VERSLAG
Verslag Cultuurraad
Datum: woensdag 18 december 2019 - 20 uur Plaats: Bibzaal
Aanwezig:
Stemgerechtigde leden De Grave Romain (Amedee Verbruggenkring), Van Remoortere Rita (Beweging.net SP), Lippens Nele (cantagilli), Bosschaert Carlo (deskundige), Vereecken Paul (deskundige), Noens Patrick
(Doornstraatcomité), Van Sikkeleris Godelieve (Femma SP), Maes Christianne (Folkloregroep De Klomp), Van Puyvelde Lea
(Gezinsbond SGW), Bolsens Marie-Louise (Heemkundige Kring De Kluize), Van Cayzeele Marc (Het Belgisch Raskonijn), Achtergaele Pieter (Kon. Harmonie SGW), Smet Hilde (KVLV Meerdonk), De Nocker Anita (KVLV SGW), Verschueren Rita (KVLV SP), Beck Marcel (Landelijke Gilde SGW), De Gendt Andrea (OKRA SGW), De Smedt Erna (OKRA SP), Apers Freddy (Pasar), Ferket Marie- Louise (Samana SGW), Van Guyse Lea (Samana SP), Van de Vyvere Wilmer (Seniorenkoor Jong van Hart), Verstraeten Rita (Toneelgroep Clapdorp), Van Dorsselaere Rudi (Toneelvereniging
‘er kan er nog eentje bij’), Van Passel Roger (Volkskunstgroep Drieske Nijpers), Verstraeten Lieve (Andante), Van Puymbroeck Theo (Davidsfonds De Klinge), Beck Francois (De moedige
kaarters), Vandervreken Nadine (deskundige), Maes Greta (Femma SGW), Van Moer Albert (Tuin Hier); Cardon Filip (Unizo SGW), Goven Betty (deskundige), Vercauteren Benny (Gezinsbond SP), Bolssens Bernadette (Spiritkoor), Steegmans Maria (Gezinsbond DK), Van De Voorde Wendy (Ouderraad de Eeckberger), Smet Dirk (Minikielen), Dhondt Kris (NEOS)
Waarnemende leden Tinne De Maeyer, Wilbert Dhondt, Herman Sablon (Rotaryclub Sint- Gillis – Stekene Camasiacum)
Secretaris Maya Trienpont
Verontschuldigd:
Stemgerechtigde leden Van Gysel Luc (Bel. Ver. voor paleontologie), Smet André
(Cusforda), Van Steenberghen Luc (De Wase Hulpdienst), De Clerc Kamiel (deskundige), Pilaet Willy (KVG Meerdonk), De Baere Johan (Landelijke Gilde SP), Verhoosel Ritgarde (Markant), Sack Elza (Met naald en draad), Van Campenhout Yolanda (Samana DK), Van
Bunder Rudy (Seuvele Mannen), Ruts Linda (VOS Vlaamse vredesbeweging), De Keyzer Eric (Vriendenkling), Weemaes Theo (Zangkoor Sint-Cecilia), Jonkers Andrea (Zon voor Ouden)
Waarnemende leden
Afwezig:
Stemgerechtigde leden Van Goethem Caroline (Best Pittig), De Vos Ellen (deskundige), Van Waesberghe Walther (KWB SP), Leten Nicolaas (Studio Theater Tsoeflurken), Hermans Karine (Toneelvereniging ‘willen is kunnen’), Ulker Saban (Turks Islamitische vereniging)
Waarnemende leden
Agenda
1. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 11 september 2019 2. Kasverslag
3. Evaluatie Open Monumentendag 2019
4. Evaluatie poëziewedstrijd Leo Vercruyssen 2019
5. Terugkoppeling raadpleging meerjarenplan inspraakorganen 6. Cultuurbeurs 2020
7. Voorzitterschap IGP Land Van Reynaert 2020 8. Kandidatuur lidmaatschap cultuurraad
Punt 1: Goedkeuring verslag algemene vergadering van 11 september 2019 Inleiding door voorzitter
Bespreking:
Opmerkingen: / Besluit:
Het verslag van de algemene vergadering van 11 september 2019 wordt goedgekeurd.
Punt 2: Kasverslag
Inleiding door penningmeester Bespreking:
Cash: 83,18 euro
Zichtrekening: 942 euro Spaarrekening: 2087,72 euro Opmerkingen:
Onkosten gemaakt voor de poëziewedstrijd: 494,38 euro Besluit:
Kennisname kasverslag.
Punt 3: Evaluatie Open Monumentendag 2019 Inleiding door voorzitter
Bespreking:
Op het programma stonden dit jaar KLINGSPOOR en de Sint-Pauluskerk. Beide locaties kregen samen meer dan 200 bezoekers over de vloer.
De Roomanmolen, die elk jaar als vaste waarde opgenomen wordt in het programma, werd wegens de restauratiewerken dit jaar niet opengesteld.
In 2020 wordt de Roomanmolen opnieuw opgenomen in het programma. De Sint-Pauluskerk wordt vanaf nu eveneens als vaste waarde opgenomen in het programma.
Ideeën voor een interessante locatie die opengesteld zou kunnen worden tijdens OMD in 2020 zijn steeds welkom bij dienst Cultuur.
Opmerkingen: / Besluit:
Kennisname evaluatie Open Monumentendag 2019
Punt 4: Evaluatie poëziewedstrijd Leo Vercruyssen 2019 Inleiding door voorzitter
Bespreking:
Wanneer we een vergelijking maken met de vorige editie, in 2016, dan waren er minder deelnemers.
Aan het promotionele luik zal bij een volgende editie meer aandacht geschonken worden, zeker om meer inzendingen in categorie B te lokken. Dit kan o.a. door gebruik te maken van andere poëzievormen.
De periode, met een lange schoolvakantie tussen, valt voor leerkrachten ook niet optimaal.
Daarom zal ook dit herbekeken worden.
Voor deze editie van de poëziewedstrijd heeft de cultuurraad samengewerkt met de
Rotaryclub Sint-Gillis – Stekene Camasiacum. Zij hebben naast inhoudelijke samenwerking ook de dichtbundel bekostigd.
Indien er verenigingen of deskundigen zich geroepen voelen om een toekomstige samenwerking op touw te zetten met de cultuurraad, dan horen we dit graag!
De samenwerking binnen de jury is goed verlopen. Alle juryleden waren goed voorbereid voor de jurering. Iedereen bracht een gefundeerde motivatie mee naar de jurytafel. Zo is de jury tot een goed overwogen besluit gekomen.
Opmerkingen:
Er zijn nog dichtbundels met de gedichten van de laureaten te verkrijgen, indien je hiervoor interesse hebt, kan je terecht bij dienst cultuur.
Besluit:
Kennisname evaluatie poëziewedstrijd Leo Vercruyssen 2019
Punt 5: terugkoppeling raadpleging meerjarenplan inspraakorganen Inleiding door cultuurbeleidscoördinator
Bespreking:
Tijdens deze algemene vergadering werd een terugkoppeling over het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025 gegeven. De details vind je in de presentatie in bijlage terug.
Ter herhaling of voor wie niet aanwezig was, kan je hieronder een 'leeswijzer' voor de presentatie terugvinden:
• Slide 1: herhaling kader meerjarenplan en methodiek workshops
• Slide 2: de strategische doelstellingen die de meeste linken hadden met de werking van de cultuurraad
• Slide 3: de acties die op basis van de workshop het hoogste aantal stemmen prioriteit hoog kregen voor de cultuurraad
• Slide 4: de horizontale prioriteiten van de inspraakorganen (dit zijn prioriteiten die voor de verschillende inspraakorganen het meeste terugkwamen)
• Slide 6-9: de budgetten die tegenover de horizontale prioriteiten van de verschillende inspraakorganen staan
• Slide 10-11: de weerhouden prioriteiten voor de cultuurraad en de bijhorende budgetten
• Algemeen: acties met * zijn prioritaire acties. Hierover zal gerapporteerd worden aan de gemeenteraad
Tot slot geven we ook nog mee dat je het volledige Strategisch Meerjarenplan kan
raadplegen op de gemeentelijke website. Verder is er in het infoblad januari-februari 2020 een aparte katern opgenomen over het Strategisch Meerjarenplan. Uiteraard kan je ons voor verdere vragen ook steeds contacteren.
Opmerkingen:
Wat niet werd opgenomen in de powerpoint maar zeker ook wordt gerealiseerd: het Parochiehuis in De Klinge en het uitrusten van GC De Route met theatertechnische materialen zoals trekken, een projector en scherm.
Halverwege februari zal er in De Klinge een infomoment plaatsvinden waarop alle verenigingen, inwoners en geïnteresseerden zullen uitgenodigd worden over het
Parochiehuis en de verhuur ervan. Vanaf dan zal het Parochiehuis ook gereserveerd kunnen worden.
In kader van de uitwerking van de meerjarenplanning en het voornemen om adviesraden meer bij het beleid te betrekken werd een mobiliteitsadviesraad opgesteld. Hiervoor werden de voorzitters van alle gemeentelijke adviesraden uitgenodigd om hieraan deel te nemen, naast inwoners en experts.
Deze mobiliteitsadviesraad buigt zich onder andere over knelpunten in de fietsinfrastructuur
in onze gemeente. Mochten er verenigingen of personen iets willen aankaarten over de mobiliteit in onze gemeente, spreek dan gerust de voorzitter van de cultuurraad aan, hij kan dit dan aankaarten binnen de mobiliteitsadviesraad.
Besluit:
Kennisname
Punt 6: Cultuurbeurs 2020 Inleiding door voorzitter Bespreking:
Op zondag 27 september vindt opnieuw de Cultuurbeurs plaats. Tijdens deze Cultuurbeurs stellen de verenigingen, die lid zijn van de Cultuurraad, hun werking voor aan het grote publiek.
Bezoekers kunnen het ruime cultuuraanbod dat onze gemeente rijk is ontdekken aan de informatiestanden van de verenigingen en tevens genieten van optredens en workshops, gegeven door de verenigingen.
Noteer deze datum alvast in jullie agenda! Meer informatie volgt!
Opmerkingen: / Besluit:
Kennisname
Punt 7: voorzitterschap IGP Land van Reynaert 2020 Inleiding door schepen voor cultuur Dhondt
Bespreking:
Het Intergemeentelijk Project Het Land van Reynaert is een grensoverschrijdend, cultureel samenwerkingsproject tussen gemeenten boven en onder de landsgrens.
Leden zijn alle Wase gemeenten, met name Lokeren, Sint-Niklaas, Kruibeke, Beveren, Moerbeke, Sint-Gillis-Waas, Stekene, Temse, Waasmunster; de Zeeuws-Vlaamse gemeenten Hulst en Axel en Destelbergen en Lochristi. De vzw Tiecelijn-Reynaert is eveneens lid en adviseert bij de werking.
1. Het project werd in 1996 opgestart en volgende doelstellingen werden daarbij geformuleerd:
De gemeenten in het Land van Reynaert streven naar een gezamenlijke promotie van de streek en naar een gezamenlijke promotie van het verhaal ‘Van den vos Reynaerde’.
2. De gemeenten streven naar een afstemming van de grote variëteit aan initiatieven met betrekking tot de Reynaert. Zij onderhouden hiertoe contacten met de lokale initiatiefnemers. Hierbij wordt gedacht aan manifestaties, museale projecten, toeristische routes, podiumproducties, documentatiecentra, enzovoort.
3. De gemeenten streven naar een organisatie van intergemeentelijke grensoverschrijdende activiteiten.
In 2020 is gemeente Sint-Gillis-Waas voorzitter van het IGP Land van Reynaert. Op woensdag 12 februari nemen wij officieel de fakkel over van Moerbeke.
We zetten tijdens het Reynaertjaar volop in op enkele initiatieven die de werking en draagkracht van individuele verenigingen overstijgen.
Zo werken we aan acties die Reynaert promoten in een meer hedendaagse context zoals een multimediaal theaterproject en een kunstinitiatief. Ook kaderen we de gemeentelijke zomerzoektocht binnen dit initiatief en organiseert ook de bibliotheek enkele zaken in dit kader.
Indien je als vereniging, school of zelf graag iets wil te organiseren in het thema van Reynaert De Vos, dan kunnen we dit enkel aanmoedigen!
Bezorg ons de gegevens van je activiteit én voer ze in in de UiTdatabank, zo kunnen we mee promotie maken voor je activiteit.
Opmerkingen: / Besluit:
Kennisname
Punt 8: kandidatuur lidmaatschap cultuurraad Inleiding door voorzitter
Bespreking:
Vereniging ‘Rotaryclub Sint-Gillis – Stekene Camasiacum’ wenst toe te treden tot de Algemene Vergadering van de gemeentelijke Cultuurraad.
Afgevaardigde: Freddy Cloet Plaatsvervanger: Herman Sablon
Rotaryclub Sint-Gillis – Stekene Camasiacum is een gemengde club, met momenteel een dertigtal actieve leden die zich engageren voor lokale, nationale en internationale projecten.
De Rotaryclub was een actieve partner van de cultuurraad bij de organisatie van de Poëziewedstrijd Leo Vercruyssen.
Er wordt gestemd door middel van handopsteking. De stemming is unaniem positief.
Opmerkingen: / Besluit:
Rotaryclub Sint-Gillis – Stekene Camasiacum wordt aanvaard als nieuw lid van de cultuurraad.
Verslag
Maya Trienpont
