Aanwezig: Arno Baes, Cedric Van Der Sijpt, Frédéric Desclée, Robin Janssens, Jana Scheers, Beau De Clercq, Stan Schepers, Elisabeth Wieërs, Hendrik Caluwé, Martijn Lagaune, Sophie Timmermans, Jochem Vanagt, Margot Van Gogh, Thomas Voet, William Van den Brande, Sophie van Oosterwyck, Jannes Van Dijck, William Van Loo, Kelly Van Loon, Anthony Longo, Jens Matthé, Jaimy Van de Wiel Verontschuldigd: Maria Tholhuijsen (volmacht aan Jochem Vanagt), Lieselotte Bal (vanaf 19u30, volmacht aan Angela Brinkman), Willem-Felix Wouters (volmacht aan William van Loo), Roosmarijn van de Water, Wouter Kruijsse (volmacht aan Sophie van Oosterwyck), Amélie Kreuter (Elisabeth Wieërs), Kathleen Zwijsen (volmacht aan Frédéric Desclée), Florian Mertens (vanaf 19u30, volmacht aan Hendrik Caluwé
Agendapunten met een * worden begeleid door een document in bijlage
Voor agendapunten met een ** worden de begeleidende documenten ter zitting verspreid
1 Agenda
De agenda wordt goedgekeurd.
2 Verslag van de vorige vergadering*
Het verslag van de AV van 3 oktober 2019 is goedgekeurd en zal met de opmerkingen gegeven door AV-leden rekening gehouden, gepubliceerd op de website.
Het verslag van de Bijzondere Bijeenkomst van 24 oktober 2019 wordt na opmerking van Marloes en Jochem aangepast en rond gestuurd ter controle alvorens publicatie op de website.
3 Mededelingen*
- Lauranna Teunissen liet weten aan het Bureau dat zij afstand moet doen van haar mandaat, wegens het stopzetten van haar masteropleiding Opleiding- en Onderwijswetenschappen omwille van haar werkzaamheden op een doctoraal onderzoeksproject. De gehele studentenraad bedankt haar voor haar jarenlange engagement.
- Op de vorige Algemene Vergadering werden enkele vragen gesteld i.v.m. catering en verzekeringen voor studentenevenementen op de campussen. De verzekeringsdienst meldt het volgende: ‘De dekking de polissen van, Unifac en van ASK-Stuwer, geldt enkel voor respectievelijk Unifac en ASK-Stuwer. De studentenorganisaties die bij de koepels al dan niet zijn aangesloten, dienen zelf in te staan voor de verzekering van de eigen activiteiten.’ De vraag wordt gesteld of er vanuit de kringraad voor alle deelnemende clubs ook een polis afgesloten kan worden. Dit valt echter niet binnen het beleid van de studentenraad en is iets wat de clubs en kringraad zelf zal moeten bekijken.
Algemene Vergadering 3 7 november 2019 Stadscampus – Gebouw R, Annexe
- Op de vorige Algemene Vergadering werden ook enkele bezorgdheden geuit i.v.m. de ‘Brain Stage’ op Campus Drie Eiken. Het Departementshoofd Infrastructuur laat weten dat hij 1) zal navragen of het mogelijk is de verwarming in de tent te optimaliseren, 2) zal navragen of er versterking mogelijk is van het geluid bij hevige regenval.
- De voorzitter licht toe dat er een terugkoppelformulier is opgesteld voor de externe mandaten.
Aan de leden wordt gevraagd dit document steeds in te vullen tijdens de vergaderingen en deze nadien te bezorgen aan het Bureau via studentenraad.secretaris@uantwerpen.be . Het Bureau zal de verslagen bekijken en oordelen of een opvolging vanuit de Studentenraad wenselijk of vereist is. Aan de leden die een extern mandaat dragen, wordt gevraagd de vergaderdata van de werkgroepen door te geven aan de secretaris. Om extra werklast te beperken kunnen deze sjablonen tijdens de vergaderingen ingevuld worden.
- De voorzitter deelt mee dat het Bureau de komende weken zal werken aan de technische verbetering van het Participatie- en Werkingsreglement. Voorstellen voor inhoudelijke wijzigingen kunnen aan het Bureau bezorgd worden t.e.m. 25 november. De voorstellen tot wijziging van het reglement zullen voorgelegd worden op de Algemene Vergadering van 5 december.
- In bijlage staat een geactualiseerde versie van de vergaderdata voor de Algemene Vergadering en het Bureau opgelijst. De voorzitter vraagt de goedkeuring voor de vergaderdata van de achtste Algemene Vergadering in mei en voor de KiesAV in juni.
- De voorzitter brengt verslag uit van de Raad van Bestuur van 5 november 2019 betreffende de begroting van de UAntwerpen.
o Toekomstvisie OW: gesprekken lopen met betreffende docenten, moeilijk traject, maar wordt aan gewerkt
o Begroting: Komida => in budget werken gebouw Q reeds goedgekeurd, studieplekken nog af te wachten
- SOC 16 december 18u30 CST: Dit zal een soort van terugkijken worden met de rector op zijn voorbije jaren als rector met plaats voor nieuwe vragen.
- De Komida op Mutsaerd sluit tijdens de herfstvakantie, door de hoge concentratie aan hogeschoolstudenten. Dit zal besproken worden in de Komida-commissie.
- Er is een antwoord gekomen i.v.m. de prijzen van BBQ en catering. Deze prijzen zijn al break- even prijzen omwille van bijkomende personeelskosten en nutsvoorzieningen.
Studentenrecepties zouden in sommige gevallen met minder kosten georganiseerd kunnen worden, alsook vanuit privé-alternatieven.
Dit is echter hoofdzakelijk iets op verenigingsvlak. De studentenraad vraagt dan ook om vanuit de verenigingen met een vraag en info te komen richting Studentenraad. Hierop voortbouwend kan de Studentenraad dan een advies formuleren.
4 Onderwijs
4.1 Verslag Onderwijsraad 5 november 2019
De coördinator onderwijs bericht dat er op de onderwijsraad werden hoofdzakelijk een aantal curriculumdossiers besproken alsook de nieuwe studentenevaluaties. Over de
studentenevaluaties is er tijdens AV2 al gesproken (afsluiten blackbboard e.d.).
5 Participatie en communicatie
5.1 Beleidsplan Studentenraad 2019-2020* 20’
=> overlopen SDs: geen inhoudelijke discussie, maar ifv beleidsplan
Vanuit het bureau komt de melding dat dit geen inhoudelijke discussie over het beleidsplan is, maar ter informatie wordt meegegeven. Dit bouwt voort op de inhoudelijke presentatie van AV2.
Het Bureau zegt dat het beleidsplan moet bijdragen aan de professionaliteit en bekendheid van onze werking. Na bespreking leek het de AV niet aangeraden een exact budget toe te voegen aan dit beleidsplan. Het beleidsplan dient tevens niet om dingen af te dwingen. Dwingend taalgebruik richting bibliotheken, zoals gesuggereerd door een lid, heeft dus geen plaats in dit beleidsplan in de visie van het Bureau.. Wel neemt het Bureau deze opmerkingen mee en zal deze het trachten te formuleren in de trant van ‘dat we er alles aan zullen doen om, onder meer, studieplekken kwalitatief en kwantitatief te verbeteren’. Een combinatie van kortetermijnmaatregelen en lange termijnvisie zal onderdeel uitmaken van het Beleidsplan.
5.2 Memorandum rectorverkiezingen 2020* 20’
De voorzitter bericht dat dit document nog veel minder af is dan het beleidsplan. Hier dienen de prioriteiten meer in het licht gezet te worden en duidelijk over gecommuniceerd worden.
Dit document wordt punt per punt overlopen en doorgenomen.
Een lid stelt de vraag of de studentenraad niet hun boekje te buiten gaat door ‘druk te zetten bij de Vlaamse overheid’ (p.1). De voorzitter antwoord hierop dat, zeker via bijvoorbeeld VVS, problematieken aangekaart kunnen worden op Vlaams niveau.
Een ander lid geeft de opmerking dat een potentiele tegenkandidaat misschien niet dezelfde mening deelt als de huidige rector. Vooralsnog is er echter geen tegenkandidaat bekend.
Een ander lid geeft de opmerking dat de gehele sociaal economische context erin verwerkt dient te worden en niet noodzakelijk die van Antwerpen alleen (punt 1)
Een lid geeft de opmerking dat punt 3 in het memorandum geconcretiseerd dient te worden.
(onderwijs van de 21e eeuw). Het is volgens het lid niet de bedoeling dat de werkdruk verhoogt door de gesuggereerde maatregelen zoals bijscholing en een vermeerdering van multi-, inter- en transdisciplinariteit.
Over punt 4 (radicaal inclusief beleid) wordt nog de opmerking gegeven dat er rekening gehouden moet worden met bestaande structuren als het STIP en de academische vrijheid en dat professoren noch ander onderwijzend personeel geen psychologen of welzijnsconsulenten moeten worden voor de studenten.
De laatste opmerkingen werden geformuleerd in verband met ‘imago van studenten’, punt 6 in het beleidsplan. Hier wordt door VUAS de afvalproblematiek en problemen met buurtbewoners aangehaald. De voorzitter meld dat dit op ASO besproken wordt en er verschillende initiatieven op de tafel liggen zoals onder meer het verplaatsen van de ophalingsdag en opkuisacties. Door meerdere leden wordt de nood erkend dat de rector en in verlengde daarvan enerzijds en de studenten anderzijds met één, gelijkende stem moeten praten. Dit kan samengevat worden onder het summum van ‘Het valt niet te ontkennen dat er soms problemen zijn, maar men moet ook belichten wat eraan gedaan wordt’. Het is niet de bedoeling dat men de studenten betutteld, maar sensibilisering is zeker op zijn plaats.
5.3 Aanstelling studentenbemiddelaar
Alain Verschoren is verkozen tot studentenbemiddelaar.
5.4 Vacante mandaten
Alle ingediende kandidaturen voor mandaten met maar 1 sollicitatie, zoals meegestuurd als bijlage bij vorige AV-agenda, zijn goedgekeurd en kunnen geraadpleegd worden op het stuveroverzicht.
Voor het vrijgekomen mandaat ‘plaatsvervanger Onderwijsraad SW’ is Arthur Schellens verkozen na twee stemrondes.
5.5 Extern mandaat Commissie kunst op de campus Dit mandaat staat in voor
1. het beheren van het kunstpatrimonium van de UA, met een jaarlijks aankoopbudget, maar ook bruiklenen, onderhoud, restauratie.
2. het kersten van een interesse in kunst/cultuur
Stan Schepers en Arno Baes zijn respectievelijk verkozen tot effectief lid en plaatsvervangend lid.
6 Sociale zaken
6.1 Nabespreking uitbreiding openingsuren bibliotheken (uitgenodigd: Trudi Noordermeer) 30’
Trudi Noordermeer geeft een presentatie met feedback over het proefproject i.v.m. langere openingsuren van de bibliotheken vorig jaar. Qua kostenplaatje kostte het, in totaal 60u langer openhouden van de bibliotheek CST over enkele weken heen, de universiteit een totaal van 4500 euro.
Trudi geeft bij haar uiteenzetting over de bezettingsgraad mee dat deze aan de lange kant was, minder dan de helft, in vergelijking met de beschikbare plaatsen. Een lid bemerkt hier dat Trudi praat over 900+ plekken capaciteit, terwijl de website van de universiteit er maar 692 indiceert. In Trudi haar berekening zijn dus de plaatsen in de computerlokalen ook meegerekend, die niet toegankelijk waren tijdens de langere openingsuren. In realiteit was de bezettingsgraad dus heel wat hoger dan initieel aangetoond door Trudi. Trudi wijst hier ook op de zeer verschillende situatie tussen bijvoorbeeld een bibliotheek op CST of die op CMI. Er is geen uniforme benadering qua openingstijden, toegang, e.d.
Trudi bericht hier dat de rector besloten heeft dit project nog te verlengen met minstens één jaar. Hij, en de beheerders, vinden dit namelijk de beste oplossing voor het capaciteitsprobleem in de bibliotheek CST. Trudi vindt dit maar een lapmiddel en zou liefst een ruimte 24/24 open hebben. Enkele jaren geleden werd namelijk een voorstel tot de aankoop van een nieuw gebouw afgeschoten. De voorzitter haalt aan dat er een optie goedgekeurd was om te informeren naar nieuwe studieplekken maar dat er hier niets over terug te vinden valt in de begroting, zoals besproken op de RvB. Trudi wordt hier naar eigen zeggen niet bij betrokken. Haar vermoeden is dus dat er effectief wel enkele plekken zullen bijkomen, maar dat de studenten niets groots hoeven te verwachten.
Na deze uiteenzetting werd een nabespreking gehouden waarbij Trudi nog antwoorde op opmerkingen en vragen van meerdere leden.
1) Op de vraag of de bibliotheek op vrijdag langer opengehouden kon worden, of op zondag geopend zou kunnen zijn, werd er negatief geantwoord. Dit zou zijn door een gebrek aan personeel.
2) Op de vraag of de bibliotheken langer opengehouden kunnen worden tijdens de 2e zittijd, waar dit voordien enkel in eerste zittijd het geval was, kwam het antwoord dat dit bediscussieerd en besproken kan worden.
3) Op de vraag of de dienstingang aan de andere kant van het gebouw gebruikt kan worden als normale ingang kwam er een negatief antwoord. Men komt dan namelijk terecht in de catacomben en tevens ziet Trudi hier het nut niet van in.
Er is tevens al samengezeten tussen Study360 en de universiteit. Een lid haalt aan dat de cijfers van Study360 potentieel geëxtrapoleerd kunnen worden naar zaterdagen en zondagen om zo de nood aan studieplekken en (verlengde) openingsuren kracht bij te zetten.
6.2 Verslag Stuvoraad 21 oktober 2019 10’
Een studentenvertegenwoordiger vanuit de Stuvoraad heeft hier enkele mededelingen over:
1. De cultuurcheques vallen weg.
2. De Komida’s willen de consumptie van broodjes stimuleren in Komida’s. Dit zou volgens William een gevolg zijn van het gebrek aan plekken om warme maaltijden te nuttigen.
6.3 Samenwerking Quivr – UAntwerpen
De AV heeft geen bezwaar met het tijdelijk samenwerken met Quivr. Quivr is een mobiele app die het studentenleven, volgens de ontwikkelaars vergemakkelijkt. Het is een soort van app die verschillende studentgerichte diensten, zoals bibliotheken, menu’s, nieuws, e.d. groepeert.
7 Externe relaties
De coördinator externe relaties licht ontwikkelingen toe:
7.1 ASRA/AUHA/ASO: Tot nu toe zijn er 2 vergaderingen geweest om ASRA nieuw leven in te blazen en verankering te krijgen. Tevens is het bestuur van ASO verkozen waarbij Jens Matthé de voorzitter is. De coördinator communicatie bericht hier nog over op onze social media.
7.2 VVS: Het eerste VVS beleidsplan is gepost en rondgestuurd met de documenten vorige AV.
Op zaterdag 16/11/2019 is er een VVS-teambuilding in Antwerpen met een afsluitende drink op het Bureau.
7.3 YUFE: Nieuwe netwerken kunnen aansluiten tot juni met een kandidatuur die ten laatste in februari bezorgd moet zijn. Tot die tijd is YUFE nog confidentieel. De YUFE-website is operationeel.
8 Varia
- Op vraag van een lid: Er wordt gevraagd het netwerk van de universiteit terug volledig open te stellen zodat ook onder meer ‘De Slimste Mens’ terug gespeeld kan worden.
‘Internetverbinding mag niet gelimiteerd worden’.
- Op vraag van een lid wordt er verduidelijkt dat het hebben van een AV-mandaat en plaatsvervangend mandaat voor een andere AV-positie is toegelaten.
- William wijst op onrespectvol gedrag ten aanzien van studenten in de stuvoraad en spoort aan tot een nabespreking van het gesprek omtrent de bib volgende AV.
- Een lid geeft de opmerking dat bij ‘Rechten’ er motivaties worden gevraagd als studenten een gespreide betaling vragen. De Sociale dienst weet niet wat er hierna meer gebeurt en de rector had hier geen weet van. Iedereen heeft recht op gespreide betaling.
