1 Verslag vergadering Raad van Bestuur bibliotheek van dinsdag 2 februari 2021 Aanwezig: Mieke Massaer, Anja Raeymaekers, Flora Joossens, Dagmar François, Greet Bulté, Jan De Bodt, Griet Vanderschueren, Emile Ringoot, Anne-Marie Maene, Riet Van Laethem, Michel Dedulle, Vicky Van Huylenbroeck
Verontschuldigd: Johan Van Lierde, Anita De Stryker, Gilberte De Permentier, Claude Geeroms, Emile van Keerberghen, Vanessa Vekens
Afwezig: Mireille Van Pollaert Op de agenda:
1) Bibliotheek: stand van zaken 2) Bibliotheek: activiteiten voorjaar
3) Planning Eengemaakt Bibliotheeksysteem 4) Rondvraag
5) Datum volgende vergadering
De vergadering start om 19u30 en loopt via Teams.
1. Bibliotheek: stand van zaken
Wegens corona werkt de bib nog steeds op afspraak en dit sinds zaterdag 13 juni 2020 tot op vandaag. We werken volgens het principe van 3 leners/bubbels per 30 minuten. Ook pc/internet gebruik op afspraak mogelijk maximaal 1 uur.
Tijdens de 2de lockdown werd er even weer overgeschakeld op afhaalbib van 31 oktober 2020 tot 18 november 2020.
De leeszaal blijft gesloten. Tijdschriften kunnen op mondeling verzoek uitgeleend worden.
Blokspot: geen studenten in de bib tijdens de afgelopen examenperiode.
Bib-aan-huis blijft ook tijdens corona doorlopen. De materialen die we uit de Inleverkast halen worden nog steeds 2 dagen in quarantaine gehouden alvorens ze terug in de rekken gaan of kunnen afgehaald worden voor reservering.
De klasbezoeken aan de bib werden sinds 25/01/2021, in overleg met de permanentiecel, voorlopig on hold gezet totdat de situatie weer beter is. De uitleentermijn van de materialen van de leerlingen werd verlengd tot 2 april 2021.
De Leesclub Leze en Zegge is samengekomen op 15 september 2020. En op 15 oktober 2020 was er de uitgestelde lezing door auteur Anja Coppejans over haar boek ‘Perfection is a bitch’, die mits de nodige veiligheidsmaatregelen toch heeft kunnen plaatsvinden in de polyvalente zaal van GC het Koetshuis. Er waren uiteindelijk 19 deelnemers aanwezig van de ruim 30 ingeschrevenen. Deze lezing was oorspronkelijk gepland op 14 mei 2020. De
aanwezigen vonden het een heel interessante avond en kregen nadien ook de presentatie van de lezing via mail.
De Leesfoor van 14 oktober 2020 met als thema ‘Halloween’ is kunnen doorgegaan mits de nodige veiligheidsmaatregelen (op afspraak, geen ouders in leeszaaltje, knutselen met de ouders verspreid in de bib): 8 zeer tevreden kindjes.
De Leesfoor van november, december, januari en februari werd geannuleerd wegens de coronamaatregelen. Het is afwachten voor de komende maanden.
leesfoor 14 oktober 2020
2 Geannuleerd: Kunstendag voor Kinderen 15 november 2020 in GC Het Koetshuis: thema
‘Smaak’ en kleurrijke maaltijd i.s.m. GROS 20 november 2020
Voorleesweek 21 tot 29 november 2020: digitale promotie van Fundels en online voorleessessies georganiseerd door Iedereen Leest
Enkele cijfers
Aantal bezoekers tussen 1 juli en 31 december 2020: 7506 Aantal bezoekers tussen 1 juli en 31 december 2019: 13150
In de periode van 1/7 tot en met 31/12 waren er in 2020 43% minder bezoekers dan dezelfde periode in 2019
Totaal 2019: 28924
Totaal 2020: 17024 (een daling van ongeveer 41% tov 2019)
September 2019 2195 september 2020 1394 (daling 36%) Oktober 2019 2896 oktober 2020 1687 (daling 41%) November 2019 3015 november 2020 1140 (daling 62%) December 2019 2398 december 2020 1295 (daling 46% ) Nieuwe koppelingen Mijn Bibliotheek:
december 2020: 41 sept – okt – nov 2020: 87 juni – juli- aug 2020: 20 maart – april – mei 2020: 86 maart – april - mei 2019: 42 maart – april – mei 2018: 69 maart – april – mei 2017: 57
Nieuwe catalogus (sinds 10/2019):
unieke gebruikers december 2020: 702 unieke gebruikers sept – okt -nov 2020: 2187 unieke gebruikers juni - juli - aug 2020: 1838 unieke gebruikers maart – april – mei 2020: 1687 Oude catalogus:
unieke gebruikers maart – april – mei 2019: 1212
Sinds 10/2020 is de oude bibwebsite www.bibroosdaal.be niet meer actief. Bezoekers worden automatisch doorverwezen naar de nieuwe website roosdaal.bibliotheek.be met 3 functies in één url: website, catalogus en Mijn bibliotheek (persoonlijk lenersaccount).
Functies Mijn bibliotheek: overzicht lidmaatschappen, uitleningen, reservaties, openstaande kosten, reservaties maken rechtstreeks vanuit de catalogus, toegang tot online collecties zoals Fundels en Gopress Archief, in de nabije toekomst zullen ook online betalingen mogelijk zijn.
Vanaf 1 maart zullen nieuwe leners ook na inschrijving een automatische welkomstmail ontvangen waarbij ze worden uitgenodigd om een account aan te maken op Mijn Bibliotheek.
Gopress krantenarchief: hier wordt door individuele leners momenteel zeer weinig gebruik van gemaakt. De bib zal hiervoor dit schooljaar nog eens gerichte promotie voeren, ook specifiek naar scholieren en studenten toe. Op het scholenoverleg in november 2020 heeft de bib aan de scholen het aanbod gedaan om Gopress archief in de klas te gebruiken, gratis via het abonnement van de bib. IMI basisschool heeft ondertussen toegang, ook er is ook
3 interesse van Triangel. Dit wordt opgevolgd om alle Roosdaalse scholen aan te sporen om hiervan gebruik te gaan maken in de klas.
Digitale Fundels Prentenboeken: aantal gelezen digitale prentenboeken december 2020: 15
sept – okt – nov 2020: 65 juni – juli- aug 2020: 63 maart – april – mei 2020: 243 maart – april – mei 2019: 25 maart - april – mei 2018: 43 maart – april- mei 2017: 9
Digitale Fundels AVI-boeken: aantal gelezen avi-leesboekjes december 2020: 11
sept – okt – nov 2020: 17 juni – juli- aug 2020: 18 maart – april- mei 2020: 119 maart – april – mei 2019: 26 maart – april – mei 2018: 5 maart – april – mei 2017: 1
Herstellen stripbakken door werkmannen (ipv nieuwe aan te kopen): afgerond. Het onderstel van de stripbakken werd verstevigd en er werden ook wieltjes onder geplaatst zodat ze makkelijker verplaatsbaar zijn. De bibmedewerkers zijn tevreden over het geleverde werk door de werkmannen.
Boekstart: vanaf dit jaar zijn Liedekerke en Affligem ook Boekstartgemeenten. Alle TARL- bibliotheken zijn nu Boekstartgemeente. Na overleg met deze bibliotheken hebben we besloten om voor Liedekerke en Roosdaal de pakketjes voor de baby’s van 6 maanden via het consultatiebureau van Kind & Gezin te Liedekerke te laten verdelen (en niet meer op uitnodiging via de bib). Via deze werkwijze worden er veel meer mensen bereikt met dit pakketje van 6 maanden. Via het consultatiebureau van Liedekerke of Ternat krijgen de ouders ook de uitnodiging om het pakketje voor 15 maanden in de bibliotheek van hun woonplaats af te halen. Sommige ouders van Roosdaal gaan ook naar Ternat, ook daar krijgen zij hun pakketje van 6 maanden. Hierdoor wordt Boekstart op een grotere schaal gedragen. Ouders die niet naar een consultatiebureau gaan, kunnen steeds terecht in de bib voor de beide pakketjes.
2. Bibliotheek: activiteiten voorjaar
Geen leesfoor en leesclub in januari en februari, afwachten voor maart.
Jeugdboekenmaand 1 tot 31 maart 2021: 'Lezen is een feest!'. In 2021 bestaat de
Jeugdboekenmaand 50 jaar. Dat is niet alleen een goede reden om het lezen te vieren. Het is ook hét moment om dank je wel te zeggen tegen iedereen die lezen mogelijk maakt.
Applaus dus voor alle auteurs, illustratoren, redacteurs, vertalers, vormgevers, uitgevers, drukkers, boekhandelaren, bibliotheken, scholen, juffen en meesters, recensenten, leesbevorderaars en voor alle grote en kleine lezers, voorlezers en meelezers.
De bib werkt momenteel een coronaproof aanbod uit.
Aanbod in de bib en individuele bezoekers:
- expo van de kunstacademie Roosdaal
- vertelwandeling waarbij ouders en kinderen in hun bubbel een kleine lus (vertrekkende van aan de bibliotheek) kunnen wandelen en luisteren naar een verhaal via het scannen van qr-codes op ramen van handelszaken en/of woningen,
4 met daaraan gekoppeld een vraag waarvan ze het antwoord in een
kruiswoordraadsel dienen in te vullen. Met het sleutelwoord kunnen ze zich aanmelden in de bib en krijgen ze een feestpakket: feesthoedje om te knutselen, kleurplaat en fles kinderbubbels
- online voorleessessie ipv Leesfoor: bib wil samenwerken met een lener, die
leerkracht is, zij heeft een facebookgroep opgericht en je kan je hier aanmelden en live voorleessessie volgen
- thematafel met boeken rond ‘feest’, feesthoedjes om te knutselen en kleurplaten Aanbod voor scholen:
- de bib werkt momenteel een klasspel uit rond Geronimo Stilton voor 3de tot 6de leerjaar dat zowel fysiek in de bib als online kan gespeeld worden
Voor de Buitenspeeldag (21 april 2021), Erfgoeddag (24 april 2021) en Boekstartdag (15 mei 2021) gelden de programma’s die reeds voorzien waren in 2020.
Buitenspeeldag: muzikale vertellingen bib
Erfgoeddag: vertelwandeling door bib voor ouders met kinderen vanaf 6 jaar Boekstartdag: gezamelijke promotie met bib Ternat
Details zie verslag raad van bestuur van 4 februari 2020.
3. Planning Eengemaakt Bibliotheeksysteem
Technische benodigdheden waarvoor in de begroting van de bib budget voorzien is:
- 2 nieuwe werkplaten om de gegevens van de barcodes over te brengen naar de tag
= converteren, er is hiervoor een grote gelijktijdige bestelling gebeurt samen met een tiental andere Vlaams-Brabantse bibliotheken, waaronder Leuven, waardoor de kostprijs neerkomt op 400,00 euro netto per werkplaat ipv 520,00 euro + installatie- en leveringskosten
- Omschakelingskost per zelfuitleentoestel:
- De regiobib zal een groepsaankoop doen voor nieuwe barcodes en lidkaarten die kunnen gebruikt worden in Wise
- 15 januari tot 18 februari: bibmedewerkers volgen wekelijks verschillende webinars over de verschillende onderdelen van het bibsysteem Wise: klantenadministratie, baliewerk, catalografie, tijdschriften invoeren, IBL, …
- Sluiting bib van vrijdag 19 februari tot en met zondag 28 februari 2021: datatesten, nodige apparaten koppelen (scanners, printers)
- Vrijdag 26 februari: omschakeling zelfuitleen, installeren logins op de
productieomgeving, testen op de productieclient van Wise + testen op de zelfuitleen - Maandag 1 maart: we gaan live, bib terug open: 2 medewerkers van Cultuurconnect
komen ons halve dag ondersteunen
- Wat betekent deze overgang concreet voor onze leners?
Van het nieuwe bibliotheeksysteem zal je als bezoeker weinig merken, aan de
zelfuitleentoestellen en betaalautomaat wijzigt er niets. Je kan als gebruiker er wel voor kiezen om voortaan uit te lenen met je elektronische identiteitskaart (eID). Wie al lid was van de bib en voortaan zijn eID wil gebruiken, meldt zich de eerste keer even bij een medewerker aan de balie om dit aan te passen. Hou er wel rekening mee dat de wachttijden aan de infobalie mogelijk iets langer zijn, omdat de
bibliotheekmedewerkers het nieuwe systeem zelf nog in de vingers moeten krijgen.
- Start nieuw dienstreglement regio P&Z vanaf maandag 1 maart: regiobib werkt promotie uit:
- persbericht
- flyer (2 keer A6): eerste deel regiobib en logo met op de achterkant de
nieuwigheden van het reglement, tweede afscheurbaar deel met een illustratie (kan gebruikt worden als boekenlegger) en achterkant logo
5 - er komt geen aparte website ‘regiobib’, maar er zal een pagina aangemaakt
worden via de bibliotheekwebsite die gedeeld kan worden - Fotowedstrijd
Iedere bib krijgt een grote pancarte met uitgesneden hoofden en handen. De klanten kunnen grappige foto’s maken en posten met #regiobib. Selectie per regio en per bib. Een prijs voor de regio (persoonlijke portret en 10 wenskaarten van de illustrator). Prijs per bib: 1 boek (geschonken door de bib of door cultuurregio? Nog te bepalen). Prijsuitreiking met de pers in juni.
4. Rondvraag
- De vraag werd gesteld of de scholen op de hoogte zijn van de huidige bibwerking en of ze beroep kunnen doen op boekenpakketten: ja ze zijn op de hoogte en weten dat ze boekenpakketten kunnen afhalen, sommige leerkrachten maken hier gebruik van.
- De eerste keer vergadering via Teams is goed verlopen, de meeste leden zijn voorstander om dit in de toekomst nog te doen, zeker indien we nog rekening dienen te houden met coronamaatregelen.
De vergadering eindigt om 20u30.
5. Datum volgende vergadering: dinsdag 4 mei 2021
De voorzitter de secretaris
Greet Bulté Dagmar François
