Vraag nr. 56
van 18 november 1997
van de heer MARC OLIVIER
E l e k t r o n i s ch personeelsdossier Onderwijs – Evalu-atie
Met ingang van het schooljaar 1996-1997 werden de personeelsgegevens van 306 secundaire scholen en 326 basisscholen op elektronische wijze aan het departement Onderwijs overgemaakt en op com-puterondersteunde manier verwerkt. Alles samen maakte dit toen reeds 28 % van alle personeelsdos-siers in het basis- en secundair onderwijs uit. 1. Hoeveel basisscholen en secundaire scholen
verwerken hun personeelsdossiers reeds op elektronische wijze bij het begin van het school-jaar 1997-1998 ? Hoeveel personeelsdossiers vertegenwoordigen deze scholen ?
2. Voor de secundaire scholen was het streefdoel voor het schooljaar 1997-1998 om 66 % van alle dossiers elektronisch te behandelen.
Werd dit streefdoel gehaald ?
3. Uit het antwoord op mijn schriftelijke vraag nr. 47 van 14 oktober 1996 bleek dat het effect op de werkbelasting ten gevolge van de invoering van vermeld systeem vanaf vorig schooljaar kon worden vastgesteld. Dan zou ook een onder-zoek worden uitgevoerd naar de impact van de nieuwe werkwijze in de scholen, maar ook op het departement Onderwijs (Bulletin van V r a
-gen en Antwoorden nr. 5 van 29 november 1996, blz. 404 – red.).
Wat zijn de resultaten van dit onderzoek ? Welke conclusies worden daaruit getrokken inzake personeelsplannen ?
Antwoord
1. Elektronisch dossier in schooljaar 1997-1998 : cijfers Basisonderwijs Aantal "elektronische" scholen 1056 41 % Aantal "niet-elektronische" scholen 1.509 59 %
Aantal elektronische
per-soneelsdossiers 26.816 50 % Aantal niet-elektronische personeelsdossiers 26.758 50 % Secundair onderwijs Aantal "elektronische" scholen 629 64 % Aantal "niet-elektronische" scholen 352 36 %
Aantal elektronische
per-soneelsdossiers 54.861 79 % Aantal niet-elektronische
personeelsdossiers 14.920 21 %
2. Uit bovenstaande gegevens blijkt dat de doel-stelling om in het schooljaar 1997-1998 66 % van de dossiers van het secundair onderwijs elektronisch te behandelen, ruimschoots werd behaald.
3. Tijdens het schooljaar 1996-1997 werd er voor de betrokken personeelsleden van het departe-ment Onderwijs een nieuwe functiebeschrijving opgesteld voor de functie van "medewerker elektronisch personeelsdossier". Tevens werd er een onderzoek opgestart dat de impact van de "uitrol van het elektronisch personeelsdossier" op het personeel en de organisatie tot doel had. Uit dit onderzoek kon als conclusie worden getrokken dat het aantal bewerkingen op de personeelsdossiers een piek blijft vertonen in het begin van het schooljaar. Deze piek is onaf-hankelijk van de manier van de verwerking van een dossier (elektronisch of manueel). Bij de elektronische verwerking van de dossiers, waar-bij de invoer van de gegevens door de scholen g e b e u r t , is de "elektronische dossierbehande-laar" in grote mate afhankelijk van de tijdige en correcte invoer van de gegevens door de scho-l e n . Dit houdt in dat er een taakverschuiving optreedt van de loutere dossierbehandeling naar ondersteuning van de klanten, namelijk de schoolsecretariaten.
Vanuit het departement Onderwijs heeft er in het schooljaar 1996-1997 naar de schoolsecreta-riaten toe een opleidingsronde plaatsgevonden. Het door het departement Onderwijs opgestel-de procesimplementatieplan "uitrol elektro-nisch dossier voor het basis- en secundair onderwijs" werd recentelijk door de V l a a m s e minister van Onderwijs goedgekeurd. Dit is een voorwaarde om over te gaan tot het opstellen van een personeelsplan. In dit personeelsplan, dat in de loop van 1998 wordt opgesteld, zal er enerzijds rekening worden gehouden met de bestaande reeds bereikte situatie en zal er anderzijds worden overgegaan tot het in kaart
brengen van de toekomstige situatie, n a m e l i j k de elektronische verwerking van alle perso-neelsdossiers, die gepland is voor het schooljaar 2000-2001.
