Op 8 april 2015 ging een vergadering door van het fusie BOC Mechelen?Willebroek. Uw
lokale NSPV?delegatie was uiteraard aanwezig om uw belangen te verdedigen. Er werd gestart met de agendapunten CPBW (Comité voor Preventie en Welzijn op het Werk), daarna volgden de agendapunten voor het BOC (BasisOverlegComité).
Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) Stand van zaken werkgroepen
enquête uurrooster interventie: er wordt gekozen voor het systeem 1 week vroege, 1 week late en 1 week nacht. Systeem gaat in op 01 september 2015. Info wordt gepubliceerd op de Merode.
Mobiliteit: De mensen die hun aanwezigheidstermijn nog niet bereikt hebben kunnen enkel aanvragen na het verschijnen van het tweede KB. Mensen kunnen momenteel wel na drie jaar vrijstelling aanvragen. Wordt steeds gunstig beoordeeld met uitzondering van eerder gemaakte afspraken tussen de overheid en het personeelslid.
WG welzijn: theoretische aspecten van de nota van CG De Bolle (Federale Politie) worden opgenomen in de sociale maatregelen en dit m.b.t. de psychosociale bescherming van het personeel. Er is een stappenplan opgesteld voor de fusie met daarin de spelregels die betrekking hebben op de overgangsmaatregelen. Er komen ook individuele gesprekken met de commissarissen. Iedereen is op de hoogte van de
mogelijke wijziging van de dienst organisatie.
Kennismaking personeel van de twee zones: Wat de kennismaking betreft van het personeel van Mechelen met het personeel van Willebroek zijn er zogezegde
“snuffelrondes” opgestart (teambuilding). Deze zijn gemend samengesteld en hebben als doel elkaar beter te leren kennen. Ook zal er een bezoek gebracht worden door het overlastteam aan dancing Carré om aldaar de structuur en werking van de dancing te leren kennen.
Globaal preventieplan (GPP) en jaaractieplan (JAP) 2015
Arbeidsongevallen: het NSPV neemt kennis van de arbeidsongevallen maar heeft een opmerking over de methodologie. Op onze vraag bevestigt de overheid dat het politiecollege aangewezen is als dienst die bepaalt of een ongeval al dan niet als arbeidsongeval kan erkend worden. Het NSPV verwijst naar de notulen van de
politieraad van 5 februari 2015 en verwijst naar het Mammoet?KB (RPPol). Volgens onze lezing kan een politiecollege niet als “dienst” aanschouwd worden en moet er binnen de zone dus een (politie)dienst aangewezen worden. KC stelt dat dat in het verleden inderdaad de werkwijze was maar dat ze nu dachten goed te doen. Het NSPV verwijst naar diverse nota’s in omloop door de juridische dienst van de federale politie en verwijst ook naar een informatiegesprek met de juridische dienst. Het blijkt dat het politiecollege niet kan aangesteld worden als “dienst”… De overheid stelt dat het niet de bedoeling was iets verkeerd te doen, ze zal dit aanpassing conform de RPPol.
JAP en externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW): Er werd een procedure van gunning opgestart waarin externe preventiediensten kunnen inschrijven. Er zal een technische analyse gebeuren en het is belangrijk dat de externe diensten ervaring hebben met politiediensten. Ook wordt het punt van nieuwe externe preventiedienst door ons aangehaald en uitleg hierover gevraagd. Het NSPV maakt een opmerking in verband met de aanstelling van een nieuwe EDPBW. Verwijzende naar de openbaarheid van bestuur en meer bepaald naar de notulen van de politieraad waar er een offerteaanvraag tot aanstellen van een EDPBW voor de lokale politie
Mechelen?Willebroek geagendeerd stond op 5 februari 2015.
Het NSPV stelt vast dat er de laatste jaren regelmatig van EDPBW gewisseld wordt. De overheid beaamt en stelt dat deze gunning moet gezien worden binnen het aanstellen van een gemeenschappelijke EDPBW voor de nieuwe politiezone. Het NSPV kan zich daar in vinden maar haalt aan dat het comité terzake een voorafgaand advies moet kunnen geven. De overheid is daarmee akkoord. De verschillende kandidaten kunnen zich inschrijven via de marktprocedure.
Dan zullen de verschillende dossiers van de kandidaten voorgelegd worden op het BOC zodat het BOC met kennis van zaken haar voorafgaand advies kan uitbrengen. Het NSPV heeft ook gewezen op het identificatiedocument waar de taakverdeling tussen IDPBW (interne dienst) en EDPBW (externe dienst) moet in verwerkt zijn. Ook dit is onderworpen aan het advies van het comité. Dus als het comité geen weet heeft van de dienstverlening van de verschillende diensten voor PBW kan het onmogelijk
voorafgaand advies verlenen. De overheid stelt geen probleem te hebben om het aanbestedingsdossier over te maken.
Het NSPV wil nagaan of de gevraagde dienstverlening overeenstemt met de
doelstellingen van de welzijnswet. De overheid heeft ook bevestigd dat de verschillende dossiers ter voorafgaand advies zullen voorgelegd worden. Pas dan zal het dossier naar de politieraad kunnen gaan.
Nieuwe wetgeving psycho?sociaal: het NSPV vraagt om een toelichting hierover te geven aan de leden van het BOC gezien de complexiteit van de wet. Burgemeester Somers en de korpschef wimpelen deze vraag af. Wordt door ons op gewezen dat het wel degelijk opgelegd wordt door de wet dat comitéleden opleiding krijgen. Op voorstel arbeidsgeneesheer: zij heeft over deze wet een powerpoint?voorstelling. Zij zal deze geven aan het comité.
Contactgegevens externe diensten (arbeidsgeneesheer, preventieadviseur, …): er zal een link op de intranetsite Merode geplaatst worden die verwijst naar alle
contactgegevens.
Nieuwbouw
Verhuis is gedaan naar nieuwe locatie. Een aantal punten moeten nog afgewerkt worden.
Binnenkoer.
Elektriciteitswerken (vb: oplaatpunten elektrische wagens).
Onafgewerkte lokalen => zonnewering en tabletten.
Fase 02:
Gestart m.b.t. problemen waterdruk. Waterdicht maken lokale op niveau
?1. Niveau 0/1/2/3 staat leeg. Nodige voorzieningen worden getroffen voor de opbouw van niveau 4/5.
Kogelwerend glas zal aangebracht worden op de voorziene plaatsen.
Dit zal natuurlijk overlast (afbraakwerken) met zich meebrengen.
Brandbeveiliging: deuren met een badge zullen automatisch open gaan bij brandalarm.
Problemen kunnen later altijd gemeld worden via de dienst logistiek.
Kogelwerende vesten
VIP?vesten zijn besteld. Wat betreft het dragen kogelwerende vesten in voertuigen: uit
een onderzoek blijkt dat de VW Transporter de meest aangewezen wagen is qua zitcomfort bij het dragen van kogelwerende vesten. Er zal bekeken worden wat er kan gedaan worden met betrekking tot de autostoelen (moet wel betaalbaar blijven en duurzaam zijn) en de ondersteuning van de onderrug.
Milieubeleid:
Er zal gezorgd worden voor vuilbakken in de refter.
Absenteïsme:
De cijfers voor 2014 van de PZ Mechelen en de PZ Willebroek worden digitaal gevoegd.
Het aantal ziektedagen in 2014 bedroeg 6248 dagen voor wat Mechelen betreft. NSPV vroeg meer uitleg over wat er werkelijk achter de cijfers schuilt omdat cijfers niet alles zeggen. KC heeft hierop een verdere toelichting gegeven ivm langdurige afwezigheden wegens
burnout, pensioenziekten, etc.
Zware arbeidsongevallen of incident:
In Mechelen wordt er gewerkt volgens de PO 2005 (105/2005? archipol 11/2007). Volgens de korpschef heeft het systeem in Mechelen goed gewerkt tijdens de laatste ramp in een bedrijf.
De korpschef is zelf ter plaatse gegaan om zich te informeren naar de toestand. Achteraf werd een psychologische debriefing (defusing) gegeven.
Meldkamer
Wat met de werkdruk als de camera’s die geplaatst worden in Willebroek ook moeten verwerkt worden in de meldkamer? De camera’s worden gezien als hulpmiddel. Moeten niet constant bekeken worden. Ook wordt constant de werkdruk gemeten in de meldkamer zodat de
personeelsformaties kunnen aangepast worden. Normaal is de bezetting 2 pers + 1 dispatcher.
Dit wordt dan opgetrokken naar 3 pers + 1 dispatcher. Dit geldt ook tijdens acties.
Planning diensten
Het NSPV brengt de korpschef op de hoogte dat het personeel de onvoorziene en op het laatste moment ingeplande acties beu zijn. De geplande rusten en het geplande
schrijfwerk vallen hierdoor dikwijls weg. Ook gebeuren de dienstwijzigingen via sms en wordt er geen rekening gehouden met het sociaal leven van het personeel. De korpschef is op de
hoogte dat er problemen zijn met de planning voor wat betreft interventie en zal een onderzoek instellen.
Basisoverlegcomité (BOC)
Verslag vorige vergadering
Opmerking NSPV aangaande toegang tot verslagen politieraad en politiecollege. Deze zijn nog niet ter beschikking omwille van technische reden. Wordt in orde gebracht. In de toekomst zullen de data, agenda en notulen kunnen geraadpleegd worden.
Omzendbrief instroombeleid
Notulen gemeenteraad en politieraad waren nog niet beschikbaar. De overheid zal er voor zorgen dat deze week de link zal worden gelegd met de site van de stad.
Organigram
Functieprofielen voor de nieuwe zone voor de verschillende afdelingen werden tijdens BOC uitgedeeld. KC stelde voor om dit binnen ± 3 weken samen te bekijken
Tweede KB oprichting nieuwe politiezone
Normaal gezien worden op 22/04/2015 de afgesloten begrotingen (= de 4de
voorwaarde) goedgekeurd op de gemeenteraden. Dan is aan de vier voorwaarden van de fusie voldaan en kan het 2de KB door de Koning getekend worden.
Informatiedoorstroming
Overlastteam vraagt om de mogelijkheid van een mobile office (via tablet) te overwegen zodat de HINP (TO) op de baan over de nodige informatie kunnen beschikken. Ook moet er een betere informatiedoorstroming komen tussen de OGP’s van de verschillende diensten. Wordt bekeken.
Recherche
Puntenprofiel voor de kledij van de recherche zal niet worden aangepast. Recherche Willebroek zal verder werken zoals zij dat in ’t verleden deden.
GPI 48
Opleiding voor de 2de begeleider in aanwezigheid met honden is volgens de korpschef niet haalbaar en dit omwille van de financiële factor (te duur en niet verantwoord).
Volgens Comité P mogen de honden wel in de 2de lijn te worden ingezet.
Toelichting NSPV: dit punt zal worden behandeld op het HOC (hoog overlegcomité) nadat het op het federaal BOC 200 werd besproken. De vakorganisaties beslisten om dit op het HOC te agenderen.
HO Full protection
Is niet voorzien voor iedereen (± 300 personen) omdat het financieel niet haalbaar is. Enkel de getrainde personeelsleden zullen over het materiaal kunnen beschikken. TPI light voor
de oudere medewerkers is reeds voorzien (al 2 jaar) in de zone en goedgekeurd door arbeidsgeneesheer.
Richtlijnen fleetlogger en gebruik badge
KC brengt dit al ter kennis. De richtlijnen voor fleetlogger en badgen moeten bijgestuurd worden in het kader van de nieuwe zone. Zal later terug geagendeerd worden op de BOC.
Het volgende BOC werd vastgelegd op 17 juni 2015 om 07:30 u. Hebt u een mogelijk agendapunt, laat het ons dan tijdig weten.
Tot ziens, wij houden u op de hoogte!
Uw lokale afgevaardigden Dirk Van Roy, Karl Dox, Geert Deschryver en Linda Jordens.
