Ouderraad de Neerakker

Ouderraad de Neerakker

Notulen vergadering

Datum: woensdag 20 januari Tijd: 19.30 – 21.00 uur Locatie: Digitaal via MS Teams

Afmelden: via ouderraaddeneerakker@gmail.com of WhatsApp-groep

Aanwezig: Annemieke, Lieke, Chantal P, Chantal W, Olga, Laura, Yvonne, Erna, Ingrid (namens MR), Natascha, Lilian E., Nancy, Anouk, Teun en Lisanne

Afgemeld: Judith, Lilian L. en Jeanine

Agenda:

1. Opening

Vergadering start om 19.30 uur, via MS Teams. Annemieke heet iedereen welkom.

Binnengekomen agenda-punten Geen punten binnengekomen.

2. Notulen vorige vergadering

Notulen zijn vastgesteld en staan inmiddels ook op de website.

3. Welkom potentiële nieuwe leden

Anouk en Teun worden welkom geheten door Annemieke. Zij stellen zich zelf voor en geven aan mee te willen luisteren en eventueel lid te willen worden van de OR.

4. Mededelingen

a. Penningmeester:

 Ouderbijdrage: 66% is op dit moment voldaan

Brieven zijn eind november de deur uit gegaan. Streven is om dit volgend jaar eerder te doen.

Betalingsherinnering staat gepland om uit te sturen na de (kerst)lunch. Om dan ook de link te leggen met activiteiten die zijn georganiseerd en waar het geld aan wordt besteed.

In het verleden zouden persoonlijke herinneringen zijn gestuurd. Vraag is of dit mag ivm AVG. Lilian kijkt dit na.

Update: Lilian heeft navraag gedaan over het sturen van persoonlijke herinneringen ouderbijdrage. Is in het kader van AVG niet wenselijk. Lieke is op de hoogte gebracht. Algemene herinnering sturen is geen probleem.

b. Secretaris

 Geen binnengekomen agendapunten

 Nog niet alle commissie hebben een contactpersoon. Dit later in vergadering oppakken

Mededeling Chantal P.: Communie-datum van dit jaar schuift op van 25 april naar 13 juni.

Jaarplanning zal ook worden gedeeld met Hetty.

5. MR

Ingrid en Annemieke hebben samen overleg gehad over de samenwerking tussen OR en MR.

In eerste vergadering kwam naar voren dat samenwerking versterkt zou kunnen worden. Dit

zal nog besproken worden tijdens volgende MR-vergaderingen. Ingrid en Annemieke werken dit verder uit en houden ons hiervan op de hoogte.

Wat is verder besproken tijdens de laatste MR-vergadering:

Corona-maatregelen, thuisonderwijs, online-contact momenten.

Aanvulling vanuit Lilian:

Aantal teamsessies gehad. Gekeken naar intensivering thuisonderwijs. Met name instructies intensiveren. Die zullen meer live plaats gaan vinden. Met name voor de groepen 3 t/m 8.

Ouders zullen hier morgen over worden geïnformeerd.

6. Terugblik activiteiten (incl evaluatie) a. Sinterklaas

 OR verzorgt de cadeau’s voor de groepen 1 t/m 4.

 Dit jaar konden zij enkel de Sint begeleiden tot aan de klas, ivm corona- maatregelen.

 Kinderen hebben genoten, dat is het belangrijkste.

 Format is ingevuld door Sint-commissie. Verstandig om deze op de

eerstvolgende vergadering na een activiteit kort te bespreken. Deze slaan we dan op een gemeenschappelijke plaats op.

Afspraak: na iedere activiteit wordt format aangevuld met korte evaluatie tekst. Daarna worden format, draaiboek en evaluatie samen opgeslagen. De contactpersoon van de betreffende commissie levert de documenten aan via e-mailadres Ouderraad.

Vwb Sint: Nancy levert de documenten omtrent Sint nog aan. Lisanne zal dit samenvoegen en nogmaals rondsturen zodat er 1 compleet format is, wat de rest als voorbeeld kan gebruiken.

Update: inmiddels is format Sint aangeleverd en verspreid ter info aan andere commissies.

7. Vooruitblik activiteiten

a. Openingslunch (ipv Kerst)

Lunch was geregeld met lokale ondernemers. Idee was een lunch ipv een kerstdiner.

We hopen dat dezelfde ondernemers weer mee willen doen. Vrijwel alle ondernemers hebben destijds wel positief gereageerd op uitstel.

Het is afwachten wanneer de lunch gepland zal kunnen worden.

b. Carnaval

Meester Cor heeft laten weten dat er geen fysieke carnavalsvieringen plaats zullen vinden. Enkel online en ook een digitale optocht.

Ouders zullen hierover op korte termijn worden geïnformeerd. Rol van de Ouderraad zal hierin heel beperkt zijn. Maar het belooft heel erg leuk te worden.

c. Koningsspelen

 Onderbouw / Bovenbouw

Vanuit school zijn Lars en Sef hierbij betrokken. Nog geen contact gelegd met verenigingen. Want nog onbekend of dit mag. Maar er moet eerst

duidelijkheid zijn over wat kan en wat niet.

Wellicht bekijken welke digitale activiteiten mogelijk zijn voor de kinderen. Dit wordt door sommige leraren reeds georganiseerd voor de klassen.

De Ouderraad denkt hier graag in mee.

Ideeën:

 Escaperoom wordt als idee geopperd. Zou wellicht klassikaal of in groepjes kunnen worden opgepakt.

 Op andere scholen wordt gymles gegeven op het schoolplein. Wat zijn hierin de regels? Lilian geeft aan dat dit inderdaad op dit moment niet is

toegestaan. Wel in kleine beperkte groepjes, niet voor hele klassen.

 (digitale) Quiz voor de hogere klassen wellicht

8. Communicatie a. Nieuwsbrief

Tijdens de eerste vergadering hebben we besproken dat we de ouders (meer) willen betrekken bij de Ouderraad. Daarom hebben we een nieuwsbrief opgesteld om ons voor te stellen en zo de zichtbaarheid te vergroten. Afgesproken om vervolgens aan te sluiten bij berichtgeving vanuit school.

2 weken na een georganiseerde activiteit zal een evaluatie plaatsvinden. Daarop aansluitend zal contactpersoon een kort stukje tekst aanleveren voor de nieuwsbrief.

Deze laten we dan opnemen in nieuwsbrief van school.

Frequentie nieuwsbrieven vanuit school:

Lilian geeft aan dat voor de clusters aan het begin van iedere maand een nieuwsbrief wordt verstuurd.

Voor de algemene nieuwsbrief geldt dat deze wordt uitgestuurd als er een aantal nieuwsberichten zijn. Als wij punten hebben die we willen delen met ouders, kunnen we dit aanleveren aan Lilian en/of Ron. Dan worden de onderwerpen gebundeld en kan er 1 nieuwsbrief naar buiten worden gebracht.

Opm: Bijwerken namen op website: Lilian zal Hetty vragen Natascha toe te voegen aan het leden-overzicht op de website.

Opm: Ook Teun en Anouk geven aan lid te willen worden. Lisanne zal Lilian vragen ook hen toe te voegen aan overzicht op website.

Update: Namen zijn toegevoegd aan website 9. Leerlingenraad

 Notulen van laatste vergadering leerlingenraad zijn gedeeld.

 Het zou leuk zijn om de leerlingenraad te betrekken bij de gehele communicatie.

 Lilian vraagt dan aan de leerlingenraad of 1 van de leden een paar regeltjes zou willen schrijven over de activiteiten van de laatste periode.

 Kunnen we de leerlingenraad nog meer betrekken bij (het ontwikkelen van nieuwe) activiteiten? Dit schuiven we door naar de volgende vergadering

10. Lief en Leed potje

 2 kaarten verstuurd zoals besproken in vorige vergadering. Heel leuke reacties op ontvangen.

 Is het een idee om de leraren nu iets aan te bieden namens de Ouderraad. Bijv. een snoeppot ofzo, voor het gehele lerarenteam. Als blijk van waardering namens de Ouderraad. De groep geeft aan dit een erg leuk idee te vinden. Natascha zal dit verzorgen.

 2 leerkrachten nemen afscheid: Laura Crijns en Carin op ‘t Roodt. Nemen beide afscheid per 1 februari. Hiervoor verzorgt Natascha ook een kaartje o.i.d.

11. Mededelingen vanuit het team

 Intensivering instructies, reeds benoemd

 2 leerkrachten die afscheid nemen 12. Rondvraag en sluiting

 Teun: vraagt om verduidelijking van activiteiten. Wat houdt organisatie in en welke aanwezigheid is gewenst? Kort toegelicht. Iedereen kan kiezen in welke commissie hij/zij deelneemt. Ook is er per commissie een contactpersoon toegewezen.

Overigens is het niet verplicht om op de betreffende dag aanwezig te zijn. Hiervoor wordt binnen de commissie bekeken wie aanwezig kan zijn.

 Lisanne: voor alle activiteiten dient een contactpersoon te worden toegewezen. Dit is nog niet voor alle activiteiten het geval  Voor Koningsspelen onderbouw wordt Chantal W. contactpersoon.

Update: Ook Teun en Anouk hebben doorgegeven welke commissies zij willen ondersteunen. Is bijgewerkt in overzicht.

 Annemieke heeft naar de mening van Anouk en Teun gevraagd. Beiden geven aan lid te willen worden van de Ouderraad. Heel erg fijn! Ze zullen tevens worden

toegevoegd aan de WhatsApp groep.

Annemieke sluit de vergadering af om 20.30 uur. Bedankt voor de aandacht allemaal!!

Volgende vergadering staat gepland op donderdag 18 maart, om 19.30 uur.

Bijlage: Activiteiten-commissies

Wat Wanneer Wat Wie

Sinterklaas Di 1 dec • Inkopen cadeaus groep 1t/m 4

• Inpakken

• Sinterklaas begeleiden op dag zelf

• Dit jaar iets anders ingekleed dan normaal.

Nancy, Yvonne, Annemieke

Inpakken: Lilian, Lieke, Annemieke

Kerst

Wordt vervangen door een lunch

Do 17 dec uitgesteld Datum ntb

• Normaliter kerstdiner op donderdagavond vanaf 17u. Dit jaar anders. Zelf geen eten maken en ook niet brengen.

• Dit jaar: lunch verzorgd door lokale

ondernemers. Schatting 8 euro per kind.

• Normaliter: OR verzorgt kerstversiering en catering tijdens voorstellingen.

Chantal R., Erna, Laura, Nancy, Teun, Annemieke (indien gewenst)

Carnaval Vr 12 feb Online

• OR neemt zitting in jury.

• En verzorgt koffie, thee en chips / ranja, tijdens de carnavalsviering.

• Versiering verzorgt OR ook.

• Ivm corona-maatregelen alles digitaal. OR nog geen taken tot nu toe.

Chantal P., Jeanine, Natascha, Teun, Annemieke (indien gewenst)

Koningsspelen Onderbouw

Vr 23 april • Workshops en spellen

• Ontbijt

Yvonne, Chantal W., Nancy, Anouk, Annemieke (indien gewenst)

Koningsspelen Bovenbouw

Vr 23 april • Diverse verenigingen

• groepjes kinderen die door dorp gaan, ouders gaan mee als

begeleiding. Organisatie:

Sef en Lars

• OR: Koffie / thee / vlaai voor begeleiders en bedankje regelen

Lilian L., Olga, Judith, Annemieke (indien gewenst)

Goede-doelen- actie

Do 10 juni • In verleden vastenactie.

• In 2020 Goede Doelen Actie. Is niet

doorgegaan.

Jeanine, Laura, Natascha, Annemieke (indien gewenst)

Eindfeest groep 8 Di 20 juli • Thema; versiering daarop aangepast

• Catering verzorgd (fastfood diner)

• Jaarboek (foto’s groep 1 en 8; en verhaaltjes)

• Werkgroep ouders die avond verzorgde.

Financieel droeg OR alleen voor boekje bij.

• Opbrengst

kledingcontainer wordt o.a. gebruikt als budget voor afscheidsfeest.

Weer onder de aandacht brengen!! Nieuwsbrief!

Laura, Chantal P., Lilian L.,

Lief en Leed potje Gehele jaar • Bij diverse

gebeurtenissen een bloemetje of kaartje sturen naar

medewerkers van school. Pensioen, afscheid, geboorte, overlijden, langdurig ziek.

• Lilian geeft dit tijdens vergaderingen door.

• Wellicht nog aanvullen en/of uitbreiden naar ouders bij ingrijpende gebeurtenissen (bijv, overlijden).

• Met name afstemming is belangrijk. Vast

vergaderpunt bij mededelingen Team.

Natascha, Lieke, Anouk

Schoolfotograaf Di 1 juni • Tip van ouder: eens kijken naar andere fotograaf wellicht?

• Lilian: dit schooljaar nog vast aan bestaande fotograaf, contract van 2 jaar. Info naar Lilian.

• Goed om wel kosten te bekijken.

• Functie OR: halen en brengen groepen naar bus op speelplaats en in speelzaal.

Lisanne, Erna, Jeanine

Lustrum feest ntb • Vorig jaar

gebrainstormd. Is uitgesteld.

Annemieke, Laura, Nancy

MR Wo 2 sep (AvH)

Di 3 nov (AvH) Ma 11 jan Wo 10 mrt Di 18 mei Ma 21 juni

• Hoe samenwerking versterken.

• Bijwonen vergaderingen.

Annemieke

Op tourbeurt vergadering bijwonen: Chantal P., Chantal R., Olga Ingrid polst

contactpersoon binnen MR

Rood = contactpersoon vanuit OR