Jaarverslag ouderraad CBS de Morgenster Schooljaar 2014 – 2015
Inclusief
Financieel jaarverslag 2014-2015
begroting schooljaar 2015 – 2016
Inhoudsopgave
Samenstelling ouderraad pagina 1
Algemene zaken ouderraad pagina 2
Missie van de ouderraad
Vergaderingen 2014-2015
Communicatie naar de ouders
Financiën pagina 2
Activiteiten pagina 3
Activiteiten 2014-2015
Hulpouders
Toekomst pagina 4
Ouderbijdrage
Jaarlijks terugkerende activiteiten
Acties
Nieuwe leden OR
Bijlagen
Bijlage 1 – Financieel jaarverslag 2014-2015 pagina 5
Bijlage 2 – Begroting OR 2015-2016 pagina 7
Samenstelling ouderraad
Dagelijks bestuur ouderraad
Voorzitter: Evelien de Lange
Vicevoorzitter: Henk Scheppink
Secretaris: Ingrid Jonkers
2de secretaris: Wendy Doldersum
Penningmeester: Edith van der Meulen
Leden: Edwin Lowijs
Brigitte Liemburg Marieke van de Beld Janna Buitenhuis
Leontien van der Molen Annelies Koops
Alice Aalderson
Aftredende leden per juli 2015: Evelien de Lange Annelies Koops Edith van der Meulen Alice Aalderson
Vertegenwoordiging vanuit school: Albert Odink
2
Algemene zaken ouderraad
Missie van de ouderraad
De ouderraad is een inspraakorgaan binnen de school en stelt zich tot doel om – in het belang van onderwijs en opvoeding van de kinderen – een goede communicatie en samenwerking tussen ouders enerzijds en schoolleiding en docenten anderzijds te bevorderen en in stand te houden. De
ouderraad probeert de belangen van de leerlingen zo goed mogelijk te behartigen en geeft daartoe gevraagd en ongevraagd advies aan de schoolleiding. Daarnaast denkt de ouderraad mee met het dagelijks bestuur over het te volgen beleid van de school en is betrokken bij de totstandkoming en uitvoering van binnen- en buitenschoolse activiteiten. De ouderraad heeft een wettelijk geregeld recht op informatie om zijn adviserende functie zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren.
De ouderraad overlegt daartoe zo’n 8 keer per jaar met de schoolleiding over onderwerpen die belangrijk zijn voor zowel ouders als leerlingen. Tijdens deze vergaderingen informeert de ouderraad de school over meningen en wensen die onder ouders en leerlingen leven. Daarnaast overlegt de schoolleiding met de ouderraad over de ontwikkelingen binnen de school. Op deze wijze willen schoolleiding en ouderraad de communicatie tussen de school en de ouders verbeteren. Zo delen zij de zorg voor de kwaliteit van de school.
Aantal vergaderingen schooljaar 2014-2015
In het afgelopen schooljaar hebben we als ouderraad 7 keer vergaderd.
Tijdens de vergaderingen bespreken we alle onderwerpen die op dat moment spelen. Deze
onderwerpen kunnen door zowel de ouderraad als de school worden aangedragen. Tevens worden we ingelicht over de ontwikkelingen die spelen binnen de school. Ook alle activiteiten waar de ouderraad mee helpt, worden tijdens de vergaderingen doorgenomen.
Communicatie naar ouders
Na elke ouderraadvergadering verschijnt er een stukje in de nieuwsbrief van de school. Deze nieuwsbrief krijgt elk gezin in de mail. Zo proberen we u als ouders te informeren over waar we als ouderraad mee bezig zijn.
Financiën
Na een moeizame start hebben we het schooljaar 2014-2015 financieel redelijk afgesloten. Dit betekent dat we alle geplande activiteiten hebben kunnen uitvoeren. We merken dat de oud papieractie elk jaar minder oplevert. Als ouderraad zijn we voor het grootste deel afhankelijk van de inkomsten van de ouderbijdrage en de oud papieractie. Daarom was het noodzakelijk om de
ouderbijdrage dit schooljaar te verhogen met €2,50 per kind. Helaas waren de totale opbrengsten dit jaar nog steeds niet hoog genoeg om de schoolreisjes en alle activiteiten te betalen. Daarom hebben we verschillende acties (paaseitjesactie, kerststerrenactie, inzameling van lege flessen) moeten organiseren om de begroting rond te kunnen krijgen. Zonder de verhoging van de ouderbijdrage en deze acties, had de school enkele activiteiten voor de kinderen moeten schrappen. We hebben in het afgelopen schooljaar helaas geen reserves kunnen opbouwen.
Het complete financiële jaarverslag kunt u vinden in bijlage 1. In bijlage 2 vindt u de begroting voor het komende schooljaar.
Activiteiten
We krijgen wel eens de vraag: wat doet de ouderraad eigenlijk allemaal?
Achter de schermen zijn we druk bezig om er voor te zorgen dat alle bijzondere activiteiten op school zo goed mogelijk verlopen. Samen met de leerkrachten bepalen we hoe de bijzondere dagen zoals Pasen, kerst, het schoolfeest, Sinterklaas etc. er uit komen te zien. De bedoeling is om er voor de kinderen zo’n leuk mogelijke dag van te maken, zodat ze er met plezier op terug kunnen kijken.
We brainstormen samen met leerkrachten over hoe we de activiteit gaan organiseren.
De taken die we als ouderraad hebben, variëren van boodschappen doen voor een activiteit tot de complete organisatie van de dag.
Ook zijn er activiteiten die we niet samen met school organiseren. De avondvierdaagse is zo’n activiteit. Alles wat rond de avondvierdaagse gebeurt, wordt gedaan door de ouders van de ouderraad en vrijwilligers.
Daarnaast zorgt de ouderraad voor alle acties die plaatsvinden op school. Deze acties zijn nodig om voldoende geld te genereren, zodat alle geplande activiteiten door kunnen gaan. De acties van het afgelopen schooljaar waren:
-Paaseitjesactie -Kerststerrenactie -Lege flessen inzamelen
Hulpouders
Bij verschillende activiteiten vragen we hulp van ouders. Dankzij hun hulp hebben de kinderen bijvoorbeeld kunnen genieten van de pauzeplekken tijdens de avondvierdaagse. Rondom het sinterklaasfeest zijn er ouders geweest die ons hebben geholpen met het rondbrengen van drinken en lekkers in alle klassen.
Deze hulp is voor ons onmisbaar! We willen dan ook alle ouders die ons het schooljaar 2014-2015 hebben geholpen heel erg bedanken.
Activiteiten waar we als ouderraad aan meewerken:
Sinterklaas
Kerstviering
Schoolfeest
Avondvierdaagse
Paasviering
Ouderavond
Sportactiviteiten
Lief en leed
Acties
Kamp groep 7/8
Koningsspelen
4
Toekomst
Ouderbijdrage
De ouderbijdrage zal in het schooljaar 2015-2016 wederom met €2,50 per kind verhoogd worden.
De ouderbijdrages van het schooljaar 2015-2016 zijn:
Groep 1 t/m 4 € 25 Groep 5 en 6 € 30 Groep 7 en 8 € 35
Jaarlijks terugkerende activiteiten
De jaarlijkse terugkerende activiteiten waar de ouderraad van de Morgenster een bijdrage aan leverde, zullen ook dit jaar opnieuw worden opgepakt.
Mocht u het als ouder(s) het leuk vinden uw bijdrage te leveren aan een van deze activiteiten, neemt u dan gerust contact op met de leden van de ouderraad. Dit kan via de volgende mailadressen:
ingridjonkers@ziggo.nl of henk_scheppink@hotmail.com. U kunt ons natuurlijk ook aanspreken op het schoolplein of via de leerkracht van uw kind.
Vergaderingen
Al onze vergaderingen vinden plaats in de personeelskamer van de Morgenster. De vergaderingen zijn openbaar en u bent van harte welkom om ze bij te wonen. De data van de vergaderingen kunt u vinden op de schoolkalender die u aan het begin van het schooljaar hebt gekregen. De notulen van de vergaderingen zijn –net als de vergaderingen zelf- openbaar. Op dit moment zijn ze echter niet te vinden op de website van school. Wij willen hier komend schooljaar verandering in brengen.
Acties
Het is voor ons van groot belang om goede acties te organiseren. We willen graag onze financiën gezond krijgen en houden zodat wij leuke dingen voor de kinderen kunnen blijven organiseren.
Zonder de inkomsten van de acties, zullen er activiteiten gaan vervallen. Daarom vragen we u nogmaals om zo fanatiek mogelijk mee te doen aan de acties die we houden; het geld wordt goed gebruikt!
Mocht u ideeën hebben voor een actie, geef het dan aan ons door.
Nieuwe leden
Ook nieuwe leden zijn nog steeds meer dan welkom. Wij zijn een kleine ouderraad en we komen soms handen te kort. Mocht u twijfelen, kom dan gerust een keer langs op één van onze
vergaderingen.
Bijlage 1
Financieel jaarverslag
ouderraad CBS de Morgenster
2014-2015
6
FINANCIEEL JAAROVERZICHT 2014-2015
INKOMEN UITGAVEN
saldo per 1 augustus
2014 Oud Papier kosten € 201,31
Bankkosten € 109,01
kas € 518,20
Rabobank € 1.036,90 Schoolreisjes € 7.955,72
totalen liquide middelen € 1.555,10 Schoolfeest € 136,44
Excursies € 733,10
ont. Ouderbijdrage € 8.569,07 Avond4daagse € 814,33
ontv. Oud papier € 6.098,36 Expressie € 1.000,00
Akties € 3.542,25 Sinterklaas € 767,12
Avond4Daagse € 828,00 Pasen € 312,23
onvoorziene
ontvangsten € 13,84 Kerst € 80,15
Schoolkamp groep 7/8 € 2.022,38
Klassenpotjes € 334,00
Sport € 376,82
Lief en Leed € 229,46
Onderwijsondersteuning € 1.500,00
Projecten € 1.696,74
Diversen € 299,57
Akties € 1.324,55
Onvoorziene uitgaven € 42,38
Bijdrage Pecunia € 116,20
totale opbrengsten € 19.051,52 totale uitgaven € 20.051,51
saldo per 31 juli 2015
Rabobank € 492,02
kas € 63,09
totale liquide middelen € 555,11
TOTAAL € 20.606,62 TOTAAL € 20.606,62
Bijlage 2
Begroting
ouderraad CBS de Morgenster
2015-2016
8
BEGROTING 2015-2016
opbrengsten uitgaven
Beginsaldo schooljaar 2015-2016 555,11
Ouderbijdrage 2015-2016 9235,00
Oud papier 5500,00 200,00
Onvoorziene ontvangsten
Apparatuur
Avondwandel4daagse 850 850
Bankkosten 200
Bijdrage St. Pecunia 120
Diversen 300
Eindfeest 375
Excursie Veenpark 700
Goede doelen
Schoolkampen 2300
Kerst 400
Klassenpotjes 350
Lief & leed 250
Onderwijsondersteuning 1250
Onvoorziene uitgaven 75
Aktie 3820 1390
Ouderavond 400
Pasen 300
Projecten 1075
Sinterklaas 1000
Schoolreisjes 8000
Sport algemeen 350
Uitgaven verlagen eigen vermogen
Reserve 75,11
19960,11 19960,11
