de Bibliotheek

STICHTING OPENBARE BIBLIOTHEEK TYNAARLO

i ^%

... „

i

m ^J

m

*A

!«

» f

i f

*

4

■'■X

s?

f

a:

,^'

B

r-rir

i

ili^

de Bibliotheek

Financieel jaarverslag 2018

Stichting Openbare Bibliotheek Tynaario

25 april 2019

Index

Verkortbestuursverslag Balans per31 december2018 Staatvan Baten en Lasten2018 Kasstroomoverzicht

Grondslagenvan waardering en resultaatbepaling Toelichting opde Balans per31 december2018 Toelichting opde Staatvan Baten en Lasten Controleverklaring

3 5 6 7 8 10 15 18

-2-

Bestuursverslag

Het bestuur van de Stichting Openbare Bibliotheek Tynaario biedt hierbij haar jaarrekening 2018 aan voor het boekjaar dat is geëindigd op 31 december 2018.

Algemene informatie

Biblionet Drenthe heeft samen met negen Drentse basisbibliotheken de strategie voor 2018-2020 vastgesteld: 'De vindplaats'. Naast het opdrachtgeverschap van gemeenten speelt hierbij de ontwikkeling van klassieke bibliotheek naar maatschappelijk educatieve organisatie een belangrijke rol. De vindplaats is de formule voor de nieuwe maatschappelijke bibliotheek waar lezen, leren en leven centraal staan. In een vindplaats staan vier o's centraal: ontmoeten, ontdekken, ontwikkelen en ondernemen.

Innovatie en resuitaten

In een steeds sneller veranderende samenleving is mee kunnen (blijven) doen voor iedere inwoner in Tynaario cruciaal. Als bibliotheek willen we samen met andere maatschappelijke organisaties ervoor zorgen dat iedereen mee kan doen en mee kan blijven doen in gemeente Tynaario. We doen dit door de volgende drie uitgangspunten centraal te stellen: leren, lezen en leven.

Speerpunten

De Bibliotheek richt zich op vier strategische speerpunten:

1. De nieuwe bibliotheek

2. Innovatie (digitale Bibliotheek) 3. Educatie

4. Sociaal Domein

Ontwikkelingen van het boekjaar 2018 Innovatie en resultaten

In 2018 heeft de bibliotheek de bezuinigingstaakstelling van €135.000 ten uitvoer gebracht. De provinciale bijdrage van €10.000 per vestiging dekte in Tynaario niet de kosten die in

werkelijkheid moesten worden gemaakt. Tenslotte had de bibliotheek meer huisvestingskosten dan begroot door de huisvestingsconstructie voor het Punthoes in Eelde (de bibliotheek betaalt geen huur voor het pand maar draagt verder alle huisvestingslasten, inclusief klein en groot onderhoud). Gezien voornoemde, forse financiële ingrepen is 2018 voor het bibliotheekwerk een jaar geworden dat met name in het teken stond van 'het hoofd boven water houden'. Nieuwe diensten en producten in het kader van inclusie, preventie/curatie laaggeletterdheid en

zelfredzaamheid voor burgers die in de provincie zijn uitgerold, zijn niet in Tynaario uitgevoerd en de bestaande dienstverlening is, mede door gedwongen ontslagen en een zeer krap

uitvoeringsbudget, tot de basis beperkt gebleven.

Een verkort overzicht van de belangrijkste zaken in 2018, breder genoemd in het jaarverslag:

Hoogtepunten in 2018

- Debatavond i.v.m. gemeenteraadsverkiezingen - 50 jarig jubileum Bibliotheek Zuidlaren

- Activiteitenmiddag met de brandweer - Joris' kerstboom

De Bibliotheek Tynaario oefent vijf kernfuncties uit, naast Cultuur en Ontmoeting, worden Lezen, Leren en Informeren als de belangrijkste genoemd. De Bibliotheek organiseert in 2018

verschillende activiteiten waarbij deze aspecten centraal staan.

Een greep uit het aanbod:

- Voorstellingen, lezingen en voordrachten in alle vestigingen - Voorleeslunch

- Nederland Leest - Boekenweek

- Verschillende exposities

De Bibliotheek maakt digitale diensten toegankelijk. Niet alleen door deze aan iedereen aan te bieden, maar ook door te bevorderen dat iedereen er daadwerkelijk mee om leert gaan. Zo helpt de Bibliotheek mensen digitaal vaardiger te worden, zodat zij

gebruik kunnen maken van allerlei online-diensten die het leven gemakkelijker maken. De digitale collectie is aangeboden in de vorm van e-books. Hoewel de afname van e-books een lichte

stijging vertoont, wordt verreweg het grootste deel van de boeken in fysieke vorm geleend.

Met behulp van een subsidie van Kunst van het Lezen is eind 2018 het leesbevorderingsproject' Scoor een Boek' gestart: in samenwerking met FC Groningen worden sport en het belang van lezen gecombineerd. Spelers van FC Groningen stimuleren kinderen tot lezen (hoeveel boeken worden er'gescoord'). Het project wordt met name In 2019 uitgevoerd en afgesloten met een sportief evenement in Tynaario waarbij ook de spelers van FC Groningen aanwezig zullen zijn.

Uiteraard is er veel aandacht geweest voor de jeugd. De bibliotheek ondersteunt het primair onderwijs en de organisaties voor voorschoolse opvang inhoudelijk met collecties, monitoring, een educatiemedewerker van de bibliotheek op school en inhoudelijke taal- en leesprogramma's. De uitvoering vindt plaats in:

- de Bibliotheek op school in 19 basisscholen - Boekstart voor baby's

- Boekstart in de kinderopvang in 8 locaties Financiën:

De jaarrekening sluit met een positief resultaat van €78.509. Verklaring voor dit positieve

resultaat is het besluit om de onderhoudsvoorziening ad €59.000 voor het pand Eelde vrij te laten vallen en deze te bestemmen in een bestemmingsreserve voor hetzelfde pand aangezien het pand weliswaar geen eigendom meer is van de SOBGT maar de stichting wél verantwoordelijk is voor de onderhoudskosten. Het resterende positieve resultaat ad €19.509 wordt toegevoegd aan de algemene reserves. Hoewel het resultaat positief lijkt, is dit een vertekend beeld door de vrijval van rente plus onderhoudsplan Eelde. Zonder deze vrijgevallen bedragen is het exoloitatieresultaat € 17.000.00 -/-.

Bestuur

De samenstelling van het bestuur van Stichting Openbare Bibliotheek Tynaario op 31 december 2018:

Dhr. H.W. Pannekoek -Voorzitter Mw. R. Dingemanse -Bestuurslid Mw. A. Huij -Bestuurslid (notulist) Mw. I. Veenhuizen -Bestuurslid Mw. S. de Wit -Bestuurslid Dhr. H. Futselaar -Bestuurslid Management

Mw. L. van derTuuk - Bibliotheekmanager Dhr. A. Kraai - Teammanager bibliotheken Mw. T. Scholte - Teammanager educatie

-4-

stichting Openbare BibliotheekTynaario

Balansper31december (naresultaatbestemming) Activa

VasteActiva Materiëlevasteactiva

Viottende activa Vorderingen

Rekening-courantBiblionetDrenthe Liquidemiddelen

1

2 3 4

31-12-2018

10.712

13.876 118.446 226.093

10.712

358.415 369.127

31-12-2017

793.664

16.585 137.176 226.006

793.664

379.767 1.173.432 Passiva

Eigenvermogen Stichtingskapitaal Algemenereserve Egalisatiereserve

Bestemmingsreserverestyling Bestemmingsreserve innovatie Bestemmingsreservegrootonderhoud

Voorzieningen

Langiopendeschulden Kortlopendeschulden

5

6 7 8

136 44.269 2.477 62.567 14.584 59.000

183.033 107.513 0 78.581

136 24.760 2.477 62.567 14.584 0

104.523 169.518 731.188 168.203

369.127 1.173.432

GewaarmerJtt Mhorende bij rklaring ntr

onze

5 019

stichting Openbare BibliotheekTynaario StaatvanBatenen Lasten

Baten

Subsidiegemeente Inkomstengebruikers Verhuuropbrengsten Overige inkomsten TotaalBaten Lasten

Lonen en salarissen Mediakosten Huisvestingskosten Organisatiekosten Projectkosten

Automatiseringskosten Afschrijvingen

Administratiekosten Overige kosten/onvoorzien Totaal Lasten

9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19 20 21

Werkelijk 2018

434.993 154.652 37.261 34.700 661.606

280.619 141.601 36.581 49.432 0 70.589 8.723 30.786 1.338

Begroot 2018

642.281

271.080 130.541 71.676 65.725 0 63.844 4.095 34.420 2.400

Werkelijk 2017

433.797 577.607 168.984 169.103 9.500 85.198 30.000 33.329 865.237

619.669 643.781

318.502 135.322 157.225 71.606 669 74.530 53.996 37.479 -331 848.997

Bedrijfsresultaat

Rentebaten ensoortgelijkeopbrengsten Rentelastenensoortgelijke kosten

22 23

41.937 36.626 -54 36.572

-1.500 1.500 0 1.500

16.240 833 -46.720 -45.886

Resultaat 78.509 0 -29.646

Resultaatbestemming Ten gunstevan:

- bestemmingsreserveinnovatie - bestemmingsreservegroot onderhoud -algemene reserve

0 59.000

19.509

Tenlastevan:

- algemenereserve

- bestemmingsreserve restyling - bestemmingsreserve innovatie

Totaal 78.509

-1.294 -18.043 -10.310 -29.646

-6-

Gewaarmerkt/isybehorendebij vprklaring onzec

25 PL^09

y

stichting Openbare BibliotheekTynaario Kasstroomoverzicht

Operationele activiteiten Bedrijfsresultaat

Afschrijvingen

Mutatievoorzieningen Mutatiesnetto werkkapitaal Vorderingen

Toe-/afnamevorderingen envooruitbetaald Af-/toenamerekening-courantBiblionetDrenthe Kortlopendeschulden

Afnameschulden envooruitontvangen bedragen

Mutatiesoperationeleactiviteiten

2018

78.509 8.723

2.709 18.730

-89.621

87.232 -62.005

21.439

-89.621 -42.955

2017

-29.646 53.996

-1.987 16.756

-530

24.349 8.070

14.769

-530 46.658

Investeringsactiviteiten

Investeringen in materiëlevaste activa Desinvesteringen inmateriëlevasteactiva

Financieringsactiviteiten Aflossingenlanglopendeschulden

Mutatiesliquidemiddelen

-3.138 777.367

774.229

-2.050 3.813

86

1.763

-731.188 -46.246

-731.188 -46.246

2.175

Gewaarmeri

onzeCibntn behorendebi everklaring

i^2m

Grondslagenvan waardering en resultaatbepaling Algemeen

Jaarrekeningregime

Bij hetopstellen vandejaarrekening isde standaardRJ640toegepast.

Aiiegenoemdebedragen luidenineuro, tenzijandersvermeld.

Vergelijkendecijfers

Degehanteerdegrondslagen van waarderingen resultaatbepalingzijnongewijzigd gebleventen opzichtevanvorigjaar. Devergelijkendecijfersvan hetvoorgaande boekjaarzijn,waarnodig, siechts quarubriceringvoorvergelijkingsdoeieinden aangepast.

Algemenegrondslagen voorde opstellingvan dejaarrekening Dejaarrekeningisopgemaaktop basisvan historischekostprijs. Dewaarderingvan activa enpassivageschiedt, voorzovernietanders isvermeld,tegen nominale waarde. Winstenworden toegerekend aandeperiodewaarin zezijn gerealiseerd.

Veriiezen wordenverantwoordin hetjaarwaarin zevoorzienbaarzijn.

Telverschiilenmeteen maximumvan€1 zijn nietgecorrigeerd.

Begrotingscijfers

Debegrotingscijferszijngebaseerdopdedoorhetbestuurvastgesteldebegroting, inclusiefeventuele geautoriseerdewijzigingen.

Schattingen

Bijhetopstellenvandejaarrekeningdienthetbestuurovereenkomstigalgemeengeldendegrondslagenbepaalde schattingen enveronderstellingentedoendiemedebepalend zijnvoordeopgenomen bedragen. Defeitelijke resultaten kunnenvandezeschattingen afwijken.

Financiëleinstrumenten

Onderfinanciëleinstrumentenwordenzowel primairefinanciëleinstrumenten,zoalsvorderingen enschulden, als afgeleidefinanciëleinstrumenten (derivaten)verstaan.Voordegrondslagenvan primairefinanciëleinstrumenten wordtverwezen naardebehandeling perbalanspost.

WetNormeringTopinkomens

Voordeuitvoering vande Wetnormering bezoldigingtopfunctionarissenpubliekeensemipubliekesector(WNT) heeftdeinstellingzich gehoudenaande Beleidsregels WNT2016 endezealsnormenkaderbijhetopstellenvande jaarrekeninggehanteerd.

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiëlevasteactiva

Demateriëlevasteactivawordengewaardeerdop verkrijgings- of

vervaardigingsprijs,verminderdmetdecumulatieveafschrijvingen enindienvan toepassingmetbijzonderewaardeverminderingen. Deafschrijvingenworden gebaseerdop deverwachtegebruiksduuren worden berekendop basisvaneen vastpercentagevandeverkrijgings-ofvervaardigingsprijs, rekening houdend meteeneventuele restwaarde.Erwordtafgeschrevenvanafhetmomentvan ingebruikneming.

Deuitgavenvoorboekenen overigemedia worden rechtstreeks tenlastevande exploitatiegebracht.

-8-

Gewaarmerkj'als behorende bij onze ct^itrdëverkiaring

Vorderingen

Vorderingenworden gewaardeerdtegen nominalewaardeonderaftrekvan voorzieningenwegensoninbaarheid.

Eigenvermogen

Heteigen vermogenvandestichting isingedeeld inbestemmingsreserves envrijereserves. Indiendoorhet bestuurvooreen deelvan hetvermogeneen beperktebestedingsmogelijkheid isgegeven, wordtditverantwoord als bestemmingsreserve. Dealgemenereservebetrefthetdeelvan heteigenvermogenwaargeenspecifieke besteding aan isgegevendoorderden ofhet bestuur.Dezereservedientalsfinanciëlebufferom devoortgang van debedrijfsvoeringtefinancieren bijonverwachtegrote tegenslagenofbijbeëindigen danwelafbouwenvan activiteiten.

Detoelichtingopdebestemmingreserveisperbestemminsreserveafzondelijkopgenomenindetoelichtingop de balans

Voorzieningen

Een voorzieningwordtindebalans opgenomen,wanneerersprakeisvan:

-een in rechteafdwingbareoffeitelijkeverplichting diehetgevolg isvaneen gebeurtenis inhetverleden; en -waarvan een betrouwbareschatting kan wordengemaakt; en

-hetwaarschijnlijkisdatvoorafwikkelingvandieverplichtingeenuitstroomvan middelen nodig is.

Voorverwachtekosteninzakeperiodiekonderhoud vanpanden, installaties, e.d. wordteen voorzieninggevormd,gebaseerd opeen meerjarenonderhoudsplan.

Schulden

Schuldenzijnopgenomenvoorhetbedrag waarvoordezemoeten wordenafgelost.

Grondslagen voorresultaatbepaling

Baten enlasten

De batenenlastenwordentoegerekend aandeperiodewaaropzebetrekking hebben tenzijandersvermeld.

Subsidies

Exploitatiesubsidiesworden ten gunstevandestaatvanbaten enlasten gebrachtin hetjaarwaarindesubsidieis toegekend. Projectsubsidiesworden naarratovanvoortgangvanhetbetreffendeprojecttengunstevandestaat van batenen lasten gebracht.

Investeringssubsidies wordenverantwoordalseenverminderingvande aanschaffingswaardevande gesubsidieerde investering. Bijdezemethodevanverwerkenwordtderhalveophetsaldo vankostprijsen

investeringssubsidieafgeschreven aisgevolgwaarvandesubsidiegelijktijdigmetdeafschrijvingenten gunstevan hetresultaatvrijvalt.

Projecten

Voorprojecten meteenkortedoorlooptijdwordendekosten enbijbehorende opbrengstenverantwoordinhetjaarvanafronden vanhetproject.Voor langlopendeprojecten,waarbinnenmeerderedeelprojecten zijnte onderscheiden,vindttoerekeningvandekosten enopbrengsten plaats naarratovanafronding vandeelprojecten.

Grondslagen voordeopstelling van het kasstroomoverzicht Kasstroomoverzicht

Hetkasstroomoverzichtisopgesteld opbasisvandeindirectemethode.

Gewaarm onze>6ont

alpbehorende bi]

everklaring

^2019

Toelichting opde balans per31 december2018

VasteActiva

1. Materiële vaste activa Stand per1januari 2018:

Aanschafprijs

Cumulatieveafschrijvingen en waardeverminderingen Boekwaarde

Mutaties in boekwaarde Investeringen

Desinvesteringen Afschrijvingen

Afschrijvingen desinvesteringen Standper31 december2018:

Aanschafprijs

Cumulatieveafschrijvingen en waardeverminderingen Boekwaarde

Bedrijfsgebouwenen terreinen Eelde Zuidlaren

1.455.809

678.442 777.367

1.455.809 678.442

0 0

466.460

466.460

466.460 466.460

Verbouw Vries

Inventaris en inrichting

157.132

140.835 16.297

3.138 8.723

160.270 149.558 10.712

Totaal

2.079.401

1.285.737 793.664

3.138 1.455.809 8.723 678.442

626.730 616.018 10.712

Bibliotheek Eelde

Betrefthetpand aandeWolfhornteEelde, gereedgekomenin 1980.

Deafschrijvinglooptgelijkaan deaflossingopde lening.Geletop deafspraken diemetdegemeenteTynaariozijn gemaakt, isdesystematiekongewijzigd gelaten.

Hetpand en debijgehorendelening zijn op 1januari 2018overgegaan naardeGemeente.

In ruil daarvoorheeftde gemeentedeleningad€777.434overgenomen.

BibliotheekZuidlaren

BetrefthetpandMiddenstraat 1teZuidlaren, gereedgekomen inmaart1977 enverbouwd in 1989.

Hetpand wasin2007volledig afgeschreven.

DeWOZ-waardebedraagtin 2018€459.000.

Inventarisen inrichting

Deafschrijving bedraagt 15%van deaanschafwaarde

-10-

Gewaa onz

25

lis behorendebij leverklaring

?R. 2019

Vlottendeactiva

2. Vorderingen

Nogtefacturerenbijdragenscholen dBos Nogteontvangensubsidie gemeenteTynaario Stelborg

RenteABN-AMROspaarrekening Stand per31 december

31-12-2018

12.876 O 1.000

g.

13.876

31-12-2017

12.876 1.876 1.000 833 16.585

3.Rekening-courant BiblionetDrenthe Stand per 1januari

Saldo mutaties

Renteoverhetgemiddeldesaldo Stand per31 december

137.176 -18.730 118.446 0 118.446

153.932 -16.756 137.176 0 137.176

4. Liquide middelen Kasmiddelen

Tegoeden opbankrekeningen Kruisposten

Stand per31 december

Deliquide middelenzijnterstond opeisbaar.

610 225.025 458 226.093

717 224.157 1.132 226.006

GewaarmerWalébehorend^

onzecoproleperklaring

2 5W2OI9

Passiva

5. Eigenvermogen

Standper1januari 2018 Mutaties;

Bestemming resultaat2018

Standper31 december2018

Stichtings- kapitaal 136

0 136

Algemene

Reserve

24.760

19.509 44.269

Bestemmings- Egalisatie- reserve reserve restyling

2.477 62.567

0 0

2.477

subtotaal 89.940

19.509 109.449

Eigenvermogen Standper1januari 2018 Mutaties:

Bestemming resultaat2018 Standper31december2018

Bestemmings- Bestemmings- reserve reserve subtotaal innovatie onderhoud

89.940

19.509 109.449

14.584

0

14.584

0

59.000 59.000

Totaal 104.524

78.509

183.033

Bestemmingsreserve restyling

Dezereserveisgevormdvoordeverwachteverhuiskosten inzakedevestiging Eelde.

Bestemmingsreserve innovatie

Dezereserveisgevormdvoordevernieuwingvanbibliotheekwerk.

Bestemmingsreserve onderhoud

Dezereserveisgevormdvoorheteventueleonderhoudskosten vanTynaarlo.

6.Voorzieningen

Hetverloopvandevoorzieninggrootonderhoud kanaisvolgtwordenweergegeven:

Voorziening groot onderhoud Standper1januari

Bij: Dotaties Af: Onttrekkingen Af:Vrijval

Standper31 december

169.518 7.650 -10.655 -59.000 107.513

Voorzieningonderhoud

Devoorzieningbetreftonderhoud aandebibliotheekpanden indeGemeenteTynaario.

Voorhetonderhoudvoordekomendejareniseengespecificeerdonderhoudsplanopgesteld.

In2018isdeonderhoudsvoorzieninginzakeonderhoud bibliotheekEeldead€59.000 vrijgevallenaangezien hetpandnietmeerin eigendomis.

-12-

Gewaarmerl^behorendebij onzec tr

/

leverklaring

^2019

7.Langlopendeschulden

31-12-2018 31-12-2017_

BankNederlandse Gemeenten 0

s 731.188

Ditbetreft een lening verstrektdoorde BankNederlandseGemeenten in2000 meteenlooptijd van 29jaargroot€ 1.264.060. Hetrentepercentage bedraagt5,94% perjaar.

Hoofdsom

Afqelost invoorgaand boekjaar Restanthoofdsom per1 januari 2018 Aflossingin boekjaar

Overname lening doorGemeenteTynaario Restanthoofdsom per31 december Kortlopend deelper 31december Langlopend per31 december

Hetschulddeelmeteen looptijd langerdan vijfjaaris€0.

1.264.060 486.626 777.434 777.434 0 0

=0

1.264.060 442.973 821.087

43.653 ________ 0, 777.434

46.246 731.188

8. Kortlopendeschulden

Schulden envooruitontvangen bedragen Aflossingsverplichtingen lening

Vooruitontvangen contributies Rente lening

NogteverrekenenArthouse Borg Daisyspeler/waardebonnen Tebetalenprojectkosten:

Boekstartin de Kinderopvang Passend Lezen

Boekstartid kinderopvang KvL2017-630 TaalhuisTynaario

Subsidie belastingdienst Stand per31 december

Nietin debalansopgenomenactivaenverplichtingen

31-12-2018 31-12-2017

0 76.241 0 -10 189

0 0 -92 -171 2.424

S= 78.581

46.246 78.824 36.559 583 191

375 3.000 0 0 2.424 168.203

1. Huurverplichtingen Locatie

Vries

Bedrag 10.000

Looptijd 18-12-2021

Opzeg­

termijn

Eris eennieuw huurcontractafgeslotenvoorvijfjaar.

2.OvereenkomstvanDienstverlening BiblionetDrenthe

Stichting Openbare BibiiotheekTynaario heefteenmeerjarige Overeenkomstvan DienstverleningmetBiblionet Drenthewaarinwederzijdserechtenen plichten t.a.v.

werkgeverschap endienstverlening BiblionetDrenthevoorbibliothekenzijnopgenomen.

Op8december2014heeft hetbestuurvan deStichtingOpenbare Bibliothee ^'j een intentieovereenkomstgetekend, waarin hetvoornemenisvastgelegd sa nen coryrol^erklaring metachtlokale stichtingente komen toteenfusie metBiblionetDrenthe.

Het proces tothet ontstaanvanéénorganisatiezalgeleidelijk plaatsvinden, 2 5 waarbij elkestichting zelfzijn tempobepaalt.

De samenwerking zalworden geformaliseerdengeïntensiveerden zalleiden

✓

2019

4. Fiscaleeenheid

Stichting OpenbareBibliotheekTynaarloisonderdeelvande fiscaleeenheid

omzetbelasting Stichting BiblionetDrenthe.Opgrond daarvan is StichtingOpenbare

BibliotheekTynaarlo aansprakelijkvoorbelastingschulden vande fiscaleeenheid alsgeheel.

GewaaryWils/behorendebij onzécontrtkfeverklaring

2TaW. 2019

-14-

Toelichting op de Staat van Baten en Lasten

Omschrijving

9.Subsidie gemeente

Subsidiebibliotheekactiviteiten * Bijdrage Provincie

Werkelijk 2018

404.993 30.000 434.993

Begroting 2018

403.797 30.000 433.797

Werkelijk 2017

547.607 30.000 577.607

*Op deontvangensubsidies isdeAlgemene SubsidieverordeningvandegemeenteTynaariovan toepassing.

10. Inkomstengebruikers Contributies *

Boeken

Audiovisuelemiddelen

Overige inkomsten gebruikers

134.345 16.902 2.344 1.061 154.652

144.279 21.150 2.630 925 168.984

141.906 23.484 2.311 1.402 169.103₌

♦Overzichttarieven vandecontributiesper1Januari2018:

Jeugd 0t/m 18jaar gratis

Volwassenen (vanaf19jaar):

Basisabonnement (tot125 items) 48,00

Grootabonnement (tot400 items) 59,50

Maand abonnement (tot20 items) 10,00

gratis 48,00 59,50 10,00

11.Verhuuropbrengsten Verhuurgebouwen

De verhuuropbrengsten betreffen:

Kinderopvang StichtingTrias (Eelde) Adviesbureau Axis(Zuidlaren) HistorischeVereniging

Arthouse (Zuidlaren) Overige gebruikers

12, Overigeinkomsten

Bibliotheekop school - bijdrageleerlingen Overige opbrengsten

37.261 37.261

24.278 7.082 2.708 3.105 88 37.261

32.160 2.540 34.700

9.500 9.500

30.000 0 30.000

85.198 85.198

74.430 7.046 2.692 900 130 85.198

31.724 1.605 33.329

Gewaarmj onzeprktaïi

^ontKJl «horendebi verklaring

2 5 AW 20)9

Omschrijving

Werkelijk 2018

Begroting 2018

Werkelijk 2017 13. Lonenen salarissen

Loonkostenpersoneel Sociale lastenen pensioenen

Ziektevervanging (opslag/compensatie) Doorberekendeloonkosten

Overige personeelskosten

173.183 52.200 -5.933 3.883 57.286 280.619

152.933 54.104 2.675 0 61.368 271.080

190.284 58.587 424 7.470 61.737 318.502

Allepersoneelsleden worden ingehuurd viaStichting BiblionetDrenthe.

14. Mediakosten Aankoop/huurboeken Compensatie leenverkeer Aankoop/huuroverigemedia Abonnemententijdschriften Leen-/reprorecht

Lectuurinfodienst

DienstenBnD- collectie enmedia

15. Huisvestingskosten Huurgebouwen

Dotatieonderhoudsvoorziening Kleinonderhoud

Schoonmaakkosten Energie enwater

Belastingen&verzekeringen Overige huisvestingskosten

16. Organisatiekosten Bestuurskosten

Promotie-/publiciteitskosten Overigeorganisatiekosten Diensten BnD-organisatiekosten

17.Projectkosten Taalhuis

80.295 5.834 5.143 13.910 21.790 7.094 7.536 141.601

10.600 -51.350 12.531 17.207 38.232 8.961 400 36.581

150 12.510 4.381 32.392 49.432

0 0

63.287 5.000 7.305 10.871 27.500 7.000 9.578 130.541

20.000 7.650 3.500 16.900 16.830 4.346 2.450 71.676

1.000 30.111 34.614 0 65.725

0

67.290 5.567 6.969 16.447 24.212 6.819 8.017 135.322

13.947 8.070 15.573 16.925 35.115 11.215 56.381 157.225

893 36.117 4.782 29.814 71.606

669

O 669

-16-

Gewaarm onze

al ntro

lorende bij laring

2 5 m2019

Omschrijving

Werkelijk 2018

Begroting 2018

Werkelijk 2017 18.Automatiseringskosten

Datalijnen

Kostenzelfservice

Overigeautomatiseringskosten Diensten BnD - automatiseringskosten

5.331 3.533 6.273 55.452 70.589

3.500 0 7.300 53.044 63.844

2.852 3.708 17.926 50.044 74.530

19.Afschrijvingen Afschrijving gebouwen

Afschrijving inrichting/inventaris

0 8.723 8.723

0 4.095 4.095

43.653 10.343 53.996

20. Administratiekosten Kantooren kopieerkosten Overige kosten

Diensten BnD- administratiekosten

2.220 2.818 25.748 30.786

3.600 3.650 27.170 34.420

4.900 5.409 27.170 37.479

21. Overigekosten/onvoorzien Kosten Bibliotheekopschool Overige kosten

26 1.313 1.338

2.000 400 2.400

0 -331 -331

22. Rentebatenen soortgelijkeopbrengsten Rente rekening-courantBND

Rente bank

0 36.626 36.626

200 1.300 1.500

0 833 833

23. Rentelasten ensoortgelijkekosten

Hypotheekrente 54

54

0 0

46.720 46.720

Resultaatbestemming

Hetbestuursteltvoorom€59.000 ten guntevande bestemmingsreserve"onderhoud"te brengen en om€ 19.509aande Algemene reservetoe tevoegen.

WetNormering Topinkomens

De bestuurdershebben geendienstverband metdestichting enontvangen geen bezoldigingenzoalsbedoeld indede WetNormeringTopinkomens.

In2018 hebben zijgeen onbelaste kostenvergoeding ontvangen.

Gewaarmei onzecrfntn

behorendebij verklaring

fier

+

Handelsweg16D 9482WE Tynaario Postbus67 9480AB Vries 7(0592)530953 info@afier.com afier.com KvK02086462 BTW8138.33.991.B01 IBANNL55INGB0669748528

CONTROLEVERKLARINGVANDEONAFHANKELIJKEACCOUNTANT

Aan;HetbestuurendeRaadvanToezichtvanStichtingOpenbareBibliotheekTynaario A.Verklaringoverdeinhetjaarverslagopgenomenjaarrekening2018

Onsoordeel

Wijhebbendejaarrekening2018vanStichtingOpenbareBibliotheekTynaarioteVriesgecontroleerd, Naaronsoordeelgeeftdeinditjaanrerslagopgenomenjaarrekeningeengetrouwbeeldvandegrootteende samenstelling vanhetvermogenvanStichtingOpenbareBibliotheekTynaarioper31 december2018envanhet resultaatover2018inovereenstemmingmetRJ640(Organisatieszonderwinststreven).

Dejaarrekeningbestaatuit;

1. Debalansper31december2018;

2. Destaatvanbatenenlastenover2018;en

3. Detoelichtingmeteenoverzichtvandegehanteerdegrondslagenvoorfinanciëleverslaggevingen anderetoelichtingen.

Debasisvooronsoordeel

WijhebbenonzecontroleuitgevoerdvolgenshetNederlandsrecht,waaronderookdeNederlandse

controlestandaardenvallen.Onzeverantwoordelijkhedenopgrondhiervanzijnbeschrevenindesectie'Onze verantwoordelijkhedenvoordecontrolevandejaarrekening'.

WijzijnonafhankelijkvanStichtingOpenbareBibliotheekTynaariozoalsvereistindeVerordeninginzakede onafhankelijkheidvanaccountantsbijassurance-opdrachten(ViO)enanderevoordeopdrachtrelevante onafhankelijkheidsregelsinNederland.VerderhebbenwijvoldaandeVerordeninggedrags-enberoepsregels accountants(VGBA).

Wijvindendatdedooronsverkregencontrole-informatievoldoendeengeschiktisalsbasisvooronsoordeel.

B.. Beschrijvingvanverantwoordelijkhedenmetbetrekkingtotdejaarrekening

Verantwoordelijkenvanhetbestuurvoordejaarrekening

Het bestuurisverantwoordelijkvoorhetopmakenengetrouwweergevenvandejaarrekeningin

overeenstemmingmetRJ640(Organisatieszonderwinststreven). Het bestuurisookverantwoordelijkvoorhet

+.

+

+.