratie sn lijn met de beleidsprioriteit uit ons MJP rond het thema diversiteit, in de toekomst kan nemen ter ondersteuning en versterking van de Kempense lokale besturen in hun actor- en regierol.
Verslavingskoepel
Welzijnszorg Kempen is sinds de opstart nauw betrokken bij en ondersteunt de werking van de Verstavingskoepel vzw. Dit kadert binnen de traditie En te zetten op het versiavingsbeteid in de regio. !n februari Jl.
heeft de Raad van Bestuur Kirsten Lebon aangeduid als afgevaardigde in de Algemene Vergadering en in het Bestuursorgaan van de Versfavingskoepel vzw.
De Versiavingskoepe! vzw vraagt:
of de maatschappelijke zetel van de vzw op het adres van Welzijnszorg Kempen geplaatst kan worden.
Of het mogelijk is om een vergaderzaal kosteloos (wanneer deze niet nodig is voor eigen gebruik) ter beschikking te stellen aan de vzw
Of het mogelijk is om de telefonische doorverwijzing van oproepen tijdens de normale kantooruren op te nemen.
De Verslavingskoepet heeft tijdens de coronacrisis ingezet op ontine werken om de coachingsgesprekken te kunnen blijven uitvoeren.
Het is belangrijk om de werking goed mee op te volgen en te evalueren.
Maar ondersteuning van deze vzw is heei belangrijk. Op deze manier kunnen ze een verankering krijgen in hee) de regio.
Ter aanvulling: het congres verslavingszorg zal in maart online worden georganiseerd met als thema kinderen en jongeren, (n het najaar wordt het congres ter georganiseerd met a!s thema Jongvolwassenen (17 - 25
JaarL
Durflab: nieuw project KempenseJeugdhulp
De Netwerkstuurgroep Jeugdhulp Kempen heeft een nieuw project waar ze de medewerking van Welzijnszorg Kempen en de lokale besturen vraagt. Het project is er gekomen vanuit de vaststelling dat ondanks het diverse aanbod en de tonnen energie van professionals en organisaties in de Jeugdhulp, er nog te veel mensen tussen de mazen van het net vallen, bijvoorbeeSd:
En de toegang tot hulp (te weinig preventief aanbod) in de samenwerking tussen (gespecialiseerde) hulpvormen tijdens te lange wachttijden...
Goedgekeurd
Goedgekeurd
Weizijnszorg Kempen ondersteunt lokale besturen beleidsmatig inzake welzijns- en gezondheidsthema's met specifieke aandacht voor kansengroepen - thema diversiteit - expertise en kennisdeling m.b.t. inburgering en integratie en cultuursensitieve dienst- en hulpvariemng
Met het durflab is het de bedoeling om d.m.v. werkgroepen nieuwe experimenteerruimte te creëren waarmee verbeteropties onmiddellijk kunnen worden getoetst aan de praktijk van de jeugdhuip.
Maar voordat gestart kan worden, is het belangrijk om in eerste fase onderzoeksmateriaal te verzamelen: verhalen uit de praktijk van professionals of gezinnen in en rond de Jeugdhulp.
De OCMW's worden ongetwijfeld ook geconfronteerd met bijvoorbeeld beginnende gezinsproblemen, die door te weinig ondersteuning wel eens kunnen uJtdeinen tot ernstige verontrusting. Ongetwijfeld zijn er nog andere verhalen die in een sociale dienst naar boven komen als het over samenwerking met de jeugdhulp gaat.
Bijkomende informatie kan geraadpleegd worden via onderstaande Hnk:
Durflab in de Kempen - introductie.pdf intro durflab 20200513.pptx
De koppeling wordt ook gemaakt met het project 'l gezin l plan". Er is een erkenning om de 200 moeilijkste dossiers te heipen in de Kempen.
Dit betreft een gebied van 200.000 inwoners. Vanuit Welzijnszorg Kempen wordt geijverd om dit voor de hele regio mogelijk te maken.
Het doel van Durflab is om vanuit deze verhalen te komen tot een innovatieve manier om aan hulpverlening te doen. Daarnaast wordt ook gemeld dat verschillende instanties de sociale kaart niet kennen. Het belang van outreachend werken wordt ook onderstreept.
Voorstel is ook om voor de geïnteresseerden en in het bijzonder de diensthoofden een toelichting te geven over de werking van integrale jeugdhuip door Wim Duerloo (CAW) en Peter Cailens (Cirkant}
10 l Conferentie Kempense Burgemeesters 23 mei 2020
Een aanta! agendapunten van de Conferentie van Kempense Burgemeesters zal worden toegelicht ter zitting.
Het betreft volgende items:
Wisse! bestuursleden
Nazorg Corona: 5 handreiking lokale relance.pdf
Samenvoeging sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren
Er zijn twee belangrijke items En dit gegeven, namelijk het toewijzingssysteem en het principe van l woonactor. Regionaie afstemming is belangrijk.
Governance Intergemeenteiijke samenwerking "- Brief minister Somers: X5 governance algemeen comité.pdf, 3 brief minister Somers.pdf. Er is nog geen reactie op de brief gekomen vanuit het kabinet van minister Somers.
Raad akte
neemt
11 j Aankoop
Laptops volgens raamakkoorct
Naar aanleiding van de goedkeuring van de opdracht van Cipal DV
"Raamovereenkomst voor de aankoop van ICT infrastructuur" tijdens de Raad van Bestuur van 29 april jf. werd een offerte ontvangen voor de aankoop van 15 toestellen en toebehoren (waarvan 3 voor vzw 't Kader) Het betreft:
Goedgekeurd
12
13
14.
15 laptops : 14.984,55 excl btw
Toebehoren (docks, portreplicator en laptopstands) : 2.850, 84 euro.
Groepsaankoop 'Duurzaam papier'
De raad van bestuur van IOK heeft op 6 maart 2020 het bestek voor de openbare procedure met Europese bekendmaking met betrekking tot de groepsaankoop "Duurzaam papier" goedgekeurd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van duurzaam papier, voor een periode van 24 maanden, bij de besturen die zullen deelnemen aan deze groepsaankoop. Het betreft een niet- exclusief raamcontract
De voorziene startdatum is l september 2020.
De totate kostprijs komt op 1.112,18 € excl. BTW.
Aanstelling nieuwe Data Protection Officer (DPO}
De Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) - Verordening 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG bepaalt dat overheidsorganisaties een functionaris gegevensbescherming moeten aansteiien.
Het voorstel Es om hiervoor Monique Proost aan te stellen. De veiligheidsconsulent beschikt over de nodige kennis en vaardigheden om de verplichte taken uit de AVG op te volgen.
Communicatie lokale besturen
De communicatie met lokale besturen verloopt sinds de integratie minder eenduidig. Voorheen was er een duidelijk politiek en ambtelijk aanspreekpunt van het OCMW, namelijk voorzitter en secretaris. We merken dat de communicatielijnen zijn veranderd. Dit zorgt er voor dat de informatiedoorstroom niet altijd even gemakkelijk verloopt.
De leden van de agendacommissie leidinggevenden (managers) welzijn hebben hierover een advies geformuleerd.
Om te komen tot een betere informatiedoorstroming naar alle geledingen van het lokaal bestuur zal vanaf heden de officiële communicatie bezorgd worden aan volgende personen:
Voorzitter vast bureau / Burgemeester Schepen Welzijn / sociale zaken Algemeen directeur
Daarnaast zal deze communicatie ook bezorgd worden aan de leidinggevenden (managers} welzijn.
Gebruik van Zoom
Vanuit allerlei kanten werd er bij de aanvangsfase van de Coronamaatregelen gewaarschuwd over de onveiHgheid van het gebruik van ZOOM. De dienst informatieveiiigheid heeft op dat moment {7 april en 23 april) vrij snel een communicatie gericht aan onze besturen, om hen te waarschuwen en hen praktische tips te geven van hoe je videobellen zo veilig mogelijk kan maken (zie voorbeetdmail in bijiage ).
Echter bleven de issues met ZOOM zich opstapelen en werd ZOOM door verschillende overheden/instanties sterk afgeraden dan wel verboden
Goedgekeurd
Goedgekeurd
Goedgekeurd
Goedgekeurd
15.
16.
(zie opsomming in punt 2).
Vanuit verschillende instanties wordt het gebruik van Zoom afgeraden.
Ondertussen is Zoom bezig met het aanscherpen van de beveiliging.
Wij zijn dus samen met een groot deel van de wereld niet zeker over Zoom. De aanbieders van videobel-toepassingen brengen-wet continue veranderingen /verbeteringen aan.
Als algemeen advies kunnen we zeggen:
Als het gaat over gesprekken die sowieso publiek zijn, of waarbij geen gevoelige materie besproken wordt/ dan kan Zoom een optie zijn.
Sowieso altijd zeer voorzichtig zijn bij gebruik van zulke media/
wat betekent dat voor zeer cruciale vergaderingen (bv. overleg tussen hulpverSener en cliënt) men best andere mogelijkheden gebruikt.
Daarnaast zijn er nog richtlijnen omtrent videobeiïen. Deze zijn toegevoegd via onderstaande link.
De raad wordt gevraagd om het gebruik van Zoom verder toe te laten, mits het respecteren van de nodige veiligheidsvoorschriften en richtlijnen.
Bijkomende informatie in bijgevoegde nota.
Gebruik van Zoom.docx
Agenda Algemene Vergadering Welzijnszorg Kempen -10 juni 2020 De voorlopige agenda voor de Algemene Vergadering dd. 10 juni bevat volgende punten:
Bevestiging aanstelling Lieven Janssens als afgevaardigde voor Vorseiaar en individuele vertegenwoordiging voor Herentals en Olen
Vervanging afvaardiging AV Grobbendonk Vaststelling jaarrekening 2019
Verlenen van kwijting aan bestuurders Goedkeuring Jaarverslag
Goedkeuren evaluatieverslag IOK : Algemene Vergadering " 30 juni 2020
Op 30 juni gaat de Algemene Vergadering van !OK door. De agenda en toelichtende nota zijn raadpleegbaar via onderstaande link.
20200630 IOK iaarversiag en JaarrekenEng,2019.pdf 20200630 IOK toeiichtende nota.pdf
Op de agenda staan volgende punten:
l. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2019 3. Resultaatsbestemming 2019
4. Goedkeuring van de Jaarrekeningen over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 2019
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in
2019
6. Varia
Goedgekeurd
Goedgekeurd en het mandaat van de afgevaardigd bestuurder wordt verleend.
17.
18.
19.
20.
Cipal: Algemene vergadering - 25 juni 2020
Op 25 juni gaat de Algemene Vergaderding van Cipal door. De toelichtende nota is En bijiage toegevoegd.
Toe!ichtende-nota-AV-üpa!-dv-25 06 2020.pdf
De Vergadering heeft de volgende agenda:
l. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige Jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Opa! over het boekjaar 2019
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurder en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2019
7. Vervanging bestuurder
8. Wijziging maatschappelijke zetel
9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Betalingsbevelen
Betalingsbevelen nr. 93 tot 111 en betaalopdrachten vr. 69 tot 85 worden ter zitting voor inzage beschikbaar gesteld.
De bèta l i ngs bevelen die goedgekeurd werden tijdens de vorige vergadering die oniine plaatsvond/ worden ter vergadering ter inzage ter beschikking gesteld. Het betreft nr. 74 tot 92 en betaalopdrachten nr. 44 tot 68.
Personeelszaken
De aanwervingsprocedure van functionaris gegevensbescherming is nog niet afgerond. De vraag wordt gesteld om het mandaat te verlenen aan het dagelijks bestuur inzake de aansteiSingsbeslissing/ mocht de procedure niet rond zijn tegen de Raad van Bestuur op l juli.
Varia
Orqan'fsatie webinar Fonds ter bestriidinci uithuiszettinq
Omdat het Fonds ter Bestrijding van uithuiszettingen (FBU) vervroegd in werking is getreden (effectieve aanmeldingen van l juni) wordt vanuit de werkgroep preventie van uithuiszettingen in de loop van juni (exacte datum nog te bepalen) een online bespreking over de werking van het fonds en iokale toepassingsmogeiijkheden georganiseerd.
RotMobie!
RolMobiei heeft een bericht gedeeld op facebook en de website over de aangepaste regels. De veiligheidsraad van 13 mei heeft namelijk beslist dat volgende ritten mogdijk zijn/ mits het respecteren van de veiligheidsvoorschriften (mondmasker, ontsmetten en voldoende afstand)d: Medische controle, bubbeibezoek, win kei bezoek, dagopvang.
Onderstaande linken geven een beeld van het bericht op de website van
Goedgekeurd en het mandaat van de afgevaardigd bestuurder wordt verleend.
Goedgekeurd
Goedgekeurd
Goedgekeurd
Goedgekeurd
Welzijnszorg Kempen en facebook.
https;//www.welzijnszorgkempen.be/njeuws/rolmobiel-staat-voor-ie- klaar
https;//www.facebook.com/RolMobiel
Datum:
f
E. Nysfflan^J Directeur
K. Rombouts Voorzitter /
