Stad Borgloon Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Stad Borgloon Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Zittingsverslag Zitting van 28 april 2020

__________________________________________________________________________

Samenstelling

Aanwezig:

de heer Danny Deneuker, voorzitter; de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Ludo Dedry, raadslid; de heer Rudi Deroulou, raadslid; de heer Jo Feytons, schepen; mevrouw Lotje Ory, raadslid; de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Veronique Smets, raadslid;

mevrouw Loes Ory, raadslid; mevrouw Marilou Vanmuysen, raadslid; de heer Jo Dardenne, schepen; de heer Wim Lambrechts, raadslid; de heer Kim Mommen, raadslid; mevrouw Marie-Berte Leunen, raadslid; de heer Frank Toppets, raadslid; mevrouw Shana Schoubben, schepen, mevrouw Inge Robeyns, raadslid; mevrouw Greet Baldewijns, raadslid, de heer Jos Claes, raadslid; mevrouw Joke Feytons, raadslid, de heer Jos Geladé, raadslid; mevrouw Annemie Pallen, algemeen directeur dd.

__________________________________________________________________________

OPENBARE ZITTING

28 april 2020 20:10 – De voorzitter opent de openbare zitting

Departement Interne Zaken OCMW

Dienst Interne Zaken OCMW

1 2020_RMW_00004 Goedkeuring dading na beëindiging overeenkomst architect in het dossier herbestemming oud

woonzorgcentrum

Beknopte samenvatting

Naar aanleiding van de beëindiging van de overeenkomst met de architectengroep voor de renovatie van het oude woonzorgcentrum van het OCMW werd er door de architectengroep een eindafrekening verstuurd. Aangezien het OCMW hiermee niet akkoord ging werd er juridisch advies gevraagd.

Rekening houdend met dit advies werd er tijdens een overleg met de architectengroep een voorstel geformuleerd. Hierop werd niet ingegaan. Er kon uiteindelijk toch nog een minnelijke regeling bekomen worden.

Secretariaat

2 2020_RMW_00005 Goedkeuring notulen van de openbare OCMW-

raadszitting d.d. 25 februari 2020

Goedgekeurd

Beknopte samenvatting

De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, als het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de de raad voor maatschappelijk welzijn een beslissing heeft genomen.

De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering van de raad ter beschikking van de raadsleden. De notulen van de openbare vergadering worden met de oproepingsbrief meegezonden via het systeem van Green Valley.

Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d.

25 februari 2020 goed te keuren.

Beleidsdomein Interne Zaken

Secretariaat

3 2020-RMW-00006 Goedkeuring klachtenreglement stad en ocmw Borgloon

Beknopte samenvatting

Artikel 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur stelt dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn een systeem van klachtenbehandeling dient te

organiseren.

Rekening houdend met de synergie tussen de diensten van de stad en het ocmw dient een gemeenschappelijk reglement voor de behandeling van klachten voor zowel stad als ocmw te worden uitgewerkt.

Varia

Raadslid Marilou Vanmuysen heeft een aantal vragen i.v.m. COVID-19 in het WZC:

1. Is er onmiddellijk een crisismanagement opgestart en op welke manier (o.a. overleg beleid/administratie)?

2. Graag een (kort) chronologisch overzicht van de genomen maatregelen vanaf de lockdown in het WZC tot op vandaag?

3. Worden/zijn alle residenten getest op corona?

4. Worden/zijn alle personeelsleden getest op corona?

5. Hoe is de situatie inzake beschermende kledij voor het personeel?

6. Is er een "officiële" registratie van de coronapatiënten en van de corona-overlijdens? Hoe gebeurt deze registratie en hoe wordt deze gecommuniceerd?

7. Hoe is de stand van zaken op dit ogenblik?

Ook raadslid Wim Lambrechts heeft een aantal vragen hieromtrent:

1. Is het mogelijk de fractievoorzitters een (twee)wekelijks overzicht te bezorgen van de genomen maatregelen?

2. Naast de steunmaatregelen voor handelaars en horeca ook een overzicht van alle beslissingen die impact hebben op het personeel en de dienstverlening van de gemeente.

3. Wat is de stand van zaken i.v.m. het WZC?

4. Als er een crisiscel is opgericht, hoe is deze samengesteld?

Antwoord:

Genomen maatregelen:

Dit zal worden meegedeeld als er wijzigingen zijn.

De concrete werking is reeds meegedeeld in de Nieuwsbrief van april 2020. Wellicht zijn er aanpassingen nodig na de versoepeling van 4 en 11 mei voor het personeel en de werking van de administratie.

Thans zetten we vooral in op het telewerk. Openbare onderzoeken in het kader van bouwdossiers lopen echter ook terug met de mogelijkheid tot inzage. Er wordt nu nog enkel gewerkt op afspraak in het AC. Wat de TD betreft, wordt er ook extra gepoetst na wisseling gebruik voertuig en is er maar 1 persoon per wagen.

BKO vangt maar enkele kinderen op maar wel telkens in de verschillende locaties o.w.v. het behoud van de contactbubbels.

Voor de balie en de dienst bevolking zijn er plexiglasschermen voorzien. Er is extra poets in het AC, bib, ...

De arbeidsgeneesheer heeft een controle uitgevoerd. Alle nodige veiligheidsmaatregelen zijn genomen.

Niemand werd in technische werkloosheid geplaatst. Het personeel werd wel ingezet op andere plaatsen (poets WZC en assistentiewoningen, telefoneren 80-plussers, ronddragen Nieuwsbrief van april, grote poets in Panishof, Stroopfabriek, opruimacties, ...).

Het algemeen telefoonnummer van de stad (nu ook noodlijn) wordt ook beantwoord door een personeelslid en dit ook buiten de kantooruren en in het weekend.

Crisiscel

Er werden 2 groepen samengesteld. De eerste bestaat uit de CRA, de hoofdverpleegkundige en zijn assistent verpleegkundige, verantwoordelijken voor de zorg. Dit is verplicht volgens de richtlijnen van het Agentschap Zorg en Gezondheid. Daarnaast werd er een crisiscel samengesteld bestaande uit de burgemeester, de algemeen directeur, de sectorcoördinator welzijn, de directeur Instellingen en de twee (hoofd)verpleegkundigen. Dit om snel en efficiënt te kunnen werken. Er werd een crisisplan opgesteld. Het vast bureau werd op regelmatige basis geïnformeerd. Beslissingen moeten in crisistijd heel snel kunnen genomen worden.

Stand van zaken WZC

Gelijkvloers: geen problemen voor bewoners en personeel Eerste verdieping:

- personen die geen symptomen vertonen: vanaf volgende week wellicht geen contactdruppel isolatie meer, wel kamerisolatie.

- 4 overlijdens maar of corona de oorzaak is is niet te achterhalen vermits er onderliggende medische problemen waren.

3 personeelsleden besmet. Wellicht is een personeelslid de oorzaak van de besmetting van de bewoners, maar o.w.v. de privacy kunnen er geen namen meegedeeld worden.

28 april 2020 20:12 – De Voorzitter sluit de zitting