Jaarrekening Stichting Fidesco Nederland

Jaarrekening 2012

Stichting Fidesco Nederland 8 december 2013

Inhoud

Blad

Jaarverslag van het bestuur 3  

Jaarrekening 7  

Algemene toelichting 8  

Balans 10  

Exploitatierekening 11  

Jaarverslag van het bestuur

Statutaire naam

De statutaire naam van de Fidesco is “ Stichting Fidesco Nederland”.

Vestigingsplaats

Fidesco heeft als vestigingsplaats Waalre en is gevestigd aan de Gorlooplaan 1, het privéadres van de secretaris van het bestuur van Fidesco.

Rechtsvorm

De rechtsvorm van Fidesco is een stichting naar Nederlands recht.

Doelstelling

De doelstelling van Fidesco, zoals weergegeven in artikel 2 van de statuten d.d. 17 september 1991, luidt als volgt:

Fidesco heeft ten doel in het bijzonder in de landen van de Derde Wereld hulp te verlenen bij de volledige ontwikkeling van de bevolking door economische, sociale en geestelijke

samenwerking. Meer in het algemeen beoogt Fidesco hulp aan de meest achtergebleven bevolking en gemeenschappen waar ter wereld ook.

Vennootschapsbelasting

Op grond van artikel 6 van de Wet op de Vennootschapsbelasting is Fidesco niet vennootschapsbelastingplichtig.

Bestuur

Het bestuur bestaat uit tenminste drie, en ten hoogste zeven leden. Het bestuur is belast met het richting geven aan de organisatie, zorgen voor het verwerven van de nodige middelen en het besteden en beheren daarvan, zorgen voor de inzet van en de omgang met vrijwilligers, evenals het adequaat functioneren van Fidesco in het algemeen.

Het toezicht wordt uitgeoefend door de voorzitter van Stichting Emmanuel Nederland. De

voorzitter van Stichting Emmanuel Nederland benoemt de bestuursleden en kan de bestuursleden ontslaan. De jaarstukken worden ter kennisgeving van de voorzitter van Stichting Emmanuel Nederland gebracht.

Alle bestuursleden en medewerkers die rechtstreeks bij Fidesco zijn betrokken, voldoen aan alle integriteitseisen voor Algemeen Nut Beoogende Instellingen.

De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

In 2012 kwam het bestuur vijf keer bij elkaar. Er zijn ondermeer de volgende onderwerpen aan de orde gekomen:

• Contact houden met vrijwilligers;

• Ondersteunen van vrijwilligers;

• Werven en selecteren van nieuwe vrijwilligers voor voorbereidingstraject;

• Uitzenden van nieuwe vrijwilligers;

• Ondersteunen van projecten;

• Organiseren van promotieactiviteiten en informatiedagen;

• Verrichten van fondswerving voor vrijwilligers en projecten;

• Deelname aan bisschoppelijke landelijke adventsactie;

• Overmaken van gelden naar de Vereniging Fidesco Internationaal;

• Contact houden en samenwerking met de Vereniging Fidesco Internationaal;

• Operationele en secretariële taken van het bestuur;

• Voorbereiden vacature medewerker

Het bestuur van Fidesco is per 31 december 2012 als volgt samengesteld:

dr. Johannes Witt Voorzitter dr. T.J.M. Mom Secretaris mr. J.W.P.M. van der Velden Penningmeester

Organisatie

Gedurende het boekjaar 2012 heeft Fidesco geen medewerkers in dienst gehad. Het bestuur bereidt het beleid voor en heeft het beleid, samen met andere vrijwilligers, ook uitgevoerd.

Stichting Fidesco Nederland maakt deel uit van de Vereniging Fidesco International. Deze vereniging vormt een internationaal verband tussen rechtspersonen die ten doel hebben om in het bijzonder in de landen van de derde wereld hulp te verlenen bij de volledige ontwikkeling van de bevolking door economische, sociale en geestelijke samenwerking, in nauwe verbondenheid met de Gemeenschap Emmanuel. De Gemeenschap Emmanuel is een internationale publieke

vereniging van gelovigen naar pauselijk recht.

Vanwege efficiëntie redenen is afgesproken dat alle nationale Fidesco’s een deel van het beheer van het uitzenden van de vrijwilligers en het beheer van de projecten overdragen aan Fidesco International. Daartoe worden door Fidesco gelden overgemaakt naar de internationale

vereniging. In enkele gevallen worden projecten rechtstreeks vanuit Nederland gefinancierd, maar pas nadat besluitvorming heeft plaatsgevonden door Fidesco International.

Verslag van de activiteiten en communicatie met de donateurs

Rond Kerst ontvingen alle donateurs een dankbrief, een verslag van de lopende projecten en onlangs afgesloten projecten.

Naast de reguliere werkzaamheden voor het besturen van Fidesco en het werven van vrijwilligers en donaties, heeft Fidesco zich in 2012 bijzonder gericht op fondswerving en correcte besteding van middelen voor de volgende projecten:

• Rijstproject (Guinee): sinds 1986 is Fidesco International en haar vrijwilligers aanwezig in het gezondheidscentrum Saint Gabriel in Conakry. De lokale medewerkers ontvangen als onderdeel van hun inkomen elke maand rijst.

• Trotste Boeren (Indonesië): op initiatief van de bisschop van Manado, Noord-Sulawesi, is Fidesco International een boerderijschool gestart voor kinderen van boeren waardoor zij de mogelijkheid krijgen om als boer in de voetsporen van hun ouders te treden. In het kader van de bisschoppelijke adventsactie heeft Fidesco donaties gevraagd om

landbouwmachines te financieren. Dit werd als kerstproject gepromoot met realisatie van de doelstelling in 2013.

• Gevangen in Congo. Fidesco heeft enige jaren geleden een project op gezet in de democratische republiek Congo voor het bezoeken van gevangenen en faciliteren van juridische hulp. Veel gevangenen zijn gedetineerd zonder enige vorm van proces. Door de juridische hulp krijgen zij de mogelijkheid van een (eerlijk) proces. De directe kosten komen neer op € 150 per gevangene. Fidesco wil in de komende drie jaar jaarlijks minimaal € 10.000 ter beschikking stellen ter ondersteuning hiervan.

Vooruitblik 2013

Fidesco ontvangt steeds meer verzoeken van lokale partners om vrijwilligers uit te zenden en projecten te ondersteunen. Om aan deze verzoeken te kunnen voldoen, dient de werving van vrijwilligers en het werven van nieuwe donateurs verder geprofessionaliseerd te worden. Hiervoor zijn in 2012 voorbereidingen getroffen, die in 2013 tot aanstelling van een deeltijd medewerker zouden leiden.

Jaarrekening

• Algemene toelichting

• Balans

• Exploitatierekening

• Toelichting op de balans en de exploitatierekening

Algemene toelichting

Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening

Fidesco is een fondswervende instelling. De jaarrekening is opgesteld conform de Richtlijn 650

‘Fondswervende Instellingen’ van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Voor zover niet anders vermeld, vindt de waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze

betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij in het betreffende boekjaar zijn gerealiseerd. Lasten die hun oorsprong vinden voor in het betreffende boekjaar, worden in de jaarrekening meegenomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn

geworden.

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa

De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingprijs, verminderd met de

cumulatieve afschrijvingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingprijs, rekening houdend met eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van

ingebruikname.

Vorderingen

De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid.

Reserve en fondsen

Fidesco streeft ernaar een zo gering mogelijk bedrag aan continuïteitsreserve te hebben. De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat Fidesco ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. Afhankelijk van de actuele bedrijfsvoeringactiviteiten en de daaraan verbonden risico’s, bepaalt Fidesco jaarlijks de minimale omvang van de continuïteitsreserve.

Als Fidesco een deel van de reserves afgezonderd heeft voor specifieke doelen, is sprake van een bestemmingsreserve. Dergelijke bestemmingsreserves zijn geen verplichtingen.

Kortlopende schulden

Schulden die binnen een jaar vervallen worden tegen nominale waarde opgenomen onder de kortlopende schulden.

Grondslagen voor de resultaatbepaling

Donaties en giften worden als bate verantwoord in het jaar waarin deze worden ontvangen. De overige opbrengsten en kosten zijn toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben.

Baten uit nalatenschappen worden verantwoord in het jaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorlopige uitbetalingen in de vorm van voorschotten worden in het boekjaar waarin ze worden ontvangen verantwoord als baten uit nalatenschappen, voor zover deze niet reeds in een voorgaand boekjaar zijn verantwoord.

Kosten worden verantwoord zodra en op het moment waarop de omvang ervan vastgesteld kan worden.

In de jaarrekening 2012 zijn de kosten voor de missieverslagen en bedankbrieven verantwoord onder de kosten voor de werving van de baten. Aangezien de missieverslagen en bedankbrieven inherent onderdeel uitmaken van de uitzending van de vrijwilligers, kunnen deze kosten evenzeer verantwoord worden onder de bestedingen aan de doelstellingen.

Gelet op de geringe omvang van de kosten voor beheer en administratie, zijn deze kosten in de jaarrekening 2012 niet verder toegerekend aan de bestedingen aan de doelstellingen en de kosten voor de werving van de baten.

Balans

(Na resultaatbestemming)

31.12.2012 31.12.2011

Toe-

lichting 31.12.2010 31.12.2009

€ € € €

Activa Passief

Materiële vaste activa 0 0

0 0

Vorderingen 6.070 759

Overlopende activa 0 0

6.070 759

Liquide middelen

- ING betaalrekening 9.309 5.761

- ABN-AMRO betaalrekening 17.084 3.959

- ABN-AMRO Depositorekening 191.256 172.000

217.649 181.720

Totaal 223.719 182.479

Passiva Reserves

- Continuïteitsreserve 30.655 58.234

- Bestemmingsreserve 137.000 116.909

167.655 175.143

Voorzieningen 36.736 0

Langlopende schulden 0 0

Exploitatierekening

2012 2011

€ €

BATEN

Baten uit eigen fondswerving

- Donaties en giften 87.138 41.736

- Nalatenschappen 0 9.004

- Overige baten 2.997 3.080

Totaal baten 90.135 53.820

LASTEN

Besteed aan doelstellingen Uitgezonden vrijwilligers:

- Vrijwilligers 26.184 1.121

- Werving vrijwilligers 0 552

26.184 1.673

Projecten:

- Rijstproject (Guinee) 10.285 11.788

- Advocaten (Congo) 18.232 0

- Noodhulp (Haïti) 0 12.141

- Tractor (Indonesie) 1252 0

- Boerenschool (Indonesië) 0 6.070

- Vocational training (Brazilië) 0 20.000

- Fidesco International 3.125 5.000

32.894 54.999

Exploitatierekening (vervolg)

56.672 56.672

2012 2011

€ €

Voorziening uitgezonden vrijwilligers en projecten:

36.736

Totaal besteed aan doelstellingen 95.814 56.672

Lasten werving baten:

- Kosten eigen fondswerving 355 2.402

Percentage van de totale baten 1% 4%

Lasten beheer en administratie 1.454 2.186

Percentage van de totale lasten 2% 4%

Totaal lasten 97.623 60.900

Resultaat - 7.488 - 7.080

Resultaatbestemming

Toevoeging (+) aan of onttrekking (-/-) van: Saldo ultimo 2011: Saldo ultimo 2012:

- Continuïteitsreserve -27.579 58.234 30.655

- Bestemmingsreserve:

o Rijstproject (Guinee) 0 12.000 12.000

o Advocaten (Congo) 91 9.909 10.000

o Fidesco Internationaal 20.000 0 20.000

o Professionalisering 0 95.000 95.000

Totaal - 7.488 175.143 167.655

Toelichting op de balans en de exploitatierekening

Vorderingen

Onder de vorderingen is een bedrag opgenomen dat aan Fidesco Internationaal was overgemaakt voor de Tractor (Indonesie). Dit bedrag wordt weer aan Fidesco teruggestort.

Liquide middelen

Fidesco beschikt over 3 bankrekeningen: 2 betaalrekeningen en 1 depositorekening. De standen ultimo boekjaar van elke bankrekening staan vermeld in de balans. De liquide middelen staan ter vrije beschikking van Fidesco.

Reserves en fondsen

De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat Fidesco ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen.

De bestemmingsreserves zijn gevormd voor:

• Rijstproject (Guinee): sinds 1986 is Fidesco International en haar vrijwilligers aanwezig in het gezondheidscentrum Saint Gabriel in Conakry. De lokale medewerkers ontvangen als onderdeel van hun inkomen elke maand rijst. Deze bestemmingsreserve is bedoeld om voor 2013 deze zakken met rijst te financieren.

• Gevangen in Congo: Fidesco heeft enige jaren geleden een project op gezet in de democratische republiek Congo voor het bezoeken van gevangenen en faciliteren van juridische hulp. Veel gevangenen zijn gedetineerd zonder enige vorm van proces. Door de juridische hulp krijgen zij de mogelijkheid van een (eerlijk) proces. De directe kosten komen neer op € 150 per gevangene. Fidesco wil in de komende drie jaar jaarlijks

€ 10.000 ter beschikking stellen ter ondersteuning hiervan.

• Fidesco Internationaal: de reserve is bestemd voor eventuele deelname in de aanschaf van CRM software en voor toekomstige bijdragen aan Fidesco Internationaal.

• Om aan haar doelstellingen in grotere mate te kunnen voldoen, is professionele inzet nodig. Fidesco wil daarom in 2013 een medewerker communicatie en fondswerving in dienst nemen. Hiervoor is de bestemmingsreserve ‘professionalisering’ opgenomen.

7_ ^Yi

^iwjji-2%’

Statutaire regeling betreende debestemming vanhet resultant

In artikel3vandc statutenvan Fidescostaathet volgcnde opgenomenbeteende dcbestemming van het resultaat:

Hetvermogen vandestichtingzalwardengevormddoorsubsidies, schenkingen, erfstellingen, Iegatenenalleandereinkomsten, verkrijgingenen baten.

Opgrond vanditartikelwordthet resultaat van 2012 tengmmstevandereservwvandeStichting gebracht.

Ondertekening van dejaarrekening

Waalre, 8december2013 Namens het bestuur,

Y 1

\ 1 ‘V /'

\ I

/

/17% gs,-/'1‘/_

dr.JohannesWitt _I

der

Voorzittcr fenningmeester

/

15