^ ' Gemeente
\^mmngen
Onderwerp
Viering Groningens Ontzet Steller Marieke Eillert
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Telefoon 0 6 5 5 4 0 6 5 3 2 Bijlage(n) Ons kenmerk 5 7 5 5 4 5 6 Datum 1 6 - 0 6 - 2 0 1 6 Uwbriefvan Uwkenmerk
Geachte heer, mevrouw,
Op 28 augustus wordt jaarlijks het Ontzet van Groningen gevierd, waarbij de organisatie in handen is van de Koninklijke Vereeniging van Volksvermaken (KVVV). In gesprek met de KVVV zijn we gezamenlijk tot de conclusie gekomen dat de viering van
Groningens Ontzet in toenemende mate aan draagvlak dreigt te verliezen. Om de viering nieuw elan te geven is de KVVV samen met de gemeente aan de slag gegaan met een vernieuwd programma. Met deze brief informeren wij u hierover.
In het kader van het Strategisch evenementenbeleid werken we onder andere aan professionalisering van ons evenementenbeleid. Sinds het najaar van 2015 voeren we gesprekken met de KVVV over hoe we de viering van Groningens Ontzet nieuw leven kunnen inblazen. Er is met verschillende initiatiefnemers contact gezocht en gezamenlijk zijn we gekomen tot een aantrekkelijk nieuw concept- programma, met activiteiten die zowel jong als oud aanspreken.
Concept- programma
De viering van Groningens Ontzet verdient een plek in het hart van de stad. Sinds 1672 is dit een belangrijke feestdag voor Stad en Ommelanden, waarbij de organisatie van de festiviteiten sinds 1874 bij de KVVV ligt. De viering draagt bij aan het historisch besef en de identiteit van stad en ommeland.
In het concept- programma wordt de Grote Markt ingericht als de centrale plek voor de viering. Zo vindt onder andere de paardenkeuring als vanouds plaats op de Grote Markt.
Daarnaast ziet de programmering zelf er anders uit dan voorgaande jaren. De KVVV heeft nadrukkelijk de samenwerking gezocht met andere initiatiefnemers om gezamenlijk een divers programma neer te zetten, voor elk wat wils. De eigenlijke viering zal zich concentreren op 27 augustus, omdat de 28^ op zondag valt. Onderstaand in grote lijnen het voorgenomen programma:
Vrijdagavond:
podium op de Grote Markt met muziekprogramma.
Zaterdag:
- Grote Markt: Paardenkeuring, 's middags kinderprogramma en 's avonds
muziekprogramma;
Bladzijde 2 van 3
- Hoge der A: markt en drakenbootraces, aankomst Swim Challenge;
- Westerhaven: sport en spel;
- Drafbaan: Concours Hippique, klein luchtballonnenfeest;
- Zuiderdiep: Grote maaltijd, bal gehakt geserveerd met zuurkool;
- Zuiderhaven: Vuurwerk.
Zondag:
Grote Markt: 's middags concert NNO;
Vismarkt: Mega Blubber Power festival (kinderfestiviteit);
Grachtenfestijn, boottocht door grachten.
Overigens is dit een concept programma, de KVVV zal het reguliere vergunningsverleningsproces doorlopen.
Organisatie
De KVVV heeft met deze vernieuwde concept-programmering een belangrijke stap gezet in de kwaliteitsslag die we ambiëren bij evenementen, volksfeesten in het bijzonder. Het nieuwe concept- programma is diverser dan voorheen, bedient meerdere doelgroepen en is verspreid over drie dagen. De KVVV is een organisatie die grotendeels bestaat uit vrijwilligers. De vernieuwde programmering stelt de KVVV voor een enorme uitdaging.
Om te verzekeren dat de viering van Groningens Ontzet in haar nieuwe jasje op een verantwoorde manier plaatsvindt, is in overleg met de KVVV afgesproken dat er eenmalig externe projectleiding wordt aangetrokken om de viering van Groningens Ontzet zowel organisatorisch als financieel in goede banen te leiden. Zowel het
aangepaste programma als de organisatie zal uitgebreid worden geëvalueerd, om voor 2017 en daarna een toekomstbestendige viering van Groningens Ontzet neer te zetten.
Kermis
Door de Grote Markt in te richten als centrum van de viering, is er geen plek voor de kermis. De KVVV loopt hierdoor pachtinkomsten mis. Er is gezocht naar een alternatief, dat deels gevonden is op de Ossenmarkt. Het gaat hier echter om een kermis van een kleiner formaat, waardoor de KVVV nog steeds met een verlies aan pachtinkomsten worstelt.
Kosten
De KVVV heeft in samenwerking met Evenementen Management een kwaliteitsslag gemaakt in de viering van Groningens Ontzet. Dit is een belangrijk onderdeel van ons Strategisch Evenementenbeleid:
We werken we aan meer regie op de belangrijkste evenementen, met aandacht voor kwaliteit en een goed gebruik van onze toplocaties in samenwerking met onze partners in de stad.
Door de viering van Groningens Ontzet naar het hart van de stad te halen en door
verbindingen te leggen met andere initiatiefnemers is er een vernieuwde programmering ontstaan, die recht doet aan de viering van Groningens Ontzet en onze ambitie op
evenementengebied.
Bladzijde 3 yan 3
